SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania nr dot.: zakupu adapterów i zębów firmy ESCO. 1. Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania. 1.1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5, będąca podatnikiem VAT o numerze NIP 769-050-24-95 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS 0000032334, wysokość kapitału zakładowego / kapitał wpłacony 6 964 382 240 zł - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skrytka pocztowa 100 1.2. Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Dział Zamówień (FZU) 1.3. Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: 44 737 44 03 1.4. E-mail do korespondencji: andrzej.jedrzejczyk@gkpge.pl 1.5. Znak postępowania: UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem postępowania. 2. Postanowienia ogólne. 2.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) Specyfikacji należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 2.2. Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 2.3. Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 2.4. W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia REGULAMINU ZAKUPÓW PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. - dostępny na stronie internetowej: http://www.kwbbelchatow.pgegiek.pl oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepublicznego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. str. 1
4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. 4.1. Nazwa przedmiotu zamówienia. 4.1.1. Ząb U45P firmy ESCO - 400 szt. 4.1.2. Ząb U45C firmy ESCO - 360 szt. 4.1.3. Ząb U20C firmy ESCO - 270 szt. 4.1.4. Adapter 5854-U20 firmy ESCO - 100 szt. 4.1.5. Adapter 5856-U45 firmy ESCO - 100 szt. 4.2. Do przedmiotu zamówienia przy dostawie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Deklarację Zgodności, że produkt jest oryginalny i został wykonany w firmie ESCO. 4.3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmioty zamówienia na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zabudowy. 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Oferta winna zawierać: - cenę jednostkową netto w PLN; - wartość oferty netto w PLN; - wartość oferty brutto w PLN; - termin realizacji; - warunki płatności; - warunki gwarancji. 8. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 8.1. Termin realizacji dostawy: 8.1.1. Ząb U45P: - do dnia 07.02.2014 r. 100 szt. - do dnia 07.03.2014 r. 100 szt. - do dnia 04.04.2014 r. 200 szt. 8.1.2. Ząb U45C: - do dnia 07.02.2014 r. 120 szt. - do dnia 07.03.2014 r. 120 szt. - do dnia 04.04.2014 r. 120 szt. 8.1.3. Ząb U20C: - do dnia 07.03.2014 r. 270 szt. 8.1.4. Adapter 5854-U20: - do dnia 07.03.2014 r. 100 szt. 8.1.5. Adapter 5856-U45: - do dnia 07.03.2014 r. 100 szt. str. 2
8.2. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 8.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (treść oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SIWZ); - aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. 9.2. Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów, zawiadomień i informacji, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumienia się z wykonawcami. Oświadczenia i/lub dokumenty należy przekazać z nazwą i numerem sprawy Zamawiającego (tj. Postępowanie nr ) na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. pocztowa 100 Dział Zamówień (FZU) str. 3
11. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 11.1. W sprawach handlowych: Andrzej Jędrzejczyk - tel. (44) 737 43 40, e-mail: andrzej.jedrzejczyk@gkpge.pl 11.2. W sprawach technicznych: Arkadiusz Perka - tel. (44) 737 42 75, e-mail: arkadiusz.perka@gkpge.pl 12. Termin związania ofertą. 12.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia złożenia oferty. 12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 13. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14.Opis sposobu przygotowania oferty. 14.1 Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji SIWZ. 14.2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez zamawiającego. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty. 14.3. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 14.4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 14.5. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 15. Miejsce oraz termin składania ofert. 15.1. Oferty należy przesyłać do dnia 12.11.2013 r. do godz. 14 00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem: GEK/KWB/5269/FZU/ZK2/JA - NIE OTWIERAĆ - OFERTA str. 4
na adres PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. pocztowa 100 Dział Zamówień (FZU) lub składać w powyższym terminie w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie Działu Zamówień (FZU) pokój nr 706 w budynku Dyrekcji w godzinach 7 00-14 00. 15.2. Na kopercie należy wpisać nazwę oferenta. 15.3. Oferta otrzymana po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania i rozpatrywania. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 16.1. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie jednym kryterium, tj.: CENA przy zachowaniu wymaganych warunkach dostawy zawartych w SIWZ. Waga tego kryterium: 100%. W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: 16.2. Zamawiający zbada czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: 16.2.1. którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia, 16.2.2. których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne. 16.3. W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji. 17. Informacje dotyczące waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. str. 5
19. Standardowe IPU które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zakupowej lub zamówienia są zawarte we wzorze umowy. Wzór Umowy w załączeniu (Załącznik nr 3 do SIWZ). 20. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 21. Zastrzeżenie o możliwości unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz postanowień SIWZ, a także możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 22. Informacja o aukcji elektronicznej. 22.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej, jeżeli złożono co najmniej 2 Oferty niepodlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy. Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 22.2. W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Aukcja - wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne. Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej http://swpp.bot.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. str. 6
W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferował w aukcji taką cenę, która po uwzględnieniu pozostałej oceny wynikającej z kryteriów daje najkorzystniejszy bilans oceny oferty Wykonawcy pod warunkiem, że w terminie do końca dnia, w którym została zakończona aukcja doręczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenie (wysyłając fax) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji. Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia (jeśli takiego potwierdzenia nie dostarczył). Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO. Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 1) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, 2) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), 3) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, 4) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy e-mail podany w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. Zapisy dotyczące Aukcji Elektronicznej dostępne są na stronie internetowej http://www.kwbbelchatow.pgegiek.pl str. 7
23. Zastrzeżenie, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i kodeksu cywilnego. 24. Spis załączników. Załącznik nr 1 Formularz Oferty. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Wzór Umowy (IPU). Treść SIWZ i załączników została zaakceptowana i zatwierdzona w systemie SWPP. str. 8