Harmonogram rzeczowo-finansowy według zadań do Wniosku o dofinansowanie w ramach Działania 1.3 PO IG

Harmonogram rzeczowo-finansowy według zadań do Wniosku o dofinansowanie w ramach Działania 1.3 PO IG

Struktura budżetu zadania realizowanego w ramach Projektu 2

3

Arkusz zadania - pola wypełniane przez beneficjenta 4

W tytule tabeli należy wpisać n u m e r z a d a n i a oraz t y t u ł Projektu. W komórce P o z i o m d o f i n a n s o w a n i a należy podać procentowy poziom dofinansowania, wnioskowanego dla danego zadania. Kolumna nr 1 Lp. należy wpisać numer zadania. Kolumna nr 2 N a z w a z a d a n i a należy wpisać nazwę zadania. Kolumna nr 3 P o d m i o t o d p o w i e d z i a l n y należy wpisać nazwę podmiotu odpowiedzialnego za realizację danego zadania. Zadanie może być realizowane tylko przez jeden podmiot. Kolumna nr 4 Z a k r e s / C z a s r e a l i z a c j i należy wpisać zakres wykonywanego zadania oraz pełny czas jego realizacji (w formacie mm/rrrr mm/rrrr). Podany czas realizacji zadania powinien być zgodny z planem wykonania przewidzianych w nim prac i nie może być dłuższy niż termin realizacji Projektu. Terminy realizacji zadań w projekcie mogą się pokrywać. Kolumna nr 6 O p i s k o s z t u w r a m a c h k a t e g o r i i należy podać rodzaje wydatków mieszczących się w zakresie danej kategorii kosztów wybranych dla Projektu. 5

Kolumna nr 7 K w o t a k o s z t ó w o g ó ł e m ( b r u t t o w P L N ) należy wpisać całkowite kwoty kosztów dotyczących Projektu, zarówno kwalifikowalnych (zgodnych z Katalogiem kosztów kwalifikowanych dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach działania 1.3. POIG ) jak i niekwalifikowalnych (np. z uwzględnieniem niekwalifikowanego podatku VAT); Kolumna nr 8 K w o t a k w a l i f i k o w a n y c h ( w P L N ) należy podać wysokość kosztów kwalifikowalnych Projektu, tj. niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu oraz zgodnych z zasadami określonymi w Katalogu kosztów kwalifikowanych dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach działania 1.3. POIG. Należy pamiętać, że koszty ujęte w kategorii "G" Koszty gruntów i budynków oraz w kategorii O nie mogą przekraczać limitów określonych w Katalogu kosztów kwalifikowalnych dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 PO IG. Maksymalna wysokość kosztów ogólnych dla danego zadania wynosi: O = (W+A+G+E+Op)* 17 % w przypadku zadania realizowanego przez Beneficjanta lub O = (W+A+G+E+Op)* 6 % w przypadku zadania realizowanego przez Konsorcjanta biznesowego. 6

Korekta liczby arkuszy wymaga skorygowania formuł importujących informacje do arkuszy zbiorczych. Arkusz podsumowania zadań dla badań przemysłowych. 7

Arkusz podsumowania wszystkich zadań. 8

W konkursie w Poddziałaniu 1.3.1 POIG konsorcjant biznesowy zobowiązany jest zapewnić (z własnych środków) wkład finansowy w Projekcie, adekwatny do poziomu intensywności wsparcia wyliczonego zgodnie z dopuszczalną intensywnością pomocy publicznej dla danego typu przedsiębiorcy na poszczególne rodzaje prac B+R. Wkład finansowy może zostać wniesiony również poprzez realizację przed Konsorcjanta biznesowego części zadań badawczych w Projekcie, a wielkość kosztów kwalifikowanych poniesionych (z własnych środków) w związku z ich realizacją, wraz z innymi formami wkładu finansowego Konsorcjanta biznesowego (jeśli dotyczy), musi odpowiadać wymaganej wielkości wkładu własnego przedsiębiorcy, ubiegającego się o pomoc publiczną 9

Przykład I wkład finansowy wniesiony przez konsorcjanta biznesowego w formie pieniężnej Wkład finansowy konsorcjanta biznesowego jest wnoszony w formie środków pieniężnych przekazywanych na konto beneficjenta na podstawie: - noty księgowej - wniosku o płatność - lub podobnego dokumentu, określonego w umowie konsorcjum, stanowiącego podstawę do przekazania środków przez konsorcjanta biznesowego do jednostki naukowej. Obaj partnerzy powinni również posiadać dowód przepływu środków finansowych dot. wkładu własnego (tj. potwierdzenie przelewu, wyciąg z konta bankowego itp.).

Przykład I wkład finansowy wniesiony przez konsorcjanta biznesowego w formie pieniężnej W zadaniu nr 1 całość prac jest wykonywana przez Beneficjenta, który ponosi koszty wynagrodzeń w wysokości 100 000,00 PLN. Poziom dofinansowania zadania wynosi 70%. Konsorcjant biznesowy wnosi wkład finansowy przekazany na konto bankowe Beneficjenta w wysokości 30 000,00 PLN. Pozostałe 70 000,00 PLN jest pokrywane przez Instytucję Pośrednicząca. 11

Przykład I - arkusz zadania Beneficjenta 70 % Wynagrodzenia personelu badawczego 100 000,00 100 000,00 70 000,00 12

Przykład I - arkusz podsumowania 13

Przykład II wkład finansowy konsorcjanta biznesowego wniesiony poprzez realizację części zadań Prace badawcze w wysokości 70 000,00 PLN są prowadzone przez Beneficjenta, natomiast wkład własny Konsorcjanta biznesowego w wysokości 30 000,00 PLN jest wnoszony w postaci zakupu aparatury badawczej. 14

Przykład II - arkusz zadania realizowanego przez Beneficjenta 100 % Wynagrodzenia personelu badawczego 70 000,00 70 000,00 70 000,00 15

Przykład II - arkusz zadania realizowanego przez konsorcjanta biznesowego 0 % Urządzenie XYZ 40 000,00 30 000,00 0,00 16

Przykład II - arkusz podsumowania zadań przemysłowych 17

F A Q Czy jednostka naukowo-badawcza w badaniach przemysłowych musi mieć wkład własny - jeśli tak to jaki? Odpowiedź Jednostka naukowo badawcza nie wnosi wkładu własnego. Wkład własny w projekcie jest zobowiązany zapewnić konsorcjant biznesowy, w zamian za 100% praw majątkowych do wyników uzyskanych w wyniku przeprowadzenia badań przemysłowych i prac rozwojowych. Wysokość wkładu powinna być adekwatna do poziomu intensywności wsparcia wyliczonego zgodnie z dopuszczalną intensywnością pomocy publicznej dla danego typu przedsiębiorcy na poszczególne rodzaje prac B+R. 18

F A Q Czy dwie formy wnoszenia wkładu własnego przedsiębiorcy w formie pieniężnej lub przez realizację badań - mogą być łączone? W jaki sposób wycenia się wkład przedsiębiorcy wniesiony w postaci badań? Odpowiedź Możliwy jest również wariant, w którym konsorcjant biznesowy swój wkład w projekt pokrywa częściowo w formie innej niż pieniężna (np. wykonując i finansując cześć prac prowadzonych w projekcie), a częściowo wnosząc na rzecz projektu środki pieniężne. Należy pamiętać, aby całość wkładu konsorcjanta biznesowego, wniesionego zarówno w formie pieniężnej jak i poprzez realizację zadań, odpowiadała wymaganej wielkości wkładu własnego przedsiębiorcy, ubiegającego się o pomoc publiczną. Wyceny należy dokonać poprzez oszacowanie kosztów niezbędnych do zrealizowania zaplanowanych prac badawczych zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 PO IG, dostępnym na stronie NCBR. 19

F A Q Przy założeniu, że konsorcjant biznesowy wnosi wkład własny w postaci środków pieniężnych, proszę o informację czy środki pieniężne mają być przekazywane "na bieżąco" zgodnie z zapotrzebowaniem projektu, czy mogą być przekazane np. w końcowym etapie realizacji projektu? Odpowiedź Szczegóły dotyczące terminów i wysokości wpłat wkładu własnego finansowego konsorcjanta biznesowego powinny zostać zawarte w umowie wewnętrznej konsorcjum. Ważne jest aby częstotliwość i wysokość wpłat umożliwiała płynną realizację projektu, a ich łączna wysokość odpowiadała wymaganej wielkości wkładu własnego przedsiębiorcy dla badań przemysłowych i prac rozwojowych liczonych osobno oraz wszystkie wpłaty zostały odpowiednio udokumentowane. 20

F A Q Czy przedsiębiorca może odpracować swoją cześć w ramach realizacji harmonogramu projektu i jak wtedy będzie wyglądać sprawa rozliczeń kosztów kwalifikowanych? Wkład finansowy konsorcjanta biznesowego może być wniesiony w formie pieniężnej lub poprzez realizację części zadań w projekcie. Jeśli wkład finansowy jest wnoszony przez konsorcjanta biznesowego poprzez realizację części zadań w projekcie to w takiej sytuacji jest on równy wydatkom kwalifikowanym ponoszonym przez konsorcjanta biznesowego w związku z realizacją projektu - wydatki te muszą być zgodne z Katalogiem kosztów kwalifikowanych dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 POIG. Ponoszone (w związku z realizacją zadań w projekcie) koszty konsorcjant biznesowy będzie wykazywał we wniosku o płatność - analogicznie jak beneficjent, tylko nie będzie otrzymywał dofinansowania z Instytucji Pośredniczącej. 21

F A Q W harmonogramie rzeczowo-finansowym, kolumna nr 6 z kategorii (W) wpisywać należy zgodnie z katalogiem kosztów tylko rodzaj umów zawieranych z wykonawcami projektu, czy należy dokładnie podawać imię i nazwiska wykonawców, rodzaj zatrudnienia, osobno wynagrodzenie dla każdego?. Czy pracownicy pomocniczy muszą być podani personalnie i ich wynagrodzenia osobno? W harmonogramie należy podawać jedynie kwotę ogólną wynagrodzeń personelu badawczego, bez podziału na stanowiska/osoby/rodzaje umów. 22

F A Q W harmonogramie rzeczowo-finansowym, kolumna nr 6 z kategorii (Op) należy wpisywać zgodnie z katalogiem kosztów szczegółowo np. ile przeznaczamy na materiały, delegacje, konferencje? Czy należy wymieniać każdą pozycję? Tak, w kategorii należy podać budżet poszczególnych rodzajów kosztów, czyli np.: koszty związane z promocją, zakupem materiałów itp., nie jest natomiast konieczne dalsze uszczegółowianie tych pozycji. 23

F A Q W harmonogramie rzeczowo-finansowym kolumna nr 6 z kategorii (O) należy wpisywać zgodnie z katalogiem kosztów szczegółowo np. ile wynoszą koszty wynajmu, ile koszty administracyjne? Tak, należy podawać planowane wielkości poszczególnych rodzajów kosztów: koszty wynajmu, koszty administracyjne itp. 24

F A Q W instrukcji dotyczącej wypełniania studium wykonalności jest ograniczenie do 7 zadań badawczych natomiast w szkoleniu nt. wypełniania wniosków uzyskaliśmy informację, że może być do 10 zadań badawczych. W naszym wniosku przewidujemy 8 zadań badawczych, czy nie będzie to potraktowane jako błąd formalny? Zaplanowanie przez Państwa 8 zadań badawczych nie będzie potraktowane jako błąd formalny. Ograniczenie liczby zadań jest jedynie zaleceniem/prośbą z naszej strony, ponieważ zbyt duża liczba zadań utrudnia rozliczanie projektu. 25

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 26