PRZETARG PISEMNY NA WYBÓR DOSTAWCY WYNAJMUJĄCEGO SPRZĘT DO PROJEKTU LEŚNA AKADEMIA SPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY Nr 6/2017 Zadanie współfinansowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. I. ORGANIZATOR PRZETARGU/ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund z siedzibą Warszawie i adresem: ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000017557, NIP 118-01-31-708, REGON: 002162847 Strona WWW: www.efrwp.pl; zakładka: ogłoszenia o zamówieniach E-mail: fundacja@efrwp.com.pl Godziny urzędowania: 8:00 16:00 Telefon: 22 639 81 25, 22 639 87 63 Organizator Przetargu zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego na podstawie art. 70 1 i 70 3 70 5 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz regulaminu udzielania zamówień i dokonywania wydatków EFRWP na wybór dostawcy sprzętu sportowego do realizacji projektu Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży 2017 r. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator Przetargu zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. II. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU: Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem sprzętu na potrzeby 6 olimpiad na terenie województwa dolnośląskiego w ramach projektu Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży 2017 r. na okres od 26.09.2017 do 5.10.2017 r. wraz z transportem: 1) Sprzętu sportowego: a) miękki oszczep, wykonany z pianki, posiadający 4 stateczniki, waga 50 g, 6 szt. b) płotek lekkoatletyczny z pianki płotek składany, wykonany z miękkiej pianki, regulacja wysokości poprzeczki, wymiary: 67,5cm x 54cm x 21cm, 20 szt. c) pachołek plastikowy 20 szt. d) taśma miernicza 3 szt. e) taśma zabezpieczająca 1500 m f) szpilki do wyznaczania tras przełajowych 150 szt. 2) Innego sprzętu: a) rzutnik szt. 1 b) ekran szt. 1 c) nagłośnienie dostosowane do warunków zewnętrznych, dla min. 70 osób z mikrofonem bezprzewodowym (min. 1) d) agregat prądotwórczy do nagłośnienia e) drabinka koordynacyjna Kids Athletics -10 kwadratów lub: kreda, taśma przylepna np. malarska, patyki z lasu o długości 50 cm, pachołki szt. 2 - lub 2 kije o długości 1 m, miara 20m f) piłki lekarskie 1kg lub 2 kg, kreda, taśma samoprzylepna, miara 20m
g) oszczep Kids Athletics JUNIOR (w przypadku prowadzenia zajęć piłki palantowe lub samoloty zrobione z papieru) kreda, taśma samoprzylepna, miara 20m h) dysk LDK 400g z uchwytem, lub ringo, kreda, materace lub taśma (ew. samoprzylepna), miara 20m i) płotki LDK lub kartony ( np. po bananach), pachołki lub tyczki slalomowe), miara 20m j) krzyżak, pachołki szt. 4, skakanka szt. 2 k) tyczki slalomowe- min 6 szt. koła HULA HOP lub kosze (szt. 2), piłki małe (np. do tenisa stołowego) lub szyszki, kije o długości 1 m, pachołki, miara 20m stoper l) taśmy, kreda, miara 20m m) tyczki slalomowe szt. 2, płotki LDK szt. 3, pałeczki sztafetowe szt. 1 (w przypadku dwóch torów x2) stoper, gwizdek n) tyczki slalomowe szt. 4, płotki LDK szt. 3, ławeczki gimnastyczne szt. 2, pachołki 16, piłki ręczne ( lub oszczepy młodzieżowe) szt. 15 o) taśmy, kreda, pałeczki sztafetowe lub kijki o grubości ok 2 cm i długości 30 cm, miara 100m, lub inny przyrząd pomiarowy, stoper. Jednocześnie Wykonawca w przypadku awarii/uszkodzenia sprzętu, zapewni jego naprawę/wymianę. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia od 26.09.2017 do 5.10.2017 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; wykonali co najmniej 3 usługi o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY: 1. Oferta powinna zawierać informacje: 1) forma prowadzonej działalności wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru; 2) dokumenty/oświadczenia potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług; 3) cena za wykonanie przedmiotu umowy. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt. IV ogłoszenia oferta musi zawierać wykaz wykonanych usług (co najmniej 3) o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. 3. Treść oferty powinna być zgodna z ogłoszeniem. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia. 4. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).
5. Oferta oraz wszystkie załączniki stanowiące oświadczenia Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji uczestnika przetargu właściwym dla jego formy organizacyjnej. Do oferty należy dołączyć upoważnienie jeśli reprezentacja osoby podpisującej nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 6. Wszystkie dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika przetargu. 7. Wszelkie poprawki i skreślenia w treści dokumentu oferty powinny zostać zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Brak którejkolwiek informacji lub dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. 9. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Organizator może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. VI. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Oferty częściowe lub wariantowe zostaną odrzucone. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. VIII. WADIUM: Organizator przetargu nie wymaga wniesienia wadium. IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Organizator przetargu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. X. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Organizatora przetargu do dnia 25.08.2017 r., do godz. 10:00. Kopertę należy zaadresować: Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund, ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa, z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na wynajem sprzętu Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży. Nie otwierać przed 25.08.2017 oraz opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 2. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin jej złożenia uważa się termin, w którym oferta znalazła się w siedzibie Organizatora. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po zakończonej procedurze. 4. Organizator zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny. XI. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.08. 2017 r., o godz. 10:15, w siedzibie Organizatora Zamawiającego w Warszawie, ul. Miedziana 3A piętro 3 (sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, termin wykonania zamówienia, ilość załączników dołączonych do formularza oferty.
XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ I INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Osobami uprawnionymi przez Organizatora przetargu do kontaktu z Wykonawcami są: Edyta Kozdroń, Julia Cieślak. 2. Sposoby porozumiewania się Stron: 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator oraz Wykonawcy przekazują listownie lub drogą elektroniczną. 2) Zamawiający wymaga by przekaz dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną, potwierdzony był wiadomością z treścią, w której wyszczególnione będą: osoba wymieniona z imienia, data otrzymania pisma i ilość załączników. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sprawie przetargu winny być kierowane na adres e-mail: las@efrwp.com.pl 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią ogłoszenia, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na wskazany wyżej adres. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 90 punktów; Gwarantowany czas wymiany sprzętu 10 punktów. 2. Oferta, która przedstawia najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z malejącą ilością uzyskanych punktów. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad: oferty będą oceniane według wzoru: wartość najtańszej oferty wartość oferty ocenianej x 90 pkt 3. Liczba punktów (maksymalnie 10 pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium gwarantowany czas wymiany sprzętu zostanie obliczona w następujący sposób: najkrótszy czas wymiany sprzętu czas wymiany sprzętu z badanej oferty x 10 pkt 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą sumaryczną ilość punktów. 5. W przypadku jednakowej ilości punktów uzyskanej przez dwóch lub więcej Wykonawców, z Wykonawcami tymi zostaną przeprowadzone negocjacje. XIV. WYNIKI PRZETARGU: 1. Przetarg zostanie rozstrzygnięty, gdy jego wynik zatwierdzi Kierownik Zamawiającego. 2. Organizator Przetargu zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Organizator Przetargu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że podlega unieważnieniu 5. Od decyzji o odrzuceniu oferty/ wyborze oferty najkorzystniejszej nie przysługuje odwołanie. 6. Organizator Przetargu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez wskazywania przyczyny. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w przetargu w tym kosztów przygotowania oferty. 8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zakłada możliwość wzrostu wartości zamówienia do 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie. Warszawa, 02.08.2017 r. PREZES ZARZĄDU FUNDACJI