PROTOKÓŁ Nr 5/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 30 stycznia 2015r. godz. 9:00 Otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu, witam członków Zarządu, Przewodniczącą Rady Powiatu w Żninie, Skarbnika i Sekretarza Powiatu. Stwierdzam, że na pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków. Zarząd jest władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu. 4. Sprawozdanie z kontroli jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego oraz podmiotów, którym udzielono dotacji z budżetu Powiatu Żnińskiego w 2014 roku. 5. Stanowisko w sprawie udziału Powiatu Żnińskiego w targach turystycznych w 2015 roku. 6. Podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami. 7. Wolne głosy i wnioski. 8. Zakończenie. Starosta Żniński czy macie Państwo propozycje zmian do zaproponowanego porządku obrad? Wobec braku propozycji, poddaję pod głosowanie zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) przyjął zaproponowany porządek obrad. 1
W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk Wicestarosta Andrzej Hłond Członek Zarządu Zofia Kozłowska Członek Zarządu Piotr Sadowski Członek Zarządu Edyta Szóstak - Ławińska oraz Agnieszka Małecka Sekretarz Powiatu Elżbieta Nowak Skarbnik Powiatu z głosem doradczym. Ad. 3. Starosta Żniński stwierdzam, że protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu jest napisany. Zapoznałem się z jego treścią i zaparafowałem go. Treść protokołu odzwierciedla formę i przebieg posiedzenia Zarządu. Proszę członków Zarządu o zapoznanie się z jego treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołu bez czytania. Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu bez czytania? Protokół zostały przyjęty jednogłośnie ( 5 za przy pięciu obecnych). Ad. 4. Starosta Żniński w 2014r. przeprowadzono kontrole w 6 jednostkach organizacyjnych Powiatu Żnińskiego, których przedmiotem było przestrzeganie procedur kontroli zarządczej określonych w ustawie o finansach publicznych wg stanu prawnego obowiązującego w 2013r. Przeprowadzono również kontrolę w Caritas Archidiecezji Gnieźnieńskiej z siedzibą w Gnieźnie w związku z realizacją zadania publicznego pn. Prowadzenie dwóch całodobowych placówek opiekuńczo wychowawczych typu socjalizacyjnego. 2
Oprócz jednostek organizacyjnych powiatu czynności sprawdzające miały również miejsce w podmiotach, którym w 2014 roku udzielono dotacji z budżetu Powiatu Żnińskiego. W 2014 roku przeprowadzono następujące kontrole: 6 kontroli problemowych jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego, 4 kontrole zadań publicznych realizowanych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, którym Powiat Żniński zlecił realizację zadań publicznych, 1 kontrolę szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkół publicznych, która otrzymała dotację z budżetu Powiatu Żnińskiego. Kontrole przynoszą efekty, gdyż usterek jest coraz mniej, a spraw rażących ubywa. Wicestarosta w styczniu br. odbyło się spotkanie z dyrektorami jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego, gdzie wyeksponowano najczęściej pojawiające się zalecenia pokontrolne. Widoczny jest spadek zaleceń pokontrolnych z 47 w 2012 roku do 13 w roku 2014. Ad. 5. Starosta Żniński - po przeanalizowaniu działań ubiegłorocznych, Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego zaproponował w roku 2015 udział w następujących krajowych imprezach targowo - wystawienniczych o randze międzynarodowej: V Targi Turystyczne WYPOCZYNEK 2015 w Toruniu (14 15 marca 2015 r.), XXI Międzynarodowe Targi Turystyki, SPA, Sprzętu Turystycznego i Żeglarskiego GLOBalnie 2015 w Katowicach (27 29 marca 2015 r.), XXVI Targi Regionów i Produktów Turystycznych TOUR SALON 2015 w Poznaniu (15 17 października 2015 r.). Zaproponowane imprezy targowe należą do największych w Polsce pod względem liczby wystawców oraz liczby odwiedzających. Udział Powiatu Żnińskiego w targach poznańskich odbywać się będzie we współpracy z Kujawsko - Pomorską Organizacją Turystyczną. Pozwoli to na promocję Powiatu jako integralnej części Województwa Kujawsko Pomorskiego oraz na obniżenie kosztów udziału w 3
wydarzeniu. Natomiast w Toruniu i Katowicach przygotowane zostaną samodzielne stoiska. Wicestarosta - stoisko promocyjne Powiatu Żnińskiego przygotowane zostanie również w czasie szeregu imprez o charakterze regionalnym i lokalnym. W br. planowany jest udział m.in. w poniższych wydarzeniach: Otwarcie sezonu turystycznego w Województwie Kujawsko - Pomorskim, (kwiecień/maj 2015 r.) Targi Turystyczno - Ogrodnicze Lato na Wsi, Minikowo (maj 2015 r.), Festyn Archeologiczny, Biskupin (12 20 września 2015 r.). Zarząd jednogłośnie pozytywnie zaopiniował udział Powiatu Żnińskiego w ww. targach turystycznych w 2015 roku. Ad.6. Skarbnik Powiatu - przedstawię projekt uchwały wraz ze zmianami, które wpłynęły po wysłaniu materiałów: Dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 75020 Starostwa powiatowe. Zwiększono środki w 4610 o kwotę 1.000 zł celem zabezpieczenia kosztów postępowania sądowego i prokuratorskiego. Zmniejszono środki w 4210 Zakup materiałów i wyposażenia. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 85218: Paragraf Zmniejszenia Zwiększenia 4010 2 303 4040 2 303 Razem 2 303 2 303 Zwiększenie planu w 4040 dodatkowe wynagrodzenie roczne związane jest z koniecznością wypłacenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników w prawidłowej wysokości oraz z uwagi na wypłacenie trzynastki 4
dla zatrudnionego pracownika w ramach realizacji projektu systemowego, ze środków własnych. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 85204 (Wydatki związane z zatrudnieniem dwóch koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej): Paragraf Zmniejszenie Zwiększenie 4210 80 4280 80 Razem 80 80 W związku z koniecznością zapłaty za wstępne badania lekarskie drugiego koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej zatrudnionego od dnia 01.01.2015 roku wprowadzono zwiększenie planu w 4280. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 60014. Zwiększono plan wydatków w 4270 o kwotę 260.795 zł celem zabezpieczenia środków na wykonanie remontów cząstkowych dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie. Zmniejszono środki w 4300. Dokonano przeniesienia między rozdziałami i paragrafem klasyfikacji budżetowej ( 4040 ) w związku z koniecznością zwiększenia wydatków w rozdziale 80120 o kwotę 1.796 zł. Zmiana planu została spowodowana wzrostem wynagrodzeń nauczycieli w związku z kosztami indywidualnego toku nauki dla sześciorga uczniów w I Liceum Ogólnokształcącym w Żninie. Zmniejszono środki w rozdziale 80130, paragrafie obejmującym wydatki związane z wypłatą dodatkowego wynagrodzenia rocznego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie. JEDNOSTKA ROZDZIAŁ ZMIANA I Liceum Ogólnokształcącym w Żninie 80120 4040 + 1.796 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie 80130 4040-1.796 5
Dokonano zmian w planie wydatków planu finansowego rachunku dochodów w związku z obowiązującym od dnia 1 stycznia 2015 roku rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2014 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Uchylono paragraf 4350 - Zakup usług dostępu do sieci Internet oraz paragraf 4370 - Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych świadczonych w stacjonarnej publicznej sieci telefonicznej, a wprowadzono paragraf 4360 - Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 19/2015 w sprawie przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami. Ad. 7. Starosta Żniński Marszałek Województwa Kujawsko Pomorskiego zorganizował spotkanie odnośnie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, na którym to stwierdził, że wszystko będzie robione tak, aby zadania i pieniądze były przypisane do poszczególnych powiatów jak to wcześniej planował pomimo opinii Komisji Europejskiej. Pojawiła się osoba zainteresowana kupnem 2 kondygnacji w Domu Pomocy Społecznej w Żninie w budowie. Przy okazji prezentowania ww. budynku poinformowałem zainteresowanego o możliwości zakupu nieruchomości po byłym CKU w Żninie. W kontrakcie wojewódzkim została zabezpieczona kwota 2.038.000.000 zł i będzie możliwość aplikowania z tych środków na drogę Janowiec Wlkp. - Żnin. Rozważany jest wariant, aby w tym roku zrobić odcinek od Janowca Wlkp. do Żernik o szacowanym koszcie około 6,5 mln zł. Jest to koszt realny dla Powiatu Żnińskiego w przypadku otrzymania z RPO kwoty 2 mln zł za drogę Marcinkowo 6
Rogowo, sprzedaży budynku po CKU oraz otrzymania dofinansowania w ramach schetynówek. W przypadku niemożliwości realizacji tej inwestycji rozważane jest wykonanie około 30 km dróg w technologii mikrodywaników. Ad. 8. Starosta Żniński kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję członkom Zarządu za udział w obradach i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono o godz. 10: 00. Protokołował : Robert Frydryszek Przewodniczący Zarządu Zbigniew Jaszczuk 7