WARUNKI TECHNICZNE SKANOWANIA ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO W KĘPNIE

Podobne dokumenty
Ogłoszenie nr z dnia r. Kępno: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O

KRAMEKO Sp. z o.o. ul. Mazowiecka Kraków

Załącznik 7 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 5 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE

Załącznik nr 9a do SIWZ Warunki techniczne dla zadania nr 1 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE

RAMOWE WARUNKI TECHNICZNE

listopad 2016 r. Warunki Techniczne Załącznik do umowy z dnia Strona 1 z 7

Załącznik 3 do Wnio Warunki techniczne dla części 3 - Powiat Kędzierzynsko-Kozielski WARUNKI TECHNICZNE

lipiec 2016 r. Warunki Techniczne Załącznik nr 1 do SIWZ GP Załącznik do umowy Strona 1 z 7

I. DANE FORMALNO-ORGANIZACYJNE. 1. Zamawiający. Starosta Wrzesiński ul. Chopina Września

UCHWAŁA NR XLVI/278/2018 RADY POWIATU KĘPIŃSKIEGO z dnia 25 września 2018 r.

Warunki Techniczne. I.1. Zamawiający. Starosta Pleszewski ul. Poznańska Pleszew. I.2. Przedmiot opracowania.

Ogłoszenie nr z dnia r. Kępno: Dostawa zmodernizowanej bazy ewidencji gruntów i budynków na terenie powiatu kępińskiego

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Województwo podlaskie Powiat łomżyński. Tworzenie i aktualizacja bazy GESUT i BDOT500 Gmina Przytuły Warunki Techniczne

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

Załącznik 12 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 9 - Powiat Prudnicki WARUNKI TECHNICZNE

Załącznik 4 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 1 - Powiat Głubczycki WARUNKI TECHNICZNE

Załącznik 11 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 8 - Powiat Opolski. WARUNKI TECHNICZNE

Warunki techniczne - Opis Przedmiotu Zamówienia

1. Atrybuty dla klasy obiektów PZG MaterialZasobu. 1. Sposób pozyskania materiału zasobu. 2. Data przyjęcia

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia na:

ZAŁĄCZNIK NR 1 WARUNKI TECHNICZNE

2. Data przyjęcia. 5. Język naturalny

O1F107 Zasady przekazywania dokumentacji do weryfikacji

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922);

1. Opracowanie obejmuje skanowanie i przyłączenie dokumentów geodezyjnych w postaci

WARUNKI TECHNICZNE. Załącznik nr 1

Data wyłączenia materiału zasobu z zasobu

Załącznik Nr 1 do Umowy Nr... WARUNKI TECHNICZNE

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI

WARUNKI TECHNICZNE. Obowiązujące, podstawowe normy prawne:

ZAŁĄCZNIK NR 1 WARUNKI TECHNICZNE

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI

ZAŁĄCZNIK NR 1 WARUNKI TECHNICZNE

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

Warunki techniczne dla prac geodezyjnych i kartograficznych

INFORMATYZACJA, INTEGRACJA ORAZ HARMONIZACJA BAZ DANYCH BDOT500 ORAZ GESUT dla gmin Dobrzeń Wielki oraz Turawa

WARUNKI TECHNICZNE. Zamówienie obejmuje materiały formatu od A1 do A4 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4.

Powiat Słupski Ul. Szarych Szeregów Słupsk

Etap I. INFORMATYZACJA, INTEGRACJA ORAZ HARMONIZACJA BAZ DANYCH GESUT I BDOT500 dla gminy Murów

WARUNKI TECHNICZNE ZAMÓWIENIA

RZECZOWY ZAKRES PRAC KOMPLEKSOWEJ MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Ocena realizacji zadań związanych z prowadzeniem pzgik na podstawie przeprowadzonych kontroli w 2018 r.

Etap IV. INFORMATYZACJA, INTEGRACJA ORAZ HARMONIZACJA BAZ DANYCH GESUT I BDOT500 dla gminy Chrząstowice

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zasady przekazywania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

WARUNKI TECHNICZNE. I. Cel i przedmiot opracowania:

PROJEKT MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW OBRĘBY: RAŻNY, SADOLEŚ, WILCZOGĘBY, ZARZETKA GMINA: SADOWNE POWIAT: WĘGROWSKI WOJ.

Etap I. INFORMATYZACJA, INTEGRACJA ORAZ HARMONIZACJA BAZ DANYCH GESUT I BDOT500 dla gminy Prószków (obszar wiejski)

WARUNKI TECHNICZNE Weryfikacja zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie. Obręby 1, 2, 3, 4, 5, 6, i 7 miasta Wąbrzeźna

Warunki techniczne. Województwo: małopolskie Powiat: oświęcimski Gmina: Kęty

WARUNKI TECHNICZNE. Załącznik nr 7 do SIWZ

Załącznik nr 4 WARUNKI TECHNICZNE

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WARUNKI TECHNICZNE I. DANE FORMALNO-ORGANIZACYJNE. 1. Zamawiający. 2. Przedmiot opracowania

WARUNKI TECHNICZNE. dla obrębów:

PROJEKT MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Pan Leszek Iwaniuk Starosta Sokołowski ul. Wolności Sokołów Podlaski

WARUNKI TECHNICZNE. I. Cel i przedmiot opracowania:

MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

WARUNKI TECHNICZNE. Opracowanie uzupełnienia aplikacji zmierzającej do. stworzenia SYSTEMU UDOSTĘPNIANIA DANYCH

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie numerycznej mapy zasadniczej w systemie EWMAPA v.9 (lub nowszej) dla miasta Stąporkowa

Załącznik 13 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 10 - Powiat Strzelecki WARUNKI TECHNICZNE. dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia na:

OGŁOSZENIE. Starosta Kępiński zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.:

Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. DZ.U. z 2005r. Nr 240, poz z pózn. zm.)

WARUNKI TECHNICZNE. Załącznik nr 9 do siwz. Województwo : pomorskie. Powiat : Starogard Gdański. Gmina :Skarszewy

WARUNKI TECHNICZNE. Załącznik nr 2. I. Dane formalno organizacyjne.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

PROJEKT MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE

Załącznik nr 1 do SIWZ. Nr OR-I WARUNKI TECHNICZNE. Inwentaryzacja osnowy poziomej III klasy na terenie Powiatu Myszkowskiego ETAP I - 1 -

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

WARUNKI TECHNICZNE. 1. Ustawie z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r., poz. 520, ze zm.);

MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Skład operatu technicznego dla: 1) opracowań prawnych tj. rozgraniczenia, podziały nieruchomości, mapy do celów prawnych

PROJEKT ZAŁOŻENIA EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI. Obiekt: obręb Bukowiec, powiat międzyrzecki, województwo lubuskie.

wykonania mapy zasadniczej w wersji numerycznej w układzie 2000/24 na terenie gm. Biszcza dla obrębów: Biszcza, Budziarze, Bukowina, Gózd Lipiński,

MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Warunki techniczne wektoryzacji mapy zasadniczej jednostki ewidencyjnej Zawiercie.

OGŁOSZENIE. 1. Zamawiający. Powiat Kępiński: adres: ul. Kościuszki 5, Kępno, NIP

Opis przedmiotu zamówienia

COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Załącznik nr 1do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Dane formalno-prawne. 1.2 Obowiązujące przepisy prawne

WARUNKI TECHNICZNE. Inwentaryzacja szczegółowej osnowy wysokościowej na terenie powiatu łańcuckiego

Zadanie nr 1 WYKONANIE MAPY ZASADNICZEJ DLA KOMPLEKSU WOJKOWEGO W JASTRZĘBIU.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków

Projekt dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury

Projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków

Transkrypt:

Nr postępowania: AB.272.10.2017 1.ZAMAWIAJĄCY: POWIAT KĘPIŃSKI ul. Kościuszki 5 63-600 Kępno tel.: +48 62 78 28 900, fax: +48 62 78 28 901 www.powiatkepno.pl e-mail: sekretariat@powiatkepno.pl ZAŁĄCZNIK 10 DO SIWZ WYKONAWCA: l.p. Nazwa (y) Wykonawcy (ów) Adres (y) Wykonawcy (ów) WARUNKI TECHNICZNE SKANOWANIA ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO W KĘPNIE Spis treści: 1. Przedmiot zamówienia 2. Charakterystyka obiektu 3. Zakres opracowania 4. Termin wykonania 5. Obowiązujące przepisy prawa 1

1 Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie metodą skanowania cyfrowych zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Starostwa Powiatowego w Kępnie, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania). Tak sporządzone kopie dokumentów w dalszej części nazywane będą dokumentami elektronicznymi. Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji obejmuje operaty techniczne i inne materiały zasobu: - matrykuły i księgi parcel związane z katastrem pruskim; - pierworysy, matryce i mapy: mapy katastralne, zarysy, pierworysy katastralne i parcelacyjne, mapy przeglądowych osnów katastralnych, pierworysy map ewidencyjnych, planów parcelacyjnych, mapy uzupełniające, mapy dochodzeniowe, mapy glebowe i klasyfikacyjne; - pierwsze operaty z opracowania dokumentacji na potrzeby postępowań sądowych, administracyjnych, cywilno prawnych dotyczących nieruchomości: podziały, scalenia i podziały, rozgraniczenia, scalenia i wymiany, regulacja stanów prawnych, wznawiania lub wyznaczania punktów granicznych, dokumentacji wchodzącej w skład tzw. operatów leśnych związanych z przebiegiem granic nieruchomości, których zarządcami są poszczególne nadleśnictwa, dokumentów wchodzących w skład operatów z założenia lub modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz opracowania dokumentacji zawierającej wyniki gleboznawczej klasyfikacji gruntów, a także innych dokumentów wynikających z realizacji zapisów art. 43 ust. 4 ustawy Prawo budowlane (opracowań map do celów planistycznych, map do celów projektowych, geodezyjnych inwentaryzacji powykonawczych budowli i sieci uzbrojenia terenu); - roczniki szkiców powstałych w wyniku tworzenia, weryfikacji lub aktualizacji baz danych EGiB, GESUT, BDOT500 (szkice z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, inwentaryzacji powykonawczych i aktualizacji) oraz szkice katastralne, wykazy współrzędnych osnów katastralnych; - skanowanie innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego. Dokumentacja zgromadzona w zasobie wymagać będzie wykonania procesu cyfryzacji oraz inicjalnego wprowadzenia do bazy danych, wraz z informacjami o lokalizacji oraz zasięgach obszarowych i działkowych. 1.2 Lokalizację przedmiotu zamówienia Zamawiający określa jako cały obszar powiatu kępińskiego o powierzchni ok. 60 830 m 2 liczący 70 obrębów ewidencyjnych. Zamówienie obejmuje skanowanie materiałów formatu od A4 do A1. Liczbę stron szacuje się na 450 000, dokumenty formatów większych niż A4 będą przeliczane na ilość kartek A4 zgodnie ze wzorem: A3 = 2xA4 A2 = 4xA4 A1 = 8xA4 Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron, nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Kolejność realizacji zamówienia ustalana będzie podczas jej wykonywania. 1.3 Zadanie skanowania dokumentów będzie wykonywane poza budynkiem Starostwa Powiatowego w Kępnie. 1.4 Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 2

2 Charakterystyka obiektu Powiat kępiński jest położony w województwie wielkopolskim. Na jego obszarze wyodrębniono 8 jednostek ewidencyjnych w tym 7 gmin wiejskich i miasto Kępno. Kolejne jednostki składają się z następującej ilości obrębów ewidencyjnych: - gmina Kępno: 14 (Borek Mielęcki, Domanin, Kierzenko, Kierzno, Krążkowy, Mechnice, Mikorzyn, Świba, Olszowa, Osiny, Przybyszów, Rzetnia, Ostrówiec-Myjomice, Szklarka Mielęcka) - gmina Baranów: 8 (Baranów, Donaborów, Grębanin, Jankowy, Łęka Mroczeńska, Mroczeń, Żurawiniec, Słupia pod Kępnem) - gmina Bralin: 10 (Bralin, Chojęcin, Czermin, Gola, Mnichowice, Nosale, Nowa Wieś Książęca, Tabor Mały, Tabor Wielki, Weronikopole) - gmina Łęka Opatowska: 12 (Biadaszki, Kuźnica Słupska, Łęka Opatowska, Marianka Siemieńska, Opatów, Piaski, Raków, Siemianice, Stogniew, Szalonka, Trzebień, Zmyślona Słupska) - gmina Perzów: 8 (Koza Wielka, Turkowy, Zbyczyna, Trębaczów, Słupia pod Bralinem, Miechów, Domasłów, Perzów) - gmina Rychtal: 10 (Buczek, Darnowiec, Drożki, Krzyżowniki, Proszów, Rychtal, Sadogóra, Skoroszów, Stogniewice, Zgorzelec) - gmina Trzcinica: 7 (Kuźnica Trzcińska, Laski, Piotrówka, Pomiany, Smardze, Trzcinica, Wodziczna) - miasto Kępno Numer statystyczny powiatu kępińskiego : 3008 3 Zakres opracowania Etap I 3.1 Skanowanie dokumentacji technicznej. 3.1.1 Skanowaniem należy objąć wszystkie dokumenty znajdujące się w operacie, bez względu na sposób zbroszurowania (oprawy) jego dokumentów składowych. Operaty zbroszurowane metodą introligatorską po zeskanowaniu należy doprowadzić do stanu pierwotnego. 3.1.2 Wykonawcy wydana zostanie baza EGiB (część graficzna) aby umożliwić prawidłowe tworzenie obiektów zasięg zasobu geodezyjnego (GOSZZG). Zostaną również wydane już istniejące w bazie obiekty zasięg zasobu geodezyjnego (GOSZZG). Eksport z bazy danych zostanie wykonany w formacie SWDE, giv lub w innym formacie uzgodnionym między Wykonawcą a Ośrodkiem w trakcie prac. 3.1.3 Do opracowania zostaną udostępnione wszystkie materiały zgromadzone w zasobie. Należy jednak przeprowadzić analizę kompletności i poprawności pod względem zaewidencjonowania oraz georeferencji już istniejących w bazie materiałów zasobu przetworzonych do postaci elektronicznej, m.in. tych które pozyskane zostały z wcześniejszych zadań zrealizowanych z dotacji wojewody wielkopolskiego. Dla istniejących już w bazie dokumentów elektronicznych - obiektów zasięgu zasobu geodezyjnego (GOSZZG), które nie są kompletne, posiadają braki w postaci niekompletnych atrybutów lub plików (np. brak zeskanowanych współrzędnych lub protokołów granicznych, błędnie zdefiniowana ścieżka dostępu, dołączony błędny plik z innej roboty) należy uzupełnić dane zgodnie z wytycznymi. 3.1.4 Dokumentom należy nadać georeferencje poprzez utworzenie w programie obiektu zasięg zasobu geodezyjnego oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych. Podczas tworzenia obiektów należy przyjąć zasadę: 1 obiekt GOSZZG = 1 operat techniczny. Uzupełnienie atrybutów obiektu zasięg zasobu geodezyjnego (GOSZZG) o następujące pozycje: Numer operatu (numer ewidencyjny materiału zasobu) 3

typ zasobu Id zgłoszenia lub KERG Uwagi uzupełnione w razie potrzeby treścią uzgodnioną z Wykonawcą, Uzupełnienie zakładki pliki obiektu zasięg zasobu geodezyjnego (GOSZZG) o następujące pozycje: Numer identyfikacyjny zgodnie z nadanym numerem identyfikacyjnym materiału zasobu Opis - asortyment pracy geodezyjnej Rodzaj Plik Folder, 3.1.5 Geometrię obiektu zasięg zasobu geodezyjnego (GOSZZG) należy zdefiniować precyzyjnie, tak aby odpowiadała danym zawartym na szkicu. 3.1.6 Na poszczególnych dokumentach operatu w prawnym górnym rogu (jeżeli brak takiej możliwości to w innym widocznym miejscu dokumentu) przed zeskanowaniem należy wpisać numery identyfikacyjne dokumentu materiału zasobu składający się z dwóch członów oddzielonych podkreślnikiem, z których pierwszy jest identyfikatorem ewidencyjnym materiału zasobu, a drugi kolejną liczbą naturalną wyróżniającą poszczególne dokumenty operatu tj. przykład: P.3008.1978.1_1 gdzie: P.3008 stały element 1978- czterocyfrowa liczba oznaczająca rok, w którym nastąpiło przyjęcie materiału do zasobu 1 kolejna liczba naturalna wyróżniająca materiał zasobu w ewidencji materiałów zasobu w danym roku kalendarzowym. _1 - kolejna liczba naturalna wyróżniająca poszczególne dokumenty operatu Należy przyjąć zasadę, że poszczególne dokumenty w operacie numerowane są zgodnie ze składem operatu. 3.1.7 Dla operatów, które nie posiadają identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu należy nadać numer zgodnie z 15 ust. 4 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. 2013 poz. 1183) 3.1.8 Skanowanie należy przeprowadzić przy zastosowaniu rozdzielczości zapewniającej czytelność kopii taką samą jak oryginału. Zamawiający zakłada, że powinna wystarczyć rozdzielczość 300 dpi dla dokumentów zarówno czarno białych jak i kolorowych formatu od A-6 do A-3 włącznie, a dla map bez względu na ich format - 300 dpi; głębia kolorów 1 lub 8 bitów. Materiały będące przedmiotem zlecenia należy przetworzyć do formy kopii cyfrowej (zeskanować) i zapisać w formacie PDF, a wszelkiego rodzaju mapy w formacie TIFF. Ostateczną rozdzielczość skanowania ustali Zamawiający po wykonaniu przez Wykonawcę próbnego skanowania dokumentacji. Próbne skanowanie będzie polegało na zeskanowaniu materiałów zasobu wskazanych przez Zamawiającego i dostarczeniu na dowolnym nośniku tych dokumentów Zamawiającemu do analizy jakości i czytelności. Zamawiający o ustalonej ostateczne rozdzielczości poinformuje Wykonawcę, dokonując wpisu do dziennika pracy. 3.1.9 Skanowaniem w kolorze (w 8-bitowej głębi kolorów) objąć wszystkie dokumenty wielobarwne (m. in. szkice graniczne, szkice wyniesienia granic, mapy klasyfikacyjne i mapy uzupełniającej klasyfikacji gleboznawczej gruntów, mapy katastralne, mapy dochodzeniowe, projekty podziału nieruchomości i inne). Cyfrowa postać zeskanowanego dokumentu musi obejmować cały dokument źródłowy, nie może być jego częścią ani połączeniem kilku takich części np. protokół graniczny musi stanowić dokument wielostronicowy. Celem głównym jest czytelność taka jak na oryginale, brak jakichkolwiek przebarwień, różnych kolorów tła oraz jednakowa ostrość na całej powierzchni dokumentu. Obrazy 4

mają być poddane obróbce w celu usunięcia szumów, przebarwień i innych skaz powstałych w procesie skanowania. Dla dokumentów czarno białych należy zastosować automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (ołówek) oraz automatyczne usuwanie tła. Niedopuszczalna jest zmiana proporcji wymiarów dokumentu oraz skali. Ten ostatni wymóg ma zapewnić wydruk dokumentu takiej wielkości jak oryginał, bez konieczności dopasowywania skali wydruku. W procesie skanowania należy jednak zachować szczególną uwagę z wyborem palety barw tak by utworzone kopie posiadały jak najmniejszy rozmiar ale i zachowały jakość podczas wydruku. 3.1.10 Wymagany format plików musi być zgodny ze standardem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Musi również odpowiadać wymogom oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia PZGiK w Starostwie Powiatowym w Kępnie. Ze względu na różną jakość techniczną oryginałów materiałów zasobu, Wykonawca jest zobowiązany do wyboru takiej metody skanowania i wykorzystania takiego sprzętu skanującego, które zagwarantują jakość i czytelność zeskanowanych dokumentów taką jak ich oryginały. Stan oryginałów po zakończeniu procesu skanowania oraz ponownym zbroszurowaniu nie może ulec pogorszeniu. Wykonawca zobowiązany jest skompletować dokumenty w sposób trwały w kolejności wymienionej w spisie treści i zgodnej z numeracją. W przypadku braku spisu treści należy go sporządzić i spiąć z dokumentami (zamawiający nie dysponuje informacją o ilości operatów pozbawionych spisów treści). W przypadku wątpliwości co do zgodności teczki z zawartością operatu, braku teczek oraz wszystkie inne wątpliwości, rozbieżności zauważone w trakcie prac należy wyjaśniać na bieżąco z Naczelnikiem Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kępnie z zachowaniem formy pisemnej (dopuszcza się e-mail). 3.1.11 Zeskanowane dokumenty należy kompletować w folderach o nazwach odpowiadających obrębom w właściwych jednostkach ewidencyjnych. Jednostka ewidencyjna będzie miała swój folder, a obręby podfoldery. W podfolderach będą katalogi materiały zasobu (operaty techniczne według zaewidencjonowania), a w nich dokumenty, np. {dysk}:\gmina Bralin zasób\bralin zasób\p.3008.2000.15\p.3008.2000.15_1-n.pdf ścieżka dostępu do katalogu z prowadzonymi już dokumentami elektronicznymi zostanie udostępniona w późniejszych ustaleniach. 3.1.12 W przypadku zniszczenia dokumentu podczas realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia powstałych uszkodzeń, przywrócenia czytelności dokumentu na własny koszt, w sposób wskazany przez Zamawiającego. 3.2 Wykonawca zamówienia jest zobowiązany od momentu rozpoczęcia wykonywania prac związanych z cyfryzacją zasobu do utworzenia repozytorium wszystkich dokumentów elektronicznych materiałów zasobu. Repozytorium należy utworzyć na zewnętrznym (przenośnym) dysku (interfejs minimum USB 2.0) o pojemności pozwalającej na zgromadzenie wszystkich utworzonych dokumentów zasobu posegregowane względem jednostek ewidencyjnych. Dysk powinien być opisany: data, wykonawca, zawartość. Przed ostatecznym odbiorem dysk z repozytorium musi być przekazany Zamawiającemu w celu umożliwienia wykonania czynności kontrolnych. 3.3 Ustalenia organizacyjno porządkowe 3.3.1 Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do założenia i prowadzenia dziennika pracy, w którym powinny znaleźć odzwierciedlenie wszystkie ustalenia pomiędzy Zamawiającym 5

a Wykonawcą, o których nie przesądzały jednoznacznie ustalenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy i warunków technicznych. 3.3.2 Ilość materiałów zasobu pobierana przez Wykonawcę do skanowania, musi być w każdym przypadku uzgadniana z Naczelnikiem Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kępnie. Ilość ta będzie wynikała z przyjęcia 30 dniowego okresu czasu na wykonanie wszystkich czynności związanych z analizą i skanowaniem pobranych materiałów zasobu. Tylko zwrot poprzedniej partii upoważniać będzie do udostępnienia kolejnej części materiałów. Udostępnianie materiałów następować będzie po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego (minimum 5 dni) partiami, potwierdzając wpisem do protokołu wypożyczeń. Zwrot materiałów musi nastąpić przed upływem 30 dni roboczych od dnia udostępnienia, licząc ten dzień jako pierwszy. Transport dokumentów odbywał się będzie na koszt wykonawcy prac z użyciem pojemników, lub skrzyń dostosowanych do przewożenia dokumentów. W razie pilnej potrzeby dostępu do wypożyczonych materiałów zasobu, Wykonawca jest zobowiązany, po potwierdzonym zgłoszeniu takiej potrzeby pocztą elektroniczną, dostarczyć niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, kopie tych dokumentów Zamawiającemu. Czynności wypożyczenia i zwrotu materiałów zasobu muszą być udokumentowane protokołem, którego formę zaproponuje i przedstawi Zamawiający. 3.3.3 Zleceniodawca na bieżąco będzie przeprowadzać analizę zawartości pobranych materiałów zasobu w zakresie kompletności dokumentów. W trakcie procesu skanowania Wykonawca przed wymianą partii skanowanych materiałów będzie oddawał wyniki tych prac w celu kontroli poprawności poskanowanych dokumentów. Do każdej części zeskanowanych materiałów przekazanych Zamawiającemu, dołączony zostanie wykaz dokumentów zarchiwizowanych w danym etapie. Raport z wykonywanych prac określający ilość zeskanowanych kart operatu stanowić będzie podstawę do przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli informatycznej zeskanowanych materiałów i wniesienia ewentualnych uwag co do sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie uzgodnienia musza mieć formę pisemną. Brak zachowania ww. formy będzie uznawane za samowolne wprowadzenie zmian i odstępstwo od warunków zamówienia. 3.3.4 Wykonawca prac zobowiązany jest do: - zachowania należytej staranności przy korzystaniu z udostępnionych materiałów zasobu podczas przygotowania do skanowania, skanowania i ponownego ich broszurowania, - dostosowania metod i urządzeń skanujących oraz oprogramowania edycyjnego do rodzaju i jakości skanowanych materiałów, - niewykorzystywania udostępnionych materiałów do innych celów niż określone w umowie, - nieudostępniania oryginałów lub kopii materiałów będących przedmiotem zamówienia, innym podmiotom, - nieudostępniania i nierozpowszechniania danych zawartych w udostępnionych do realizacji zamówienia, dokumentach, - niezmieniania treści udostępnionych do realizacji zamówienia dokumentów. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wybrany przez Zamawiającego Wykonawca, bezpośrednio przed podpisaniem umowy, złoży oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych zawartych w bazie danych systemu w którym prowadzony jest powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny, oraz oświadczenie o trwałym usunięciu wszystkich pozyskanych do wykonania zamówienia materiałów w postaci elektronicznej ze swoich nośników, po zakończeniu prac i upływie okresu gwarancji. 6

3.3.5 Wysoka jakość i czytelność sporządzonych dokumentów elektronicznych powinna być dla Wykonawcy zamówienia priorytetem. Pogorszenie jakości skanowania w każdej fazie realizacji zamówienia, będzie stanowiło podstawę do żądania powtórzenia tych czynności dla części materiałów zasobu lub, przy znacznej ilości występowania takich przypadków, do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Etap II 3.4 Implementacja dokumentów elektronicznych materiałów zasobu do systemu GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania. 3.4.1 Źródłem danych do procesu implementacji będzie opisane w punkcie 3.2 repozytorium materiałów zasobu. 3.4.2 Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania implementacji dokumentów w formacie kompatybilnym z systemem, w którym prowadzony jest PZGiK. Przetworzone dokumenty należy wpisać do ewidencji materiałów zasobu, wprowadzić do modułu GEO-INFO Ośrodek, a stworzone obiekty zasięg zasobu geodezyjnego (GOSZZG) z zeskanowanymi dokumentami wgrać do systemu GEO-INFO 7 Mapa. Na czas wprowadzania Wykonawcy prac zostanie udostępnione stanowisko komputerowe w siedzibie Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Kępnie, w godzinach pracy Wydziału. 3.4.3 Nośnik repozytorium Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu wszystkich czynności związanych z implementacją. Na życzenie Wykonawcy zamówienia i na jego koszt, Zamawiający po zakończeniu procesu implementacji sporządzi i przekaże Wykonawcy na okres gwarancji kopię repozytorium. Po upływie tego okresu Wykonawca zwraca kopię repozytorium Zamawiającemu z oświadczeniem, że nie posiada żadnych innych materiałów, w których posiadanie wszedł w związku z realizacją zamówienia. 3.5 Na koniec realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu operat techniczny z wykonanej pracy, zawierający m.in.: a) Sprawozdanie techniczne z opisem wykonywanej pracy, w tym napotkanych problemów i zastosowanych sposobów ich rozwiązania; b) Raport o stanie ilościowym i jakościowym oraz ewentualnych ubytkach w stanie operatów w stosunku do pierwotnie wykazanych; c) Dysk USB zawierający zeskanowany materiał źródłowy (wraz z metadanymi) w dwóch egzemplarzach; d) Wskazane przez Zamawiającego wydruki kontrolne do oceny jakości wykonywanej usługi e) Dokument gwarancyjny potwierdzający jakość i kompletność przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania 4.1 Termin wykonania prac ustala się na dzień 10 listopad 2017 r. 4.2 Zakończenie prac nastąpi po: - sprawdzeniu sposobu wykonania zamówienia i umieszczeniu w protokole kontroli końcowej stwierdzenia, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z wymogami umowy oraz SIWZ i warunkami technicznymi, - protokolarnym przyjęciu bez uwag przez Komisję Odbioru powołaną przez Zamawiającego całości prac, stanowiących przedmiot zamówienia. 7

5 Obowiązujące przepisy prawa - ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1629 z późniejszymi zmianami), - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwaliach (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 1446 z późn. zm.), - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2015r. poz. 2135 z późn. zm.), - ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2014r. poz. 1114 z późn. zm.), - ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. z 2010 Nr 76 poz. 489 z późn. zm.), - ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2010 Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2001 Nr 74 poz. 796), - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67, sprostowanie Dz.U. 2011 Nr 27 poz. 140), - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej, oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. 2016 poz. 113), - rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 poz. 1183). Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Opracowanie: Akceptacja: 8