Strona1 Wrocław, 21.09.2016 r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 CELLPEUTICS Sp. z o.o. ul. Duńska 9, 54-424 Wrocław tel: +48 603 820 820 e-mail: office@cellpeutics.com strona internetowa: www.cellpeutics.com NIP: 8943070366 KRS: 0000591676 REGON: 363225634 W związku z realizacją projektu pt. Krążące sporadyczne komórki w diagnostyce i leczeniu endometriozy Spółka zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych w dziedzinie nauk o zdrowiu Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze RD10-9 W dziedzinie nauk o zdrowiu
Strona2 I. Zamawiający: CELLPEUTICS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Duńska 9 54-424 Wrocław II. III. Tryb udzielenia zamówienia Rodzaj procedury: otwarta, nieograniczona Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach 6.5.1 oraz 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej www.cellpeutics.com oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych wykonawców. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Na przedmiotowe postępowanie nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej tj. badań przemysłowych w ramach dwóch zadań: Zadanie nr 1. Wykrycie i określenie znaczenia krążących sporadycznych komórek endometrialnych CECs w przebiegu choroby endometriozy z wykorzystaniem metody sizebased filtracji. Zadanie nr 2. Charakterystyka molekularna wyhodowanych in vitro krążących sporadczynych komórek endometrialnych w zakresie obecności specyficznych genów Usługa badawcza obejmować będzie: w ramach Zadania nr 1.: Ekspresje genowe faza I, czyli analiza ekspresji genetycznej genów predefiniowanych w próbkach biologicznych pacjentów z endometriozą. w ramach Zadania nr 2.: Ekspresje genowe faza II, czyli analiza ekspresji genetycznej genów predefiniowanych w próbkach biologicznych pacjentów z endometriozą. Badanie molekularne - analiza ekspresji zdefiniowanych genów w próbkach biologicznych za pomocą nowych metod biotechnologicznych umożliwiających bezpośredni pomiar kopii RNA. Szczegółowy opis wszystkich ww. etapów usługi badawczej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Strona3 IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji usługi: maksymalnie 12 miesięcy od 1 października 2016 r. do 30 września 2017 r. Miejsce: u wykonawcy V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia; 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności dysponują: termocyklerem z certyfikatem CE IVD, oprogramowaniem do przetwarzania i analizy danych qpcr, sprzętem do diagnostyki immunohistochemicznej z certyfikatem CE IVD; 4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. zagwarantują sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej; 6. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3. W zakresie warunku nr 3 informuje się, iż niewskazanie w treści oświadczenia wymaganych elementów, w tym: modelu sprzętu, nazwy producenta wraz z numerem seryjnym, a także nazwy oprogramowania, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Strona4 VI. VII. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. Kryteria oceny i wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 80% 2. Termin realizacji usługi 20% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*0,80 + T*0,20 gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto T punkty z kryterium termin realizacji usługi Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów oraz dodatkowe objaśnienia: Kryterium cena netto: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C - ilość przyznanych punktów za kryterium cena netto danej oferty Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty Kryterium termin realizacji usługi T = (Tmin/Tof) x 100 gdzie: T ilość przyznanych punktów za kryterium termin realizacji usługi Tof proponowany okres realizacji usługi Tmin najkrótszy termin realizacji usługi wśród złożonych ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Wypełniając ofertę Wykonawcy w odniesieniu do: kryterium cena powinni podawać wszystkie ceny w PLN lub EURO (zgodnie z pkt. VI. niniejszego zapytania)
Strona5 kryterium terminu realizacji usługi powinni podawać okres realizacji usługi w miesiącach pamiętając, ze maksymalny termin realizacji usługi zgodnie z pkt. IV. niniejszego zapytania to 12 miesięcy. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty powinny zostać sporządzone w języku polskim lub języku angielskim. Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 należy składać w terminie do 30 września 2016 r. do godz. 14:00 (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Duńska 9, 54-424 Wrocław pocztą: ul. Duńska 9, 54-424 Wrocław e-mailem na adres: office@cellpeutics.com Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. IX. Warunki zmiany umowy Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
Strona6 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Warunki otwarcia ofert: Data: 30.09.2016 r. Godzina: 14:30 Miejsce: ul. Duńska 9, 54-424 Wrocław Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: Vladimir Bobek Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową maksymalnie w terminie do 5 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty wybranemu Wykonawcy należne wynagrodzenie wynikające z zawartej w dwóch transzach, przy czym zastrzega się: możliwość ustanowienia przez Wykonawcę zaliczki w wysokości nie większej niż 50% w odniesieniu do danego etapu usługi badawczej (za etap rozumie się: Ekspresje genowe faza I, Ekspresje genowe faza II, Badanie molekularne), a nie wartości całego zamówienia, transza druga - płatność końcowa po zakończeniu realizacji danego etapu usługi badawczej (za etap rozumie się: Ekspresje genowe faza I, Ekspresje genowe faza II, Badanie molekularne) oraz dostarczenia wymaganych raportów i spisaniu protokołu odbioru. Zamawiający dokona wyżej wymienionych zapłat przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazanym w umowie w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. XI. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Vladimir Bobek: tel. +48 603 820 820 e-mail: office@cellpeutics.com
Strona7 XII. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 specyfikacja etapów usługi badawczej, Załącznik nr 2 wzór formularza oferty, Załącznik nr 3 wzór oświadczenia.