ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01.2012.09.21 Wynajem Lokalu Biurowego w Krakowie Szanowni Państwo, Informujemy, że nasza firma w ramach Projektu pt. BADANIA NAD MASOWYM PRZECHOWYWANIEM, UDOSTĘPNIANIEM I PRZETWARZANIEM PRZESTRZENNYCH DANYCH LASEROWYCH, który uzyskał dofinansowanie w ramach Działania 1.4 Wsparcie projektów celowych programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Numer umowy o dofinansowanie: UDA- POIG.01.04.00-12-125/11-00 planuje zakup towarów i usług. W związku z tym zapraszamy Państwa do złożenia oferty według poniższej specyfikacji: Nazwa i adres zamawiającego: DEPHOS Software Sp. z o.o. Ul. Pachońskiego 15 31-223 Kraków Podstawowe informacje o ofercie: Tryb udzielania zamówienia: Konkurs ofert Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 21.09.2012 Data złożenia oferty: do 28.09.2012 (liczy się data wpływu do Zamawiającego) Minimalny termin ważności oferty: do 30.11.2012 Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest wynajem lokalu biurowego w Krakowie o powierzchni od 40 do 60 m2 składającego się co najmniej z: 2 pokoi biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 13 m2 każdy Łazienki z toaletą Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby oferowany lokal spełniał następujące parametry: W budynku muszą znajdować się dodatkowo dostępne dla Zamawiającego: o pomieszczenie recepcyjne (sekretariat) o sala konferencyjna o powierzchni minimalnej: 15m2 1
o klimatyzowane pomieszczenie komputerowe (serwerownia) z dedykowanym przyłączem energetycznym o mocy min. 10 kw o powierzchni minimalnej 8m2 Dostęp do mediów: o Woda o Ogrzewanie (Zamawiający ze względu na koszty nie dopuszcza ogrzewania elektrycznego) o Energia elektryczna 230V i 400V o Łącze internetowe symetryczne o minimalnej przepustowości 10/10 MBit Zużycie mediów i usług telekomunikacyjnych (w szczególności Internetu) będzie rozliczane osobno, poprzez refakturę. Cena wynajmu określona w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z użytkowaniem zarówno pomieszczeń biurowych jak i powierzchni i pomieszczeń wspólnych w całym okresie najmu. Jeżeli oferta zawiera wynajem miejsca parkingowego i/lub pomieszczenia magazynowego cena wynajmu tych powierzchni musi być zawarta w całkowitej cenie wynajmu. Termin realizacji przedmiotu oferty Oferowany lokal powinien być udostępniony Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Data podpisanie umowy nie może nastąpić później, niż 7 dni od daty wyboru oferty. Planowany termin wyboru oferty to 28.09.2012 r. Planowany okres wynajmu lokalu biurowego: minimum do 31.05.2018 r. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 80 % cena 80 pkt. 10 % miejsce postojowe dla samochodu osobowego na terenie posesji, na której zlokalizowany jest budynek, położone nie dalej niż 50m od wejścia do budynku - 10 pkt, brak dostępu 0 pkt. 10% wyłączny dostęp zamykanego pomieszczenia magazynowego o minimalnej powierzchni 5m2 10 pkt, brak 0 pkt Oferta złożona przez danego Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do 2 miejsc po przecinku liczbę punktów stanowiącą sumę punktów w poszczególnych kryteriach. Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem P i = C min / C i x 80 pkt gdzie: P i - liczba punktów jakie otrzyma badana oferta na kryterium cena C min - najniższa oferowana cena C i - cena oferty badanej 2
Dla zapewnienia pełnej jawności i przejrzystości wyboru dostawcy Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert prześle wyniki konkursu ofert do wszystkich oferentów, a następnie zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Wymagania formalne Ofert musi zawierać co najmniej: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, NIP, nr KRS/EDG), Datę sporządzenia i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/produktów w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Oferent zobowiązany jest ponadto do: Złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, Złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Sposób składania oferty: Oferta może być złożona: Elektronicznie na adres: mprochaska@dephos.com lub W wersji papierowej do siedziby firmy Dephos Software, Pachońskiego 15, 31-223 Kraków Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Potwierdzenie otrzymania zapytania Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (kopia pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). Informacje dodatkowe W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 3
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Marcin Prochaska tel.: 502 023 042 e-mail: mprochaska@dephos.com Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.adram.pl oraz w siedzibie Firmy na tablicy ogłoszeń przy ul. Pachońskiego 15 w Krakowie. Załączniki: Formularz Oferty, Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Ja, niżej podpisany(a)... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: I. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; II. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; III. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; IV. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..., dn...... (pieczątka firmowa) (podpis upoważnionej osoby) POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 5
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Biorąc udział w postępowaniu nr 01.2012.09.21 z dnia 21.09.2012r. oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym..., dn....... (pieczątka firmowa) (podpis upoważnionej osoby) POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 6