Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pielęgniarskich dla osób niesamodzielnych w ich miejscu zamieszkania. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Numer REGON 471455773 Numer NIP 726-119-77-32 Ewa Anna Menes Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w formie podmiotu leczniczego o nazwie NZOZ Poradnia Specjalistyczna dr. Ewa Anna Menes Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Ul Krawiecka 10 ABC, Łódź 91-836 E-mail nzozmenes@e.pl, www.nzozmenes.pl Tel. 602753030 Godziny pracy 8.00-18.00 Osoba do kontaktu W sprawach merytorycznych oraz procedury wyboru (przedstawiciel wykonawcy : Zamawiającego) dr Michał Menes tel.602753030 nzozmenes@e.pl 2. Zapytanie ofertowe 2.1 Tytuł zapytania Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla osób niesamodzielnych w ich miejscu zamieszkania 2.2 Publikacja Zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne w siedzibie zamawiającego przy ul. Krawieckiej 10 ABC, 91-836 Łódź, zostało opublikowane na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz stronie internetowej zamawiającego www.nzozmenes.com 2.3 Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. 3. Opis przedmiotu zapytania ( zamówienia) 3.1 Opis projektu 1
Zamówienie ma zostać wykonane na potrzeby realizacji projektu Lepsze życie nr umowy RPLD.09.02.01-10-B002/16-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 3.2 Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla nie mniej niż 60 osób przez średnio 1 godzin tygodniowo dla jednej osoby w okresie od dnia wskazanego przez Zamawiającego do 30.11.2019. Łącznie zostanie wykonane nie więcej niż 6720 h usługi pielęgniarskiej. 3.3 Wspólny Słownik zamówień ( kod-y CPV przedmiotu zamówienia) 85141200-1 - Usługi świadczone przez pielęgniarki 85141210-4 - Usługi leczenia medycznego świadczone w warunkach domowych 85141220-7 - Usługi doradcze świadczone przez pielęgniarki 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla nie mniej niż 60 osób przez średnio 1 godzin tygodniowo dla jednej osoby w okresie od dnia wskazanego przez Zamawiającego do 30.11.2019. Łącznie zostanie wykonane nie więcej niż 6720 h usługi pielęgniarskiej. Zamawiający planuje wyłonić minimum 3 oferentów na jednego oferenta przypadnie nie więcej niż 2240 h w okresie od zawarcia umowy do 30.11.2019. Usługi opiekuńcze świadczone w miejscu zamieszkania, to następujące usługi, o których także mowa w punkcie 4.2 4.2 Wykaz świadczeń zdrowotnych i czynności pielęgniarskich realizowanych przez pielęgniarkę opieki długoterminowej domowej (w formie tabeli) Wykaz świadczeń zdrowotnych i czynności pielęgniarskich realizowanych przez pielęgniarkę opieki długoterminowej domowej Promocja zdrowia i profilaktyka Świadczenia diagnostyczne przeprowadzenie wywiadu ocena stanu ogólnego pacjenta na podstawie badania fizykalnego 2
ocena stanu świadomości pacjenta wg przyjętej skali ocena stanu psychicznego pacjenta wg przyjętej skali ocena sprawności czynnościowej pacjenta wg przyjętej skali kwalifikacja pacjenta do objęcia opieką pomiar i ocena tętna pomiar i ocena oddechu pomiar i ocena ciśnienia tętniczego krwi pomiar i ocena temperatury ciała pomiar i ocena obrzęków kontrola bilansu wodnego kontrola dobowej zbiórki moczu ocena nawodnienia organizmu kontrola wypróżnień ocena ryzyka powikłań wg wybranej skali ocena stanu skóry i powłok skórnych pacjenta wykonanie i interpretacja wyników testów diagnostycznych przy użyciu testów paskowych Świadczenia edukacyjne edukacja w zakresie zapobiegania infekcjom i zakażeniom edukacja w zakresie żywienia wynikającego ze stanu zdrowia pacjenta edukacja w zakresie zapobiegania zaburzeniom wodno- elektrolitowym, edukacja w zakresie zapobiegania stanom zapalnym skóry i błon śluzowych edukacja w zakresie zapobiegania powikłaniom zakrzepowym edukacja w zakresie zapobiegania powikłaniom wynikających z poszczególnych jednostek chorobowych edukacja w zakresie zapobiegania upadkom i urazom 3
edukacja w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków otoczenia pacjenta w domu edukacja w zakresie samoopieki w życiu z chorobą i niepełnosprawnością w stosunku do człowieka chorego i jego rodziny (opiekuna) 1. edukacja w zakresie trybu życia pacjenta i form aktywności życiowej 2. edukacja w zakresie obserwacji niepokojących objawów, które muszą skłonić pacjenta do poinformowania lekarza i pielęgniarki 3. instruktaż pacjenta i jego opiekuna w zakresie użytkowania sprzętu pielęgnacyjnego/rehabilitacyjnego oraz wyrobów medycznych, 4. edukacja opiekunów w zakresie zasad udzielania pomocy pacjentowi 5. edukacja w zakresie profilaktyki odleżyn, odparzeń i przykurczy 6. edukacja w zakresie profilaktyki bólu 7. edukacja w zakresie pielęgnacji: stomii, rurki tracheostomijnej, zgłębnika, cewnika moczowego 8. edukacja w zakresie zapobiegania przykurczom, zniekształceniom i nadwichnięciom narządu ruchu 9. edukacja w zakresie zapobiegania zaburzeniom mikcji i defekacji 10. edukacja w zakresie pielęgnacji: stomii, rurki tracheostomijnej, zgłębnika, cewnika moczowego Świadczenia higieniczne, pielęgnacyjne i lecznicze metodą procesu pielęgnowania Realizacja opieki pielęgnacyjnej w rożnych stanach zdrowia i choroby zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i współczesnymi standardami opieki pielęgniarskiej, wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych zgodnie z odrębny mi przepisami, przygotowywanie i aktywizowanie do samoopieki i samopielęgnacji w chorobie i niepełnosprawności, stosowanie materiałów i sprzętu w pielęgnacji pacjentów, np. materace przeciwodleżynowe, drabinki itd. Świadczenia pielęgnacyjno-higieniczne wykonywane u pacjenta przez rodzinę (opiekuna) na zlecenie i pod nadzorem pielęgniarki lub przez pielęgniarkę w przypadku braku opiekuna w skład świadczenia wchodzą następujące czynności: 1. czesanie 2. golenie 3. obcięcie paznokci 4. pomoc w ubieraniu / rozbieraniu 5. zmiana bielizny pościelowej 6. zmiana bielizny osobistej 7. toaleta jamy ustnej 8. toaleta ciała 9. pomoc w karmieniu i nawadnianiu 10. mycie głowy 11. kąpiel 12. podanie kaczki / basenu 13. zmiana pieluchomajtek 14. przesłanie łóżka Świadczenia pielęgnacyjno- lecznicze przygotowanie pacjenta do badań diagnostycznych 4
podawanie leków drogą iniekcji, w tym: 1. wykonanie iniekcji domięśniowej 2. wykonanie iniekcji podskórnej 3. wykonanie iniekcji śródskórnej 4. wykonanie iniekcji dożylnej 5. wykonanie kroplowego wlewu dożylnego podawanie leków różnymi drogami bez przerwania ciągłości skóry, w tym: 1. podawanie leku doustnie 2. podanie leku do worka spojówkowego 3. podanie leku do nosa 4. podanie leku na skórę (maści, kremy, plastry) 5. podanie leku na błonę śluzową 6. podanie leku drogą wziewną 7. podanie leku dopochwowo 8. podanie leku doodbytniczo doraźna modyfikacja stałej dawki leczniczej insuliny krótko działającej monitorowanie, ocena i pielęgnacja miejsca wkłucia obwodowego monitorowanie, ocena i pielęgnacja miejsca wkłucia portu naczyniowego monitorowanie, ocena i pielęgnacja miejsca wkłucia centralnego założenie kaniuli usunięcie kaniuli płukanie kaniuli udzielanie pierwszej pomocy w stanach zagrożenia zdrowia i życia toaleta drzewa oskrzelowego zmiana pozycji ułożeniowej pacjenta stosowanie drenażu ułożeniowego monitorowanie, ocena i pielęgnacja rurki tracheostomijnej nawilżanie górnych dróg oddechowych prowadzenie gimnastyki oddechowej profilaktyka przeciwodleżynowa karmienie pacjenta z zastosowaniem różnych technik, w tym: 1. karmienie przez zgłębnik 5
2. karmienie przez przetokę 3. karmienie przez PEG 4. monitorowanie, ocena i pielęgnacja miejsca założonego PEG-a zakładanie zgłębnika do żołądka i odbarczenie treści monitorowanie, ocena i pielęgnacja miejsca założonego zgłębnika (sondy) stosowanie zabiegów p/zapalnych, w tym: 1. kąpiel lecznicza 2. założenie kompresu 3. zmiana kompresu 4. założenie okładu 5. zmiana okładu 6. stawianie baniek lekarskich stosowanie metod pielęgniarskich do obniżania lub podwyższania temperatury ciała zmiana opatrunku zdjęcie szwów pielęgnacja skóry pielęgnacja błon śluzowych zaopatrzenie ran pielęgnacja stopy cukrzycowej i ran przewlekłych, trudno gojących się zaopatrzenie odparzeń zaopatrzenie odleżyn założenie cewnika do pęcherza moczowego usunięcie cewnika z pęcherza moczowego monitorowanie, ocena i pielęgnacja miejsca założonego cewnika płukanie pęcherza moczowego założenie cewnika zewnętrznego monitorowanie, ocena i pielęgnacja stomii założenie suchej rurki doodbytniczej 6
wykonanie lewatywy wykonanie wlewki doodbytniczej Świadczenia rehabilitacyjne ułożenie terapeutyczne i przemieszczanie chorego w łóżku, prowadzenie aktywizacji podopiecznych z wykorzystaniem elementów terapii zajęciowej, prowadzenie rehabilitacji przyłóżkowej w celu zapobiegania powikłaniom wynikającym z unieruchomienia Prowadzenie usprawnienia ruchowego (siadanie, pionizacja, nauka chodzenia, nauka samoobsługi) Inne działania medyczne / świadczenia medyczne zapewnienie odpowiednich warunków otoczenia pacjenta organizowanie pomocy instytucjonalnej (np. ZOL, ZPO,DPS, ośrodki pomocy społecznej, dom samotnej matki przygotowanie pacjenta do transportu uzgadnianie transportu współpraca z członkami zespołu terapeutycznego, rodzina pacjenta oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz pacjenta i rodziny rozpoznanie przemocy domowej i innych patologii społecznych oraz dokonanie interwencji w sytuacji kryzysu rodziny wydanie zlecenia na kontynuację zaopatrzenia na wyroby medyczne 4.3 Średnio w ramach realizowanego projektu świadczenia realizowane na jednego pacjenta 1 h/tygodniowo. Projektem objęci zostaną pacjenci ze skalą niesamodzielności Barthla od 41-60 pkt., nie kwalifikujący się do świadczeń opieki długoterminowej zgodnie z wytycznymi NFZ (klasyfikacja według skali Barthla 0-40 pkt) 4.4 Zamawiający zastrzega że Zakres wsparcia może podlegać modyfikacjom w trakcie realizacji projektu. 4.5 Usługi świadczone będą w miejscu zamieszkania, zgodnie z wcześniej przygotowanym harmonogramem określonym we współpracy z Zamawiającym i zatwierdzonym przez niego. 7
4.6 Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcom minimalnej ilości godzin, które ten będzie świadczył w ramach niniejszego zamówienia. 4.7 Ilość godzin usług przypadająca na danego uczestnika projektu będzie wskazana przez Zamawiającego i będzie zależna od potrzeb skorelowanych ze skalą niesamodzielności wg. skali Barthla. 4.8 Oferent w ramach składanej propozycji cenowej uwzględni koszty dojazdu do pacjentów. 4.9 Wykonawca w okresie świadczenia usługi będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi i jej zakresu oraz co miesięcznych raportów dotyczących zrealizowanych usług. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Wymagania od wykonawcy 5.1 Osoba składająca ofertę powinna posiadać: a. wykształcenie Pielęgniarka z ukończoną specjalizacją, kursem kwalifikacyjnym lub kursem specjalistycznym lub w trakcie tych specjalizacji lub kursów (lub w trakcie odbywania tych kursów): - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowo-rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa zachowawczego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa pediatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa geriatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa opieki paliatywnej, lub - specjalistycznych w zakresie opieki paliatywnej, lub - w dziedzinie opieki długoterminowej lub - w dziedzinie pielęgniarstwa przewlekle chorych i niepełnosprawnych Wykonawcą może być osoba fizyczna bądź osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, która będzie wykonywała przedmiot zamówienia osobiście i posiada wpis do rejestru podmiotów leczniczych prowadzony przez wojewodę właściwego ze względu na prowadzenie działalności. b. Forma zatrudnienia: umowa cywilno prawna, samozatrudnienie. c. W przypadku osoby fizycznej, która w zakresie niniejszego zamówienia nie prowadzi 8
działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt3 ustawy z dn. 26.07.1991r. o pod. dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz.176, z późn.zm.) Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń niezbędnych danin o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). d. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, która niniejsze zamówienie wykona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i wystawi rachunek / fakturę należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatek VAT itp.) będą opłacane we własnym zakresie. e. Osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zobowiązuje się świadczyć ją osobiście jako samozatrudniony. 5.2 Łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługi pielęgniarskie nie może przekroczyć 276 h/miesiąc - na potwierdzenie Zamawiający będzie zbierał od osób świadczących usługi opiekuńcze oświadczenia dotyczące zaangażowania zawodowego nie przekraczającego 276 h/miesiąc. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania o wszelkich zmianach związanych z jego zatrudnieniem, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do przedkładania co miesiąc protokołu odbioru zadań, który zawierać będzie ewidencję przepracowanych w danym miesiącu godzin 5.3 Wykonawcom nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020) 5.4 Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za usługi, które rzeczywiście się odbyły. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych do usługi a w przypadku gdy uczestnik przerwie udział w projekcie, Wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin wyświadczonych usług. 6. Ogólne Warunki dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia 6.1 Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro Projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazywania bez dodatkowego wynagrodzenia praw autorskich o ile takowe wystąpią, 9
możliwość odstąpienia rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy ( w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne ( co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte w obrocie gospodarczym zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu. 6.2 Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków UE w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu. 6.3 Cena brutto/brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). 6.4 Oferent zobowiązany będzie dołączyć do dokumentu potwierdzającego sprzedaż, dokument protokół potwierdzający wykonanie zamówienia. 6.5 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów 6.6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. zamawiający zamierza wyłonić 3 oferentów każdemu z oferentów przypadnie wykonanie łącznie nie więcej niż 2240 h usług pielęgniarskich. 6.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie niniejszego zapytania po podpisaniu umowy z wykonawcą w zakresie: a) rozszerzenia usługi o usługi nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne b) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiany Wykonawcy na nowego Wykonawcę jeżeli w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy lub w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców pod warunkiem, że: d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące 10
warunki: d.1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, d.2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 7. Wymagania wobec Oferenta 7.1 Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki technicznoorganizacyjne, niezbędne doświadczenie i kwalifikacje. 7.2 Oferent powinien spełniać łącznie następujące warunki a. Być osobą fizyczną bądź osobą fizyczną prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, która będzie wykonywała przedmiot zamówienia osobiście. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wymagany jest wpis do rejestru podmiotów leczniczych. b. Oferent musi posiadać wykształcenie Pielęgniarki z ukończoną specjalizacją, kursem kwalifikacyjnym lub kursem specjalistycznym lub w trakcie tych specjalizacji lub kursów (lub w trakcie odbywania tych kursów): - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowo-rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa zachowawczego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa pediatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa geriatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa opieki paliatywnej, lub - specjalistycznych w zakresie opieki paliatywnej, lub - w dziedzinie opieki długoterminowej lub - w dziedzinie pielęgniarstwa przewlekle chorych i niepełnosprawnych. 7.3 W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a. Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Zamawiającego, chyba ze było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b. Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od 11
podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c. Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń zgodnie z warunkami udziału w nin. postępowaniu bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 7.4 ocena spełniania warunków zawartych w punkcie 7 oparta będzie na zasadzie spełnia oferta podlega analizie, nie spełnia oferta odrzucona 8. Wymagane wobec oferenta oświadczenia i dokumenty 8.1 Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów, a mianowicie: a. oświadczeń Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia, Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 12
b. dokumentów, poświadczających kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania rzeczonego zamówienia oraz niezbędne doświadczenie zawodowe: dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe w przedmiotowej dziedzinie tj. świadectwa pracy, referencje, wpis do CEIDG, wpis do rejestru podmiotów leczniczych i inne w formie oryginałów bądź kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem 8.2 Dokumenty o których mowa w punkcie 8.1 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 8.3 Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego. 8.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 9. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do 30.11.2019 r. 10. Kryteria oceny Kryterium 1. (K1) Cena oferty najniższej/ cena oferty ocenianej x 80 % = Cena Łączna cena za jedną godzinę usługi przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami), odprowadzane zarówno przez Wykonawcę jak i Zamawiającego w zależności od formy zatrudnienia. Łącznie w ramach kryterium można osiągnąć 80 punktów ( waga 80%) Wartość punktowa dla kryterium cena całkowita brutto (w PLN) będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z 13
najniższą ceną, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, dokonana na podstawie matematycznego wyliczenia z następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną ------------------------------------- x 80 = liczba punktów badanej oferty cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium cena całkowita brutto brutto(w PLN) wynosi 80 pkt Kryterium 2 (K2) Doświadczenie zawodowe ilość lat pracy w zawodzie pielęgniarki. Doświadczenie Oferenta jest mierzone w oparciu o liczbę lat przepracowanych w zawodzie pielęgniarki. Na podstawie przedstawianych kserokopii świadectw pracy, umów cywilnoprawnych, lub w przypadku osób samozatrudnionych kontraktów na realizację usług z zakresu pielęgniarstwa. Punktacja: Doświadczenie zawodowe powyżej 0 miesięcy i nie większe niż 12 miesięcy - 0 pkt Doświadczenie zawodowe powyżej roku i nie większe niż 5 lat 10pkt Doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat 20 pkt Maksymalnie w ramach kryterium można osiągnąć 20 pkt. Waga 20 % Zamawiający dokona wyboru Oferenta, którego oferta nie została odrzucona oraz uzyskała najwięcej punktów obliczonych jako suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria (K1 + K2), maksymalnie 100 punktów. W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie. Badaniu podlegać będą oferty spełniające kryteria ujęte w punkcie 7 11. Przygotowanie oferty 11.1 Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 11.2 oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 11.3 Oferta powinna zawierać : 14
(a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, (b) zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, (c) dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, (d) jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, (e) okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert), (f) całkowitą cenę brutto brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (g) wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, (h) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; (i) parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; (j) poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jeśli dotyczy (k) poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą jeśli dotyczy. (l) wydruk parafowanego (na każdej stronie) niniejszego zapytania ofertowego. 11.4 Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty. 11.5 Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty (zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). Złożenie z ofertą parafowanego zapytania ofertowego oznacza także złożenie jako zgodnych z prawdą oświadczeń wskazanych wyżej w punkcie 8.1 b 12. Pozostałe wymagania oferty Oferta powinna być ważna 30 dni od upływu terminu składania ofert. 13. Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert. 13.1 W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zmawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź (merytoryczną) Zamawiający zamieści na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na swojej stronie internetowej. 13.2 Zamawiający nie dopuszcza dokonywania poprawek w złożonych ofertach 15
14. Termin i sposób złożenia oferty. 14.1 Ofertę należy złożyć w formie papierowej oraz elektronicznej (skan) w terminie do 16 sierpnia 2017 do godz. 18.00 od dnia publikacji ogłoszenia w bazie konkurencyjności. Na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na swojej stronie internetowej. 14.2 Ofertę należy złożyć Zamawiającemu mailowo na adres nzozmenes@e.pl w formie skanów oraz w formie papierowej osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: NZOZ Poradnia Specjalistyczna dr. Ewa Anna Menes Ul. Krawiecka 10 ABC 91-836 Łódź Czynne w godzinach 8.00-18.00 Za termin przyjęcia oferty w wersji papierowej uznaje się wpływ oferty do Zamawiającego. 14.3 Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 14.4 Za najkorzystniejsze zostaną uznane 3 (słownie; trzy) oferty, które uzyskają największą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zostanie utworzona lista rankingowa ofert, ze wskazaniem ofert wybranych oraz pozostałych ofert. 14.5 Zamawiający ogłosi wybór oferentów na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na swojej stronie internetowej. W terminie 20 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą mailową, opublikuje także stosowną informację na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/, oraz na swojej stronie internetowej. 14.6 Oferta niespełniająca wymagań niniejszego zapytania w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza nie będąca ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Za ofertę nie spełniającą wymagań niniejszego zapytania będzie uznana w szczególności taka oferta, która (pomimo ewentualnych wyjaśnień oferenta) nie będzie pozwalała na jednoznaczne określenie i ocenę elementów oferty w świetle kryteriów oceny oferty. Dotyczy to zwłaszcza wad określenia ceny. 16
14.7 Zamawiający nie przewiduję procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego. 14.8 Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności i ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne dla prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie podana do publicznej wiadomości. w przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert. Informacja taka zostanie podana na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na swojej stronie internetowej. 14.9 Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, w terminie 5 dni od przedłożenia umowy zwycięskiemu oferentowi. Zamawiający ma prawo wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę z listy rankingowej. 14.10 W przypadku braku wpływu ofert w terminie wskazanym w punkcie 14.1 lub wpływie ofert niespełniających kryteriów wynikających z warunków niniejszego zapytania Zamawiający zamyka zapytanie, umieszczając stosowną informację na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na swojej stronie internetowej. 17