e) uzgodnione warunki płatności z podanym numerem konta, nazwą banku (jeśli płatne jest przelewem) f) przedmiot zamówienia tj dokładną treść

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYJMOWANIA OGŁOSZEŃ I REKLAM PRASOWYCH DO TYGODNIKA INFORMACYJNO-REKLAMOWEGO WYSZKOWIAK ZASADY OGÓLNE 1. Zamawianie i zamieszczanie ogłoszeń drobnych i modułowych oraz materiałów reklamowopromocyjnych w tygodniku Wyszkowiak jest dokonywane w oparciu o REGULAMIN PRZYJMOWANIA OGŁOSZEŃ I REKLAM PRASOWYCH DO TYGODNIKA INFORMACYJNO-REKLAMOWEGO WYSZKOWIAK. 2. Wydawcą tygodnika Wyszkowiak jest Wyszkowski Ośrodek Kultury Hutnik w Wyszkowie. 3. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń i reklam. 4. Przez tygodnik Wyszkowiak rozumie się wydanie główne tygodnika wraz z wkładkami okazjonalnymi ukazujące się raz w tygodniu na terenie Powiatu Wyszkowskiego. 5. Przez Zleceniodawcę rozumie się osobę fizyczną lub prawną dokonującą zamówienia publikacji ogłoszeń lub reklam w tygodniku Wyszkowiak. 6. Zleceniodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Wydawcy w związku z treścią lub formą zamieszczonego ogłoszenia, w tym i do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków wydawcy poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich. 7. Zleceniodawca podpisując zamówienie na publikację ogłoszeń bądź reklam prasowych w tygodniku Wyszkowiak wyraża zgodę (w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych) na przetwarzanie jego danych osobowych przez Wyszkowski Ośrodek Kultury Hutnik w Wyszkowie ul. Prosta 7 dla potrzeb realizacji zamówienia. Zamawiający ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawienia. ZAMÓWIENIA NA OGŁOSZENIA I REKLAMY 8. Reklamy i ogłoszenia płatne przyjmowane są na podstawie zamówień. 9. Zamówienia na reklamy i ogłoszenia przyjmują: redakcja tygodnika Wyszkowiak, Wyszków ul. Sowińskiego 79 oraz współpracujące z nią punkty przyjmowania reklam i ogłoszeń. Zamówienia przyjmowane są pisemnie poprzez osobiste złożenie zamówienia przez osobę fizyczną lub osobę działającą w imieniu i na rzecz osoby prawnej. 10. Wydawca zastrzega sobie możliwość rozszerzenia sposobu przyjmowania ogłoszeń drobnych o zlecania wysyłane za pomocą SMS. 11. Zamówienie powinno zawierać: a) datę zamówienia, b) imię, nazwisko i adres Zamawiającego (jeżeli ogłoszenie ma związek z prowadzoną przez tę osobę działalnością gospodarczą, to również nazwę firmy) - w przypadku osób fizycznych, c) imię, nazwisko i adres Zamawiającego, uprawnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy, nazwę i dokładny adres (pieczęć) Zamawiającego w przypadku osób prawnych, d) numer identyfikacyjny NIP Zamawiającego, 1

2 e) uzgodnione warunki płatności z podanym numerem konta, nazwą banku (jeśli płatne jest przelewem) f) przedmiot zamówienia tj dokładną treść ogłoszenia lub reklamy, g) format reklamy, h) miejsce druku (kolumny ogłoszeniowe, redakcyjne, dodatki, wkładki itp.) i) dokładne terminy emisji, j) sformułowanie, że cena ustalona jest wg obowiązującego cennika z dnia publikacji reklamy lub ogłoszenia, k) ewentualne specjalne życzenia Zamawiającego tj. wyróżnienia, ramki, ozdobniki, znaki firmowe i towarowe itp., l) podpis i pieczęć firmową oraz imienną Zamawiającego - w przypadku zleceń pochodzących od podmiotów gospodarczych, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania danego podmiotu, 12. Do zlecenia ogłoszeń drobnych służy druk stanowiący załącznik do załącznika nr 1 do niniejszego regulaminu pn. ZASADY PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ DROBNYCH W TYGODNIKU WYSZKOWIAK. 13. Do zlecenia reklam/ogłoszeń modułowych służy druk stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 14. Do zlecenia reklam zamieszczanych na stronie internetowej wyszkowiak.pl służy załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 15. Na wniosek Wydawcy Zamawiający powinien dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, w szczególności z rejestru handlowego, Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 16. Ogłoszenia dotyczące zmian w funkcjonowaniu, likwidacji, zmian nazwy podmiotów gospodarczych, wymagają przedstawienia odpowiednich aktów prawnych (uchwała odpowiedniego organu podmiotu gospodarczego, postanowienie - wyrok sądu). Osobami uprawnionymi do zlecania druku tego typu ogłoszeń są osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub ustanowieni likwidatorzy. 17. Ogłoszenia o zaginięciu lub poszukiwaniu osób przyjmowane są odpłatnie, chyba że zlecenie pisemne wystawiane jest przez jednostkę policji, prokuratury lub sąd. 18. Nieodpłatnie publikowane mogą być ogłoszenia zlecane przez osoby fizyczne lub prawne w wyjątkowych sytuacjach, ze względu na ważny interes społeczny po wcześniejszej akceptacji sekretarza redakcji lub redaktora naczelnego. 19. Zamówienia na druk nekrologów od osób fizycznych przyjmowane są po okazaniu aktu zgonu osoby, której nekrolog dotyczy. Zamówienie na druk nekrologów i kondolencji od instytucji przyjmowane są wyłącznie na podstawie pisemnego zamówienia opatrzonego pieczątką i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania instytucji zamawiającej. 20. Redakcja nie przyjmuje ogłoszeń agencji towarzyskich (towarzyskich, agencji towarzyskich, ogłoszeń dotyczących pracy sugerujących charakter towarzyski). 21. Ogłoszenia dotyczące oferowania pracy za granicą przyjmowane są wyłącznie bezpośrednio od pracodawców lub koncesjonowanych pośredników, po okazaniu przez nich właściwego zezwolenia. 22. Wydawca nie dostarcza Zamawiającemu egzemplarzy dowodowych tygodnika z opublikowanymi ogłoszeniami. 23. Zlecenia umieszczania wkładek reklamowych itp. wymagają akceptacji redaktora naczelnego. 2

3 REZERWACJE 24. Rezerwacje na publikacje ogłoszeń i reklam dokonywane są na podstawie pisemnego zamówienia założenia wypełnionego i podpisanego druku, o którym mowa w pkt Rezerwację uznaje się za przyjętą wtedy, gdy zostanie ona potwierdzona przez Redakcję pisemnie lub elektronicznie. 26. W przypadku przyjęcia rezerwacji Redakcja ma prawo do zażądania dokonania wpłaty na konto. Brak takiej wpłaty w terminie wyznaczonym przez Redakcję oznacza zwolnienie rezerwacji. FORMATY OGŁOSZEŃ I REKLAM 27. Ogłoszenia drobne przyjmowane są według zasad podanych w załączniku nr Reklamy modułowe muszą zajmować powierzchnię odpowiadającą jednemu z typów modułów przedstawionych w aktualnie obowiązującym cenniku siatce modułów (załącznik nr 2). 29. Wydawca oferuje także wykonanie dodatkowych usług takich jak wkładkowanie insertów. MIEJSCE DRUKU OGŁOSZEŃ I REKLAM 30. Ogłoszenia publikowane są w tygodniku Wyszkowiak : a) w wydaniu głównym, b) we wkładkach okazjonalnych, 31. Zamawiający może wskazać miejsce zamieszczenia reklamy lub ogłoszenia, jednak w przypadku, gdy wystąpią ograniczenia wynikające z kompozycji tygodnika lub sprzedaży danego miejsca w tygodniku, Redakcja ma prawo zmiany miejsca publikacji reklamy/ogłoszenia po poinformowaniu o tym Zamawiającego. Jeżeli miejsce publikacji nie zostanie wskazane Redakcja ma prawo zamieścić reklamę lub ogłoszenie w dowolnym, zgodnym z charakterem zlecenia miejscu w tygodniku. 32. Ogłoszenia drobne publikowane są ponadto bez żadnych dodatkowych opłat na stronie internetowej TERMINY PRZYJMOWANIA OGŁOSZEŃ I REKLAM DO DRUKU 33. Terminy przyjmowania ogłoszeń drobnych: a) ogłoszenia drobne opłacone gotówką w Redakcji publikowane są najwcześniej w najbliższym wydaniu, jeśli zostaną opłacone do poniedziałku do godz Ogłoszenia przyjęte po tym terminie ukazują się w kolejnym wydaniu. b) w przypadku ogłoszeń płatnych przelewem ogłoszenia publikowane są po otrzymaniu pisemnego zlecenia w wydaniu najbliższym z punktu widzenia edytorskiego wydaniu tygodnika. 34. Termin składania zamówień reklam modułowych do bieżącego wydania upływa w każdy poniedziałek (poprzedzający wydanie) do godz Zamówienie na zaprojektowanie reklamy, która ma się ukazać w najbliższym wydaniu gazety, przyjmowane są najpóźniej do czwartku poprzedzającego wydanie gazety do godziny Zamówiony w redakcji projekt reklamy wysyłamy do akceptacji najpóźniej do piątku do godziny 12.00, a na zwrot zaakceptowanego projektu czekamy najpóźniej do piątku do godziny W przypadku braku akceptacji przez klienta reklamy zaprojektowanej przez studio graficzne redakcji dopuszczalna jest maksymalnie jednokrotna korekta projektu. Akceptacja poprawionego projektu może nastąpić nie później niż do poniedziałku, w którym następuje składa gazety, do godz

4 38. Terminy druku ogłoszeń, a także wszelkie zmiany zarówno terminów jak i treści publikacji powinny być każdorazowo uzgodnione przez Zamawiającego z redakcją w formie pisemnej. 39. Wydawca zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu druku ogłoszenia w przypadku, gdy wystąpią ograniczenia wynikające z kompozycji tygodnika lub sprzedaży danego miejsca w tygodniku, po uprzednim poinformowaniu o tym Zamawiającego i uzgodnieniu z Nim nowego terminu druku. 40. Wydawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu publikacji reklam lub ogłoszeń wynikających z przesunięcia daty emisji danego wydania. 41. Wydawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przyjmowania reklam i ogłoszeń z przyczyn technicznych. 42. W przypadku rezygnacji z publikacji po dokonaniu składu drukarskiego danego wydania Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty 100% należności za wycofane ogłoszenia. Rezygnacja musi być dokonana w formie pisemnej. PŁATNOŚCI I RABATY 43. Standardowe opracowanie graficzne wliczone jest w cenę reklamy. Za standardowe opracowanie graficzne uważa się umieszczenie w reklamie na jednolitym tle gotowego tekstu, poddanie go prostemu formatowaniu (wypunktowaniu, wyjustowaniu, pogrubieniu itp.), względnie dodanie nie więcej niż trzech gotowych elementów graficznych typu logo, herb, a następnie zapisanie projektu w pliku graficznym zgodnym z formatem i wymaganiami technicznymi Wydawcy, określonymi w cennikach reklam i ogłoszeń, umożliwiającymi jego publikację w tygodniku. 44. Złożone i czasochłonne reklamy mogą zostać zaprojektowane przez studio graficzne redakcji, ale za dodatkową opłatą indywidualnie uzgadnianą z klientem. Bazą do wyceny zaprojektowania reklamy jest godzinowa stawka pracy grafika 50 zł netto/godzinę pracy. 45. Opłata za ogłoszenia i reklamy uiszczana jest z góry (przed publikacją) gotówką bądź przelewem na konto, bądź po ukazaniu się ogłoszenia, zgodnie z opłatą zawartą w aktualnie obowiązującym cenniku, po uprzednim zaakceptowaniu tej formy płatności przez osobę upoważnioną ze strony Wydawcy. 46. Ogłoszenia i reklamy wyborcze, nadawane z zagranicy, zlecane bezpośrednio lub przez pośredników nie będących współpracownikami Wydawcy, płatne są wyłącznie z góry (przed publikacją), gotówką bądź przelewem. 47. Należność za publikację ogłoszeń i reklam oblicza się według cennika Wydawcy obowiązującego w dniu przyjęcia zamówienia, chyba że strony ustaliły inny sposób rozliczeń (w przypadku reklam niestandardowych) lub pełna opłata nastąpiła w czasie obowiązywania poprzedniego cennika. 48. W przypadku reklam niestandardowych lub reklam publikowanych przez okres dłuższy niż miesiąc przy indywidualnym ustalaniu odpłatności za publikację reklamy stosowane będą rabaty, które stanowią załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 49. Do wszystkich cen za reklamy i ogłoszenia dolicza się podatek VAT, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. 50. Redakcja zastrzega sobie prawo wstrzymania druku zleconych reklam i ogłoszeń, jeżeli poprzednie nie zostały opłacone oraz prawo naliczania odsetek za zwłokę. 51. W przypadku wycofania realizowanego zlecenia zwrotowi może ulec kwota stanowiąca równowartość ceny ogłoszenia pomniejszona o wartość części już wykonanej. 4

5 WARUNKI TECHNICZNE 52. Jeżeli Zamawiający zamawia reklamę według nadesłanego wzoru lub zgodną z jego życzeniami, powinien to wyraźnie zaznaczyć w zamówieniu, w przeciwnym wypadku reklama zostanie wykonana wedle projektu zaproponowanego przez studio graficzne redakcji. 53. Wszystkie materiały, znaki graficzne, przeznaczone do reprodukcji: jak logo, rysunki, zdjęcia itp., dostarczone przez Zamawiającego powinny być zgodne z wymaganiami technicznymi Wydawcy, określonymi w cennikach reklam i ogłoszeń. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość druku znaków, które nie spełniają warunków technicznych ustalonych przez Wydawcę. 54. Materiały wskazane w punkcie poprzedzającym muszą być podpisane przez Klienta i przedstawiciela Wydawcy jako przyjęte do realizacji. Wydawca może odmówić przyjęcia do publikacji lub nie wyemitować materiałów nie spełniających warunków technicznych. 55. W przypadku dostarczenia do druku "materiałów gotowych" niezgodnych z warunkami technicznymi Wydawcy, Zamawiający wyraża zgodę na emisję ogłoszenia lub reklamy wg opracowania graficznego przygotowanego przez Wydawcę, bez dokonywania dodatkowych akceptacji. Jednocześnie Wydawca zobowiązuje się wykonać ww. opracowanie bez ingerencji w treść przekazaną przez Zamawiającego. 56. Jeżeli zleceniodawca życzy sobie zwrotu dostarczonych materiałów, powinien to wyraźnie zaznaczyć w zleceniu, a materiały, np. dyskietka, CD itp. - powinny być opisane. 57. Prawa autorskie do opracowań reklam wykonanych na zamówienia zleceniodawcy przysługują Wydawcy i wykorzystanie tych opracowań do innych celów wymaga jego zgody. OGRANICZENIA PRAWNE DOTYCZĄCE PUBLIKACJI REKLAM 58. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy publikacji materiałów reklamowych, jeżeli ich treść jest niezgodna z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego lub linią programową tygodnika. 59. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy publikacji materiałów promujących gazety konkurencyjne. REKLAMACJE 60. Ewentualne reklamacje dotyczące ogłoszenia lub reklamy należy składać do Wydawcy pisemnie w ciągu 7 dni roboczych od daty pierwszej zakwestionowanej publikacji, podając dokładny opis tego, co jest kwestionowane w ogłoszeniu lub reklamie. 61. Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku wniesienia opłat za złożone zamówienie. 62. Za błędy ze strony Zamawiającego Wydawca nie ponosi odpowiedzialności. 63. W przypadku błędu w treści ogłoszenia lub reklamy, spowodowanego przez Wydawcę, zobowiązuje się on do bezpłatnego powtórzenia zamówionej reklamy lub zamieszczenia sprostowania w najbliższym możliwym terminie. Bezbłędna (zgodna z zamówieniem) powtórka lub sprostowanie wyczerpują prawa do dalszych reklamacji danej reklamy. 64. W przypadku nie ukazania się ogłoszenia lub reklamy w ustalonym terminie Wydawca zamieści je w innym uzgodnionym z Zamawiającym terminie. 5

6

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PRZYJMOWANIA OGŁOSZEŃ I RKLAM PRASOWYCH DO TYGODNIKA INFORMACYJNO-REKLAMOWEGO WYSZKOWIAK ZASADY PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ DROBNYCH W TYGODNIKU INFORMACYJNO-REKLAMOWYM WYSZKOWIAK 1. Podstawą wyceny ogłoszenia jest jedno słowo. Za słowo uważa się wyraz lub jego skrót, literę lub liczbę stanowiącą pojęcie samo w sobie oraz grupę liter lub liczb stanowiących jedno pojęcie. Znaki graficzne typu: kropka /./, przecinek /,/, dwukropek /:/, średnik /;/, myślnik /-/, cudzysłów / /, plus /+/, minus /-/, znak zapytania /?/, wykrzyknik /!/, nawias /(/), procent /%/, nie są wliczane do treści ogłoszenia. 2. Wielkość i krój czcionki dla danego rodzaju ogłoszenia jest stała i nie ma możliwości jej różnicowania. 3. Ogłoszenia powinny być pisane w języku polskim, z zachowaniem norm ortograficznych, składniowych i słowotwórczych. Ogłoszenia w języku obcym będą publikowane wyłącznie pod warunkiem dołączenia tłumaczenia w języku polskim. 4. Każde ogłoszenie powinno najpierw zawierać właściwą treść, a dopiero później adres Klienta i ewentualny numer telefonu. Numery telefonów w treści ogłoszeń powinny być podawane według następującego schematu: a) dla telefonów stacjonarnych: trzycyfrowy numer kierunkowy, a następnie trzy pierwsze cyfry numeru telefonu, myślnik, dwie kolejne cyfry numeru, myślnik i ostatnie dwie cyfry numeru telefonu (np. 029/74x-xx-xx) b) dla telefonów komórkowych: cztery pierwsze cyfry numeru telefonu, myślnik, trzy kolejne cyfry, myślnik i trzy ostatnie cyfry numeru telefonu (np. 0xxx ), c) w przypadku ogłoszeń, w których podany jest zagraniczny telefon kontaktowy, konieczne jest wskazanie kraju, do którego należy zadzwonić w celu uzyskania informacji. 5. Istnieją następujące formy wyróżnienia ogłoszenia drobnego: specjalny skład (np. druk wielkimi literami, pogrubienie), w ramce, w kontrze (na czarnym tle) oraz specjalny skład + ramka. 6. Rubryki ogłoszeń drobnych klasyfikacja: a) Ogłoszenia drobne publikowane są w stałych rubrykach tematycznych. Należą do nich: nieruchomości, auto-moto, usługi, rolnicze, nauka, różne, imprezy, matrymonialne, zwierzęta, szukam pracy i zatrudnię. b) Na specjalne życzenie Klienta istnieje możliwość utworzenia nowej rubryki - winietki za opłatą zgodną z cennikiem i bez prawa wyłączności. Wszystkie nowe winiety będą publikowane za stałymi winietami. c) Wydawca zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru rubryki, w której ma zostać opublikowane ogłoszenie. Jeżeli wskazana przez Ogłoszeniodawcę rubryka nie odpowiada treści ogłoszenia, to ogłoszenie może zostać opublikowane w rubryce właściwej ze względu na jego treść. d) Do rubryki "różne" przyjmowane są ogłoszenia, których treść nie pozwala na sklasyfikowanie ich do innych rubryk. 7. Rubryki ogłoszeń drobnych - sortowanie a) Wydawca nie gwarantuje kolejności publikacji ogłoszeń w ramach rubryki. b) Ogłoszenia publikowane są według kolejności przyjmowania. c) Do publikacji nie będą przyjmowane ogłoszenia z wykrzyknikami, cyframi "0" itp. umieszczanymi na początku treści lub pisane według innych schematów w celu umiejscowienia ogłoszenia na pierwszym miejscu. 1