Znak sprawy: PCPR.POKL.LJ.222.02.2013 Załącznik nr 7.1 do SIWZ Umowa (wzór) dla zadania nr 1 zawarta w dniu. 2013 r. w Łęcznej pomiędzy:... reprezentowanym przez: 1)......., 2).. -...., zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie KURSÓW ZAWODOWYCH ORAZ ZAJĘĆ PODNOSZĄCYCH KLUCZOWE KOMPETENCJE LUB POZWALAJĄCYCH NA ZDOBYCIE NOWYCH KOMPETENCJI ZAWODOWYCH w formie kursów w tym: a) KURSY ZAWODOWE: - Kurs: kasa fiskalna z obsługą komputera dla 5 osób - Kurs: gastronomiczny z elementami aranżacji stołów i carvingiem dla 3 osób b) ZAJĘCIA PODNOSZĄCE KLUCZOWE KOMPETENCJE LUB POZWALAJĄCE NA ZDOBYCIE NOWYCH KOMPETENCJI ZAWODOWYCH (W FORMIE KURSU) - Kurs: kasa fiskalna z obsługą komputera dla 2 osób - Kurs: komputerowy z elementami grafiki dla 4 osób - Kurs: kadry i płace dla 3 osób - Kurs: gastronomiczny z elementami aranżacji stołów i carvingiem- dla 1osoby w ramach projektu systemowego "Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Wykonawca, wykonując przedmiot umowy o którym mowa w ust.1, na zajęciach związanych z obsługą komputera, kasy fiskalnej i innych urządzeń, zapewni aby każda osoba uczestnicząca w kursie pracowała przy jednym urządzeniu. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust 1 zostanie zrealizowany w okresie od...2013r. do...2013r. w...
4. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem kursów: 1) szczegółowy autorski program kursów zawierający zakres poszczególnych zagadnień oraz moduły tematyczne i formy zajęć 2) harmonogram zawierający szczegółowe terminy zajęć 5. Wykonawca opracowując szczegółowy program i harmonogram kursów uwzględni następujące założenia: 1) liczba godzin dydaktycznych zajęć dziennych nie może być większa niż 8, 2) łączna ilość godzin zajęć zostanie ustalona zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1) Zorganizowanie i prowadzenie KURSÓW ZAWODOWYCH w obiekcie/obiektach znajdujących się na terenie miasta Łęczna lub Lublin, zapewniających, że zajęcia przeprowadzone zostaną w dostosowanych pomieszczeniach, wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, 2) W przypadku konieczności posiadania przez uczestników lub uczestniczki badań lekarskich, przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do ich skierowania na badania lekarskie na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu oraz do sfinansowania tych badań i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o wynikach badań niezwłocznie po ich otrzymaniu. 3) W przypadku braku wskazań do uczestniczenia w przedmiotowym kursie wynikającego z przeprowadzonych badań lekarskich Wykonawca otrzyma tylko wynagrodzenie za wykonane badania lekarskie 4) Ubezpieczenie uczestników i uczestniczek od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres trwania kursu, na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. 5) Wykonawca ma obowiązek informować uczestników i uczestniczki kursu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczyć drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będą kursy informacją o źródle finansowania szkolenia, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 6) Wykonawca ma obowiązek prowadzić kursy zgodnie ze szczegółowym autorskim programem kursów zawierającym zakres poszczególnych zagadnień i moduły tematyczne oraz zgodnie z harmonogramem, opracowanymi przez Wykonawcę i przedstawionymi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem każdego kursu. 7) Kadrę dydaktyczną o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia kursów w w/w zakresie. 8) Sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursów.
9) Wszelkie materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć (Wykonawca zobowiązany jest przekazać nieodpłatnie dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe (co najmniej opracowania wykładowców zebrane w skrypt, teczka, notatnik, długopis, zakreślacz) i 1 komplet do dokumentacji projektu. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem kursów. 10) Serwis kawowy uzupełniany w trakcie zajęć, obejmujący kawę sypaną i rozpuszczalną oraz herbatę zwykłą, cukier, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę oraz wodę mineralną, soki owocowe, ciastka. 11) Zwrot kosztów dojazdów dla uczestników, którzy przedstawią stosowną dokumentację (wg zasad rozliczania zwrotu kosztów dojazdów przyjętych przez Wykonawcę, zgodne z zasadami POKL). Zwrot kosztów dojazdów dotyczyć będzie kosztów poniesionych przez uczestnika/uczestniczkę projektu na dojazdy z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursów zawodowych/ zajęć podnoszących kluczowe kompetencje lub pozwalających na zdobycie nowych kompetencji zawodowych. Zwrot kosztów dojazdów rozliczony będzie po zrealizowaniu przez uczestnika kursów zawodowych/ zajęć podnoszących kluczowe kompetencje lub pozwalających na zdobycie nowych kompetencji zawodowych. 12) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu kursu, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł, listę osób biorących udział w kursie, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu kursu, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestników i uczestniczki każdego dnia realizacji. 13) Umożliwienie wizytowania kursu i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 14) Wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oryginały zaświadczeń zostaną wydane przez Wykonawcę dla każdego uczestnika i uczestniczki na ostatnich zajęciach za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zamawiającego. Zaświadczenia będą zawierać informację o źródle finansowania kursu, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 15) Każdy kurs Wykonawca zakończy egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin ze zdobytej wiedzy oraz sporządzić protokół z egzaminu. Wykonawca w terminie 5 dni po egzaminie winien dostarczyć Zamawiającemu protokół z egzaminu, kopię wydanych zaświadczeń zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki, certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia oraz kopię rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji przez uczestników po
pozytywnie zdanym egzaminie. Wykonawca powiadamia Zamawiającego, na 7 dni wcześniej o dacie, miejscu i godzinie egzaminu każdego etapu szkolenia uczestników szkolenia. Czas trwania egzaminu nie wlicza się w czas trwania szkolenia. 3. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia zobowiązany jest do: 1) dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu kursów i umowy. 2) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 3) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 4) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie trwania kursów. 5) Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 3 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto. PLN (słownie:.), w tym netto.... PLN (słownie:.. ) oraz podatek VAT... 2. W przypadku uczestniczenia w kursach mniejszej, niż określona w 1 umowy, liczby uczestników i uczestniczek, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę jednostkową brutto, stanowiącą zryczałtowany koszt wykonania usługi przeprowadzenia kursów dla jednego uczestnika/uczestniczki, określoną w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i po zwrocie Zamawiającemu dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 2. 4. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na:..., NIP... 4
W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do dzieła, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 14 i zezwala Zamawiającemu na: 1. zwielokrotnienie (powielenie) materiału dydaktycznego dla potrzeb Zamawiającego; 2. publikację materiału dydaktycznego na dysku sieciowym. 5 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należność z tytułu kary umownej, która staje się wymagalna z chwilą naliczenia przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty. 3. W przypadku niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 6 1. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe. osób, które podlegać będą przetwarzaniu w szczególności: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym nadano stosowne upoważnienie. 5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały dla Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 7 Zamawiający informuje Wykonawcę, że jego wynagrodzenie należne z mocy niniejszej umowy jest współfinansowane w 89,5% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 10,5% z budżetu jednostki 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy zaistnieje konieczność zmiany terminów i miejsca prowadzenia zajęć, w szczególności z przyczyn niezawinionych przez strony lub jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w ustalonym terminie lub
miejscu. Zmiana terminu lub miejsca nie może spowodować zmiany standardu i ceny wynikającej z oferty Wykonawcy; 2) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej stawki VAT, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: