Słubice, dnia 17 marca 2008 r. BZP-HN-341-17/08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Zamówienia: Przetarg nieograniczony na nasadzenie kwiatów jednorocznych w donicach kamiennych, donicach wiszących oraz na skwerach na terenie miasta Słubice. CPV 77310000-6 - Usługi nasadzania roślin oraz utrzymania terenów zielonych Spis treści: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Załącznik nr 1 - Formularz oferty; 3. Załącznik nr 2 Oświadczenia; 4. Załącznik nr 3 Zestawienie donic kwiatowych na terenie miasta; 5. Załącznik nr 4 Wyrys z mapy - Plac Bohaterów i Plac Jana Pawła II; 6. Załącznik nr 5 Wyrys z mapy Plac Wolności; 7. Załącznik nr 6 Wyrys z mapy Plac Sybiraków; 8. Załącznik nr 7 Wyrys z mapy ul. Jedności Robotniczej. BZP-HN-341-17/08 Strona: 1/9
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słubice 69-100 SŁUBICE ul. Akademicka 1 tel. 095 737 2043 lub 095 737 2046 fax 095 758 28 80 e-mail: przetargi@slubice.pl Regon: P 210966792 NIP: 598-00-05-172 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655), zwanej dalej Ustawą lub Pzp III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nasadzenie kwiatów jednorocznych w donicach kamiennych, donicach wiszących, oraz skwerach na terenie miasta Słubice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Etap 1 termin realizacji do 15 kwietnia. Nasadzenie kwiatów jednorocznych na powierzchni 353 m 2 w ilości 42 szt./m 2 : 1. w donicach kamiennych załącznik nr 3 a) bratki białe, żółte, niebieskie bordowe pomarańczowe oraz mieszane; b) stokrotki białe i różowe. Pełnych nasadzeń należy dokonać w 37 donicach kwiatowych, natomiast w 46 dokonać nasadzeń między roślinami tak by odległość między roślinami była nie mniejsza niż 20 cm; 2. park na Placu Bohaterów załącznik nr 4 bratki białe, żółte niebieskie, bordowe, pomarańczowe oraz mieszane; 3. park na Placu Jana Pawła II załącznik nr 4 usunięcie darniny, przygotowanie podłoża na powierzchni 3 x 3m oraz nasadzenie po 190 szt. bratków białych oraz żółtych; 4. park na Placu Wolności załącznik nr 5 nasadzenie stokrotek różowych i czerwonych; 5. park na Placu Sybiraków załącznik nr 6 a) bratki żółte niebieskie, bordowe, pomarańczowe oraz mieszane, b) stokrotki czerwone i różowe; 6. deptak na ulicy Jedności Robotniczej załącznik nr 7 a) stokrotki czerwone i różowe, b) bratki białe, żółte, niebieskie, bordowe, pomarańczowe oraz mieszane. Do oferty należy przedłożyć projekt kompozycji kwiatowej do pkt. 1, 2 i 4. BZP-HN-341-17/08 Strona: 2/9
Etap II termin realizacji do 20 maja. Nasadzenie pelargonii zwisającej w kolorach czerwonym i różowym w koszach kwiatowych po 5 sadzonek w jednym koszu. Należy dokupić 25 koszy do obecnie istniejących 68 oraz uzupełnić ziemię wraz z nawożeniem i podwieszeniem koszy. Etap III termin realizacji do 14 czerwca. Nasadzenie kwiatów jednorocznych na powierzchni 439,50m 2 w ilości 42 szt./m2: 1. W donicach kamiennych załącznik nr 1. Pełnych nasadzeń należy dokonać w 37 donicach kwiatowych, natomiast w 46 uzupełnić sadzonki tak by odległość między roślinami była nie mniejsza niż 20 cm. 2. park na Placu Bohaterów załącznik nr 4 3. plac Jana Pawła II załącznik nr 4 kompozycja kwiatowa w kolorach białym i żółtym 4. park na Placu Wolności załącznik nr 5 5. park na Placu Sybiraków załącznik nr 6 6. deptak na ulicy Jedności Robotniczej załącznik nr 7. Proponowany rodzaj kwiatów: begonia wielokwiatowa, pelargonia, pelargonia zwisająca, aksamitka, petunia, starzec, złocień, kapusta ozdobna, koleus, kanna, niecierpek, werbena. Kolorystyka i rodzaj kwiatów według załączonego projektu. Do oferty należy przedłożyć projekt kompozycji kwiatowej. Po każdorazowych nasadzeniach całą uprawę należy obficie podlać oraz uprzątnąć teren. IV. Termin wykonania zamówienia Od dnia podpisania umowy do 14 czerwca 2008 roku z uwzględnieniem opisanych wyżej etapów. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy Pzp). Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI, na podstawie kryterium spełnia / nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. BZP-HN-341-17/08 Strona: 3/9
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenia, które należy złożyć do oferty: a) Oświadczenie nr 1 (zgodnie z art.22 Pzp) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Oświadczenie nr 2 (zgodnie z art.22 Pzp) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Oświadczenie nr 3 (zgodnie z art.22 Pzp) - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Oświadczenie Nr 4 (zgodnie z art.22 Pzp) - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Dokumenty które należy złożyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. VII.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 Pzp, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: 1. pisemnie w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, 2. faksem w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty i wniesienia protestu, dla których wymagana jest forma pisemna, BZP-HN-341-17/08 Strona: 4/9
3. drogą elektroniczną (adres strony Zamawiającego www.slubice.pl): ze strony Wykonawcy tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców, ze strony Zamawiającego w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego www.slubice.pl. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Jolanta Machcińska w zakresie spraw merytorycznych - tel. 095 737 2043 Henryk Niemier w zakresie spraw formalnych tel. 095 737 2046. VIII.Wymagania dotyczące wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane. IX. Termin związania z ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice 3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA na nasadzenie kwiatów jednorocznych w donicach kamiennych, donicach wiszących oraz na skwerach na terenie miasta Słubice. Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 27 marca 2008r. godzina 12:00 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 6. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 7. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o opłacie skarbowej. 8. Podpisy osób, o których mowa w pkt. 2 złożone będą na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego przetargu. BZP-HN-341-17/08 Strona: 5/9
9. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty oraz oświadczenia wykonawcy wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, dotyczące spełnienia warunków określonych w art. 22 Pzp. 10.Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim. 11.Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz spięte w trwały sposób. 12.Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp). a) W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie oznakowane będzie tak samo jak koperta oferty z dopiskiem zamiana lub wycofanie. b) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 i 2. c) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie kompletna oferta zamienna. d) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie Zamiana dokonana w dniu oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek oferta zamienna uzupełnienia. e) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone. f) Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 13. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 14.Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 15.W przypadku stwierdzenia, że przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 16.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia. 17.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że BZP-HN-341-17/08 Strona: 6/9
nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając z formularza oferty stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 27 marca 2008 r. do godziny 11:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 marca 2008 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, II piętro. XII.Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. XIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. 2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali od 0 do 10 punktów: Pi = 10 * (Cmin / Ci) gdzie: i numer oferty / zadania Cmin cena najtańszej oferty Ci cena oferty badanej Pi liczba punktów przyznanych ofercie XIV.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. BZP-HN-341-17/08 Strona: 7/9
XVI.Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto niezmienny. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od umowy oraz 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek w przypadku zwłoki w zapłacie faktury. 4. Termin płatności faktury wystawionej przez Wykonawcę nie krótszy niż 14. XVII.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655). XVIII.Informacje uzupełniające 1. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających 2. Na potrzeby opracowania oferty i jej wyceny Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną wraz z pracownikiem Urzędu w godzinach od 8:00 do 14:00. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 7. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty. 10.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 12.Wykonawcy, zgodnie z art. 23 Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 11. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. BZP-HN-341-17/08 Strona: 8/9
13.W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom - Zamawiający żąda na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp wskazania w ofercie Wykonawcy części zamówienia których wykonanie powierzy on podwykonawcom. ZATWIERDZAM Słubice,. 2008 r. BZP-HN-341-17/08 Strona: 9/9