UMOWA Nr RFP.. zawarta dnia... 2017 r. pomiędzy Gminą Osjaków, z siedzibą: 98-320 Osjaków, ul. Targowa 26 reprezentowanym przez Jarosława Trojana Wójta Gminy Osjaków, zwaną dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Wiesławy Rynkiewicz a... reprezentowanym przez:... zwaną dalej Przewoźnikiem, posiadającym Zezwolenie nr... wydane przez... Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2013 poz. 907 z póź. zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8 cytowanej ustawy. 1 1. Przedmiotem umowy jest dowóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Osjaków wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, do Zespołu Szkół Specjalnych w Wieluniu oraz ich odwożenie po zajęciach do miejsc zamieszkania, codziennie za wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych, pojazdem przystosowanym do przewozu dzieci niepełnosprawnych. 2. Dowóz dzieci niepełnosprawnych do i ze szkoły określonej w ust. 1 będzie odbywał się na trasie: Chorzyn.., Osjaków, ul. Targowa.., przez Walków.., Czernice.. do Zespołu Szkół Specjalnych w Wieluniu, ul. Traugutta 12, 98-300 Wieluń 4 dzieci niepełnosprawnych. 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi formalne oraz posiada uprawnienia do wykonania umowy, a w szczególności aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, a także posiada odpowiednie środki transportowe i pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia do wykonania niniejszej umowy. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 4.09.2017 r. do 2 2. Przewóz dzieci będzie się odbywał w dni tygodnia przewidziane na naukę przez placówki oświatowe, do których będą uczęszczać dowożone dzieci. 3 1. Z tytułu świadczenia usługi Zamawiający płacić będzie Przewoźnikowi w rozliczeniach miesięcznych za 1 km przebiegu kwotę... zł netto + 8% podatek VAT. 2. Cena za 1 km nie podlega waloryzacji. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko odpowiedzialność Przewoźnika za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Łączna wartość brutto całego zamówienia, tj. szacunkowej ilości 32.000 km w okresie realizacji zamówienia wynosi... (słownie złotych...)
5. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności: koszty przewozu dzieci, zapewnienie im opieki, koszty ubezpieczenia pojazdu, podatki, naprawy i remonty pojazdu, zapewnienie pojazdu zastępczego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość usług w okresie obowiązywania niniejszej umowy i wykonywać je pojazdem przystosowanym do przewozu grupy dzieci niepełnosprawnych. 2. W przypadku zamiany pojazdu zgłoszonego do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, okazania pojazdu oraz aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania techniczne określone w 6 ust.1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca odpowiada za punktualny dowóz uczniów. W przypadku awarii środka transportu wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt środek transportu zastępczy o nie gorszym standardzie niż określony w umowie. Podstawienie pojazdu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 30 minut od czasu zaistnienia awarii. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy zapewnienie pojazdu zastępczego, Zamawiający zleci wykonanie usługi zastępczej na koszt Wykonawcy. Zwrot kosztów wykonania zastępczego nastąpi poprzez potrącenie ich z kolejnej faktury Wykonawcy lub poprzez zapłatę refaktury w terminie 7 dni od jej otrzymania przez Wykonawcę. 1. Szczegółowe warunki wykonywania umowy przez Wykonawcę: 5 a) dowożenie i odwożenie dzieci według ustalonego przez Wykonawcę rozkładu jazdy oraz załącznika nr 1 do niniejszej umowy; godzina rozpoczęcia zajęć: 8.00; godzina zakończenia zajęć: 14.00, b) opiekun doprowadza niepełnosprawne dziecko do szkoły i przekazuje go wyznaczonemu pracownikowi szkoły. W drodze powrotnej odbiera dziecko od wyznaczonego pracownika szkoły, c) wykonywanie przewozu dzieci jednym pojazdem przystosowanym do przewozu zorganizowanej grupy dzieci niepełnosprawnych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, d) zapewnienie przewożonym dzieciom niepełnosprawnym bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu, e) telefoniczne poinformowanie każdego z rodziców o godzinach transportu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, f) telefoniczne poinformowanie dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Wieluniu o godzinach transportu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku zmian w składzie dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmiennym wykazem od następnego dnia po otrzymaniu informacji o zmianie, chyba że Zamawiający określi termin późniejszy. 3. Wykonawca opracuje rozkład jazdy, według wykazu uczniów stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2/5
4. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian w rozkładzie jazdy wynikających z aktualizacji wykazu uczniów, o której mowa w ust. 4 i do przedłożenia zaktualizowanego rozkładu jazdy Zamawiającemu oraz rodzicom dowożonych uczniów. 5. Osoba, która będzie sprawować opiekę nad dziećmi podczas przewożenia musi być przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 6. Podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach Wykonawca nie może przewozić osób trzecich z wyjątkiem opiekuna. 6 1. Pojazd użyty przez Wykonawcę do przewozu uczniów musi spełniać następujące wymagania: a) nadwozie pojazdu zamknięte, b) pojazd musi być objęty aktualnym ubezpieczeniem (OC, AC, NW), c) w pojeździe muszą być zapewnione odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, d) pojazd musi być wyposażony w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami, zgodnie z wyposażeniem fabrycznym, bądź homologacją pojazdu, e) pojazd musi być odpowiednio oznakowany, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym, pojazd przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych powinien być oznaczony z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej. Tablice te powinny być wykonane z materiału odblaskowego) f) pojazd musi być sprawny pod względem technicznym, g) pojazd musi posiadać właściwe ogumienie. (Wykonawca zobowiązuje się do sezonowej wymiany opon (odpowiednio na letnie/zimowe). 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę nie mniejszą niż 19 000 euro (słownie: dziewiętnaście tysięcy euro) i przedłożenia Zamawiającemu kopii aktualnej opłaconej polisy. 3. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać limit maksymalnej kwoty ubezpieczenia, o której mową w ust. 2 przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający w każdym czasie trwania umowy może skontrolować pojazdy w zakresie ich zgodności z wymaganiami określonymi w ust. 1. 5. Kierowca powinien cechować się kulturą osobistą, mieć schludny wygląd oraz dobrą znajomość topografii Gminy Osjaków i miasta Wieluń. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki przewożonym osobom (w tym zabezpieczenia i ochrony ich mienia). Zamawiający zobowiązuje się do: 7 a) aktualizowania wykazu dowożonych uczniów, 3/5
b) udzielania Wykonawcy wyjaśnień, w przypadku wątpliwości Wykonawcy powstałych w związku z realizacja umowy. 1. Podstawą zapłaty należności za wykonaną usługę przewozową będzie faktura VAT wystawiona przez Przewoźnika w oparciu o ilość przejechanych kilometrów w danym miesiącu potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 8 2. Zapłata będzie dokonywana w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy 55 1020 4564 0000 5202 0009 6008. 1. Przeniesienie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Ponadto bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia, ani jakiejkolwiek innej umowy zmieniającej Strony niniejszej umowy. 2. Termin zapłaty wynagrodzenia uważa się za zachowany w dacie obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dzieci podczas transportu z domów do szkoły i ze szkoły do domów oraz za prawidłową realizację usługi. 2. Wykonawca oświadcza, że przewóz dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół Specjalnych w Wieluniu oraz drodze powrotnej, będzie wykonywał przy dołożeniu szczególnej staranności. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy poprzez zapłatę kar umownych w następującej wysokości: a) za każde opóźnienie w podstawieniu pojazdu trwającego nie dłużej niż pół godziny Wykonawca zapłaci karę umową w wysokości 50 zł a) za każde niepodstawienie pojazdu lub podstawienie pojazdu niespełniającego wymogów umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł. b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 600 zł. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności z tytułu kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, zastrzega się możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 10 1. Wszelkie zmiany przebiegu trasy, szczegółowego harmonogramu usług oraz rozkładu jazdy wymagają zgłoszenia Wykonawcy z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4/5
11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 9 ust. 3, w przypadku: 1) złożenia wniosku o upadłość lub rozpoczęcia procesu likwidacji firmy Wykonawcy; 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) stwierdzenia przybycia Wykonawcy lub jego kierowcy do pracy pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających; 4) stwierdzenia braku aktualnych badań technicznych pojazdu; 5) cofnięcia Wykonawcy lub nieuzyskania ponownie przez Wykonawcę wymaganej licencji albo zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie objętym umową. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy, jeżeli zamawiający przekroczy termin płatności określony w 8 ust. 2 umowy o więcej niż 7 dni, po uprzednim wezwaniu do zapłaty. 3. W przypadku istotnej zmiany warunków świadczenia umowy, każda ze stron może wypowiedzieć umowę z miesięcznym terminem wypowiedzenia. 4. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym, Prawa przewozowego oraz Prawa o ruchu drogowym. 13 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 14 W przypadku zmiany adresu siedziby, a także numeru telefonu przez którąkolwiek ze stron i nie powiadomienia o tym fakcie drugiej strony na piśmie, pisma wysłane na dotychczasowy adres uważać się będzie za skutecznie doręczone. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Zamawiający:... Wykonawca: 5/5
Załącznik 1 do umowy nr 1/2016 z dnia 1 września 2016 r.