ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/1.2 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/1.2 z dnia r. Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy tabletów graficznych Zakup dotyczy projektu pn. Opracowanie ultra wytrzymałej ramy kompozytowej do roweru z zastosowaniem grafenu, wraz z opracowaniem technologii jej wytwarzania który ubiega się o dofinansowanie w ramach Priorytetu I Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce, działanie 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata I. ZAMAWIAJĄCY: ENGINEO Sp. z o.o. ul. Leszno Przasnysz NIP: REGON: Tel/fax (+29) II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU: Katarzyna Balkowska tel k.balkowska@engineo.pl III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.3 ustawy PZP) IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wskazania materiałów przy użyciu znaków towarowych, parametrów lub pochodzenia w opisie przedmiotu zamówienia należy rozmieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych materiałów stosowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, a zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych spełniających te same parametry techniczne i jakościowe jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Dostawca ma obowiązek wskazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają parametry techniczne i wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego. Wszystkie materiały objęte dostawą powinny być fabrycznie nowe, tzn. żadna część składająca się na gotowy produkt nie może być wcześniej używana. Zakres zamówienia: 1. Tablet graficzny 3 szt Kody CPV: Tablety graficzne

2 Specyfikacja: 1. Tablet graficzny do profesjonalnego projektowania w programach graficznych: procesor (typ Intel Core i5 lub równoważny), Pamięć RAM 8 GB DDR, rozdzielczość UHD (3840x2160), Dysk twardy 256 GB SSD, Karta graficzna: 2GB GDDR5, typ ekranu IPS(LED), min milionów wyświetlanych kolorów, rozmiar obrazu 15.6 system operacyjny typu Windows bit Professional lub równoważny, regulowana podstawa. Wszystkie materiały objęte dostawą powinny być fabrycznie nowe, tzn. żadna część składająca się na gotowy produkt nie może być wcześniej używana. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, które rozumiemy jako osiągnięcie założonego celu przy pomocy innych rozwiązań technicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostarczenia: do r. 2. Miejsce: ul. Leszno 59, Przasnysz. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia; b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Oferent powinien zagwarantować, iż przedmiot zamówienia jest najbardziej korzystny pod względem gospodarczym oraz korzystnie oddziałuje na środowisko poprzez małą energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu etc 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczeń stanowiących załącznik nr 2 i 3 do niniejszego zamówienia.

3 VII. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga punktowa 1 Cena netto w PLN 80% 2 Okres udzielenia gwarancji [ mies. ] 20% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C+ G gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto G punkty z kryterium okres gwarancji Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 0,80 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin najniższa cena wśród składanych ofert Cof cena danej oferty G = (Gof/Gmax) x 0,20 gdzie: G ilość przyznanych punktów za kryterium okres gwarancji danej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji w miesiącach Gof proponowany okres gwarancji danej oferty 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. 3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty ze względu na uzyskanie identycznej liczby punktów, wybrana zostanie oferta z niższą ceną. 4. W przypadku gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejsza ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, złożonych ofert. 5. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium 6. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru oferty będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi we wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczególności zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. VIII. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

4 1. Oferty wypełnione na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać do dnia do godz (liczy się data wpływu) - osobiście: ul.leszno 59, Przasnysz - pocztą: ul.leszno 59, Przasnysz - em na adres: k.balkowska@engineo.pl 2. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Podpis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację ( pieczątka imienna lub czytelnie ). 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę należy sporządzić pisemnie lub elektronicznie w języku polskim w jednym egzemplarzu. 8. Podana w ofercie cena netto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, oraz musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie zobowiązania i koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawcy są związani ofertą przez okres min. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. WARUNKI ZMIANY W UMOWIE: 1. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 2. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. XI. WYBÓR OFERTY: 1. Rozpatrzenie ofert odbędzie się w dniu r. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem z postępowania. 3. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową w ciągu 5 dni od dnia rozpatrzenia ofert. XII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Niniejsze zapytanie zostało zamieszczone na stronie Zamawiającego 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

5 a) odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie do momentu złożenia oferty, b) zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy c) unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny W przypadkach, których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. XIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. XIV. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków do udziału w postepowaniu. Michał Szlachetka Prezes Zarządu Andrzej Żuczkowski V-ce Prezes Zarządu.... Podpis osoby (osób) upoważnionych do reprezentacji Zamawiającego

6 Załącznik nr. 1 ENGINEO Sp. z o.o. Ul. Leszno Przasnysz FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 4/1.2 z dnia r. dotyczące wyboru dostawcy tabletów graficznych składamy niniejszą ofertę: I. Dane oferenta: Nazwa: NIP: Adres siedziby: Nr telefonu/fax.: Adres Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie złożonej oferty II. Szczegółowa wycena składowych zamówienia Oferuje realizację zadania dostawa tabletów graficznych: zgodnych ze specyfikacją z zapytania ofertowego w cenach zaprezentowanych w poniższej tabeli. 1. Tablet graficzny (3 szt.) Cena jednostkowa (za szt.): Cena netto: Wartość VAT: Cena brutto: Okres gwarancji

7 Specyfikacja techniczna III. Dane oferty: Data oferty Wartość oferty netto Wartość podatku VAT Wartość oferty brutto Termin ważności oferty Termin realizacji Informacje dodatkowe Warunki płatności Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z: - przedmiotem zamówienia, - informacją zawartą w zapytaniu ofertowym nr 3/1.2 z dnia r. którą w pełni akceptujemy i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, A tym samym: - uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty i wykonania zamówienia, - zapoznaliśmy się z całym przedmiotem zamówienia w takim zakresie, że zapewnia to prawidłowe sporządzenie oferty jak realizację zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń, - oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. - oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy warunkowej na przedstawionych warunkach w miejscu i terenie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8 Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta Imię i nazwisko Funkcja Data i podpis (pieczęcie) Załączniki do oferty: - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. - Oświadczenie o spełnianiu warunków do udziału w postepowaniu.

9 Załącznik nr. 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia....., data... Dane oferenta:.. NIP. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/1.2 z dnia r. Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowo lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałówa. lub akcji 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy)

10 Załącznik nr. 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków do udziału w postepowaniu. Dane Oferenta:. NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/1.2 z dnia r. Oświadczam(y), że: posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiadamy odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia zagwarantujemy sposób realizacji przedmiotu zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy)