Nr rejestru.2017 UMOWA Nr. - wzór Zakup niskoemisyjnego taboru autobusowego na potrzeby komunikacji miejskiej w Bolesławcu Zawarta w dniu.., w Bolesławcu, pomiędzy Gminą Miejską Bolesławiec z siedzibą w Bolesławcu, Rynek 41 (NIP: 612-16-36-326), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: - Iwonę Mandżuk-Dudek I Zastępcę Prezydenta Miasta Bolesławiec, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta, a:.., zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZI-V.271.5.2017.DW, zgodnie z art. 10 i 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 j.t.z późń. zm.). Pojęcie w umowie przyszły użytkownik oznacza - Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Bolesławcu, 59-700 Bolesławiec, ul. Modłowa 8. 1 Przedmiot umowy/zamówienia 1. Przedmiotem umowy/zamówienia jest dostawa 13 fabrycznie nowych autobusów niskopodłogowych, spełniających normę emisji spalin Euro 6, w pełni dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadających wydzielone miejsce do przewozu roweru. 1.1 Oferowane autobusy niskopodłogowe muszą spełniać wymagania określone w przepisach zawartych w: Dziale III ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2012 r. poz.1137 z późn. zm. ), oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2015 r., poz. 305 z późniejszymi zmianami). 1.2 Oferowane autobusy muszą spełniać normy zawarte w Regulaminie nr 107 Europejskiej Komisji Gospodarczej Organizacji Narodów Zjednoczonych. 3.1.3 Oferowane autobusy muszą posiadać aktualne wymagane świadectwo homologacji typu pojazdu, wydane przez ustawowo uprawniony organ. 3.1.4 Oferowane autobusy muszą spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ oraz posiadać wszystkie aktualne dokumenty stanowiące podstawę do jego zarejestrowania na terenie Polski. 3.1.5 Oferowane autobusy nie mogą być prototypem oraz muszą być fabrycznie nowe, to znaczy wyprodukowane w roku dostawy. 3.1.6 Oferowane autobusy mają być wykonane przy max. udziale materiałów niepalnych. Strona 1 z 9
3.1.7 Zgodnie ze złożoną ofertą wykonawca dysponuje sklepem internetowym działającym w systemie 24 h, umożliwiającym zamawianie i zakup on-line pełnego katalogu części zamiennych do oferowanych autobusów z obsługą w języku polskim. 3.1.7 Zgodnie ze złożoną ofertą wykonawca nie dysponuje sklepem internetowym. Wykonawca umożliwia zamawiającemu zakup pełnego katalogu części zamiennych do oferowanych autobusów z obsługą w języku polskim w następujący sposób. 3.1.8 Wykonawca dostarczy autobusy o zużyciu paliwa obliczonym wg testu SORT 2 w wysokości.. zgodnie ze złożoną ofertą. 3.1.9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A Specyfikacja techniczna autobusu do SIWZ, określający warunki, wymagania, parametry techniczne oraz wyposażenie każdego pojazdu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał dokładny opis techniczny podzespołów (potwierdzający spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego). 3.2 Zadanie dofinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020, oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, działanie - 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, poddziałanie - 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych konkursy horyzontalne. 2 Cena i warunki płatności 1. Za realizację przedmiotu umowy obowiązuje cena: CENA ZA JEDEN (1) ILOŚĆ NAZWA AUTOBUS NETTO AUTOBUSÓW CAŁKOWITA WARTOŚĆ NETTO (iloczyn ceny za jeden autobus i ilości autobusów kol. 2 i kol.3) 1 2 3 4 Fabrycznie nowy autobus niskopodłogowy, spełniający normę emisji spalin Euro 6, w pełni dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadający wydzielone miejsce do przewozu roweru (zgodnie z wymaganiami SIWZ). zł 13 zł słownie:... VAT (23 %) Strona 2 z 9
.zł słownie:....zł *CAŁKOWITA WARTOŚĆ BRUTTO (suma CAŁKOWITEJ WARTOŚCI NETTO i VAT) słownie:... a, w tym: a) cena za pierwszą dostawę o której mowa w 3 pkt 1 ppkt a niniejszej umowy. zł netto, słownie: VAT (23 %):.zł zł brutto słownie: oraz b) cena za drugą dostawę o której mowa w 3 pkt 1 ppkt b niniejszej umowy.. zł netto, słownie: VAT (23 %):.zł zł brutto słownie: 2. Warunki płatności za realizację przedmiotu umowy. Strona 3 z 9
Należność płatna za poszczególne dostawy autobusów w terminach: a) 30 dni od daty pierwszej dostawy autobusów określonych w 3 pkt. 1 ppkt a niniejszej umowy po podpisaniu protokołu ostatecznego odbioru autobusów przez Zamawiającego. b) do 30 dni od daty drugiej dostawy autobusów określonych w 3 pkt. 1 ppkt b niniejszej umowy po podpisaniu protokołu ostatecznego odbioru autobusów przez Zamawiającego. 3. Zapłata dokonana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy nr. 4. Płatność, o której mowa w niniejszym paragrafie, będzie dokonana z budżetu miasta: dział 600 rozdział 60004, 6050, 6057, 6059 w ramach zadania inwestycyjnego p.n. Zakup niskoemisyjnego taboru autobusowego na potrzeby komunikacji miejskiej w Bolesławcu. 3 Termin dostawy i odbiór autobusów 1. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu umowy w terminie: a) 5 sztuk autobusów - od 01.09.2017 roku do 10.09.2017 roku. b) 8 sztuk autobusów - od 15.11.2017 roku do 30.11.2017 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić na piśmie na 5 dni przed terminem dostawy gotowość przekazania autobusów. 3. Odbioru autobusów dokona upoważniony przedstawiciel (przedstawiciele) Zamawiającego lub przyszły użytkownik - dwuetapowo: - wstępny w siedzibie Wykonawcy - końcowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po dostarczeniu do siedziby przyszłego użytkownika - Miejski Zakład Komunikacji Sp.z o.o. w Bolesławcu, 59-700 Bolesławiec, ul. Modłowa 8. 4. Wykonawca ponosi koszt ubezpieczenia autobusów na czas konieczny do ich przetransportowania do miejsca odbioru w siedzibie przyszłego użytkownika. 5. Potwierdzeniem odbioru autobusów w wersji zgodnej z warunkami określonymi w SIWZ, będzie podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub przyszłego użytkownika, protokołu odbioru autobusów. 6. Za datę dostawy uważa się dzień podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego lub przyszłego użytkownika,protokołu ostatecznego odbioru pełnej dostawy autobusów w pkt. 1. (protokół odbioru sporządzony zostanie dla każdej części dostawy osobno). 7. W odbiorze autobusów bierze udział upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, który składa podpis na protokole odbioru potwierdzając fakt przekazania autobusów. 8. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego lub przyszłego użytkownika za wykonanie przedmiotu umowy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia jego własne i jego pracowników (art. 474 KC.). 10. Taka sama procedura postępowania opisana powyżej będzie obowiązywała w przypadku chęci zaangażowania podwykonawcy przez podwykonawcę. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dowolnej liczby kontroli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Strona 4 z 9
4 Dokumentacja techniczna i szkolenie 1. Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu lub przyszłemu użytkownikowi w dniu dostawy dokumentację techniczną - eksploatacyjną dostarczonych autobusów w języku polskim oraz dodatkowo: a) instrukcję obsługi autobusów (instrukcja dla kierowcy) w ilości 13 egzemplarzy, b) instrukcję napraw dla mechaników -w ilości 1 egzemplarza, c) katalog części zamiennych w ilości 1 egzemplarza w formie papierowej oraz w ilości 1 egzemplarza w formie elektronicznej. W przypadku dysponowania przez Wykonawcę sklepem internetowym działającym w systemie 24 h, umożliwiającym zamawianie i zakup on-line pełnego katalogu części zamiennych do oferowanych autobusów z obsługą w języku polskim, katalog części zamiennych dostępnych na stronie internetowej winien być tożsamy z katalogiem w formie papierowej i elektronicznej. 2. Zamawiający lub przyszły użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji zawartych w dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej. 3. Zamawiający lub przyszły użytkownik zobowiązuje się do poufnego traktowania dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej otrzymanej od Wykonawcy i do nie udostępniania jej osobom trzecim. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji dostarczonej dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej. 5. Wymogi Zamawiającego dotyczące szkolenia i serwisu: a) Wykonawca przeszkoli we własnym zakresie i na swój koszt minimum 8 (ośmiu) pracowników przyszłego użytkownika MZK Sp. z o. o. w Bolesławcu w zakresie diagnostyki, napraw i obsługi technicznej oferowanych autobusów, minimum 26 (dwudziestu sześciu) kierowców w zakresie prawidłowej eksploatacji pojazdu oraz 4 (cztery) osoby w tym dwóch elektryków w zakresie obsługi cyfrowego monitoringu wizyjnego, systemu informacji pasażerskiej. Termin szkolenia zostanie uzgodniony z MZK Sp. z o. o. w Bolesławcu. b) Wykonawca udzieli Zamawiającemu autoryzacji wewnętrznej do bieżących obsług i napraw oferowanych autobusów. c) Wykonawca wyposaży Zamawiającego w zestaw narzędzi i urządzeń specjalistycznych umożliwiających uzyskanie autoryzacji producenta na potrzeby własne oraz wykonywanie bieżących obsług i napraw gwarancyjnych dla dostarczonych autobusów w zakresie określonym w niniejszej SIWZ (silnik, skrzynia biegów, układ pneumatyczny, sterowanie drzwiami, ogrzewanie, klimatyzacja, układ hamulcowy, układ zawieszenia, instalacja elektryczna z komputerem pokładowym wraz z stosownymi licencjami i oprogramowaniem w języku polskim) w ramach zamówienia. Wykaz urządzeń i narzędzi specjalistycznych z podaniem ich numeru katalogowego oraz ich wartości w PLN jest integralną częścią umowy. 6. Koszty, o których mowa w pkt. 5 ponoszone przez Wykonawcę obejmują koszt szkolenia, a jeśli szkolenie nie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego lub przyszłego użytkownika, także koszt zakwaterowania, wyżywienia i dojazdu pracowników do miejsca szkolenia. 7. Dla zapewnienia ciągłości właściwego poziomu obsługi i eksploatacji autobusów strony każdorazowo uzgadniać będą sposób kontynuowania szkoleń pracowników zaplecza technicznego przez Wykonawcę. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu następujących gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego i przekazania autobusów: a) na perforację spowodowaną korozją poszyć zewnętrznych oraz szkieletu nadwozia i podwozia 10 lat ; b) na zewnętrzne powłoki lakiernicze 5 lat; c) na każdy cały autobus 4 lata wraz z wyposażeniem, licząc od daty przekazania autobusów, z zastrzeżeniem litery d), d) z gwarancji wyłączone są materiały eksploatacyjne, bezpieczniki, żarówki. Strona 5 z 9
2. Wykonawca przekaże listę materiałów eksploatacyjnych stosowanych w przekazanych w dniu dostawy autobusach. 3. Zamawiający lub przyszły użytkownik zastrzega sobie możliwość oznakowania autobusów, np. informacją o dofinansowaniu zadania. W tym przypadku gwarancje, o których mowa pkt. 1 pozostają nienaruszone. 6 Wymagania dotyczące serwisu i części zamiennych 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu autoryzacji wewnętrznej na wykonywanie obsług technicznych, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych autobusów marki. zgodnie z załączoną umową serwisową. 2. Wykonawca w ramach udzielonej autoryzacji wewnętrznej zobowiązuje się przekazać zestaw niezbędnych narzędzi i urządzeń diagnostycznych, który określa załącznik do umowy serwisowej. W skład zestawu musi wchodzić urządzenie do diagnozowania jednostek napędowych i skrzyń biegów wraz z niezbędnym oprogramowaniem w języku polskim. 3. Dostawa narzędzi diagnostycznych musi zostać zrealizowana w do 30 dni po pierwszej dostawie autobusów. 4. Wykonawca wraz z pierwszą dostawą autobusów przekaże pełną dokumentację techniczną autobusów, w szczególności instrukcje warsztatowe, schematy instalacji elektrycznej oraz pneumatycznej, katalog części zamiennych w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym. 5. Wykonawca dla autobusów gwarantuje dostęp do w pełni autoryzowanej stacji serwisowej producenta działającej w systemie 24 h dysponującej mobilnym serwisem (wozami serwisowymi). 6. Wykonawca zapewnia serwis i dostawy części zamiennych, zespołów i podzespołów przez okres co najmniej 15 lat od dnia dostawy autobusów. 7. Wykonawca nieodpłatnie będzie dostarczał części, zespoły i podzespoły do napraw gwarancyjnych, tzn. za części do napraw gwarancyjnych zostanie wystawiona faktura z wydłużonym okresem płatności, co pozwoli Zamawiającemu lub przyszłemu użytkownikowi rozliczyć wnioski gwarancyjne i refakturować Wykonawcę. 8. Koszty związane z dostawą części zamiennych do Zamawiającego lub przyszłego użytkownika ponosi Wykonawca (dotyczy napraw gwarancyjnych). 9. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wadliwej części Zamawiający lub przyszły użytkownik złoży pisemne zapotrzebowanie na części bez wad określając nazwę i numer katalogowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowych części niezwłocznie od chwili otrzymania zapotrzebowania, nie później niż w przeciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. W wyjątkowych wypadkach np. konieczności wyprodukowania specyficznych części, terminy dostaw mogą być ustalane indywidualnie. 11. Wykonawca określi rodzaj uszkodzonych części, zespołów lub podzespołów, które Zamawiający lub przyszły użytkownik musi poddawać składowaniu. 12. Zamawiający lub przyszły użytkownik zobowiązuje się do oznaczenia i składowania uszkodzonej części, zespołów lub podzespołów, które Wykonawca będzie mógł poddać weryfikacji. 13. Wykonawca ma prawo odebrać uszkodzoną część, zespół lub podzespół, o którym mowa w pkt. 11 w terminie 21 dni od daty dostarczonego przez Zamawiającego lub przyszłego użytkownika zapotrzebowania na nową część. W przypadku nie odebrania w powyższym terminie, Zamawiający lub przyszły użytkownik ma prawo poddać część złomowaniu. Strona 6 z 9
7 Postępowanie reklamacyjno serwisowe 1. Wykonawca usunie awarię w ciągu 72 godzin (trzy dni robocze) od momentu przekazania informacji drogą faksową, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. 2. W przypadku nie usunięcia awarii przez Wykonawcę w terminie określonym w pkt. 1, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości określonej w 8 punkt 1 ppkt c niniejszej umowy oraz dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. W przypadku konieczności dokonania naprawy lub usunięcia usterki w serwisie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z dostarczaniem autobusu do serwisu oraz odbioru po naprawie. 3. Zamawiający lub przyszły użytkownik wykonywać będzie w okresie gwarancji prace naprawcze na koszt Wykonawcy, jeżeli zachodzą przesłanki do świadczenia gwarancji producenta. 4. Między Wykonawcą, a Zamawiającym lub przyszłym użytkownikiem zostanie dokonane rozliczenie według następujących zasad: a) stawka rozliczeniowa za godzinę pracy w wysokości netto 85,00 zł z możliwością negocjacji tej stawki w kolejnych latach, b) koszty przeprowadzonych napraw gwarancyjnych będą ustalane na podstawie uzgodnionych między stronami norm czasowych, c) Zamawiający lub przyszły użytkownik rozliczy fakturą koszty robocizny w terminie 7 dni od momentu zakończenia prac naprawczych (protokół napraw gwarancyjnych), d) Wykonawca dokona zapłaty w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku zmian kosztów składniki kalkulacyjne będą przez strony wspólnie na nowo ustalone, e) ewentualne wzajemne rozliczenia mogą odbywać się przez wzajemną kompensatę wymagalnych należności obu stron. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu lub przyszłemu użytkownikowi kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej wartości Umowy brutto, o której mowa w 2 ust. 1, b) za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0.05% całkowitej wartości Umowy brutto, o której mowa w 2 ust. 1, za każdy kalendarzowy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu awarii w wysokości 500 zł za każdy dzień roboczy zwłoki, o którym mowa w 7 pkt 1 umowy. d) za zwłokę w dostawie części zamiennych w wysokości 500 zł za każdy dzień roboczy zwłoki, o którym mowa w 6 pkt 10 umowy. 2. W przypadku, jeżeli szkoda Zamawiającego lub przyszłego użytkownika z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy jest wyższa niż naliczane kary umowne, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu lub przyszłemu użytkownikowi odszkodowanie w zakresie, w jakim szkoda przewyższa kary umowne. 3. W przypadku zwłoki Zamawiającego lub przyszłego użytkownika w płatności zobowiązań określonych w 2 niniejszej umowy, Wykonawca może żądać od Zamawiającego lub przyszłego użytkownika za okres zwłoki zapłaty ustawowych odsetek od kwot uregulowanych z opóźnieniem. 4. Kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie będą potrącane z faktur Wykonawcy. Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Wykonawcy. 5. W przypadku uzyskania dofinansowania przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy, każda działalność bądź zaniechanie Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata dofinansowania projektu ze środków zewnętrznych, będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego lub przyszłego użytkownika w Strona 7 z 9
stosunku do Wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również ewentualne kary lub korekty finansowe naliczone przez stronę dofinansowującą z powodu niewłaściwej realizacji projektu. 6. Zapłacenie odszkodowania i kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia i z jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z Umowy. 9 Odstąpienie od umowy i zmiana umowy 1. Zamawiającemu lub przyszłemu użytkownikowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1.1 w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 1.2 w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie wykonywany z należytą starannością, bądź będzie wykonywany niezgodnie z warunkami zawartej umowy, a wezwanie Zamawiającego do należytego wykonywania tych czynności pozostanie nieskuteczne. 2. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo rozwiązania umowy z 14 dniowym wypowiedzeniem. 3. Stronom przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 3.1 nastąpi likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3.2 zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4. W przypadku ogłoszenia upadłości Wykonawcy, sprawę dalszego związania umową lub odstąpienia od niej, rozstrzyga się w oparciu o przepisy art. 98 w związku z art. 83 ustawy Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, poz. 978, poz. 1160, poz. 1259 i poz. 1844). 4.1 Zamawiający lub przyszły użytkownik może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie dostarczy wraz z dostawą wszystkich niezbędnych dokumentów koniecznych do dopuszczenia autobusów do ruchu drogowego w Polsce. A to oznacza odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Zamawiający lub przyszły użytkownik przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 7. Określa się następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 7.1 zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; 7.2 przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów; 7.3 ustawowej zmiany podatku VAT; 7.4 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 7.5 przedłużające się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp.; 7.6 wystąpienia prac dodatkowych; 7.7 działania siły wyższej; Strona 8 z 9
7.8 zmiany zasad finansowania zamówienia; 7.9 zmiany osób reprezentujących Zamawiającego, przyszłego użytkownika lub Wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych lub wynikłych z przyczyn losowych; 7.10 zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne,; 8. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: 8.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu i przyszłemu użytkownikowi projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem. 8.2 Zamawiający lub przyszły użytkownik udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy w terminie 7 dni od otrzymania projektu zmiany (aneksu) umowy. 9. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W wypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy, Strony poddadzą go do rozstrzygnięcia przez sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie gdyby któreś z postanowień niniejszej umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona. W takim przypadku strony umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, niepodważalnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w umowie. 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 4.1 SIWZ wraz z załącznikami, 4.2 Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 4.3 Umowa serwisowa wraz załącznikami oraz wszystkie inne dokumenty wymienione w niniejszej umowie, jak i nie wymieniowe, lecz niezbędne do realizacji niniejszej umowy. STRONY UMOWY ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9