REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM/OSOBĄ ZALEŻNĄ W RAMACH PROJEKTU Program Aktywizacji Młodych nr POWR.01.02.01-30-0002/15 1 Informacje ogólne 1. Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną w ramach realizacji projektu Program Aktywizacji Młodych, zwany dalej Regulaminem, ustalony zostaje w oparciu o umowę nr POWR.01.02.01-30-0002/15-00, realizowaną w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego zwaną dalej Umową, zawartą pomiędzy O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 53, 20-705 Lublin zwanym dalej Beneficjentem, a Samorządem Województwa Wielkopolskiego - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu. 2. W projekcie Program Aktywizacji Młodych liczba Uczestników, którzy mogą skorzystać ze zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną jest ograniczona i może go otrzymać jedynie 10% Uczestników z każdej grupy szkoleniowej o najniższych dochodach, weryfikowane na podstawie oświadczenia UP o miesięcznych dochodach na jednego członka rodziny. Kwota zwrotu wynosi maksymalnie 2,60 zł brutto/godzinę. W przypadku oszczędności na danej pozycji w projekcie Beneficjent przewiduje wypłatę opieki nad dzieckiem do lat 6/dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną dla większej liczby Uczestników Projektu niż 10% z każdej grupy. 3. W projekcie Program Aktywizacji Młodych Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną za udział w zajęciach: - Konsultacje indywidualne, kwota zwrotu wynosi 2,60zł brutto/godz. Kwota zwrotu za opiekę nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną (w rozliczeniu całego szkolenia): 3 spotkania x 3h=9h x 2,60/h = 23,40 zł
- Pośrednictwo pracy, kwota zwrotu wynosi 2,60 zł brutto/godz. Kwota zwrotu za opiekę nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną (w rozliczeniu całego szkolenia): 3 spotkania x 3h=9h x 2,60/h = 23,40 zł - Szkolenia zawodowe, kwota zwrotu wynosi 2,60 zł brutto/godz. Kwota zwrotu za opiekę nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną (w rozliczeniu całego szkolenia): 120h x 2,60/h = 312,00 zł Zwrot przysługuje w wysokości uzgodnionej w niniejszym regulaminie, nie wyższej jednak niż połowa zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na każde dziecko, na opiekę, którego poniesiono koszty, w danym miesiącu. 4. Uczestnik projektu ma prawo do uzyskania zwrotu kosztów opieki tylko nad jednym dzieckiem. 5. Refundacji podlegają koszty: a) opieki nad dzieckiem do lat 6/dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7 koszt opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji uprawnionej do sprawowania opieki w czasie korzystania ze wsparcia w ramach Projektu w tym także koszt wyżywienia dziecka, koszty wynikające z legalnych umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z UP lub jego dzieckiem: rodzic, babcia, dziadek, rodzeństwo nie zamieszkujących pod tym samym adresem co zleceniodawca) b) opieki nad osobą zależną koszt opłaty stałej wraz z wyżywieniem za pobyt osoby zależnej w instytucji lub placówce opiekuńczej koszty wynikające z legalnych umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z UP lub jego dzieckiem: rodzic, babcia, dziadek, rodzeństwo nie zamieszkujących pod tym samym adresem co zleceniodawca) 6. Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną w wysokości odpowiadającej faktycznym i udokumentowanym wydatkom, jednak do kwoty nie wyższej niż określona w 1 pkt.3.
2 Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną 1. Warunkiem refundacji kosztów jest przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną przez Realizatora Projektu. Uczestnik ubiegający się o uzyskanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną musi złożyć następujące dokumenty: a) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną; b) oświadczenie Uczestnika projektu o miesięcznych dochodach na jednego członka rodziny c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktu urodzenia dziecka (wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku), d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności dziecka (jeśli dotyczy) e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu osobistego osoby zależnej f) oświadczenie osoby sprawującej opiekę nad osobą zależną dla Uczestników projektu (jeśli dotyczy), g) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności osoby zależnej lub zaświadczenie lekarskie, że osoba zależna wymaga ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, h) dokument poświadczający ponoszenie kosztów z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 6/dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną W przypadku zlecenia przez Uczestnika opieki instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną wymagana jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy oraz rachunku lub faktury za pobyt dziecka do lat 6/do lat 7 w przypadku dziecka niepełnosprawnego/osoby zależnej w instytucji opiekuńczej (przedszkolu, żłobku, itd.) za okres uczestnictwa przez Uczestnika w formach wsparcia (konsultacje indywidualne, pośrednictwo pracy, szkolenie zawodowe) w ramach Projektu wraz z dowodem dokonania zapłaty rachunku/faktury (za każdy miesiąc) z dopiskiem Potwierdzam za zgodność z oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP). Dokument musi zawierać informację, że opieka trwała w terminach w których Uczestnik korzystał ze wsparcia w ramach Projektu,
W przypadku zawarcia przez Uczestnika Projektu umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną wymagana jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy cywilnoprawnej z opiekunem zawierająca informację za jaki okres obowiązuje, tak, aby można było zidentyfikować stawkę. Z w/w umowy wynikać musi, że dotyczy ona sprawowania opieki w czasie uczestnictwa przez Uczestnika w formach wsparcia w ramach Projektu. Do umowy dołączyć należy rachunek za okres sprawowania tej opieki (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), wraz z dowodem dokonania zapłaty rachunku (za każdy miesiąc) z dopiskiem Potwierdzam za zgodność z oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP), 2. Komplet w/w dokumentów (z wyjątkiem wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną wraz z oświadczeniem o miesięcznych dochodach na jednego członka rodziny, kopią umowy oraz rachunkiem lub fakturą z dowodem dokonania zapłaty) Uczestnik projektu dołącza tylko do pierwszego wniosku. 3. Na podstawie złożonych przez Uczestnika dokumentów z pkt. 1 Realizator Projektu przyznaje prawo do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną. 4. Wnioski o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną wraz z oświadczeniem o miesięcznych dochodach na jednego członka rodziny, kopią umowy oraz rachunkiem lub fakturą z dowodem dokonania zapłaty należy przekazać przez Doradcę zawodowego prowadzącego zajęcia lub przesłać go do Biura Projektu do 10-go dnia roboczego po zakończeniu Konsultacji indywidualnych. 5. Kolejne wnioski wraz z oświadczeniem o miesięcznych dochodach na jednego członka rodziny, kopią umowy oraz rachunkiem lub fakturą z dowodem dokonania zapłaty należy przedłożyć do 10-go dnia roboczego po zakończeniu Pośrednictwa pracy. 6. W przypadku Szkolenia zawodowego wnioski wraz z oświadczeniem o miesięcznych dochodach na jednego członka rodziny kopią umowy oraz rachunkiem lub fakturą z dowodem dokonania zapłaty należy przedkładać co miesiąc do 10-go dnia roboczego kolejnego miesiąca. 7. Wszystkie formularze wniosków i dokumenty potrzebne do uzyskania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną dostępne są w Biurze Projektu Program Aktywizacji Młodych, oraz na podstronie internetowej www.projektyokcjo.pl/program-aktywizacji mlodych
8. Wnioski o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną należy wypełnić czytelnie. Nieczytelne lub pokreślone wnioski, bez wszystkich wymaganych załączników nie będą uznawane przez Beneficjenta. 9. Istnieje możliwość jednokrotnego uzupełnienia ewentualnych braków w wymaganych dokumentach. 3 Procedura wypłaty zwrotu kosztów za opiekę nad dzieckiem do lat 6/dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną 1. Zwrot kosztów opieki odbywać się będzie zgodnie z faktyczną liczbą godzin obecności Uczestnika Projektu w danej formie wsparcia, w danym okresie (potwierdzona listą obecności). W przypadku nieobecności Uczestnika w zajęciach zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 / dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną nie przysługuje. 2. W przypadku wniosków składanych pocztą, za termin złożenia wniosku uznaje się datę wpływu dokumentu do siedziby firmy. 3. Zwrot kosztów może być niższy niż kwota wnioskowana przez Uczestnika Projektu. 4. W przypadku ubiegania się o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6/dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną za niepełny miesiąc, kwotę refundacji ustala się proporcjonalnie do okresu, za który poniesiono koszty. 5. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną odbywa się przelewem bankowym na osobiste konto Uczestnika Projektu, pod warunkiem złożenia przez niego wszystkich wymaganych dokumentów. 6. Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną nie zawierający kompletu dokumentów lub nieprawidłowo wypełniony, będzie rozpatrzony negatywnie i zwrot nie będzie wypłacany. 4 Postanowienia końcowe 1. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty Zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję
Pośredniczącą na rachunek Beneficjenta środków na realizację projektu Program Aktywizacji Młodych. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 02.11.2016 r. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do regulaminu. Aktualny regulamin umieszczać będzie na podstronie projektu www.projektyokcjo.pl/program-aktywizacji mlodych 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo żądania od Uczestnika Projektu dokumentów na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego złożonych oświadczeń oraz danych zawartych we wniosku. Załączniki: 1) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 /dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną, 2) oświadczenie Uczestnika projektu o miesięcznych dochodach 3) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktu urodzenia dziecka (wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku), 4) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności dziecka (jeśli dotyczy) 5) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu osobistego osoby zależnej 6) oświadczenie osoby sprawującej opiekę nad osobą zależną dla Uczestników projektu (jeśli dotyczy), 7) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności osoby zależnej lub zaświadczenie lekarskie, że osoba zależna wymaga ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki 8) dokument poświadczający ponoszenie kosztów z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 6/dzieckiem niepełnosprawnym do lat 7/osobą zależną 9) podpisane oświadczenie Uczestnika projektu o zapoznaniu się z regulaminem