REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA Nr projektu : 2013-1-PL1-LEO01-38149 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestników projektu oraz zasady organizacji staży zagranicznych i przygotowania językowo-kulturowego. 2. Projekt MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA jest projektem partnerskim realizowanym przez Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach pełniącym rolę Partnera Wysyłającego (Beneficjenta) oraz Vitalis Betreuungsgesellschaft fur Modellprojekte mbh w Niemczech pełniące rolę Partnera Przyjmującego. 3. Głównym celem projektu jest zdobycie doświadczeń zawodowych oraz wzrost mobilności zawodowej uczniów Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach poprzez podniesienie i rozszerzenie kwalifikacji zawodowych, wzmocnienie ich potencjału adaptacyjnego (reintegracja zawodowa), wzrost kompetencji zawodowych, nabycie umiejętności poruszania się po rynku pracy i wzrost umiejętności i kompetencji językowych. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2013 r. do 28.02.2015 r. 5. Biuro projektu mieści się w siedzibie Zespołu Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach przy ul. gen. Wł. Sikorskiego 9. 6. Informacje o realizowanym projekcie i wszelkie związane z nim dokumenty dostępne są w siedzibie Zespołu Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach oraz na stronie internetowej www.zseu.com.pl. 7. Projekt pn. MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1
2 Uczestnicy projektu 1. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie 40 uczniów spełniających kryteria udziału w projekcie: a. 20 fryzjerek, b. 20 elektryków. 2. Uczestnikiem projektu może zostać osoba spełniająca następujące warunki: a. jest uczniem Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach, b. uczy się w zawodach fryzjer lub elektryk, c. poświadczy brak przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia stażu, d. złoży deklarację przystąpienia do projektu. 3 Zasady rekrutacji 1. Każda z osób przed zgłoszeniem chęci udziału w projekcie jest zobowiązana do zapoznania się z niniejszym Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w biurze projektu tj. w siedzibie Zespołu Szkół Ekonomiczno- Usługowych w Świętochłowicach. 3. Zaplanowano przeprowadzenie dwóch naborów rekrutacyjnych do udziału w projekcie, w trakcie którego wyłonione zostaną dwie 20-osobowe grupy uczestników i po 2 osoby na listy rezerwowe, w celu zapewnienia wyjazdu na staż 40 osób spełniających w/w kryteria. 4. Informacja o terminie naboru zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.zseu.com.pl oraz na tablicy ogłoszeń w szkole. 5. Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w projekcie jest wypełnienie: a. deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 1), b. formularza rekrutacyjnego (Załącznik nr 2), c. oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w praktykach zagranicznych (Załącznik nr 3) i złożenia tych dokumentów osobiście w sekretariacie szkoły. 2
Dokumenty dostępne są w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej www.zseu.com.pl. 6. Przyjmowane będą formularze rekrutacyjne na właściwym druku, opatrzone datą i podpisem potencjalnego uczestnika. 7. Osoby, które zgłoszą swoją kandydaturę na wyjazd, będą zobowiązane napisać przedmiotowy test zawodowy. 8. Do analizy dokumentów rekrutacyjnych oraz ustalenia listy uczestników projektu zostanie powołana Komisja Rekrutacyjna, w skład której wejdą: a. dyrektor szkoły b. dwóch nauczycieli przedmiotów zawodowych (fryzjerskich i elektrycznych). 9. Komisja Rekrutacyjna w oparciu o złożone formularze rekrutacyjne oraz złożoną dokumentację wyłoni ostateczną listę uczestników oraz ułoży listę rezerwową. 10. O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie uczestnicy zostaną powiadomieni na spotkaniu informacyjnym oraz w postaci ogłoszenia na stronie internetowej oraz w gablocie szkolnej. 11. W oparciu o wniosek o dofinansowanie projektu zastosowane będą następujące kryteria rekrutacyjne: a. kryteria obowiązkowe : jest uczniem Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ekonomiczno- Usługowych w Świętochłowicach, uczy się w zawodach fryzjer lub elektryk, poświadczy brak przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia stażu, zna język angielski/niemiecki w stopniu podstawowym, złoży deklarację przystąpienia do projektu, formularz rekrutacyjny, oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w praktykach zagranicznych. b. kryteria punktowane : przedmiotowy test zawodowy (6pkt) ocena z zachowania na zakończenie roku szkolnego (6pkt) średnia ocen z przedmiotów zawodowych na zakończenie roku szkolnego (6pkt) ocenę z języka angielskiego/niemieckiego na zakończenie roku szkolnego (6pkt) uczęszcza do klasy trzeciej (6pkt) uczęszcza do klasy drugiej (3pkt) ma orzeczenie o niepełnosprawności (5pkt) 3
Maksymalnie można uzyskać - 35 punktów Uzyskanie poniżej 11 punktów (30%) - lista rezerwowa 12. W przypadku małej liczby osób chętnych do udziału w projekcie mogą być zaproszenie uczniowie klasy pierwszej w zawodzie fryzjer lub elektryk. 13. O zakwalifikowaniu się ucznia klasy pierwszej do projektu decydować będą: a. kryteria obowiązkowe : jest uczniem Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ekonomiczno- Usługowych w Świętochłowicach, uczy się w zawodach fryzjer lub elektryk, poświadczy brak przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia stażu, zna język angielski/niemiecki w stopniu podstawowym, złoży deklarację przystąpienia do projektu oraz formularz rekrutacyjny. b. kryteria punktowane : przedmiotowy test zawodowy (6pkt) opinia wychowawcy o uczniu (6pkt) opinia nauczyciela z przedmiotów zawodowych (6pkt) opinia nauczyciela języka obcego (6pkt) ma orzeczenie o niepełnosprawności (5pkt) Maksymalnie można uzyskać - 35 punktów Uzyskanie poniżej 25 punktów - lista rezerwowa 14. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieobecności na kursach, spotkaniach informacyjnych) uczestnik umieszczony na liście głównej, zostanie wykluczony z wyjazdu na zagraniczny staż, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności. 15. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności kandydatów na listach decyduje średnia ocen z przedmiotów zawodowych. 16. Po zakwalifikowaniu się ucznia, pomiędzy uczestnikiem, a szkołą zostanie podpisane porozumienie o warunkach uczestnictwa w projekcie. 4 Zakres wsparcia 4
1. W ramach projektu każdy uczestnik objęty zostanie następującymi formami wsparcia: a. przygotowanie kulturalno językowe do życia i pracy: zajęcia teoretyczne i praktyczne z języka niemieckiego dla fryzjerów, zajęcia teoretyczne i praktyczne z języka niemieckiego zawodowego dla elektryków. b. z zakresu indywidualnego wsparcia pedagogicznego i zawodowego, c. 4-tygodniowy staż zawodowy w Niemczech w wybranym zawodzie. 2. Przewidziano dwa terminy szkolenia pedagogiczno - kulturalno - językowego dla dwóch grup uczestników: a. styczeń 2014 r. I grupa (20 osób), b. październik 2014 r. II grupa (20 osób). 3. W zajęciach kulturalno - językowych uczestniczą osoby z listy rezerwowej. 4. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w 90 % zajęć. 5. Ukończenie szkolenia pedagogiczno-językowego jest warunkiem niezbędnym wyjazdu na staż. 6. Staże zorganizowane będą zgodnie z branżami zaakceptowanymi we wniosku projektu : a. elektryk, b. fryzjer. 7. Celem stażu jest: a. wzrost kompetencji i umiejętności w wybranym przez uczestnika zawodzie, b. uzupełnienie kształcenia formalnego poprzez wiedzę o nowych technologiach stosowanych w branży, c. zdobycie doświadczenia zawodowego niezbędnego do podjęcia pracy, d. wzrost umiejętności językowych, e. kształtowanie postaw otwartych na zmiany, na inne kultury i odmienności narodowe. 8. Staże dla uczestników projektu przewidziano na okres 4 tygodni w dwóch grupach po 20 osób każda. 9. Wymiar czasu pracy stażysty nie będzie przekraczał 40 h/ tygodniowo (5 dni pracy, 6-8 h dziennie), 2 dni wolne od pracy tygodniowo. 10. Staże dla uczestników projektu odbywać się będą w odpowiednio dobranych pod ich potrzeby zakładach pracy w Niemczech na podstawie zawartej umowy współpracy z Vitalis Betreuungsgesellschaft fur Modellprojekte mbh w Niemczech. 5
Zakłady pracy, w których planuje się zorganizować staże znajdują się w miejscowości Lipsk lub okolicznych miejscowościach. Staże zorganizowane będą w zakładzie pracy w oparciu o wcześniej przygotowany program stażu zawierający w swoim zakresie część teoretyczną przygotowawczą jak i cześć praktyczną przygotowującą do zawodu. Program dostosowany będzie w taki sposób, aby uczestnik nabył pełną wiedzę na temat zawodu, podniósł swoje kwalifikacje oraz nabył praktyczne umiejętności w zawodzie. 11. Przed wyjazdem na staż uczestnik zobowiązany będzie podpisać Umowę o staż (Załącznik nr 4). 12. W ramach projektu każdemu z uczestników zostanie zapewniony: a. transport do kraju odbywania stażu Niemcy (Lipsk) oraz powrót do kraju zamieszkania Polska (Katowice). b. zakwaterowanie i wyżywienie podczas pobytu w Niemczech, c. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą, d. kieszonkowe na drobne wydatki podczas odbywania stażu. 13. Przewidziano dwa terminy wyjazdów na staż dla dwóch grup uczestników: a. luty 2014 r. I grupa (20 osób) b. listopad 2014 r. II grupa (20 osób) 14. Staż ma charakter nieodpłatny. Zasada ta działa w dwie strony, co oznacza, że podczas stażu się nie zarabia, ale też nie ponosi się kosztów związanych z ubezpieczeniem, przejazdem, zakwaterowaniem wyżywieniem podczas pobytu za granicą. Uczestnicy nie otrzymują z jego tytułu stypendium stażowego. 15. Uczestnicy otrzymują kieszonkowe, które jest wypłacane w formie tygodniowego kieszonkowego przez opiekuna grupy. 16. Sprawdzanie osiągnięć uczniów odbywać się będzie przez cały czas realizacji praktyki na podstawie określonych kryteriów. Ocenie podlegać będą: a. umiejętności praktyczne nabyte przez uczniów, sprawdzane poprzez obserwację ich pracy podczas wykonywania zadań, b. poziom opanowania umiejętności zawodowych, oceniony na podstawie obserwacji dokładności i rzetelności wykonywanych zadań, c. kultura osobista uczniów, d. umiejętność sprawnego komunikowania się, e. sposób prowadzenia dzienniczka praktyki zawodowej. 6
17. Oceny umiejętności uczniów dokona opiekun praktyki, na podstawie obserwacji wykonywanych zadań, uwzględniając założenia i cele ECVET. 18. Na zakończenie realizacji projektu uczestnik otrzyma: a. Europass - który to dokument zostanie przygotowany w porozumieniu z organizacją pośredniczącą i wręczony uczniom po odbyciu praktyk, podczas konferencji na której zostaną zaprezentowane rezultaty praktyk uczniowskich, b. imienny certyfikat od organizacji przyjmującej z opisem obowiązków i terminem, miejscem praktyk, c. zaświadczenie ze szkoły, potwierdzające udział w projekcie i w stażu, d. zaświadczenie o znajomości języka zawodowego. 19. Warunkiem otrzymania w/w dokumentacji jest: a. przygotowanie prezentacji z pobytu stażowego, b. przygotowanie słownika językowego do zawodu, c. przystąpienie do testu kompetencji z zawodu, d. wypełnienie ankiet ewaluacyjnych. 20. Najlepsi Uczestnicy otrzymają listy polecające. 5 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik projektu, który nie wyrazi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb Projektu nie może wziąć udziału w projekcie. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo wnoszenia zmian do Regulaminu lub wprowadzania dodatkowych postanowień, jeśli wynikać one będą z obowiązków związanych z prawidłową realizacją projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.11.2013 r. 4. W przypadku dokonania zmian w regulaminie rekrutacji, informacja na ten temat dostępna będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej: www.zseu.com.pl 7 Zatwierdzam: DYREKTOR SZKOŁY mgr Andrzej Niescior
ZAŁĄCZNIK NR 1 Ja, niżej podpisana/ny DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE "MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA"....., (imię i nazwisko) uczennica/uczeń szkoły Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ekonomiczno - Usługowych ul. gen. Wł. Sikorskiego 9, 41-600 Świętochłowice deklaruję udział w Projekcie MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA, realizowanym przez Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach w ramach Programu "Uczenie się przez całe życie - Leonardo da Vinci". 1. Oświadczam, że spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające mnie do udziału w Projekcie określone w 3 ust. 1 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA, 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie i tym samym zobowiązuję się do systematycznego udziału w formach wsparcia, do których zostałam/em zakwalifikowana/y. 3. Wyrażam zgodę na poddanie się badaniom ewaluacyjnym w trakcie realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu. 4. Oświadczam, że zostałam/em pouczona/y o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. 5. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego......... miejscowość i data Projektu podpis Uczestnika.. podpis rodzica lub opiekuna prawnego* *wymagany w przypadku, gdy Uczestnik jest osobą niepełnoletnią 8
ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO UDZIAŁU W PROJEKCIE "MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA" Beneficjent Partner Projektu Nr projektu Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Świętochłowicach Vitalis Betreuungsgesellschaft fur Modellprojekte mbh w Niemczech 2013-1-PL1-LEO01-38149 Czas trwania projektu 01.11.2013 r. - 28.02.2015 r. FORMULARZ PROSIMY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI, A POLA WYBORU ZAZNACZYĆ X. Imię/imiona Nazwisko Data urodzenia Dane osobowe Płeć Kobieta Mężczyzna PESEL Wiek w chwili przystępowania do projektu Wykształcenie 9
Miejscowość Kod pocztowy, Poczta Ulica Adres zamieszkania Nr domu Nr lokalu Obszar Miejski Wiejski Województwo Dane kontaktowe Telefon stacjonarny Telefon komórkowy Adres poczty elektronicznej Nazwa i adres szkoły Kierunek kształcenia FRYZJER ELEKTRYK Status kandydata Klasa Z orzeczeniem o niepełnosprawności TAK NIE Opiekun prawny Osoba towarzysząca TAK NIE Imię i nazwisko rodzica (opiekuna prawnego) Adres zamieszkania Telefon kontaktowy.... miejscowość i data... podpis Uczestnika Projektu.. podpis rodzica lub opiekuna prawnego* *wymagany w przypadku, gdy Uczestnik jest osobą niepełnoletnią 10
ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZECIWSKAZAŃ ZDROWOTNYCH DO UDZIAŁU W PRAKTYKACH ZAGRANICZNYCH W PROJEKCIE "MOJA SZKOŁA - MOJA PRACA" Ja, niżej podpisana/ny....., (imię i nazwisko) uczennica/uczeń szkoły Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ekonomiczno - Usługowych ul. gen. Wł. Sikorskiego 9, 41-600 Świętochłowice oświadczam, iż nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do mojego udziału w praktyce zagranicznej..... miejscowość i data. podpis Uczestnika Projektu.. podpis rodzica lub opiekuna prawnego* *wymagany w przypadku, gdy Uczestnik jest osobą niepełnoletnią 11
ZAŁĄCZNIK NR 4 UMOWA O STAŻ w ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo realizowanego przez FRSE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na zasadach Programu Leonardo da Vinci będącego częścią Programu Uczenie się przez całe życie Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych ul. gen. Wł. Sikorskiego 9 41-600 Świętochłowice dalej zwana instytucją, reprezentowana do celów podpisania niniejszej umowy przez dyrektora szkoły Pana Andrzeja Nieściora z jednej strony, oraz [Pani/Pan nazwisko i imię] [pełny adres] dalej zwana(-y) uczestnikiem z drugiej strony, Warunki Umowy i Załączniki jak poniżej: ZAWARLI UMOWĘ, KTÓRA OBEJMUJE: Załącznik I Załącznik II Załącznik III Porozumienie o Programie Stażu i Karta Jakości Stażu Warunki ogólne Oświadczenie uczestnika projektu które stanowią integralną część niniejszej Umowy ( Umowa ). 12
ARTYKUŁ 1 CEL FINANSOWANIA WARUNKI UMOWY 1.1 Instytucja zapewni wsparcie finansowe uczestnikowi z tytułu odbywania stażu w ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo realizowanego przez FRSE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na zasadach Programu Leonardo da Vinci będącego częścią Programu Uczenie się przez całe życie. 1.2 Uczestnik przyjmuje środki finansowe i zobowiązuje się zrealizować staż jak opisano w Załączniku I, działając na swoją własną odpowiedzialność. 1.3 Uczestnik niniejszym oświadcza, że zapoznał się i wyraża zgodę na warunki ogólne wyszczególnione w niniejszej umowie. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej. ARTYKUŁ 2 CZAS TRWANIA UMOWY 2.1 Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. 2.2 Staż rozpocznie się najwcześniej 02.03.2014 r. i zakończy się najpóźniej 01.03.2013 r. ARTYKUŁ 3 FINANSOWANIE STAŻU 3.1 Maksymalna wysokość dofinansowania w celu współfinansowania Stażu wynosi [6358,24] PLN. 3.2 Ostateczna kwota dofinansowania zostanie określona jako suma stawek wynoszących na pierwsze 2 tygodnie 5171,48 PLN, na 3-ci tydzień 593,38 PLN, na 4-ty tydzień 593,38 PLN (6358,24 PLN). Uczestnik zobowiązany jest przedstawić dowód potwierdzający faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia Stażu. 3.3 Organizacja wysyłająca zobowiązuje się dokonać w imieniu uczestnika opłat związanych z kosztami podróży, zakwaterowania, wyżywienia itp. 3.4 Organizacja wysyłająca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczeniowej (pakiet podstawowy OC, NW, KL - polisa zbiorcza) na okres wyjazdu objęty umową na rzecz uczestnika ze środków przeznaczonych uczestnikowi na utrzymanie. Polisa zostanie przekazana opiekunowi grupy przed wyjazdem. 3.5 Uczestnik otrzyma kieszonkowe gotówką wysokości szacunkowej 250 EUR. Pełne rozliczenie kieszonkowego odbędzie się po rozliczeniu wszystkich kosztów związanych z wyjazdem. 3.6 Organizacja wysyłająca przekaże na rachunek bankowy instytucji przyjmującej kwotę 1250,00 EUR na pokrycie kosztów utrzymania uczestnika/uczestników, która obejmuje koszty: noclegów w terminie 02.03.2013 r. - 28.02.2013 r. oraz wyżywienia. 13
ARTYKUŁ 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 4.1 Zaliczka w wysokości [ ] EUR lub [ ] PLN 1, co stanowi 80% maksymalnej kwoty dofinansowania, zostanie przelana na rzecz uczestnika w terminie 45 dni od daty wejścia w życie umowy. - nie dotyczy 4.2 Raport końcowy będzie traktowany jako wniosek uczestnika o wypłatę pozostałej sumy dofinansowania. Instytucja wypłaci pozostałą kwotę w ciągu 45 dni kalendarzowych. - nie dotyczy ARTYKUŁ 5 RAPORT KOŃCOWY Uczestnik przedstawi raport końcowy z wykorzystaniem oficjalnych formularzy najpóźniej 30 dni po zakończeniu Stażu. ARTYKUŁ 6 KONTO BANKOWE - nie dotyczy Płatności będą realizowane na konto bankowe uczestnika jak wyszczególniono poniżej: Nazwa banku: [ ] Adres oddziału: [ ] Dokładna nazwa posiadacza rachunku: [ ] Pełny numer konta (z uwzględnieniem kodów bankowych): [ ] ARTYKUŁ 7 OBOWIĄZUJĄCE PRAWO I JURYSDYKCJA SĄDOWA Finansowanie podlega warunkom umowy, zasadom Wspólnotowym mającym do niego zastosowanie oraz, zgodnie z zasadą subsydiarności, przepisom prawa polskiego dotyczącego stypendiów. Uczestnik może wnieść skargę dotyczącą decyzji podjętych przez instytucję w odniesieniu do zastosowania przepisów umowy oraz ustaleń dotyczących jej realizacji we właściwym Sądzie zgodnie z mającym zastosowanie prawem krajowym. PODPISY.... miejscowość i data.... miejscowość i data.. podpis Uczestnika Projektu.. dyrektor szkoły.. podpis rodzica lub opiekuna prawnego* 14
Załącznik I POROZUMIENIE O PROGRAMIE STAŻU I. DANE UCZESTNIKA Nazwisko i imię uczestnika: Dziedzina kształcenia zawodowego: fryzjer/elektryk Instytucja wysyłająca (nazwa, adres): Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych, ul. gen. Wł. Sikorskiego 9, 41-600 Świętochłowice Osoba do kontaktu (nazwisko, stanowisko, e-mail, tel.): mgr Joanna Mika-Hadelka leonardo.zseu@interia.pl II. OPIS PROPONOWANEGO PROGRAMU STAŻU ZA GRANICĄ Organizacja przyjmująca (nazwa, adres): Osoba do kontaktu (nazwisko, stanowisko, e-mail, tel.): Planowane daty rozpoczęcia i zakończenia stażu: 02.03.2014 r. - 28.02.2013 r. Wiedza, umiejętności i kwalifikacje, jakie mają zostać nabyte: Szczegółowy program stażu: Zadania stażysty: Monitorowanie i opieka mentorska nad uczestnikiem: Ewaluacja i walidacja stażu: 15
III. ZOBOWIĄZANIE ZAANGAŻOWANYCH STRON Poprzez złożenie podpisu na niniejszym dokumencie, uczestnik, instytucja wysyłająca i organizacja przyjmująca (oraz organizacja pośrednicząca, jeśli występuje)* potwierdzają, że będą przestrzegać zasad załączonej poniżej Karty Jakości Stażu. * prosimy o dodanie tabeli na podpis przedstawiciela instytucji pośredniczącej, jeśli występuje UCZESTNIK Podpis uczestnika... Data:... INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA Potwierdzamy, że zaproponowany program stażu został zatwierdzony. Po zakończeniu programu szkolenia, instytucja wystawi uczestnikowi..[ dokument Europass Mobilność, inną formę walidacji/uznania ] Podpis koordynatora... Data:... ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA Potwierdzamy, że zaproponowany program stażu został zatwierdzony. Po zakończeniu programu szkolenia, organizacja wystawi uczestnikowi [ Certyfikat ] Podpis koordynatora.... Data:... 16
INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ: KARTA JAKOŚCI STAŻU Określić Wybrać Wybrać Przygotować cele stażu w kategoriach umiejętności i kompetencji, jakie mają zostać rozwinięte. odpowiedni kraj docelowy, organizację przyjmującą, czas trwania stażu oraz program stażu, co umożliwi osiągnięcie tych celów. uczestników na podstawie przejrzystych, jasno określonych kryteriów. uczestników, we współpracy z organizacjami partnerskimi, do życia zawodowego i kulturalnego, a także warunków panujących w kraju goszczącym, przede wszystkim poprzez szkolenie językowe ukierunkowane na ich potrzeby zawodowe. Sporządzić Zarządzać Umowę zwierającą Porozumienie o Programie Stażu, których treść jest zrozumiała dla wszystkich zaangażowanych stron. transportem, zakwaterowaniem, kwestiami związanymi z uzyskaniem wizy/pozwolenia na pobyt lub pracę, ubezpieczenia społecznego oraz innych polis ubezpieczeniowych. Dokonać oceny z każdym uczestnikiem jego rozwoju osobistego i zawodowego, osiągniętego dzięki uczestnictwu w Programie Leonardo da Vinci. ORGANIZACJA POŚREDNICZĄCA (W STOSOWNYCH PRZYPADKACH) ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Wybrać Udostępnić odpowiednie organizacje przyjmujące oraz zapewnić, że są one w stanie umożliwić uczestnikom osiągnięcie celów stażu. dane kontaktowe wszystkich zaangażowanych stron oraz zapewnić, że ustalenia końcowe zostaną poczynione przed wyjazdem uczestników z kraju. INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA I ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA WSPÓLNIE ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ: Wynegocjować Ustalić Przestrzegać Porozumienie o Programie Stażu dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika (jeżeli to możliwe podczas wizyt przygotowawczych). zasady monitorowania i opieki mentorskiej. ustalonych procedur walidacji w celu zapewnienia uznawania nabytych umiejętności i kompetencji. 17
Ustalić Oceniać odpowiednie kanały komunikacji dla wszystkich stron, z uwzględnieniem uczestników. systematycznie postępy realizacji projektu oraz podejmować odpowiednie działania, jeżeli będzie to wymagane. ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Promować Przydzielić Wyznaczyć Zapewnić Sprawdzić zrozumienie kultury i mentalności kraju goszczącego. uczestnikom zadania i obowiązki odpowiadające ich wiedzy, umiejętnościom, kwalifikacjom oraz celom szkolenia, a także zapewnić, że mają oni dostęp do odpowiedniego wyposażenia i wsparcia. opiekuna naukowego, który będzie monitorować postępy uczestników w procesie szkoleniowych. wsparcie praktyczne, jeżeli zajdzie taka potrzeba. czy każdy uczestnik posiada odpowiednie ubezpieczenie. UCZESTNIK ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Przestrzegać Przestrzegać Informować wszystkich ustaleń wynegocjowanych w związku z danym stażem i dołożyć wszelkich starań, aby staż zakończył się sukcesem. zasad i przepisów organizacji przyjmującej, przyjętych w niej godzin pracy, kodeksu postępowania oraz zasad zachowania poufności. instytucję wysyłającą o wszelkich problemach lub zmianach dotyczących stażu. Przedłożyć raport w przewidzianym formacie wraz z wszelką wymaganą dokumentacją w odniesieniu do kosztów, po zakończeniu stażu. 18
Załącznik II WARUNKI OGÓLNE Artykuł 1: Odpowiedzialność Każda ze stron umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej umowy, pod warunkiem, że takie szkody nie wynikają z poważnego i celowego wykroczenia popełnionego przez drugą stronę lub jej personel. Polska Narodowa Agencja, Komisja Europejska lub ich personel nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku roszczenia z tytułu umowy, związanego z wszelkimi szkodami wynikłymi podczas realizacji Stażu. Wskutek tego, polska Narodowa Agencja lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać żadnych wniosków o odszkodowanie lub zwrot kosztów towarzyszących takiemu roszczeniu. Artykuł 2: Rozwiązanie umowy W przypadku braku realizacji przez uczestnika jakichkolwiek zobowiązań wynikających z umowy oraz bez względu na konsekwencje przewidziane w mającym zastosowanie prawie, instytucja ma prawo rozwiązać lub unieważnić umowę bez dalszych formalności prawnych w przypadku, gdy beneficjent nie podejmie żadnych działań w terminie jednego miesiąca od daty otrzymania zawiadomienia przesłanego listem poleconym. Jeżeli uczestnik rozwiąże umowę przed terminem jej wygaśnięcia lub jeżeli nie będzie realizować umowy zgodnie z zasadami, będzie zobowiązany do zwrotu wypłaconej kwoty finansowania. W przypadku rozwiązania umowy przez uczestnika z powodu działania siły wyższej, tj. niemożliwej do przewidzenia wyjątkowej sytuacji lub zdarzenia będącego poza kontrolą uczestnika, które nie wynikało z błędu lub zaniedbania z jego strony, uczestnik będzie upoważniony do otrzymania kwoty dotacji odpowiadającej faktycznemu okresowi realizacji stażu. Wszelkie pozostałe fundusze będą podlegać zwrotowi. Artykuł 3: Ochrona danych Wszystkie dane osobowe zawarte w umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Takie dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją i działaniami uzupełniającymi do umowy przez instytucję wysyłającą, Narodową Agencję i Komisję Europejską, bez uszczerbku dla możliwości przekazania danych władzom odpowiedzialnym za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Wspólnoty (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)). Na pisemny wniosek, uczestnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i skorygować wszelkie informacje, które są niepoprawne lub niepełne. Uczestnik powinien kierować wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych do organizacji wysyłającej i/lub Narodowej Agencji. Uczestnik może wnieść skargę z tytułu przetwarzania swoich danych osobowych do krajowych władz nadzorujących ochronę danych osobowych, w odniesieniu do korzystania z tych danych przez organizację wysyłającą lub Narodową Agencję, lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do korzystania z tych danych przez Komisję Europejską. Artykuł 4: Kontrole i Audyty Strony umowy zobowiązują się przedstawić wszelkie szczegółowe informacje, których może wymagać Komisja Europejska, polska Narodowa Agencja lub jakakolwiek inna zewnętrzna instytucja upoważniona przez Komisję Europejską lub polską Narodową Agencję w celu przeprowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Stażu i postanowień umowy. 19
Załącznik III OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu pn. Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, beneficjentowi realizującemu Projekt Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo - Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu - nie dotyczy (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * * W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.