Kamienna Góra, 31 marca 2016 r. SPRAWOZDANIE ZE WSPÓŁPRACY GMINY KAMIENNA GÓRA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI W 2015 r. I. Podstawy prawne sprawozdania Zgodnie z treścią art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 239), organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku, jest zobowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej, sprawozdanie z realizacji programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi za rok poprzedni. Wymieniony obowiązek sprawozdawczy wynika także z 14 ust. 5 Programu współpracy Gminy Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi na 2015 r., przyjętego Uchwałą Nr XLVII/265/14 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 12 listopada 2014 r. Uchwalony program współpracy na 2015 r. poddano konsultacjom społecznym w dniach 20.10 3.11.2014 r., w ramach których nie zgłoszono jednak uwag do projektu Programu współpracy. II. Formy wspierania działań organizacji pozarządowych przez gminę Wspieranie przez gminę działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w 2015 r., prowadzone było w dwóch podstawowych formułach: 1) udzielania (na podstawie konkursów ofert), na wspieranie ralizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 239), 2) udzielania na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu, zgodnie z przepisami uchwały Nr XVIII/99/12 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 25 kwietnia 2012 r., w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego gminy Kamienna Góra w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu. Ponadto prowadzono również współprace pozafinansową, obejmującą współdziałanie z zakresie wymiany i rozpowszechniania informacji, wspierania działalności w zakresie promocji gminy, udzielania przez pracowników urzędu gminy pomocy merytorycznej istniejącym i powstającym organizacjom pozarządowym, konsultacji i przygotowania programu współpracy na 2016 rok.
III. Wspieranie realizacji zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w 2015 r., Wójt Gminy Kamienna Góra ogłosił w dniu 3 kwietnia 2015 r., z terminem składania ofert do dnia 30 kwietnia 2015 r. Ogłoszenie o konkursie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stornie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kamienna Góra. Zgodnie z Programem współpracy, który ramowo określa rodzaje wspieranych zadań i wysokośc środków finansowych przeznaczanych na dotacje dla organizacji pozarządowych, przedmiot wsparcia w konkursie były zadania w obszarze turystyki i wypoczynku, w tym: a) organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców gminy, b) organizacja czasu wolnego dla mieszkańców gminy. Kwota środków przeznaczonych na wsparcie zadań przedstawionych przez organizacje w ramach ogłoszonego konkursu wyniosła: 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Ostateczne rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w 2015 r., przedstawiały się następująco Zadanie 1a. "Organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców gminy". W ramach tego zadania, w wyniku konkursu, wpłynęła 1 oferta, która spełniała wymogi formalne. Po ocenie merytorycznej przyznana została dotacja w wysokości jak w poniższej tabeli. Lp. Nazwa organizacji pozarządowej Zadanie publiczne wskazane w ofercie 1. Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Ziemi Kamiennogórskiej Rajd turystyczny Poznajemy góry. Wnioskowa na kwota Przyznana kwota Oznaczenie umowy Uwagi 1000,00 1000,00 PI/1/2015 - Zadanie 1b. "Organizacja czasu wolnego dla mieszkańców Gminy Kamienna Góra" W ramach tego zadania, w wyniku konkursu, wpłynęła 1 oferta, która spełniała wymogi formalne. Po ocenie merytorycznej przyznana została dotacja w wysokości jak w poniższej tabeli. Lp. Nazwa organizacji pozarządowej Zadanie publiczne wskazane w ofercie 1. 2. 3. 4. Ochotnicza Straż Pożarna w Ptaszkowie Stowarzyszenie Gospodyń Wiejskich Szarocinianki Wiejskie Stowarzyszenie Dance Life Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Społeczności Wiejskiej Brama Czadrowska Obóz szkoleniowy dla młodzieży z Gminy Kamienna Góra z zakresu pożarnictwa. Działając wspólnie w Szarocinie nie będziemy się nudzić, a wiek nie będzie barierą. Dajmy dzieciom szansę na rozwój. Wnioskowa na kwota Proponowan a kwota Oznaczenie umowy Uwagi 4000,00 3000,00 PI/8/2015-2605,00 1500,00 PI/3/2015-2000,00 1500,00 PI/5/2015 - Lato z fotografią. 3750,00 1000,00 PI/2/2015 -
5. Stowarzyszenie Optymistów Krzeszowskich 6. Stowarzyszenie Podaj rękę 7. 8. Uczniowski Klub Sportowy Maraton Stowarzyszenie na rzecz Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie przy DPS w Szarocinie Zręczne ręce Krzeszowiaków. Impreza integracyjna Jesień w górach. Obóz sportowomatematyczny dla uczniów Zespołu Szkół Publicznych w Pisarzowicach. Z rowerem po okolicach! 1250,00 1000,00 PI/7/2015-1000,00 500,00 PI/6/2015-4000,00 500,00 PI/4/2015-3645,00 0,00 - - W ramach konkursu nie złożono ofert podlegajacych odrzuceniu ze względów formalnych lub ofert niedopuszczonych do oceny. Wyniki otwartego konkursu ofert zostały zatwierdzone Zarządzeniem Nr 29/2015 Wójta Gmiy Kamienna Góra z dnia 19 czerwca 2015 r., w sprawie informacji o wyborze najkorzystniejszych ofert złozonych przez organizacje pozarządowe. Informacja tej treści została także opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, stornie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń urzędu gminy. Z podmiotami, którym przyznano dotacje na wsparcie realizacji zadań przedstawionych w ofertach podpisano 8 umów dotacyjnych na łączną kwotę 10.000,00 złotych co stanowiło 100% kwoty zarezerwowanę na realizację konkursu ofert. Z realizacji zadań określonych w umowach organizacje rozliczały się w trybie końcowych sprawozdań. W ramach nadzoru mającego na celu zbadanie efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadań ie prawidłowości wykorzystania środków publicznych, na dzień złożenia niniejszego sprawozdania nie została przeprowadzona żadna kontrola. Zgodnie z postanowieniami umów, każdy z podmiotów korzystających z, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym dany podmiot realizował zadanie publiczne. IV. Wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie rozwoju sportu Gmina Kamienna Góra wspiera działania klubów sportowych i organizacji o profilu sportowym na zasadach określonych w uchwale Nr XVIII/99/12 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 25 kwietnia 2012 r., w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego gminy Kamienna Góra w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu. Zgodnie z jej postanowieniami organizacje składają, do dnia 15 października roku poprzedzającego realizację założonych zadań, wnioski o udzielenie. Do dnia 15.10.2014 r., złożonych zostało 11 wniosków przez podmioty działające na terenie gminy, i na ich podstawie dokonano podziału środków finansowych w kwocie 180.000,00 złotych (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych).
W wyniku podziału tych środków, przedstawionego na zebranu z przedstawicielami i działaczami klubów sportowych, podpisano 11 umów dotacyjnych na łączna kwotę 180.000,00 zł co stanowiło 100% kwoty zarezerwowanej w budżecie gminy na wspieranie zadań w zakresie rozwoju sportu. Kwoty poszczególnych przedstawiały się następująco: Zadanie "Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu" Lp. Nazwa organizacji pozarządowej Kwota przyznanej 1. LKS Kwarc-Eko Pisarzowice 29.970,00 2. KS Amfibolit Leszczyniec 8.770,00 3. LKS Victoria Czadrów 29.470,00 4. LKS Czarni Przedwojów 39.870,00 5. LZS Auxilia Janiszów 8.770,00 6. LKS Pagaz Krzeszów 27.970,00 7. LKS Orły Lipienica 9.770,00 8. UKS Maraton Pisarzowice 7.520,00 9. Gminne Zrzeszenie LZS 7.000,00 10. LKS Gnejs Ogorzelec 9.290,00 11. UKS Debiut Przedwojów 1.600,00 RAZEM: 180.000,00 Z realizacji zadań określonych w umowach organizacje rozliczały się w trybie końcowych sprawozdań. W wyznaczonym terminie tj.: do dnia 30 stycznia 2016 r., z udzielonej rozliczyły się wszystkie kluby sportowe za wyjątkiem LKS "Gnejs" Ogorzelec, który pismem z dnia 11.02.2016 r., został wezwany do złożenia sprawozdania. Sprawozdanie to wypłynęło w dniu 19.02.2016 r., a z jego treści wynikło, że dotacja nie została wykorzystana w całości co oznacza pobranie w nadmiernej wysokości. Decyzją z dnia 4.03.2016 r., Wójt Gminy Kamienna Góra ustalił w stosunku do LKS "Gnejs" Ogorzelec kwotę 2.518,08 złotych przypadająca do zwrotu wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia 20.02.2016 r. W przypadku braku zwrotu wymienionej kwoty przez klub sportowy, może zostać wszczęte postępowanie ezgekucyjne. V. Współpraca pozafinansowa Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznejgo W dniu 30 listopada 2015 r., Zarządzeniem Nr 56/2015 Wójta Gminy Kamienna Góra, powołana została Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego jako organ opiniodawczy i konsultacyjny w zakresie zadań należących do sfery pożytku publicznego a realizowanych przez gminę. W skład osobowy tej rady weszło 8 osób, w tym 4 przedstawicieli organizacji pozarządowych wyłonionych
w wyborach, 2 przedstawicieli Rady Gminy i 2 przedstawicieli Wójta Gminy. Rada działa na podstawie Uchwały Nr XII/52/15 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 26 sierpnia 2015 r., w sprawie trybu powoływania członków Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Kamiennej Górze oraz organizacji i trybu jej działania. Skład osobowy Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Kamiennej Górze: 1. Pani Józefa Rekieć - przedstawicielka Rady Gminy Kamienna Góra, 2. Pan Jan Łepski - przedstawiciel Rady Gminy Kamienna Góra, 3. Pan Bartłomiej Łukasik - przedstawiciel organizacji pozarządowych 4. Pan Zdzisław Boroń - przedstawiciel organizacji pozarządowych, 5. Pan Wiesław Lipień - przedstawiciel organizacji pozarządowych, 6. Pani Alfreda Łabuda - przedstawicielka organizacji pozarządowych, 7. Pan Arkadiusz Wierciński - przedstawiciel Wójta Gminy Kamienna Góra, 8. Pani Małgorzata Mikielewicz - przedstawicielka Wójta Gminy Kamienna Góra Członkowie rady wybierani są na 2-letnią kadencję. Inna współpraca pozafinansowa W ramach współpracy pozafinansowej prowadzono w 2015 r., następujące działania: - bieżące prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej gminy w zakresie dotyczących działalności organizacji pozarządowych, gdzie zamieszczano przydatne organizacjom informacje - wspieranie działalności i procesu powstawania nowych organizacji pozarządowych; w 2015 r., zarejestrowano Stowarzyszenie Złoty Dąb w Dębrzniku, którego członkowie założyciele byli organizatorami imprezy "Bikerajd Lisich Skałek w Dębrzniku", - przekazywanie nagród rzeczowych i materiałów promocyjnych organizacjom pozarządowym w związku z prowadzoną przez nie dzialalnością, - pomoc merytoryczna w procesie przygotowania przez organizacje wniosków o pozyskanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych. Sporządził: Arkadiusz Wierciński