OGÓLNE ZASADY ZAMIESZCZANIA OGŁOSZEŃ DROBNYCH, MODUŁOWYCH ORAZ NEKROLOGÓW W GAZECIE WSPÓŁCZESNEJ Obowiązuje od 01.05.2013r. Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku, ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok
OGÓLNE ZASADY ZAMIESZCZANIA OGŁOSZEŃ DROBNYCH, MODUŁOWYCH ORAZ NEKROLOGÓW W GAZECIE WSPÓŁCZESNEJ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Ilekroć w niniejszych zasadach ogólnych stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć w następujący sposób: Ogólne zasady Gazeta Współczesna Wydawca Ogłoszeniodawca Ogłoszenie drobne Ogłoszenie modułowe Nekrolog Internet ogólne zasady zamieszczania ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej wydawany przez Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku dziennik regionalny pod tytułem Gazeta Współczesna (skrót GW ) Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Św. Mikołaja 1, płatnik VAT zarejestrowany pod nr NIP: 897-10-10-229, będącą wydawcą dziennika Gazeta Współczesna osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zamawiająca publikację w Gazecie Współczesnej (GW) ogłoszenia drobnego, reklamy lub nekrologu. ogłoszenie płatne za linię (chyba, że oferta stanowi inaczej), zawierające do 6 linii, zamieszczane w rubrykach i podrubrykach. ogłoszenie płatne za powierzchnię dostosowaną do siatki modułowej Gazety Współczesnej ogłoszenie modułowe dotyczące zawiadomienia o śmierci bądź kondolencji, publikowane w Gazecie Współczesnej, płatne za powierzchnię dostosowaną do siatki modułowej GW serwis internetowy prowadzony przez Wydawcę pod adresem www.wspolczesna.pl oraz serwisy współpracujące z Wydawcą 2 Przyjmowanie do publikacji i publikacja ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów na łamach Gazety Współczesnej następuje na podstawie niniejszych zasad ogólnych oraz obowiązujących przepisów prawa. 3 1. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń drobnych. 2. Ogłoszeniodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa na dobrach niematerialnych (autorskie, pokrewne, wynalazcze, na znakach towarowych lub wzorach zdobniczych, z tytułu tajemnicy przedsiębiorstwa lub inne) do posługiwania się użytymi w zleconych do publikacji ogłoszeniach informacjami, danymi, utworami lub ich fragmentami, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorami zdobniczymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot jakiejkolwiek ochrony prawnej. Każde złożenie zamówienia ogłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem Ogłoszeniodawcy, że powyższy obowiązek jest spełniony i zamawiane ogłoszenie drobne, modułowe lub nekrolog nie jest sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego (dobrymi obyczajami) oraz nie narusza warunków zawartych w niniejszych zasadach. 3. Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Wydawcy w związku z treścią lub formą zamieszczonego ogłoszenia drobnego, modułowego bądź nekrologu, w tym i do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków Wydawcy poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich. Dotyczy to również sytuacji, gdy stroną postępowania będzie redaktor naczelny GW lub inny redaktor bądź pracownik Wydawcy. 4 Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia do publikacji lub odmowy dalszej publikacji ogłoszenia drobnego, modułowego bądź nekrologu bez podania przyczyny. II. WARUNKI PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ DROBNYCH 5 1. Publikacja ogłoszenia drobnego zleconego przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej dokonywana jest na podstawie zlecenia ustnego bezpośrednio w biurze ogłoszeń (ogłoszenie jest w takim przypadku opłacane gotówką lub kartą akceptowaną przez biuro ogłoszeń) bądź pisemnego zamówienia (w przypadku, gdy ogłoszenie jest płatne przelewem przed emisją ogłoszenia). Każde zamówienie musi zawierać następujące informacje: a) dane Ogłoszeniodawcy: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania b) formę ogłoszenia drobnego wybraną spośród obowiązujących w Gazecie Współczesnej a wymienionych w cenniku c) tekst ogłoszenia drobnego d) daty publikacji ogłoszenia drobnego e) miejsce publikacji ogłoszenia drobnego, tj. rubrykę wybraną spośród obowiązujących w GW 2. Publikacja ogłoszenia drobnego zleconego przez Ogłoszeniodawcę, który jest płatnikiem podatku VAT dokonywana jest na podstawie zlecenia ustnego bezpośrednio w biurze ogłoszeń (ogłoszenie jest w takim przypadku opłacane gotówką lub kartą akceptowaną przez biuro ogłoszeń) bądź pisemnego zamówienia (w przypadku, gdy ogłoszenie jest płatne przelewem). Każde zamówienie musi zawierać następujące informacje: a) dane Ogłoszeniodawcy: nazwę firmy, numer NIP oraz adres prowadzonej działalności b) formę ogłoszenia drobnego wybraną spośród obowiązujących w Gazecie Współczesnej a wymienionych w cenniku 2
c) tekst ogłoszenia drobnego d) daty publikacji ogłoszenia drobnego e) miejsce publikacji ogłoszenia drobnego, tj. rubrykę wybraną spośród obowiązujących w GW f) w przypadku, gdy ogłoszenie drobne jest płatne przelewem po emisji pieczęć firmową oraz podpis osoby upoważnionej do składania zamówień w imieniu firmy 3. W przypadku, gdy ogłoszenie drobne ma być płatne po emisji ogłoszenia, Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dostarczyć zamówienie, o którym jest mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu w terminach określonych w Załączniku nr 1. 4. Wszelkie formalne braki i uchybienia w zamówieniu oraz niedotrzymanie terminu dostarczenia zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, zwalniają Wydawcę z obowiązku jego realizacji oraz ewentualnej odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać z tego tytułu. 5. Przyjmowanie i publikacja ogłoszeń drobnych za pośrednictwem sms odbywa się na podstawie odrębnego regulaminu oraz cennika (Załącznik nr 2). 6. Zasady publikacji ogłoszeń drobnych dotyczące wielkości czcionki, formy publikowania ogłoszenia, klasyfikacji ogłoszeń oraz ich sortowania a także trybu nadawania ogłoszeń do wybranych rubryk zostały określone w Załączniku nr 3. 7. Wydawca zastrzega sobie prawo do przedrukowania treści ogłoszenia drobnego w swoich wydawnictwach, w wydawnictwach współpracujących, jednak w terminie nie dłuższym niż trzeciego dnia po zleconej publikacji oraz w Internecie. 8. Formularz zamówienia ogłoszenia drobnego zawiera Załącznik nr 4. III. WARUNKI PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ MODUŁOWYCH 6 1. Publikacja ogłoszenia modułowego odbywa się na podstawie pisemnego zamówienia, zawierającego następujące informacje: a) dane Ogłoszeniodawcy: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej) lub nazwę firmy, nr NIP oraz adres prowadzonej działalności b) formę ogłoszenia modułowego wybraną spośród obowiązujących w Gazecie Współczesnej a wymienionych w cenniku c) treść ogłoszenia modułowego d) daty publikacji ogłoszenia modułowego e) miejsce publikacji ogłoszenia modułowego, tj. mutacja, strona - wybrane spośród obowiązujących w Gazecie Współczesnej f) w przypadku, gdy Ogłoszeniodawcą jest podmiot gospodarczy - pieczęć firmowa oraz czytelny podpis Ogłoszeniodawcy 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dostarczyć Wydawcy w terminach określonych w Załączniku nr 1. 3. Wszelkie formalne braki i uchybienia w zamówieniu oraz niedotrzymanie terminu dostarczenia zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zwalniają Wydawcę z obowiązku jego realizacji oraz ewentualnej odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać z tego tytułu. 4. Szczegółowe zasady publikacji ogłoszeń modułowych w Gazecie Współczesnej określa Załącznik nr 5. 7 Publikacja ogłoszenia/reklamy modułowej w specjalnych dodatkach do Gazety Współczesnej odbywa się na zasadach określanych każdorazowo w oddzielnych ofertach handlowych. IV. WARUNKI PUBLIKACJI NEKROLOGÓW 8 1. Publikacja nekrologu odbywa się na podstawie pisemnego zamówienia, zawierającego następujące informacje: b) dane Ogłoszeniodawcy: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej) lub nazwę firmy, nr NIP oraz adres prowadzonej działalności b) formę nekrologu wybraną spośród obowiązujących w Gazecie Współczesnej a wymienionych w cenniku c) treść nekrologu d) datę publikacji nekrologu e) miejsce publikacji nekrologu, tj. mutacja, strona - wybrane spośród obowiązujących w Gazecie Współczesnej g) w przypadku, gdy Ogłoszeniodawcą jest podmiot gospodarczy - pieczęć firmowa oraz czytelny podpis Ogłoszeniodawcy 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dostarczyć Wydawcy w terminach określonych w Załączniku nr 1. 3. Wszelkie formalne braki i uchybienia w zamówieniu oraz niedotrzymanie terminu dostarczenia zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zwalniają Wydawcę z obowiązku jego realizacji oraz ewentualnej odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać z tego tytułu. 4. Szczegółowe zasady publikacji nekrologów określa Załącznik nr 5. V. REZYGNACJA Z ZAMÓWIENIA 9 1. Rezygnacja z zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 i ust. 2, w 6 ust. 1 oraz 7 ust. 1 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Rezygnacja z zamówienia powinna być dostarczona Wydawcy nie później niż w terminach określonych w Załączniku nr 1. 3
3. Rezygnacja z zamówienia nie powoduje żadnych konsekwencji finansowych po stronie Ogłoszeniodawcy, jeżeli zostanie dostarczona Wydawcy nie później niż w terminach określonych w Załączniku nr 1. VI. REKLAMACJE 10 1. Reklamacje dotyczące sposobu i jakości realizacji zamówienia Ogłoszeniodawca powinien zgłosić Wydawcy na piśmie a) ogłoszenia drobne: - przy zamówieniu ogłoszeń drobnych emitowanych nie częściej, niż co 5 dni, reklamacja musi być zgłoszona najpóźniej do godz. 10.00 w dniu roboczym poprzedzającym następną emisję ogłoszenia (w przypadku, gdy emisja ogłoszenia ma być w poniedziałek, reklamacja powinna być zgłoszona do godz. 10.00 w piątek poprzedzający dany poniedziałek). - przy zamówieniu ogłoszeń drobnych emitowanych częściej niż co 5 dni, reklamacja musi być zgłoszona do godz. 10.00 w dniu pierwszej zakwestionowanej emisji. W przypadku, gdy reklamacja zostanie zgłoszona po tym terminie, Wydawca może udzielić reklamacji wyłącznie na pozostałe emisje danego ogłoszenia. b) ogłoszenia modułowe: - przy zamówieniu ogłoszeń modułowych emitowanych nie częściej, niż co 5 dni, reklamacja musi być zgłoszona najpóźniej do godz. 10.00 w dniu roboczym poprzedzającym następną emisję ogłoszenia (w przypadku, gdy emisja ogłoszenia ma być w poniedziałek, reklamacja powinna być zgłoszona do godz. 10.00 w piątek poprzedzający dany poniedziałek). - przy zamówieniu ogłoszeń modułowych emitowanych częściej niż co 5 dni, reklamacja musi być zgłoszona do godz. 10.00 w dniu pierwszej zakwestionowanej emisji. W przypadku, gdy reklamacja zostanie zgłoszona po tym terminie, Wydawca może udzielić reklamacji wyłącznie na pozostałe emisje danego ogłoszenia. c) nekrologi - reklamacja powinna być zgłoszona Wydawcy w ciągu 3 dni od publikacji nekrologu 2. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji bądź niezachowanie jej formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu może spowodować utratę przez Ogłoszeniodawcę prawa do reklamacji 3. Reklamacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, powinny zawierać: a) opis wad i usterek opublikowanego ogłoszenia drobnego, modułowego lub nekrologu w stosunku do złożonego zamówienia bądź informację, że nie doszło do publikacji ogłoszenia drobnego, modułowego lub nekrologu, pomimo potwierdzonego dostarczenia zamówienia b) numer ogłoszenia drobnego, modułowego bądź nekrologu, fakturę VAT lub paragon potwierdzający złożenie zlecenia c) datę wydania Gazety Współczesnej, w którym doszło lub miało dojść do publikacji reklamowanego ogłoszenia drobnego, modułowego lub nekrologu d) propozycję rekompensaty 4. Jeżeli reklamacja jest uzasadniona, Wydawca, po konsultacjach z Ogłoszeniodawcą, zobowiązany jest do realizacji ustalonej rekompensaty bądź sprostowania wad i usterek w reklamowanym ogłoszeniu drobnym, modułowym bądź nekrologu. Rekompensata, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie może przewyższać wartości cennikowej reklamowanego ogłoszenia, chyba że Wydawca zdecyduje inaczej. 5. Reklamacje dotyczące ogłoszeń drobnych przesyłanych za pośrednictwem sms określa regulamin zawarty w Załączniku nr 2. 6. Przedmiotem reklamacji ogłoszeń drobnych nie mogą być: a) nasycenie, odcień lub kontrast w ogłoszeniu drobnym zamówionym przez Ogłoszeniodawcę b) kolejność ogłoszenia drobnego w rubryce lub podrubryce c) rozmieszczenie stron i rubryk z ogłoszeniami drobnymi (w tym ich kolejność) 11 Wydawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Ogłoszeniodawcy za niezrealizowane zamówienia z powodów zdarzeń niezależnych od woli Wydawcy VII. POLITYKA PRYWATNOŚCI 12 1. Ogłoszeniodawca będący osobą fizyczną, składając zamówienie ogłoszenia drobnego, modułowego lub nekrologu, staje się stroną umowy. Dane osobowe udostępnione przez Ogłoszeniodawcę będącym osobą fizyczną przetwarzane są przez Media Regionalne w celu realizacji zawartej umowy poprzez świadczenie usługi zgodnie z Ogólnymi zasadami zamieszczania ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej. 2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002r., nr 101, poz. 926 z późn. Zm.) jest spółka Media Regionalne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51. 3. Media Regionalne Sp. z o.o. zapewnia Ogłoszeniodawcy, będącemu osobą fizyczną, realizację uprawnień wynikających z wyżej wymienionej ustawy, tj. wgląd do ich własnych danych osobowych oraz ich poprawiania. Ogłoszeniodawca ma prawo wniesienia, w przypadkach określonych prawem, pisemnego umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 1. Niniejsze Ogólne zasady zamieszczania ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej wchodzą w życie z dniem 01.05.2013r. 4
2. Integralną część Ogólnych zasad zamieszczania ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej stanowią załączniki i cenniki przywołane w treści Ogólnych Zasad 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszych Zasadach ogólnych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Prasowego. 14 Pracownikom Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku przysługuje 50% rabat na zamieszczanie ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej pod warunkiem, że: a) treść zlecanego ogłoszenia drobnego lub modułowego nie świadczy o prowadzonej działalności gospodarczej, b) nekrolog jest zlecany w imieniu pracownika, tj. dotyczy bliskiej osoby bądź znajomego pracownika, a składane kondolencje są w imieniu pracownika bądź jego rodziny, c) za zamówione ogłoszenie drobne, modułowe lub nekrolog wystawiany jest paragon (a nie faktura VAT). 5
Załącznik nr 1 do Ogólnych Zasad Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej z dn. 01.05.2013r. I. OSTATECZNE TERMINY DOSTARCZANIA TREŚCI OGŁOSZEŃ DROBNYCH: Ogłoszenia Drobne w Gazecie Współczesnej Termin publikacji ogłoszeń Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Ostateczne terminy nadsyłania zleceń Piątek do godz. 13.00 Poniedziałek do godz. 12.00 Wtorek do godz. 12.00 Środa do godz. 12.00 Czwartek do godz. 12.00 II. OSTATECZNE TERMINY DOSTARCZANIA TREŚCI OGŁOSZEŃ MODUŁOWYCH: Ogłoszenia Modułowe w Gazecie Współczesnej Termin publikacji ogłoszeń Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Ostateczne terminy nadsyłania zleceń Piątek Poniedziałek Wtorek Środa Środa do godz. 16.00 III. OSTATECZNE TERMINY DOSTARCZANIA TREŚCI NEKROLOGÓW: Nekrologi w Gazecie Współczesnej Termin publikacji ogłoszeń Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Ostateczne terminy nadsyłania zleceń Piątek Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek 1. Podane w powyższych tabelach terminy są ostateczne 2. Do tego terminu Ogłoszeniodawca ma prawo do nanoszenia bezpłatnych zmian w treści ogłoszenia drobnego, modułowego bądź nekrologu bez żadnych konsekwencji. 3. Powyższe harmonogramy obowiązują w Biurze Ogłoszeń Wydawcy oraz we wszystkich zewnętrznych Punktach Przyjmowania Ogłoszeń. 4. Wydawca ma prawo zmienić termin przyjmowania ogłoszeń drobnych, modułowych oraz nekrologów w przypadku przyśpieszonego druku wydania 6
Załącznik nr 2 do Ogólnych Zasad Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej z dn. 01.05.2013r. REGULAMIN USŁUGI ZAMAWIANIA OGŁOSZEŃ DROBNYCH DO GAZETY WSPÓŁCZESNEJ ZA POŚREDNICTWEM WIADOMOŚCI SMS I. Postanowienia wstępne: 1. Ilekroć w niniejszych zasadach stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco: Wydawnictwo Ogłoszeniodawca Gazeta Usługa Regulamin Wiadomość SMS Numer SMS Prefiks, kod Ogłoszenie - Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Św. Mikołaja 1, - podmiot, na który zarejestrowany jest numer telefonu komórkowego i który chce skorzystać z usługi zamawiania ogłoszeń drobnych za pośrednictwem Wiadomości SMS i zamieścić Ogłoszenie. Ogłoszeniodawcą może być wyłącznie osoba pełnoletnia - dziennik Gazeta Współczesna - usługa zamawiania drobnych ogłoszeń prasowych za pośrednictwem Wiadomości SMS - niniejszy regulamin zamawiania ogłoszeń drobnych za pośrednictwem Wiadomości SMS - wiadomość tekstowa o podwyższonej płatności wysyłana przez Ogłoszeniodawców posiadających telefony GSM, służąca do przekazania treści Ogłoszenia - numer przeznaczony do korzystania z Usługi - kody podawane przez Wydawnictwo w Gazecie, umożliwiające zidentyfikowanie Ogłoszenia zgodnie z Regulaminem. Dla różnych typów Ogłoszenia obowiązują odrębne kody i prefiksy - informacja przekazana przez Ogłoszeniodawcę za pośrednictwem Wiadomości SMS na Numer SMS o następujących parametrach: a) długość maksymalnie 130 znaków (za znak uważa się duże i małe litery, spacje, cyfry oraz znaki specjalne) b) napisana w języku polskim ale bez polskich znaków c) format: prefiks.kod (spacja) treść ogłoszenia 2. Zaplecze techniczne usługi zapewnia firma M2A Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi 3. Ogłoszeniodawca poprzez skorzystanie z Usługi wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu. II. Zasady Korzystania z serwisu: 1. Warunkiem korzystania z Usługi jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 2. Zlecenie publikacji Ogłoszenia w Gazecie następuje poprzez wysłanie przez Ogłoszeniodawcę Wiadomości SMS z Ogłoszeniem na podany w ofercie handlowej Numer SMS. 3. Po otrzymaniu przez Wydawnictwo Wiadomości SMS o treści zgodnej z Regulaminem, Ogłoszeniodawca otrzyma zwrotną Wiadomość SMS potwierdzającą przyjęcie Ogłoszenia przez system SMS. 4. Wykaz rubryk, do których przyjmowane są ogłoszenia na podstawie Wiadomości SMS, ich kody, Numer SMS oraz koszt wysłania wiadomości z ogłoszeniem a także szczegółowa instrukcja wysyłania Wiadomości SMS podane są w ogłoszeniach handlowych publikowanych na łamach Gazety, w Internecie na stronie www.wspolczesna.pl oraz są dostępne w Biurze Ogłoszeń Gazety Współczesnej przy ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok. 5. Pozytywnie zweryfikowane przez Wydawnictwo Ogłoszenie jest publikowane w Gazecie w najbliższym możliwym terminie począwszy od daty otrzymania i zaakceptowania Wiadomości SMS. Ogłoszenie opublikowane w Gazecie Współczesnej ukaże się również na stronie internetowej www.wspolczesna.pl i innych stronach, z których właścicielami Wydawnictwo ma podpisane umowy o współpracy w tym zakresie 6. W przypadku wysłania przez Ogłoszeniodawcę Wiadomości SMS zawierającej błędy uniemożliwiające publikację Ogłoszenia przez Wydawnictwo lub niezgodną z Regulaminem, Ogłoszeniodawca otrzyma zwrotną Wiadomość SMS informującą o odrzuceniu Ogłoszenia. 7. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo weryfikacji Ogłoszeń w zakresie: a) ich zgodności z zasadami pisowni języka polskiego (ortografii i gramatyki) b) zgodności jego treści z wybraną rubryką oraz dopuszczalnej liczby użytych znaków c) ich zgodności z przepisami prawa, zasadami moralności publicznej i dobrych obyczajów oraz linią programową Gazety, w której Ogłoszenie ma być opublikowane. 8. W przypadku, gdy Wydawnictwo stwierdzi niezgodność Ogłoszenia z postanowieniami Regulaminu, ma ono prawo do nie publikowania Ogłoszenia 9. Każdy podmiot, który prześle Wiadomość SMS, wyraża zgodę na otrzymywanie od Wydawnictwa sms-ów z ofertami Działu Marketingu, zapowiedziami tekstów i działań promocyjnych. 10. Wydawnictwo dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego działania Usługi. 11. W razie zmiany przepisów prawnych lub z powodu innej ważnej przyczyny, Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu w każdej chwili. 12. Wydawnictwo nie ponosi odpowiedzialności za: a) szkody spowodowane nieprawidłowym korzystaniem przez Ogłoszeniodawcę z Usługi, b) nie przekazanie Wydawnictwu SMS-a z treścią ogłoszenia przez operatora sieci telefonii komórkowej lub Organizatora usługi, c) problemy w funkcjonowaniu Usługi, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Wydawnictwo przy zachowaniu należytej staranności nie było w stanie przewidzieć lub którym nie mogło zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej, 7
d) korzystanie z Usługi przez Ogłoszeniodawców niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu e) przerwy w świadczeniu Usługi zaistniałe z przyczyn technicznych (np. konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu) lub niezależnych od Wydawnictwa. III. Reklamacje: 1. Reklamacje dotyczące Usługi należy przesłać listownie pod adres: Biuro Ogłoszeń Gazety Współczesnej, ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok, z dopiskiem Ogłoszenie SMS 2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać imię i nazwisko osoby dokonującej reklamacji, numer telefonu komórkowego, z którego wysłano SMS-a, treść SMS-a, numer SMS (tj. numer, na który wysłano Wiadomość SMS) oraz podanie przyczyny reklamacji 3. Wydawnictwo rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej zgłoszenia, powiadamiając o swojej decyzji Ogłoszeniodawcę. 4. Jedyną możliwą formą reklamacji, w przypadku pozytywnego jej rozpatrzenia, jest publikacja ogłoszenia w poprawnej wersji. Koszt publikacji ogłoszenia w najbliższym możliwym wydaniu gazety po dacie uwzględnienia reklamacji ponosi Wydawnictwo. 5. Decyzja Wydawnictwa uwzględniająca lub odmawiająca uwzględnienia reklamacji jest ostateczna. IV. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące powstać na tle interpretacji niniejszego regulaminu lub wykonania zlecenia publikacji ogłoszenia rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Regulamin jest ogólnodostępny w Biurze Ogłoszeń Gazety Współczesnej, 15-419 Białystok, ul. Św. Mikołaja 1 oraz na stronie internetowej www.wspolczesna.pl 4. Niniejszy załącznik stanowi integralną część Zasad Ogólnych Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, Modułowych oraz Nekrologów w Gazecie Współczesnej 8
Załącznik nr 3 do Ogólnych Zasad Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej z dn. 01.05.2013r. ZASADY PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ DROBNYCH DOTYCZĄCE WIELKOŚCI CZCIONKI, FORMY PUBLIKOWANIA OGŁOSZENIA, KLASYFIKACJI OGŁOSZEŃ ORAZ ICH SORTOWANIA A TAKŻE TRYBU NADAWANIA OGŁOSZEŃ DO WYBRANYCH RUBRYK 1. Wielkość i krój czcionki dla danego rodzaju Ogłoszenia jest stała i nie ma możliwości jej różnicowania w obrębie ogłoszenia. 2. Ostatni wyraz (lub numer telefonu) nie mieszczący się w linii zostaje przeniesiony w całości do następnej linii. 3. Ze względów technicznych Wydawca zastrzega sobie prawo, bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, do zmiany liczby linii zamówionego ogłoszenia drobnego podczas jego emisji, z zastrzeżeniem, że liczba linii ogłoszenia drobnego nie może być mniejsza niż liczba linii, za które zapłacił Ogłoszeniodawca. 4. Ogłoszenia powinny być pisane w języku polskim, z zachowaniem norm ortograficznych, składniowych i słowotwórczych. Nie ma możliwości wprowadzania, na początku ogłoszenia, zapisu aaa, abc, itp., chyba, że jest to nazwa własna firmy. Nie ma również możliwości rozpoczynania treści od cudzysłowia. 5. Wydawca zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru rubryki i/lub podrubryki, w której ma zostać opublikowane ogłoszenie. Jeżeli wskazana prze Ogłoszeniodawcę rubryka nie odpowiada treści ogłoszenia, to wartość ogłoszenia zostaje powiększona o 100% (z tytułu publikacji ogłoszenia w innej rubryce, niż to wynika z treści ogłoszenia) 6. Rubryki i podrubryki ogłoszeń drobnych klasyfikacja i sortowanie a) sortowanie ogłoszeń drobnych dokonywane jest automatycznie przez program komputerowy b) ogłoszenia drobne są sortowane wg alfabetu c) Wydawca nie gwarantuje kolejności publikacji ogłoszeń drobnych w ramach rubryki i/lub podrubryki aby ogłoszenie było wyżej, Ogłoszeniodawca może wykupić specjalne znaki sortujące 7. Warunki i tryb nadawania ogłoszeń do wybranych rubryk i podrubryk: a) ogłoszenia o zaginięciu od osób fizycznych i prawnych przyjmowane są odpłatnie b) w przypadku ogłoszeń, w których podany jest zagraniczny numer telefonu kontaktowego, konieczne jest wskazanie w ogłoszeniu kraju, do którego należy dzwonić w celu uzyskania informacji, c) Ogłoszenia dotyczące oferowania pracy poza granicami Polski przyjmowane są wyłącznie bezpośrednio: - od pracodawców lub koncesjonowanych pośredników, po okazaniu przez nich właściwego zezwolenia, - od osób fizycznych za okazaniem dowodu tożsamości (nr PESEL Ogłoszeniodawcy jest wpisywany do systemu komputerowego) d) ogłoszenia matrymonialne - w rubryce Matrymonialne, podrubryka Biura Matrymonialne mogą ukazywać się: * ogłoszenia reklamujące legalnie działające biura matrymonialne. Warunkiem publikacji jest okazanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej * ogłoszenia od osób fizycznych mające charakter matrymonialny, np. Kawaler, 30l, pozna panią do lat 30 cel matrymonialny. Nr tel. Ogłoszenie musi zawierać zapis cel matrymonialny - w rubryce Matrymonialne, podrubryka Pozostałe mogą ukazywać się ogłoszenia o treści innej niż matrymonialne. Treść ogłoszenia musi ograniczyć się do podania imienia i nr telefonu. Za ogłoszenia zlecone do tej rubryki pobierana jest dopłata w wysokości 200% wartości ogłoszenia e) ogłoszenia dotyczące ofert pracy (w rubryce Praca-Zatrudnię, Praca-Szukam pracy ) nie mogą ograniczać się do sformułowań typu: zatrudnię panie, atrakcyjna szuka pracy, itp. Niesprecyzowanie stanowiska i wymaganych kwalifikacji nasuwa przypuszczenie, że ogłoszenie ma charakter towarzyski. W takim przypadku Wydawca ma prawo odmówić przyjęcia ogłoszenia. 9
Załącznik nr 4 do Ogólnych Zasad Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej z dn. 01.05.2013r. ZAMÓWIENIE OGŁOSZENIA DROBNEGO z dnia... Nazwa zleceniodawcy Nazwa rubryki Termin druku Treść ogłoszenia do 6 linii (drukowanymi literami) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Proszę zaznaczyć krój czcionki ilość znaków cena standard 41 5,00 zł pogrubione 32 5,75 zł WERSALIKI 32 5,90 zł WERSALIKI POGRUBIONE 30 6,25 zł ramka pojedyncza 32 6,25 zł RAMKA POJEDYNCZA WERSALIKI 30 6,50 zł kontra 32 7,00 zł KONTRA WERSALIKI 32 7,50 zł drobne czerwone/ drobne zielone /drobne niebieskie/ 41 7,00 zł WERSALIK KOLOR CZERWONY/ZIELONY/NIEBIESKI 32 7,25 zł WERSALIK KONTRA CZERWONY 32 8,25 zł WERSALIK KONTRA ZIELONY 32 8,25 zł WERSALIK KONTRA NIEBIESKI 32 8,25 zł ramka czerwona 32 8,00 zł ramka zielona 32 8,00 zł ramka niebieska 32 8,00 zł duża pisana czcionka 15 8,50 zł duża pisana czcionka w ramce 15 9,00 zł duża pisana czcionka kontra 15 10 zł DOPŁATY w wydaniu magazynowym (piątek) 100% za znak sortujący 1 zł każdy zlecenie płatne po publikacji 20% RABATY 4 6 emisji 5% 7 9 emisji 7% 10 12 emisji 10% 13 18 emisji 12% 19 25 emisji 15% 26 emisji i więcej 20% KALKULACJA Liczba linii... Liczba emisji... Wartość netto zlecenia... Wartość brutto zlecenia... Do powyższych cen należy dodać podatek VAT 23% Niniejsze zamówienie jest poświadczeniem zawarcia umowy pomiędzy Ogłoszeniodawcą a Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku. Dane osobowe udostępnione przez Ogłoszeniodawcę będącego osobą fizyczną przetwarzane są przez Media Regionalne Sp. z o.o. w celu realizacji zawartej umowy poprzez świadczenie usługi zgodnie z Ogólnymi Zasadami Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, Modułowych oraz Nekrologów. Ogłoszeniodawca oświadcza, że zapoznał się z ogólnymi Zasadami Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, Modułowych oraz Nekrologów oraz zawartą w nich Polityką prywatności i akceptuje ich treść. Administratorem danych osobowych podanych przez Ogłoszeniodawcę będącego osobą fizyczną w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002r., nr 101, poz.926 z późn. Zm.) jest spółka Media Regionalne Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51. Czytelny podpis 10
Załącznik nr 5 do Ogólnych Zasad Zamieszczania Ogłoszeń Drobnych, modułowych oraz nekrologów w Gazecie Współczesnej z dn. 01.05.2013r. SZCZEGÓŁOWE ZASADY PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ MODUŁOWYCH ORAZ NEKROLOGÓW W GAZECIE WSPÓŁCZESNEJ 1. Wielkość reklamy modułowej. a) określanie wielkości ogłoszenia modułowego lub nekrologu odbywa się na podstawie obowiązującej siatki modułowej. b) podstawą wyceny ogłoszenia i nekrologu jest moduł. c) najmniejszy moduł, jaki można zamówić, ma wymiary 40x41mm (podstawa x wysokość). Pozostałe wielkości reklam są wielokrotnością najmniejszego modułu. Wszystkie możliwe kombinacje modułów są określone w cenniku reklam i ogłoszeń Gazety Współczesnej. d) wielkość ogłoszenia modułowego tekstowego (np. przetargu) dobierana jest do ilości tekstu, z tym, że czcionka nie może być mniejsza niż 7 pkt. Czcionka mniejsza niż 7 pkt nie gwarantuje, że ogłoszenie będzie czytelne. e) w wyjątkowych sytuacjach Klient może zamówić reklamę modułową niezgodną z obowiązującą siatką modułową, jednak ostateczną decyzję dotyczącą publikacji takiej reklamy podejmuje Dyrektor Zarządzający Oddziału. 2. Koszt publikacji reklamy modułowej oraz nekrologu a) koszt reklamy modułowej oraz nekrologu jest określany na podstawie obowiązującego cennika reklam i ogłoszeń b) podstawowy koszt reklamy modułowej dotyczy stron ogłoszeniowych, tj. stron, na których są zamieszczane inne ogłoszenia modułowe c) publikacja ogłoszenia modułowego na stronach redakcyjnych bądź wśród ogłoszeń drobnych (gdzie ogłoszenie modułowe ukazuje się pod odpowiednią rubryką) jest możliwa po pobraniu dodatkowej opłaty zgodnej z cennikiem d) podstawowy koszt nekrologu dotyczy stron z innymi nekrologami. Publikacja nekrologu na stronach redakcyjnych jest możliwa po pobraniu dodatkowej opłaty zgodnej z cennikiem 3. Warunki i tryb nadawania reklam a) W przypadku ogłoszeń dotyczących działalności, do prowadzenia której wymagane jest posiadanie koncesji, zezwolenia, licencji, itp., Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do przedstawienia posiadanej koncesji, zezwolenia, licencji, itp. W przypadku nie przedłożenia stosownych dokumentów Wydawca odmówi zamieszczenia reklamy. b) W przypadku reklam, w których podany jest zagraniczny telefon kontaktowy, konieczne jest wskazanie kraju, do którego należy zadzwonić w celu uzyskania informacji. c) Reklamy dotyczące oferowania pracy poza granicami naszego kraju przyjmowane są wyłącznie bezpośrednio od pracodawców lub koncesjonowanych pośredników, po okazaniu przez nich właściwego zezwolenia d) Ogłoszenia modułowe dotyczące zmian w funkcjonowaniu, likwidacji, zmian nazwy podmiotów gospodarczych (spółki, przedsiębiorstwa), wymagają przedstawienia odpowiednich aktów prawnych (uchwała odpowiedniego organu decyzyjnego podmiotu gospodarczego, decyzja sądu). Zlecenie ogłoszenia powinno być podpisane przez uprawnioną osobę. e) Nie ma możliwości publikacji ogłoszeń modułowych towarzyskich f) Ogłoszenia powinny być pisane w języku polskim, z zachowaniem norm ortograficznych, składniowych i słowotwórczych. Ogłoszenia w języku obcym będą publikowane pod warunkiem zamieszczenia tłumaczenia w języku polskim. h) Odpowiedzi na oferty składane w Biurze Ogłoszeń Gazety Współczesnej wydaje się wyłącznie na podstawie rachunku i dowodu tożsamości lub imiennego upoważnienia, do miesiąca od ukazania się ogłoszenia. Odpowiedzi na oferty mogą być przesyłane pocztą na adres Ogłoszeniodawcy. Koszt ponosi Ogłoszeniodawca. 11