Łódź, dn. 28.03.2017 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, którego przedmiotem jest: Ochrona imprez o charakterze masowym organizowanych na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych 1. ZAMAWIAJĄCY ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź tel.: +48 (42) 280 79 17 fax: +48 (42) 280 79 20 e-mail: centrum@lcw.lodz.pl 2. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2.2 Do postępowania mają zastosowanie przepisy art. 138o ust. 2-4 ustawy Pzp, w pozostałym zakresie ustawy nie stosuje się. 2.3 Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie. 2.4 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usług ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.), imprez o charakterze masowym organizowanych na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 z późn. zm.) podczas dwóch imprez plenerowych na terenie Łodzi w następujących terminach: A) Urodziny Łodzi w dniach 28-30.07.2017 - Plac Wolności - ul. Piotrkowska, według poniższego harmonogramu: 28.07.2017 od godziny 0:05 do 14:00 ochrona sceny i terenu podczas montażu - 6 osób 28.07.2017 od godziny 14:00 do 19:00 - ochrona sceny i terenu podczas montażu - 8 osób 28.07.2017 od godziny 19:00 do 24:00 impreza masowa koncert w ilości zgodnej z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych dla 7000 uczestników + dodatkowo 4 osoby (16 osób - służba porządkowa, 65 - służba informacyjna) 29.07.2017 od godziny 0:05 do 14:00 ochrona sceny i terenu - 8 osób 29.07.2017 od godziny 14:00 do 20:00 ochrona sceny i terenu - 10 osób 29.07.2017 od godziny 20:00 do 24:00 impreza masowa koncert w ilości zgodnej z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych dla 7000 uczestników + dodatkowo 4 osoby (16 osób - służba porządkowa, 65 - służba informacyjna) 30.07.2017 od godziny 0:05 do 6:00 ochrona sceny i terenu podczas demontażu - 8 osób Planowana liczba godzin łącznie: 1073 h
B) Spektakl Ziemia Obiecana w dniu 16.09.2017 - Pasaż Schillera, według poniższego harmonogramu: 15.09.2017 od godziny 12:00 do 20:00 ochrona sceny i terenu podczas montażu - 2 osoby 15.09.2017 od godziny 20:00 do 16.09.2017 godziny 19:00 4 osoby 16.09.2017 18:45 odprawa do imprezy masowej 16.09.2016 19:00 22:00 impreza masowa spektakl plenerowy, zgłoszenie na 3000 osób, 37 osób ochrony (8 osób służba porządkowa, 29 osób służba informacyjna) 16.09.2016 godz. 22:00 do 17.09.2016 godz. 06:00 ochrona sceny i terenu podczas demontażu - 4 osoby Planowana liczba godzin łącznie: 251 h 3.2 Wykonawca sporządzi plan ochrony niezbędny do uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, zawierający informacje i dokumenty, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 3.3 Wykonawca obowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych czynności wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 z późn. zm.) mających na celu prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w zakresie udziału służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami kierownika ds. bezpieczeństwa zgodnie z przepisami rozdziału 4 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 3.4 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 20% wartości umowy według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie usług ochrony. 3.5 Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV 79710000 4 Usługi ochroniarskie 3.3 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę bezpośredniej ochrony fizycznej. 3.4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji odbywania się imprez. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.6 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: A) 28-30.07.2017 r. B) 15-17.09.2017 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.) realizowanych w
formie bezpośredniej ochrony fizycznej; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, c) zdolności technicznej lub zawodowej, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, którzy posiadają uprawnienia do ochrony imprez masowych, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432 z późn. zm.) 5.2 Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.). 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 6.1 Do oferty Wykonawca dołącza: Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.) realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Oświadczenie o dysponowaniu osobami, którzy posiadają uprawnienia do ochrony imprez masowych, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432 z późn. zm.) 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 7.2 Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 7.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7.4 Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji. 7.5 Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.2 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Małgorzata Chojnacka lub Hubert Kozera. 8.3 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (ZP.371.8.2017) należy kierować: pisemnie na adres:, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź drogą elektroniczną na adres: centrum@lcw.lodz.pl faksem na nr +48 (42) 280 79 20 Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 8.4 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce ogłoszenia. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: Nazwa (firma) i adres Wykonawcy ul. Piotrkowska 87, 90-423, Łódź Postępowanie o udzielenie zamówienia nr ZP.371.8.2017 pn. Ochrona imprez o charakterze masowym Nie otwierać przed dniem 04.04.2017 r. do godz. 12:30 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Łódzkiego Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, I piętro, w nieprzekraczalnym terminie do 04.04.2017 r. do godz. 12.00 10.2 Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 10.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 10.3.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 10.3.2 złożenie oferty w innym miejscu niż określone w pkt 10.2 ogłoszenia. 10.4 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Łódzkiego Centrum Wydarzeń przy ul. Piotrkowskiej 87, 90-423 Łódź I piętro, sala konferencyjna, w dniu 04.04.2017 r. o godz. 12.30.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11.1 Łączną cenę oferty należy obliczyć jako iloczyn planowanej łącznej ilości roboczogodzin i stawki jednostkowej brutto za 1 godzinę pracy jednego pracownika. 11.2 Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). 11.3 Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym ogłoszeniu, obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WY- BORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 12.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny 100% Kryterium oceny Oferty Waga kryterium Cena oferty 100% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów w oparciu o ustaloną punktację. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie w oparciu o wzór: cena najniższa Punkty za cenę = ----------------------------- x 100% cena rozpatrywana 12.2 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów. 12.3 Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 13.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu. 13.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 13.3 Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz pracowników przewidzianych do realizacji umowy. 14. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA 14.1 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 14.2 Załącznik nr 2 Wzór umowy ZATWIERDZIŁ: Izabela Zbonikowska /podpis nieczytelny/ Dyrektor