UMOWA ZLECENIA nr... / 2011 o sprawowanie nadzoru autorskiego

UMOWA ZLECENIA nr... / 2011 o sprawowanie nadzoru autorskiego Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 (NIP: 879-000- 10-14), reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a..., zam. w..., prowadzącym działalność pod nazwą:..., z siedzibą w..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... (lub nr KRS w zależności od rodzaju podmiotu), mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych przetarg nieograniczony i finansowana jest ze środków budżetowych: wydatki Gmina w dziale 926, rozdziale 92601, z zadania pn. Budowa hali widowiskowo sportowej przy ul. Bema w Toruniu. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją zadania pn. Budowa hali sportowo - widowiskowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Toruniu, zwanego dalej,,inwestycją. 2. Do pełnienia czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca wyznacza zespół nadzoru autorskiego, w osobach: 1)... - specjalność architektoniczna bez ograniczeń, 2)... - specjalność konstrukcyjno - budowlana bez ograniczeń, 3)... - specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, 4)... - specjalność instalacyjna w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych i energetycznych bez ograniczeń, 5)... - specjalność drogowa bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie. 3. Wykonawca potwierdza, że osoby wymienione w ust. 2 posiadają uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do projektowania w specjalnościach niezbędnych do wykonania zamówienia. 4. W przypadku, gdy realizacja umowy za pomocą osób wskazanych w ust. 2 nie jest możliwa z przyczyn obiektywnych, Wykonawca może wskazać inne osoby, które będą realizowały umowę tylko w przypadku, gdy osoby te spełniają warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że podjęte przez niego działania w ramach zawartej umowy nie będą narażały Zamawiającego na konflikt z autorem projektu. 1

2 1. Obowiązek, o którym mowa w 1 ust.1 polega na sprawowaniu czynności nadzoru nad realizowanym projektem, o którym mowa w ust.2 pkt.1) w zakresie wynikającym z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.), a w szczególności na: 1) czuwaniu w toku realizacji Inwestycji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową, 2) wyjaśnianiu Zamawiającemu wątpliwości powstałych w toku realizacji, 3) uzgadnianiu z Zamawiającym możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji projektowej, 4) udziale w komisjach i naradach technicznych oraz uczestnictwie w odbiorze inwestycji. 2. Podstawą wykonania przedmiotu umowy będzie: 1) dokumentacja projektowa inwestycji wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (opracowanie wykonane przez konsorcjum firm DEDECO Sp. z o. o. i MD Polska Sp. z o. o. z siedziba w Szczecinie; części składowe dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych wymienione w załączniku nr 1 do umowy), 2) umowa z realizatorem robót budowlanych, 3) umowa z inwestorem o pełnienie nadzoru inwestorskiego, 4) wizja lokalna terenu inwestycji. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca nie ma prawa do żądania od realizatora robót budowlanych wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, ani też wyrażania zgody na ich wykonanie. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia do godziny 9.00, poinformować o tym Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niecelowości wykonania części robót przez realizatora robót budowlanych z powodu określenia w przedmiocie umowy zakresu nie odpowiadającego rzeczywistym potrzebom inwestycyjnym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż następnego dnia do godziny 9.00. 5 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z dniem zawarcia umowy. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z zakończeniem bezusterkowego odbioru robót budowlanych, po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektu oraz przekazaniu obiektu do eksploatacji. Planowany czas realizacji budowy: I etap obejmujący roboty kubaturowe, uzbrojenie i zagospodarowanie terenu oraz inne objęte dokumentacją projektową (z wyłączeniem zieleni) - 550 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 08 października 2012 r.; II etap obejmujący wykonanie zieleni do dnia 15 grudnia 2012 r. 3. Częstotliwość interwencji przedstawicieli Wykonawcy będzie określana wyłącznie na wniosek Zamawiającego lub realizatora robót za pośrednictwem Zamawiającego. 2

4. Sprawowanie nadzoru autorskiego, po uprzednim wnioskowaniu jak w ust. 3, nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia (z tym, że za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28 z późn. zm.). 6 Za interwencję uważa się również wykonywanie czynności w ramach nadzoru autorskiego poza terenem budowy, jeżeli wynika to z potrzeb realizacji inwestycji (w szczególności prowadzenie nadzoru poprzez korespondencję e-mail, rozmowy telefoniczne efektem, których będą rysunki uzupełniające oraz projekty zamienne i prowadzone konsultacje wszystkich branż). W takich przypadkach za teren pełnienia nadzoru może być uznana siedziba Wykonawcy, Zamawiającego, realizatora robót, dostawcy maszyn, urządzeń i wyposażenia, itp. 7 Każdy pobyt przedstawiciela Wykonawcy na budowie winien być poświadczony na karcie nadzoru autorskiego przez Zamawiającego w osobie upoważnionego koordynatora wymienionego w 10 ust. 2 umowy. 8 1. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego będzie ilość interwencji przedstawicieli Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego nad zakresem robót wymienionych w 2 ust. 1 umowy wynosi: 1)... zł brutto - za jedną interwencję zamiejscową, (na budowie w Toruniu); 2)... zł brutto - dodatek do interwencji zamiejscowej w przypadku każdego następnego projektanta powyżej 1 osoby na budowie w Toruniu; 3)... zł brutto - za jedną interwencję miejscową dwu-trzygodzinną (w biurze Wykonawcy), w tym: uwzględnienie koordynacji i uzgodnień międzybranżowych. 3. Łączna wartość wynagrodzenia za pełniony nadzór autorski nie może przekroczyć kwoty 350.000,00 zł brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wynagrodzenie zawiera obowiązujący podatek VAT oraz wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczoną usługą nadzoru autorskiego, w tym koszty dojazdu, noclegu, diety, czasu utraconego. 9 1. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie na podstawie faktur częściowych po przeprowadzeniu każdych kolejnych dwóch interwencji oraz faktury końcowej wystawionych przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktur będzie potwierdzona przez Zamawiającego karta nadzoru autorskiego. Do wystawionej faktury VAT Wykonawca załączy kopię potwierdzonej karty nadzoru autorskiego. 3. Zamawiający zapłaci fakturę VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 10 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się.... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się.... 3

11 1. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków nadzoru autorskiego wobec inwestora i osób trzecich do kwoty, co najmniej 10.000.000,00 zł. 2. Polisa, o której mowa w ust. 1 winna obejmować okres od rozpoczęcia realizacji przedmiotu niniejszej umowy do zakończenia bezusterkowego odbioru robót budowlanych, po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektu oraz przekazaniu obiektu do eksploatacji, przy czym Wykonawca może przedstawić polisę na okres krótszy (jednak nie krótszy niż rok od dnia podpisania niniejszej umowy) i zobowiązuje się utrzymać/przedłużać odpowiednią polisę przez okres do końca wykonywania obowiązków będących przedmiotem niniejszej umowy oraz przedkładać ją do wglądu Zamawiającemu wraz z jej kopią, co najmniej na 30 dni przed terminem wygaśnięcia aktualnej polisy. W przypadku nie spełnienia tego obowiązku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do niezwłocznego przedstawienia polisy i w przypadku jej nieotrzymania w terminie 14 dni od wezwania żądać kary umownej od pierwotnego dnia, w którym obowiązek ten miał być spełniony. 12 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 3 umowy, 2) brak reakcji Wykonawcy na zgłoszenie, o którym mowa 5 ust. 3 - w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki, za wyjątkiem sytuacji spowodowanych siłą wyższą, w tym chorobą potwierdzoną zwolnieniem lekarskim, 3) w przypadku opóźnienia w przedstawieniu polisy, o której mowa w 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.500,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 3 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Strony przyjmują, iż zajęcie chociażby części majątku Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, zgłoszenie wniosku o upadłość Wykonawcy są przyczynami uzasadniającymi odstąpienie od umowy zależnymi od Wykonawcy. 13 Jeżeli na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający poniesie szkodę, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tej szkody w pełnej wysokości. 14 1. Wykonawca wniósł do dnia podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto o której mowa w 8 ust. 3 umowy, tj. w kwocie... zł w formie.... 2. Całość zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od uznania przez Zamawiającego na piśmie, że wszystkie obowiązki Wykonawcy zostały przez Wykonawcę zrealizowane. 4

15 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy, jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, które w szczególności dotyczyć będą: 1) dokonanej zmiany umowy z realizatorem robót budowlanych w zakresie terminu wykonania robót, 2) uwarunkowań organizacyjno - technicznych, 3) uwarunkowań formalno-prawnych. 16 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu. 2. Wszelkie wnioski, oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: dla Wykonawcy: Do rąk:... Adres:... dla Zamawiającego: Do rąk: Adres: z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres: e-mail Zamawiającego: e-mail Wykonawcy:... lub fax Zamawiającego: i fax Wykonawcy:..., ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub fax'u przez Strony pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 5. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 17 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi: zał. nr 1 - wykaz dokumentów stanowiących podstawę realizacji przedmiotu umowy - części składowe dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Zamawiający Wykonawca 5