Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Arka przyszłości nr umowy 921/POKL.09.01.01-06-079/12-00 Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: Projektodawca Integra Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie, 22-100 Chełm ul. Obłońska 1A/8, tel. (82) 542 51 35. Projekt projekt pn. Arka przyszłości realizowany przez Projektodawcę we wsparciu finansowym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa w ramach Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rodzic/opiekun prawny - ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka i siebie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. Uczestnik Projektu a) dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zwane beneficjentem ostatecznym i rodzic/opiekun prawny dziecka zakwalifikowanego do udziału w projekcie wyraził zgodę na uczestnictwo dziecka w projekcie. b) rodzic/opiekun prawny, który po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie został zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie i złożył deklarację uczestnictwa w projekcie jako rodzic/opiekun prawny. Beneficjent ostateczny - dziecko zakwalifikowane do udziału w projekcie Arka przyszłości oraz rodzic/opiekun prawny dziecka zakwalifikowany do udziału w projekcie, który wyraził zgodę na uczestnictwo dziecka w projekcie i złożył deklarację uczestnictwa w projekcie jako rodzic/opiekun prawny. 1. PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki udziału uczestników projektu w projekcie Arka przyszłości współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych
w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 2. Beneficjentem (projektodawcą) jest Integra Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie, 22-100 Chełm ul. Obłońska 1A/8 będąca organem prowadzącym Niepubliczne Przedszkole Integracyjne ARKA w Chełmie /dalej: NPI ARKA/. 3. Projekt Arka przyszłości jest realizowany przez Niepubliczne Przedszkole Integracyjne ARKA w Chełmie, ul. 11 Listopada 2 w terminie od 17.09.2012 r. do 16.09.2014 r. 4. Adres Biura Projektu: 22-100 Chełm, ul. 11 Listopada 2, pokój 24. 5. Projekt zakłada udział: 50 dzieci w wieku 3-6 lat (24K, 26M) w tym minimum 8 dzieci (4K, 4M) niepełnosprawnych tj. z orzeczeniem lub opinią o niepełnosprawności; 50 rodziców dzieci z NPI ARKA (25K i 25M); 6. Główny cel projektu to zwiększony stopień upowszechniania edukacji przedszkolnej o 50 miejsc przedszkolnych na terenie Miasta Chełm oraz objęcie wsparciem i procesem wychowania przedszkolnego 50 dzieci w wieku 3-6 lat. 7. Cele szczegółowe to: a) dzieci w wieku 3-6 lat przygotowane do kontynuacji edukacji na poziomie edukacji wczesnoszkolnej do 16.09.2014 r. b) rodzice lepiej przygotowani do pełnienia funkcji wychowawczej oraz bieżącej pracy z dzieckiem do16.09.2014 r. 8. W projekcie będą prowadzone następujące rodzaje działań: Utworzenie i prowadzenie grup przedszkolnych: a) "Step by step" - język angielski b) "Po prostu tańcz" - muzyka, taniec c) "Barwy świata" plastyka d) "Wzorowa wymowa"- zajęcia z logopedą e) "Wstań i stój prosto"- gimnastyka korekcyjna f) "Zrozumieć świat"- zajęcia z psychologiem g) "Opowieści biblijne" - zajęcia z religii/etyki Odpowiedzialni rodzice: Organizacja dla rodziców warsztatów, konsultacji
i porad w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej i ogólnorozwojowej dzieci z podziałem na bloki tematyczne: a) "Moje dziecko w przedszkolu" - warsztaty grupowe dla rodziców ze specjalistami: psychologiem, pedagogiem specjalnym, logopedą, rehabilitantem, terapeutą zajęciowym b) "Wzorowa wymowa z udziałem rodziców" - konsultacje z logopedą c) "Zrozumieć świat z udziałem rodziców" - konsultacje z psychologiem d) "Najwyższa wartość - rodzina" - edukacyjne warsztaty plenerowe 2. KRYTERIA (WARUNKI) UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Wsparcie kierowane jest do dzieci z Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego ARKA w Chełmie, ul. 11 Listopada 2 i ich rodziców/opiekunów prawnych spełniających szczegółowe kryteria zawarte w PROCEDURACH REKRUTACJI w 3 niniejszego regulaminu. 2. Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe. 3. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w całym programie przewidzianych zajęć. 4. Usprawiedliwione mogą być nieobecności spowodowane chorobą, nagłymi wypadkami losowymi lub innymi uzasadnionymi przypadkami. Rodzic/opiekun prawny dziecka niezwłocznie poinformuje nauczyciela wychowania przedszkolnego o przyczynach nieobecności dziecka na zajęciach w NPI ARKA. 5. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), rodzice/opiekunowie prawni dziecka mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach.
6. Usprawiedliwianie ma charakter pisemny. 7. Braki spowodowane nieobecnościami na zajęciach uczestnik ma obowiązek nadrobić we własnym zakresie. 8. Dopuszczalna liczba nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach z danego cyklu nie może przekraczać 20% godzin przewidzianych na zajęciach. 9. W przypadku większej liczby nieobecności Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników. 10. W przypadku pkt.7 2 koordynatorka projektu skreśla uczestnika i na jego miejsce wpisuje do projektu uczestnika z listy rezerwowej. 3. PROCEDURA REKRUTACJI 1. Rekrutacja przeprowadzana jest przez koordynatorkę projektu. 2. Zgłoszenia do udziału w projekcie można dokonywać w ARCE (dokumenty dostępne na miejscu w sekretariacie NPI ARKA i na stronie www). 3. Kwalifikować będzie koordynatorka projektu. 4. Dzieci i ich rodzice będą informowani o wynikach rekrutacji wraz z przedłożeniem harmonogramu zajęć telefonicznie, drogą elektroniczną lub poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w NPI ARKA. 5. Rekrutacja będzie prowadzona z uwzględnieniem polityki równych szans, zapewniony jest równy dostęp dzieci i rodziców/opiekunów prawnych obu płci.
6. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z harmonogramem realizacji projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu wg następującego porządku: a) w 2012 roku od 17.09.2012 r. do 30.09.2012 r. b) w 2013 roku od 01.09.2013 r. do 30.09.2013 r. c) w 2014 roku od 01.09.2014 r. do 30.09.2014 r. d) w 2015 roku od 01.09.2015 r. do 30.09.2015 r. e) w 2016 roku od 01.09.2016 r. do 30.09.2016 r. 7. Plan rekrutacji w odniesieniu do poszczególnych zadań będzie obejmował złożenie dokumentów: a) formularz zgłoszeniowy, b) deklaracja uczestnictwa podpisana przez rodziców/opiekunów, c) kopia aktu urodzenia dziecka, d) oświadczenie o stanie zdrowia dziecka, e) orzeczenie lub opinia o niepełnosprawności dla dzieci niepełnosprawnych, f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, g) zgoda rodziców/opiekunów na udział dziecka i/lub rodziców/opiekunów w projekcie. 8. Osoby, które z braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie umieszczone będą na liście rezerwowej. 9. Kryteria rekrutacji: a) osoby zamieszkują w Chełmie - woj. lubelskie, b) posiadają orzeczenie lub opinię o niepełnosprawności (dzieci niepełnosprawne zgodnie z ust. o systemie oświaty tj. dzieci do 8 lat),
c) dzieci w wieku 3-6 lat i od 2,5 lat, d) rodzice/opiekunowie 10. W przypadku spełnienia kryteriów przez większą liczbę osób, o przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń, a osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności zostaną przyjęte poza kolejnością. 11. Spełnienie obowiązków wynikających z 3 warunkuje udział uczestnika w projekcie. 12. Dodatkowe obowiązki uczestników wykonywane przez rodziców/opiekunów prawnych dzieci: a) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej rezultatów projektu przed przystąpieniem do niego, w trakcie projektu i po zakończeniu udziału w projekcie, b) wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, c) przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, d) systematyczne uczestniczenie dziecka, rodziców/opiekunów prawnych w zajęciach wynikających z harmonogramu, e) przestrzeganie punktualności, f) brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie, g) złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie uregulowania, zasady i wytyczne wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Projektodawca ma prawo zmiany Regulaminu oraz wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. Koordynator projektu w porozumieniu z Zarządem Spółki zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach nieobjętych regulaminem oraz w sytuacjach spornych. 4. Regulamin obowiązuje od dnia 17 września 2012 roku.