Szczecin dnia 06.07.2015r. Akademia Sztuki w Szczecinie Pl. Orła Białego 2 70-562 Szczecin Dotyczy: Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Centrum Przemysłów Kreatywnych. Znak postępowania: AS/BZP/EU/04/2015 MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (I) Zamawiający dokonuje mniejszym zmian (modyfikacji) w dotychczasowej treści załącznika nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego przetargu (SIWZ), tj.: 1. W załączniku nr 1 SIWZ, w części dotyczącej sprzętu komputerowego z Pakietu 1 (komputery stacjonarne Typu I w obudowie all in one) zmianie ulega treść poz. 3 i 4 Tabeli I w ten sposób, że: 1) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 3 w Tabeli I (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej ) zostaje przeredagowana na nową treść wynik min. 7000 pkt. 2) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 4 w Tabeli I (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej karty ) zostaje przeredagowana na nową treść karty wynik min. 1000 pkt. 2. W załączniku nr 1 SIWZ, w części dotyczącej sprzętu komputerowego z Pakietu 2 (komputery stacjonarne Typu II) dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 1 w Tabeli II 1
(kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej ) zostaje przeredagowana na nową treść wynik min. 12000 pkt. 3. W załączniku nr 1 SIWZ, w części dotyczącej sprzętu komputerowego z Pakietu 4 (komputery stacjonarne Typu III) zmianie ulega treść poz. 1 i 2 Tabeli IV w ten sposób, że: 1) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 1 w Tabeli IV (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej ) zostaje przeredagowana na nową treść wynik min. 8800 pkt. 2) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 2 w Tabeli IV (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej karty ) zostaje przeredagowana na nową treść karty wynik min. 3300 pkt. 4. W załączniku nr 1 SIWZ, w części dotyczącej sprzętu komputerowego z Pakietu 8 (tablety LCD) dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 4 w Tabeli VIII (kolumna 3 licząc od lewej, dotycząca parametru obsługi modelu w przestrzeni barw) zostaje poprawiona z dotychczasowej treści w brzmieniu 992% RGB lub lepiej na treść Adobe 92% RGB lub lepiej. 5. W załączniku nr 1 SIWZ, w części dotyczącej sprzętu komputerowego z Pakietu 17 (Dwusystemowe laptopy 13 ) zmianie ulega treść poz. 3 i 4 Tabeli XVII w ten sposób, że: 2
1) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 3 w Tabeli XVII (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej ) zostaje przeredagowana na nową treść wynik min. 2700 pkt. 2) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 4 w Tabeli XVII (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej karty ) zostaje przeredagowana na nową treść karty wynik min. 320 pkt. 6. W załączniku nr 1 SIWZ, w części dotyczącej sprzętu komputerowego z Pakietu 18 (Komputery przenośne do nagrań ON LOCATION) zmianie ulega treść poz. 3 i 4 Tabeli XVIII w ten sposób, że: 1) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 3 w Tabeli XVII (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej ) zostaje przeredagowana na nową treść wynik min. 7500 pkt. 2) Dotychczasowa zawartość treściowa dla pozycji 4 w Tabeli XVIII (kolumny 2, 3 i 4 licząc od lewej dotyczące wydajności obliczeniowej karty ) zostaje przeredagowana na nową treść karty wynik min. 1150 pkt. 3
W zakresie nieujętym zmianami, o których mowa powyżej, treść załącznika nr 1 SIWZ zachowuje brzmienie dotychczasowe. W konsekwencji dokonanych powyżej zmian w załączniku nr 1 SIWZ, Wykonawca, składając ofertę, nie ma obowiązku podawać danych o ilości punktów osiąganych w testach wydajności obliczeniowej przez procesory/karty graficzne oferowanych komputerów (miejsca wykropkowane, w których pierwotnie miały być podane tego rodzaju danej, zostały obecnie zastąpione zwrotem oferuję zgodnie ). (II) Mając na względzie, że modyfikacje SIWZ dokonane w sekcji (I) powyżej dotyczą załącznika nr 1 SIWZ, który może być wykorzystany (jako tzw. Formularz ofertowy część szczegółowa) do podania w składanej ofercie informacji, o których mowa w dziale X ust. 9 SIWZ (zob. dział X ust. 10 SIWZ), Zamawiający zastępuje się dotychczasowy załącznik nr 1 SIWZ nowym, uwzględniającym dokonane powyżej zmiany jego treści SIWZ. Ów nowy załącznik stanowi załącznik niniejszego dokumentu i podlega ujawnieniu Wykonawcom poprzez jego zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego (w miejsce dotychczasowego zamieszczonego tam załącznika 1 SIWZ) - jako dokument pn. Załącznik nr 1 SIWZ (w stanie po modyfikacji SIWZ z dnia 01.06.2015 r.). (III) Zmawiający dokonuje zmiany (modyfikacji) obecnego postanowienia działu XV ust. 18 SIWZ, tak, że po wskazanej modyfikacji aktualna treść działu XV ust. 18 SIWZ otrzymuje brzmienie następujące (poniższa ramka): Dział XV ust. 18: Zapłata, jak też inne ewentualne rozliczenia z Wykonawcą ze strony Zamawiającego będą dokonywane w walucie polskiej (PLN). (IV) Zmawiający dokonuje zmiany (modyfikacji) obecnego postanowienia działu XV ust. 18 SIWZ, tak, że po wskazanej modyfikacji aktualna treść działu XV ust. 39 SIWZ otrzymuje brzmienie następujące (poniższa ramka): Dział XV ust. 39: Wskazane powyżej istotne postanowienia mogą ulec korekcie na etapie zawierania Umowy, w sytuacji, kiedy: 1) Wykonawca Umowy okaże się innym podmiotem niż podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub podmiot niebędący podatnikiem podatku VAT (korekty we wskazanym przypadku zostaną dokonane w celu dostosowania zapisów Umowy do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących wypłacania wynagrodzenia osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub niebędących podatnikami VAT, należnego im z tytułu umów cywilnych zawieranych z Zamawiającym); 2) Do całości zamówienia objętego Umową albo określonej jego części, obowiązek zapłaty podatku VAT powstaje u Zamawiającego (tzw. mechanizm odwróconego obciążenia VAT). Korekty we wskazanym zakresie polegać będą na tym, że w zakresie, w jakim obowiązek zapłaty podatku VAT będzie obciążać Zamawiającego postanowienia Umowy przewidywać będą zastrzeżenie, iż kwotę należnego z tego tytułu podatku VAT wpłaci właściwemu organowi, stosownie do obowiązujących w Polsce przepisów prawa, Zamawiający. 4
(V) W związku ze zmianami wprowadzonymi powyżej Zamawiający dokonuje również zmiany terminu składania i otwarcia ofert w niniejszym przetargu. Mając na względzie, iż zmiany te nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 12a ust. 2 ustawy PZP, nowy termin składania ofert (a tym samym wniesienia wadium) zostaje ustalony na dzień 29.07.2015 r. do godz. 12.00. W konsekwencji, nowy termin otwarcia ofert w niniejszym przetargu zostaje ustalony na dzień 29.07.2015 r. o godz. 12.15. Powyższe modyfikacje SIWZ zostały dokonane na podstawie oraz w trybie art. 38 ustawy PZP. Ilekroć w toku dalszego postępowania mowa będzie o SIWZ należy przez to rozumieć SIWZ po wyżej wskazanych zmianach (modyfikacjach). Tym samym, używane w SIWZ, w tym jej załączniku nr 5 SIWZ (Formularz ofertowy) odwołania się do załącznika nr 1 SIWZ czy Formularza ofertowego część szczegółowa oznaczają odtąd zmieniony nowy załącznik nr 1 SIWZ, o którym mowa w sekcji (II) powyżej niniejszego dokumentu, podlegający ujawnieniu Wykonawcom poprzez jego zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego (w miejsce dotychczasowego zamieszczonego tam załącznika 1 SIWZ) - jako dokument pn. Załącznik nr 1 SIWZ (dokument aktualny, w stanie po modyfikacji SIWZ z dnia 06.07.2015 r.). Niezależnie od powyższej modyfikacji SIWZ, uprzedzając ewentualne zapytania dotyczące sposobu przygotowania i przedstawienia oferty w niniejszym postępowaniu na tle faktu, iż z dniem 01.07.2015 r. w życie weszła ustawa z dnia 09.04.2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.605), która to ustawa wprowadza m.in. zmianę brzmienia aktualnego przepisu art. 91 ust. 3a ustawy PZP 1, Zamawiający podaje co następuje: Zamawiający (Akademia Sztuki w Szczecinie) jest czynnym podatnikiem podatku VAT Z uwagi jednak na fakt, iż niniejsze postępowanie zostało wszczęte przed dniem 1.07.2015 r. (a tym samym przed wejściem w życie sygnalizowanych wyżej zmian) do niniejszego przetargu zastosowanie będzie miał art. 12 ust. 1 ww. ustawy z dnia 09.04.2015 r. (Dz.U.2015.605). Zgodnie z tym przepisem, w przypadku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, wszczętego przed dniem 1 lipca 2015 r., którego przedmiot objęty jest zakresem ww. ustawy z dnia 09.04.2015 r. (Dz.U.2015.605), Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do przedstawienia informacji dotyczącej kwoty podatku od towarów i usług doliczonej do ceny złożonej oferty, jeżeli ta informacja nie wynika z treści oferty, oraz informacji dotyczącej możliwości powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, wraz ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartości bez kwoty podatku, a następnie poprawia oferty w zakresie ceny przez pomniejszenie tej ceny o podatek od towarów i usług w zakresie, w jakim u Zamawiającego powstaje obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług. Oferta, której wybór powodowałby powstanie obowiązku podatkowego u Zmawiającego, jest oceniana z uwzględnieniem art. 91 ust. 3a ustawy PZP, w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 09.04.2015 r. (Dz.U.2015.605). 1 W związku z przewidzianym również wskazaną ustawą z dnia 09.04.2015 r. rozszerzeniem tzw. mechanizmu odwróconego obciążenia VAT, gdzie obowiązek zapłaty podatku VAT w zakresie niektórych towarów lub usług spoczywać będzie na Zamawiającym (obok istniejących obecnie regulacji dotyczących tzw. wewnątrzwspólnotowego nabycia czy importu usług, chodzi m.in. o niektóre wyroby elektroniki wymienione w poz. 28a 28c załącznika nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług w brzmieniu ustalonym ww. ustawą nowelizującą z dnia 09.04.2015 r. (Dz.U.2015.605), w tym wskazane tam laptopy i notebooki, komputery kieszonkowe (np. notesy komputerowe) i podobne wyłącznie komputery przenośne takie jak: tablety, notebooki, laptopy, jeżeli łączna wartość tych towarów w ramach jednolitej gospodarczo transakcji obejmującej te towary, bez kwoty podatku VAT, przekracza kwotę 20 000 zł. 5
Reasumując powyższe, w ramach niniejszego postępowania przetargowego (wszczętego przez dniem 1.07.2015 r.) ww. nowelizacja prawa nie zmienia sposobu przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu oferty w stosunku do podanego w SIWZ (dział IX i X). Dopiero na etapie po otwarciu ofert w niniejszym postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty do przedstawienia informacji dotyczącej kwoty podatku od towarów i usług doliczonej do CENY ZA ZAMÓWIENIE w złożonej ofercie, jeżeli ta informacja nie wynika z treści oferty, oraz informacji dotyczącej możliwości powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, wraz ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartości bez kwoty podatku. W oparciu o otrzymane informacje (w zakresie, w jakim wskazywać będą, że u Zamawiającego powstaje obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług) Zamawiający poprawi ofertę w zakresie CENY ZA ZAMÓWIENIE przez pomniejszenie tej ceny o podatek od towarów i usług w zakresie, w jakim u Zamawiającego powstaje obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług. Dodatkowo, na etapie oceny i porównania ofert, zamiast postanowienia działu XIII ust. 7 SIWZ zastosowanie będzie miał wprost art. 91 ust 3a ustawy PZP w brzmieniu obowiązującym od dnia 1.07.2015 r., nadanym ww. ustawą nowelizującą z dnia 09.04.2015 r. (Dz.U.2015.605). - na oryginale właściwy podpis - 6