Załącznik nr 5 do SIWZ PROJEKT Umowa zawarta w w dniu r. pomiędzy.., z siedzibą... zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy...,.Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS, o nr NIP.. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą i reprezentowaną przez: a 1... 2... Województwem Lubuskim z siedzibą w Zielonej Górze ul Podgórna 7, reprezentowanym przez: 1.. 2.. przy kontrasygnacie.... - Skarbnika Województwa Lubuskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym o następującej treści: Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie nieograniczonym zgodnie z art. 10 ust.1 w związku z art.39 z mocy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na wykonanie usługi pn. Zakup biletów u przewoźnika lotniczego w przelotach na linii Port lotniczy Zielona Góra/Babimost- Warszawa-Port lotniczy Zielona Góra/Babimost oraz promocja województwa lubuskiego. 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zlecenie usługi regularnego transportu lotniczego na trasie Port lotniczy Zielona Góra/Babimost Warszawa Port lotniczy Zielona Góra/Babimost oraz usługi przewozu pasażerów do/z Portu lotniczego Zielona Góra/Babimost do/z centrum Zielonej Góry do celów promocyjnych województwa lubuskiego. Niniejsza Umowa określa zasady zakupu przez Zamawiającego od Wykonawcy bloku miejsc pasażerskich w samolocie obsługującym przedmiotowe połączenie lotnicze wraz z usługą przewozu pasażerów do/z Portu lotniczego Zielona Góra/Babimost do/z centrum Zielonej Góry.
2. Bloki miejsc pasażerskich zakupione przez Zamawiającego i usługa przewozu realizowana przez Wykonawcę odnoszą się do: 2.1 Wszystkich regularnych rejsów Wykonawcy planowanych na trasie Port lotniczy Zielona Góra/Babimost Warszawa, Warszawa Port lotniczy Zielona Góra/Babimost zgodnie z aktualnie obowiązującym rozkładem Wykonawcy. 2.2 Pod pojęciem rejs, jak w punkcie 2.1, należy rozumieć przelot samolotu w jedną stronę na trasie Port lotniczy Zielona Góra/Babimost Warszawa, Warszawa Port lotniczy Zielona Góra/Babimost. 2.3 Wykonywanie rejsów odbywać się będzie samolotem o minimalnej liczbie miejsc pasażerskich 18. 2.4 Wielkość bloku na rejs zakupionego przez Zamawiającego wynosi 9 miejsc pasażerskich. W ramach bloku na każdym rejsie 5 miejsc jest bezwzględnie zarezerwowane dla Zamawiającego. Ilość bloków przyznawanych w określonym miesiącu równa się liczbie rejsów zaplanowanych na dany miesiąc. Liczba biletów dostępnych w danym miesiącu stanowi wielkość bloku na rejs przemnożoną przez liczbę rejsów zaplanowanych na dany miesiąc. 2.5 Bloki miejsc pasażerskich są wykorzystywane przez Zamawiającego w czasie trwania całego okresu rozliczeniowego, o którym mowa w 3 pkt.2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie wykorzysta przysługującego bloku miejsc w danym rejsie mogą on zostać wykorzystany przez Wykonawcę z zastrzeżeniem warunków określonych w pkt.2.4. W sytuacji potrzeby rezerwacji więcej niż 9 miejsc na rejs Zamawiający może dokonać większej liczby rezerwacji w ramach liczby biletów dostępnych w danym miesiącu. 3. Usługa regularnego transportu lotniczego wykonywana przez Wykonawcę na terytorium RP regulowana jest postanowieniami Konwencji - podpisanej w Montrealu 28 maja 1999 r. (Konwencja Montrealska) oraz Ogólnymi Warunkami Przewozu stosowanymi przez Wykonawcę, a także innymi przepisami, jeśli takowe mają zastosowanie. 2 1. Zamawiający akceptuje zasady kupna bloku miejsc pasażerskich w ramach usługi regularnego przewozu lotniczego oraz usługi przewozu pasażerów do/z Portu lotniczego Zielona Góra/Babimost zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i zobowiązuje się do zapłaty należności za zakupione bilety lotnicze w wysokości, terminach i na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 2. Przewóz pasażerów Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy odbywa się zgodnie ze standardami Wykonawcy dotyczącymi przewozu pasażerów w klasie ekonomicznej. 3. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia. r. do dnia r. 4. Wartość udzielonego zamówienia w okresie finansowania nie przekroczy kwoty PLN brutto (słownie:... złotych).
3 1. Cena jednego miejsca pasażerskiego w bloku na rejs wynosi.. PLN (słownie.. złotych) + VAT. Cena bloku miejsc pasażerskich na rejs jest równa cenie jednego miejsca pasażerskiego w bloku pomnożonej przez liczbę miejsc pasażerskich w bloku. 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Całkowita kwota do zapłacenia przez Zamawiającego z tytułu zakupu bloku miejsc pasażerskich w danym miesiącu równa jest cenie bloku miejsc na pojedynczym rejsie przemnożonej przez liczbę planowanych rozkładowych rejsów. 3. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego, pomiędzy stronami zostanie dokonane ostateczne rozliczenie / Wykonawca udzieli Zamawiającemu bonifikaty zgodnie z poniższą tabelą: Średni wpływ netto z biletów sprzedanych dla pasażerów płatnych podróżujących w danym okresie rozliczeniowym w przeliczeniu na 1 rejs* Cena pojedynczego miejsca w bloku (płatne z góry) Rzeczywista cena pojedynczego miejsca w bloku (dla celów rozliczenia pomiędzy stronami) *wpływy netto ze sprzedaży biletów uwzględniają jedynie wartość opublikowanej taryfy, nie zawierają podatków oraz opłat lotniskowych, rezerwacyjnych i opłat za wystawienie biletu. Wysokość bonifikaty zostanie obliczona wg następującego wzoru: K Kwota zapłacona przez Zamawiającego obliczona zgodnie z 3 pkt. 2 R Liczba rejsów wykonanych C Rzeczywista cena pojedynczego miejsca w bloku Kwota bonifikaty = K (R x C x 9) 4. Strony uzgadniają, że płatności z tytułu zakupu bloku miejsc pasażerskich realizowane są według poniższych zasad:
4.1 Do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, za który jest należna przedpłata miesięczna, Wykonawca wystawia na rzecz Zamawiającego fakturę VAT, na kwotę wynikającą z sumy cen bloku miejsc, zgodnie z 3 pkt. 1, na planowanych rozkładowych rejsach na trasach jak w 1 pkt. 2.1; faktura VAT płatna jest przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia. Należność uważa się za uiszczoną w dniu złożenia dyspozycji przelewu na rachunek Zamawiającego. 4.2 W przypadku opóźnienia w realizacji płatności, z wyłączeniem kwot kwestionowanych określonych w pkt. 4.6, naliczane będą odsetki ustawowe. 4.3 Po zakończeniu okresu rozliczeniowego Wykonawca zwróci Zamawiającemu wysokość bonifikaty udzielonej zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 3 w terminie 15 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 4.4 Strony oświadczają, iż są podatnikami podatku od towarów i usług uprawnionymi do otrzymywania i wystawiania faktur VAT. Strony posiadają następujące numery identyfikacji podatkowej: - Wykonawca NIP: - Zamawiający NIP: 4.5 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 4.6 W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego całości lub części kwoty faktury, Zamawiający musi zgłosić swoje zastrzeżenia w formie pisemnej, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. 4.7 Nie zakwestionowana w powyższym 7-dniowym terminie kwota faktury podlega płatności zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, zaś kwota kwestionowana podlega rozliczeniu po dokonaniu stosownych wyjaśnień i ustaleń. Wyjaśnienia i przyjęte ustalenia następować będą w formie pisemnej. 4 1. Wykonawca zastrzega sobie możliwość odwołania pojedynczych rejsów (w szczególności z przyczyn pogodowych, technicznych, w okresach świątecznych). Każdorazowo w sytuacji odwołania rejsu Wykonawca powiadomi o tym zdarzeniu Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje rezerwacji miejsc dla pojedynczego pasażera we własnym zakresie, w Call Center lub w Kasie Biletowej w Porcie Lotniczym Zielona Góra - Babimost lub za pośrednictwem systemu rezerwacji udostępnionego Zamawiającemu, podając jego imię i nazwisko oraz datę lotu z powołaniem się na założoną w systemie rezerwacyjnym blokadę miejsc. 3. Zamawiający lub pasażer Zamawiającego mogą dokonać zmiany rezerwacji w Call Center, w Kasie Biletowej w Porcie Lotniczym Zielona Góra/Babimost oraz. 4. W ramach zakupionych bloków miejsc pasażerskich, przewóz pasażerów Zamawiającego odbywa się na podstawie biletów lotniczych.
5. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu aktualny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów na kwotę nie mniejszą niż 250 000 SDR na jedną osobę pod rygorem odstąpienia od umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się umieszczać w samolotach obsługujących przedmiotową trasę materiały promujące Region Lubuski, dostarczane przez Zamawiającego. W przypadku braku materiałów promujących na pokładzie samolotów po przeprowadzeniu 3 kontroli przez Zamawiającego na Wykonawcę zostanie nałożona kara umowna w wysokości 1 000 PLN (słownie: tysiąca złotych 00/100). Kara umowna płatna jest poprzez pomniejszenie faktury z tytułu zakupu bloku miejsc pasażerskich przypadającej na następny okres rozliczeniowy po przeprowadzonej kontroli. 2. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach kwoty wymienionej w 2 pkt. 4, zapewnić przewóz osób na trasie Zielona Góra Centrum Port lotniczy Zielona Góra/Babimost Lotnisko Zielona Góra Centrum. Usługa przewozu obejmie pasażerów komercyjnych jak i pasażerów z bloku miejsc Zamawiającego, którzy zakupią bilet na przedmiotowej trasie. 3. Przewóz pasażerów zapewniony zostanie na okres trwania niniejszej umowy. 6 1. Dopuszcza się następujące zmiany w zakresie Umowy: 1.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku nie wykorzystania środków finansowych wynikających z zawartej umowy przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia 1.2. Zamiana wielkości bloku na każdym rejsie w danym miesiącu w przypadku wprowadzenia do obsługi przedmiotowego połączenia samolotu o większej liczbie miejsc (jednak nie mniej niż 18 miejsc pasażerskich) niż to miało miejsce pierwotnie. 7 1. Jeżeli Zamawiający wykonuje swoje obowiązki nienależycie Wykonawcy ma prawo odstąpienia od umowy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 20% wartości udzielonego zamówienia wskazanego w 2 ust.4 umowy. 3. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych stronom przysługuje możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 8 1. Wszelkie zmiany, oświadczenia, zawiadomienia oraz reklamacje Stron związane z realizacją niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie ewentualne spory dotyczące niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejsza Umowa została sporządzona w 2-jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. za Wykonawcę.. za Zamawiającego