SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na zaprojektowanie, dostawę i montaż klimatyzacji Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Enea Ciepło Sp. z o.o. 1. Zamawiający: Enea Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska Białystok tel , fax: , strona internetowa: poczta@mpec.bialystok.pl NIP , REGON , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN. 2. Przedmiot zamówienia Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego (wraz z inwentaryzacją istniejących urządzeń) systemu instalacji klimatyzacji wraz z zasilaniem energetycznym z uzyskaniem wymaganych przepisami pozwoleń i uzgodnień (w tym pozwolenia konserwatora zabytków oraz uzyskanie pozwolenia na prowadzenie robót w obiekcie zabytkowym zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane) Wykonanie robót instalacyjnych w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia instalacji klimatyzacji (montaż jednostek wewnętrznych i zewnętrznych, instalacji elektrycznej od rozdzielnicy R-PKL umieszczonej na korytarzu na parterze w segmencie C oraz instalacji odprowadzenia skroplin do kanalizacji sanitarnej) w budynku przy ul. Warszawskiej 27 (w segmencie B i C) Wykonanie nowych instalacji w pokojach oznaczonych na rzutach nr: P5, P5 (pokoje połączone), P106, P107, P108, P109, P110, P112, P113, P114, P115, P116, P117, 118, P208, P209, P212, P213, P215, P216, P217, P218, P219 oraz P220 (zał. 7a, 7b, 7c oraz 7 d); dokonania demontażu i ponownego montażu istniejącej jednostki zewnętrznej (zdjęcie ze ściany i ustawienie jej na utwardzonej nawierzchni obok ściany) Z uwagi na wpisanie przedmiotowego budynku do rejestru zabytków pod nr rej. 693 z r., Wykonawca w imieniu Zamawiającego uzyska pozwolenie Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na przeprowadzenie prac polegających na montażu klimatyzatorów. Wykonawca wykona na własny koszt niezbędną dokumentację techniczną wymaganą do uzyskania pozwolenia na budowę, wykona Projekt budowlano-wykonawczy w zakresie umożliwiającym montaż urządzeń sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 25 kwietnia 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 462) oraz wykona Projekt budowlano-wykonawczy instalacji elektrycznych zasilających. Termin wykonania projektów wynosi 6 tygodni od dnia podpisania umowy Instalację należy zaprojektować i wykonać na bazie urządzeń klimatyzacyjnych firm: LG, Panasonic, Toshiba, Hitachi, Sanyo, Mitsubishi Wykonawca musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków z dnia 14 października 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1789) 2.6. Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych z dnia 9 czerwca 2004 r. (Dz.U. Nr 150, poz. 1579) Wykonawca zapewni kierownika budowy, posiadającego wymagane prawem uprawnienia budowlane, w tym uprawnienia do prowadzenia robót budowlanych przy obiektach zabytkowych Zamawiający wymaga zastosowania klimatyzatorów ściennych, klasa energetyczna A, chłodząco - grzejące, z bezprzewodowym pilotem, a także usytuowania jednostek zewnętrznych na utwardzonej nawierzchni wzdłuż ściany budynku oznaczonego na planie jako segment C lub w narożniku pomiędzy segmentem B i A - przy ul. Warszawskiej 27 w sposób powodujący minimalne zakłócenia bryły budynku (lokalizacja, gabaryty, kolor). Proponowane miejsca oznaczono na rzucie parteru jako JZ Zamawiający wymaga wykonania prac montażowych urządzeń w sposób minimalnie naruszający konstrukcje budynku, a także wykonania napraw przegród budowlanych uszkodzonych podczas montażu i demontażu urządzeń (miejscowe uzupełnienie tynku i malowanie) Przedmiot zamówienia obejmuje także wykonanie przeglądów i serwisu wraz z materiałami eksploatacyjnymi w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy Wszystkie instalacje mają być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami, prawem budowlanym, regułami techniki, warunkami technicznymi wykonania i odbioru CPV: urządzenia klimatyzacyjne instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych Instalacje cieplne, wentylacyjne i konfekcjonowania powietrza specjalne usługi projektowe Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych i równoważnych Złożenie oferty niespełniającej kryteriów zawartych w SIWZ spowoduje jej odrzucenie. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia. Zamówienie należy zrealizować w terminie do r. 1 z 6

2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał akceptację Zamawiającego dla koncepcji projektu budowlanego systemu instalacji klimatyzacji wraz z zasilaniem energetycznym. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu koncepcji w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 4. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Warunki, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zdania następnego, w przypadku złożenia oferty wspólnej, musi spełniać każdy z wykonawców składający wspólną ofertę W przypadku wspólnej oferty należy wyznaczyć pełnomocnika reprezentującego Wykonawców. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich mocodawców zgodnie z zasadą reprezentacji w obrocie gospodarczym upoważniające do złożenia wspólnej oferty oraz podpisania umowy w imieniu Wykonawców. Oferta powinna zostać podpisana, bądź przez wyznaczonego przez Wykonawców pełnomocnika, bądź przez wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę zgodnie z zasadą reprezentacji Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia" Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 5. Sposób przygotowania oferty Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr Oferta powinna zawierać wartość netto i brutto oraz wyszczególniony kwotowo podatek VAT Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z wymaganiami ustawowymi Jeżeli do oferty zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski, muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane, parafowane przez osoby podpisujące ofertę i ułożone we właściwej kolejności, wg załączonego spisu zawartości oraz powinny być spięte w sposób uniemożliwiający przypadkowe rozkompletowanie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Enea Ciepło Sp. z o.o., Białystok, ul. Warszawska 27 i oznakowana następująco: ZR-02/2018 Klimatyzacja nie otwierać przed r W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. Dodatkowe wymagania Cena ofertowa nie będzie podlegać waloryzacji w całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca udzieli gwarancji w zakresie przedmiotu zamówienia na okres min. 24 m-cy od dnia odbioru końcowego Wszystkie użyte materiały i urządzenia powinny posiadać dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie. 2 z 6

3 6.4. Termin płatności faktury wyniesie 30 dni od dnia jej otrzymania Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 7. Wymagane dokumenty Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: podpisany Formularz ofertowy przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (na załączonym druku - załącznik nr 1); oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 4 niniejszej SIWZ (na załączonym druku załącznik nr 2); oświadczenie Wykonawcy o dokonaniu wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami i zakresem robót (na załączonym druku załącznik nr 3); aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, jeśli ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia; Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 3 robót o podobnym charakterze i wartości co najmniej ,00 zł brutto każda (załącznik nr 4); W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy składający taką ofertę składają jeden wykaz zrealizowanych zamówień, odpowiadających swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu. Warunek ten zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony w przypadku, gdy wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie Opis techniczny oferowanych urządzeń. Opis techniczny powinien być sporządzony w taki sposób, aby była możliwość weryfikacji spełnienia przez oferowane urządzenia wymagań SIWZ. Do wykazu należy załączyć karty katalogowe lub DTR sporządzone przez producenta urządzeń; Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie zastosowane przez niego urządzenia i materiały posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881) i dokumenty te zostaną dołączone przy realizacji zamówienia (na załączonym druku - załącznik nr 5); Oświadczenie kierownika budowy o posiadaniu uprawnień do wykonywania robót w obiektach zabytkowych wraz z kopią uprawnień budowlanych odpowiedniej specjalności oraz aktualnym zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa; polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż PLN Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8. Tryb udzielania wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania Osoba uprawniona przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Anna Fender tel w sprawach formalnych: Sławomir Turkowski Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Zamawiający zamieszcza modyfikację na stronie internetowej. Jeżeli jest to uzasadnione treścią i zakresem zmian Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czym informuje się poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 3 z 6

4 9. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27 w kancelarii na parterze W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 10. Wadium Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.400,00 zł (słownie: pięć tysięcy czterysta złotych) Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: PKO BP SA z adnotacją: Wadium w sprawie nr ZR-02/2018 Klimatyzacja Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert Wadium w formach innych niż w pieniądzu (oryginały dokumentów) należy złożyć w kasie Enea Ciepło Sp. z o.o. Białystok ul. Warszawska 27, przed terminem złożenia ofert, a do oferty dołączyć kserokopie tych dokumentów. Dopuszcza się również dołączenie do oferty oryginału dokumentu poświadczającego wniesienie wadium. Niespełnienie tego wymogu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe powinny obejmować warunki utraty wadium Wykonawca traci wadium, gdy: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, jeżeli: upłynął termin związania ofertą; zawarto umowę w sprawie zamówienia; postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione, a protest został ostatecznie rozstrzygnięta lub upłynął termin jej wniesienia Wadium zwraca się niezwłocznie na wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; który został wykluczony z postępowania; którego oferta została odrzucona Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 11. Otwarcie ofert Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej na parterze Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 12. Termin związania ofertą. 4 z 6

5 Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Kryteria wyboru oferty Cena 100%. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji oraz posiada najniższą cenę. 14. Wnoszenie zmiany do złożonych ofert, wycofanie złożonej oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych i dodatkowo z dopiskiem Zmiana Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie Wycofane Koperty oznaczone dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty pierwotnej. 15. Warunki umowy Treść zawieranej umowy zawiera Wzór Umowy (Załącznik Nr 6). 16. Unieważnienie postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się, jeżeli: nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Enea Ciepło Sp. z o.o. może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostały złożone oferty dodatkowe niepozwalające dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy zawarcie umowy nie leży w interesie Zamawiającego. 17. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Enea Ciepło Sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji Protest musi zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, żądanie skarżącego, przytoczenie zarzutów, uzasadnienie Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5 z 6

6 18. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. Białystok, dn r. Załączniki: 1. Formularz ofertowy zał. Nr 1 2. Oświadczenie ZP zał. Nr 2 3. Potwierdzenie wizji lokalnej zał. Nr 3 4. Wykaz usług zał. Nr 4 5. Oświadczenie Wykonawcy o zastosowanych urządzeniach i materiałach zał. nr 5 6. Wzór umowy zał. Nr 6 7. Rzut parteru (segment B i C) zał. Nr 7a 8. Rzut piętra I (segment B i C) zał. Nr 7b 9. Rzut piętra II (segment B i C) zał. Nr 7c 10. Przekrój pionowy segmentu C zał. Nr 7d Rozdzielnik: - strona internetowa Enea Ciepło Sp. z o.o.: 6 z 6