... miejscwść, data Pieczęć rganizacji, przy której będzie funkcjnwał Sztab W IOSEK O ZGODĘ A UTWORZE IE SZTABU XVIII FI AŁU WOŚP iniejszym prszę wyrażenie zgdy na utwrzenie się Sztabu XVIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pmcy działająceg przy:...w miejscwści... nazwa rganizacji, przy której będzie działał sztab (np. szkła, hufiec, urząd miasta) nazwa miejscwści Imię i azwisk raz funkcja sby reprezentującej rganizację.. (np. dyrektr, burmistrz, kmendant) telefn kntaktwy d pwyższej sby. Sztab będzie liczył...kwestujących wlntariuszy. (liczba wlntariuszy z puszką) Szefem Sztabu, czyli sbą dpwiedzialną za funkcjnwanie sztabu raz pełne jeg rzliczenie jest: Pan/Pani... PESEL... Zamieszkały/a... Adres zameldwania Szefa Sztabu (ulica, miejscwść, kd pcztwy) Telefn kntaktwy d Szefa Sztabu (d wiadmści Fundacji)... Sztab będzie miał swją siedzibę:... (ulica, numer dmu/lkalu, kd pcztwy, miejscwść) Adres d krespndencji...... ( a ten adres wyślemy wszystkie materiały (puszki, plakaty, itp.) ulica, nr. dmu, kd, miejscwść r telefnu sztabu d publicznej wiadmści... e- mail strna WWW W skład kmisji dpwiedzialnej za przeliczenie pieniędzy pza Szefem sztabu wejdą: 1 zamieszkały pdpis imię i nazwisk ulica, kd, miejscwść 2 zamieszkały pdpis 3 zamieszkały pdpis Współrganizatrami są (jeżeli są tacy prszę pdanie nazwy instytucji- pieczęć, pdpis lub danych sbwych współrganizatrów): Oświadczam, że wszystkie pwyższe dane są prawdziwe i ptwierdzam, że rzliczę całą akcję na piśmie d dnia 31 stycznia 2010 r. Wyrażam zgdę na przetwarzanie mich danych sbwych dla ptrzeb Fundacji WOŚP (zgdnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. Ochrnie Danych Osbwych Dz. Ust.r133 pz. 883).... pdpis Szefa Sztabu
Regulamin Działania Sztabów XVIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pmcy 1. Sztab XVIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pmcy twrzy się, by działać w swim imieniu w celu przygtwania i rganizacji XVIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pmcy, pdczas któreg prwadzna będzie publiczna zbiórka śrdków pieniężnych na rzecz Fundacji WOŚP. Otrzymanie zezwlenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na przeprwadzenie zbiórki publicznej na terenie całeg kraju w ramach XVIII Finału WOŚP leży w zakresie czynnści Fundacji. 2. Twrzenie Sztabu następuje na pisemny wnisek sby pdejmującej się dpwiedzialnści za działanie Sztabu ze wskazaniem rganizacji, przy której Sztab ten ma się utwrzyć. Wnisek pwinien być złżny na specjalnym frmularzu Wnisek zgdę na utwrzenie Sztabu na XVIII Finał WOŚP i przesłany pcztą lub dręczny sbiście d dnia 30 listpada 2009 r. Fundacja wydaje pisemną zgdę na pdjęcie działalnści przez Sztab lub dmawia jej na piśmie z prawem nie pdania przyczyn tej dmwy. 3. Sztab ma swją siedzibę w miejscu gólndstępnym pdanym d publicznej wiadmści. W żadnym wypadku nie mże t być mieszkanie prywatne. 4. Sztab zbwiązuje się d zapewnienia na własny użytek linii telefnicznej raz dstępu d knta pczty elektrnicznej. 5. Całścią prac rganizacyjnych Sztabu przed, w trakcie i p Finale kieruje jednsbw jeg Szef, który jest sbą pełnletnią i reprezentując Sztab na zewnątrz, pnsi dpwiedzialnść za wszystkie działania Sztabu d mmentu jeg pwstania d chwili zaakceptwania na piśmie przez Fundację rzliczenia Sztabu z dknanej pieniężnej zbiórki publicznej. Mmentem pwstania Sztabu jest dręczenie Szefwi pisemnej zgdy Fundacji na utwrzenie Sztabu. 6. Fundacja udziela pisemnej zgdy na pdjęcie działalnści przez Sztab w frmach przewidzianych w decyzji MSWiA zezwalającej Fundacji WOŚP na przeprwadzenie zbiórki publicznej. Zgda bejmuje również rganizację imprezy zamkniętej i nie wymaga udzielenia drębnej zgdy w tym zakresie, jednakże Sztab zbwiązany jest d drębneg rzliczenia zrganizwanej imprezy zamkniętej. Odrębne rzliczenie imprezy zamkniętej mże być złżne przez Sztab razem z rzliczeniem zbiórki publicznej z dnia XVIII Finału. Odpwiedzialnść za rganizację imprezy zamkniętej, jej przebieg i rzliczenie pnsi Szef Sztabu. 7. Sztab działa pprzez wlntariuszy, a jeg Szef decyduje statecznym wybrze wlntariuszy d przeprwadzenia publicznej zbiórki pieniędzy w ramach XVIII Finału WOŚP na rzecz Fundacji, nadzruje przebieg zbiórki i rzlicza z Fundacją całą akcję na piśmie w terminie d dnia 31 stycznia 2010 r. Minimalna ilść kwestujących wlntariuszy Sztabu wynsi 20 sób. 8. Każdy wlntariusz, p zdaniu puszki kwestarskiej w Sztabie i rzliczeniu się z zebranych śrdków pieniężnych trzymuje na piśmie ptwierdzenie rzliczenia, w którym ujęta jest wyskść zebranej kwty. 2
9. Sztab wystawia puszkę kwestarską w czasie imprez rganizwanych w dniu 10 stycznia 2010 r., dla sób, które chcą przekazać na rzecz Fundacji kwty pieniężne uzyskane ze sprzedaży swich rzeczy. 10. Sztab pwłuje ze sweg grna kmisję d przeliczenia zebranych pieniędzy. Kmisja nie mże liczyć mniej niż 3 sby. Człnkami kmisji d przeliczenia zebranych pieniędzy mgą zstać jedynie sby pełnletnie, mające pełną zdlnść d czynnści prawnych i cieszące się niepdważnym zaufaniem spłecznym. 11. Człnkwie kmisji nie mgą być spkrewnieni z Szefem sztabu, a dpwiedzialnść za działanie sztabu jest nieprzekazywalna. Pwierzenie wyknywania czynnści związanych z działalnścią Sztabu sbie lub sbm trzecim nie zwalnia z dpwiedzialnści Szefa Sztabu. 12. Wszyscy człnkwie Sztabu pracują niedpłatnie i nie mgą czerpać żadnych krzyści majątkwych z tytułu uczestnictwa w Sztabie WOŚP. 13. Rzwiązanie Sztabu raz zwlnienie z dpwiedzialnści Szefa Sztabu, następuje w mmencie zatwierdzenia tj. pdpisania przez Fundację rzliczenia złżneg przez Szefa Sztabu p Finale, lub złżenia w Fundacji wyjaśnień dtyczących klicznści nie przeprwadzenia zbiórki. 14. Rzliczenie musi zawierać: listę wlntariuszy z numerami identyfikatrów i zebraną przez każdeg z nich kwtą ptwierdzną własnręcznym pdpisem Wlntariusza i pdpisem sby, która puszkę debrała sumę pieniędzy zebraną przez Sztab d puszek kwestarskich przez Wlntariuszy sumę pieniędzy zebraną d puszki kwestarskiej ustawinej w czasie imprezy, d której będą wrzucane kwty pieniężne uzyskane przez sprzedających za własne przedmity czytelną kserkpię dwdu wpłaty pieniędzy w kwcie wykazanej w rzliczeniu wykaz ksztów przeprwadzenia akcji raz kserkpie rachunków ptwierdzających pniesine kszty 15. Zebrane śrdki pwinny być wpłacne na kreślne knt Fundacji, na pczcie lub w Banku w miejscu funkcjnwania Sztabu lub w dniu Finału, w studi telewizyjnym w Warszawie, z któreg transmitwany jest Finał; a rzliczenie zbiórki publicznej pwinn zstać wysłane listem plecnym na adres Fundacji: Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pmcy ul. Niedźwiedzia 2A, 02-737 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie d dnia 31 stycznia 2010r (decyduje data stempla 3
pcztweg) lub dstarczne sbiście d biura Fundacji w pdanym terminie. Numer knta 55 1240 1112 1111 0010 2718 8959, na które należy wpłacić zebrane śrdki pdany jest również na dkumencie zgdy na działanie Sztabu, a także na strnach internetwych Fundacji WOŚP www.wsp.rg.pl 16. Fundacja WOŚP w ramach współpracy ze Sztabem zbwiązana jest zapewnić zgdnie ze swimi mżliwściami materiały niezbędne d przeprwadzenia zbiórki tj. tekturwe puszki kwestarskie, plmby lub taśmę d zabezpieczenia puszek kwestarskich, identyfikatry dla wlntariuszy, plakaty, i kł 20 planszy naklejek - serduszek dla jedneg wlntariusza. 17. Sztab, dkładając należytej starannści i wykrzystując swje mżliwści pwinien nagłśnić swją akcję rganizwaną w ramach XVIII Finału. 18. Sztab zbwiązany jest d: maksymalnej szczędnści śrdków finanswych przeznacznych na zrganizwanie imprezy tj. d minimalizwania jej ksztów, w przypadku rganizacji kncertu, dyskteki lub innej imprezy - d nie wypłacania wyknawcm hnrariów, zgdnie z ideą finałów WOŚP i z ukształtwanymi już zasadami. Sztab mże jedynie zwracać wyknawcm faktycznie pniesine i udkumentwane przez nich kszty transprtu z śrdków pzyskanych zgdnie z pkt. 18. niniejszeg regulaminu. pwiadmienia Fundacji wszystkich działaniach kmercyjnych, jeśli wykrzystywany jest w nich prawnie zastrzeżny znak twarwy raz nazwa własna Fundacji WOŚP. pinfrmwania własnych spnsrów spsbie użycia śrdków finanswych przekazanych przez nich na rzecz rganizacji Finału. 19. Wszystkie śrdki finanswe ptrzebne na zrganizwanie i przeprwadzenie XVIII Finału pwinny pchdzić d spnsrów. Sztab mże też krzystać z niedpłatnych usług wyknanych w darze w ramach rganizacji Finału. 20. Fundacja nie pkrywa żadnych ksztów pniesinych przez pszczególne Sztaby przy rganizacji XVIII Finału. Oznacza t, iż Fundacja nie przyjmuje faktur wystawianych za prace wyknane na zlecenie Sztabu. 21. W przypadku pwstania Sztabu pza terytrium Rzeczpsplitej Plskiej, knieczne jest zgłszenie jeg działalnści dpwiednim miejscwym władzm, zgdnie z prawem lkalnym. W pzstałych kwestiach bwiązują zasady pwyższeg regulaminu. 4
22. Wszystkie infrmacje dtyczące sztabów zamieszczne są na strnach internetwych Fundacji WOŚP http://www.wsp.rg.pl/final, a adresem kntaktwym jest email: sztaby@wsp.rg.pl Oświadczam, że zapznałem/am się z pwyższym Regulaminem Działania Sztabów XVIII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pmcy (regulamin jest także publikwany na strnach internetwych Fundacji WOŚP http://www.wsp.rg.pl/final) raz, że przyjmuję na siebie wszystkie bwiązki nałżne w Regulaminie na Szefa Sztabu.... pdpis Szefa Sztabu 5