Regulamin programu partnerskiego Addvantage dla instytucji 10. edycja

Regulamin programu partnerskiego Addvantage dla instytucji 10. edycja 1 Przedmiot regulaminu 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w 10. edycji programu partnerskiego Addvantage dla instytucji rejestrujących grupy kandydatów na egzaminy oferowane przez Fundację British Council, zwanego dalej programem. 2. Organizatorem programu jest Fundacja British Council, z siedzibą w Warszawie, Koszykowa 54, zwana dalej British Council. 3. 10. edycja programu będzie realizowana w dniach 12 maja 2016 13 maja 2018 roku. 4. Program podzielony jest na dwie fazy: faza pierwsza od dnia 12 maja 2016 roku do dnia 14 maja 2017 roku British Council będzie zbierało informacje o liczbie kandydatów zarejestrowanych w tym okresie grupowo przez poszczególne instytucje na egzaminy oferowane przez tę instytucję i objęte niniejszym programem; faza druga w dniach 1 czerwca 2017 13 maja 2018, na podstawie zebranych informacji, nastąpi realizacja oferty (z zastrzeżeniem postanowień zawartych w 3.IV.2 niniejszego regulaminu). 2 Zasady uczestnictwa w programie I. Warunki uczestnictwa w programie 1. Do programu może przystąpić i w nim uczestniczyć każda szkoła językowa, instytucja edukacyjna oraz firma, która dokona w okresie 12 maja 2016 roku do dnia 14 maja 2017 roku rejestracji grupowej, co najmniej pięciu swoich studentów lub pracowników na egzaminy objęte niniejszym programem, tj. a) Cambridge English: Young Learners (YLE), b) Cambridge English: Key (KET), c) Cambridge English: Key for Schools (KET for Schools), d) Cambridge English: Preliminary (PET), e) Cambridge English: Preliminary for Schools (PET for Schools), f) Cambridge English: First (FCE), g) Cambridge English: First for Schools (FCE for Schools), h) Cambridge English: Advanced (CAE), i) Cambridge English: Proficiency (CPE), j) Cambridge English: Business (BEC Preliminary, Vantage, Higher), k) International English Language Testing System (IELTS), 2. Przez moment dokonania rejestracji rozumie się czas, w którym dokumenty rejestracyjne oraz dowód/dowody wpłaty za egzamin danej grupy kandydatów zostały złożone w centrum egzaminacyjnym zgodnie z wymogami regulaminu obowiązującego na dany egzamin i w danej sesji egzaminacyjnej. 3. W programie mogą uczestniczyć Centra Egzaminacyjne British Council na zasadach obowiązujących inne instytucje biorące w nim udział. 4. Instytucje, które przystąpią do programu, dalej nazywane są uczestnikami. 5. Instytucje, które rejestrując kandydatów grupowo na egzaminy objęte programem złożyły w centrum egzaminacyjnym listy kandydatów, na których podane są różne dane teleadresowe tych instytucji, traktuje się jako odrębnych uczestników programu, choćby występowały pod wspólną marką. II. Zgłoszenie udziału 1. Instytucja zainteresowana uczestnictwem w programie zgłasza chęć udziału w nim on-line, na formularzu zgłoszeniowym dostarczonym przez British Council, po podliczeniu przez British Council liczby kandydatów zarejestrowanych przez tę instytucję w pierwszej fazie programu i po przesłaniu do tej instytucji informacji o przysługujących jej w związku z tym uprawnieniach. Informacja ta będzie przesłana do instytucji do 7 czerwca 2017 roku. 2. W zgłoszeniu przesłanym do British Council muszą się znaleźć następujące dane: a) Pełna nazwa uczestnika. b) Adres, numer telefonu i adres e-mail uczestnika. c) Wyrażenie zgody lub jej braku na przekazanie danych uczestnika partnerom programu Cambridge University Press, z siedzibą przy ul. Siennej 86/25, 00-815 Warszawa i Cambridge Assessment Overseas Limited Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Polsce (reprezentujące Cambridge English Language Assessment), z siedzibą przy ul. Siennej 86/99, 00-815 Warszawa, zgodnie z 3.IV.4 niniejszego regulaminu. d) Podpis osoby mającej prawo reprezentować instytucję zgłaszającą się do programu. 3. Zgłoszenie musi zostać przesłane do British Council do dnia 30 czerwca 2017 roku. 1

4. Uczestnik programu jest zobowiązany poinformować British Council o zmianach w danych wymienionych powyżej w punktach 2a i 2b na każdym etapie trwania programu. III. Rezygnacja z uczestnictwa w programie 1. Uczestnik programu, który rezygnuje z udziału w nim, zobowiązany jest przesłać do British Council zawiadomienie o swojej rezygnacji, w sposób podany w 2.II.2 niniejszego regulaminu. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w programie prawo do otrzymania produktów z oferty, do których uprawniony był uczestnik, wygasa i nie przechodzi na inne instytucje. 3 Zasady programu I. Kategorie uczestników 1. Oferta przysługująca w ramach programu poszczególnym uczestnikom uzależniona jest od liczby kandydatów zarejestrowanych grupowo w pierwszej fazie programu, tj. w dniach 12 maja 2016 roku do dnia 14 maja 2017 na egzaminy wymienione w 2 niniejszego regulaminu przez daną instytucję. 2. Uczestnicy programu dzielą się na dwie kategorie: a) Addvantage uczestnicy programu, którzy w pierwszej fazie programu zarejestrowali grupowo na egzaminy wymienione w 2 niniejszego regulaminu od 5 do 30 kandydatów; b) Addvantage Premium uczestnicy programu, którzy w pierwszej fazie programu zarejestrowali grupowo na egzaminy wymienione w 2 niniejszego regulaminu powyżej 30 kandydatów; II. Pierwsza faza programu 1. Do 7 czerwca 2017 roku, British Council skontaktuje się z instytucją e-mailem jeżeli spełnia ona warunki uczestnictwa w niniejszym programie wymienione w 2 regulaminu i poinformuje ją o liczbie zarejestrowanych w ww. okresie kandydatów, o kategorii, do której została przydzielona, o przysługującej jej w związku z tym ofercie i zaproponuje uczestnictwo w programie. 2. Instytucje, które zechcą przystąpić do programu powinny dopełnić formalności wymienionych w 2.II niniejszego regulaminu. III. Lista produktów przysługujących uczestnikom zakwalifikowanym do poszczególnych kategorii 1. Uczestnicy programu zakwalifikowani do kategorii Addvantage otrzymają: a) Prawo do rejestrowania swoich studentów/pracowników na testy i egzaminy Cambridge English: YLE, KET, KET for Schools, PET, PET for Schools, FCE, FCE for Schools, CAE, CPE oraz BEC po cenie rabatowej, której wysokość ogłaszana będzie przez Dyrektora British Council nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem zapisów na kolejne sesje egzaminacyjne ww. egzaminów. b) Dwie publikacje Cambridge English Past Paper Pack ufundowane przez Cambridge English Language Assessment oraz Cambridge University Press, na poziomach wybranych przez uczestnika Programu spośród dostępnych w momencie składania zamówienia. c) Publikację Common Mistakes at First Certificate and How to Avoid them Paperback with Testbank ufundowaną przez Cambridge University Press. d) Certyfikat w języku angielskim, wydany przez British Council i potwierdzający, że uczestnik programu rejestruje grupy kandydatów na egzaminy Cambridge English Language Assessment. e) Certyfikat w języku angielskim wydany przez Cambridge English Language Assessment, potwierdzający, że uczestnik posiada status Cambridge English Preparation Centre w roku 2016/17 oraz w przypadku zarejestrowania w British Council 25 lub więcej kandydatów prawo do używania w swoich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na swoich stronach internetowych logotypu Cambridge English Preparation Centre, zgodnie z zasadami określonymi przez Cambridge English w załączniku do niniejszego regulaminu. f) Dla kandydatów zarejestrowanych na FCE, FCE for Schools i CAE dostęp do internetowej platformy British Council Road to Success. g) Regularną informację e-mailową o wydarzeniach związanych z egzaminami, nowymi ofertami oraz wybranymi imprezami organizowanymi przez British Council. h) 50% zniżki na płatne seminarium metodyczne dla nauczycieli organizowane przez British Council w regionie, w którym operuje uczestnik programu. i) 3 zaproszenia na bezpłatne seminaria i webinaria metodyczne dla nauczycieli organizowane przez British Council w regionie, w którym operuje uczestnik programu, w miarę możliwości połączone z prezentacją produktów partnerów (książek i egzaminów) i możliwością zakupu publikacji partnerów po cenie rabatowej. 2. Uczestnicy programu zakwalifikowani do kategorii Addvantage Premium otrzymają: a) Produkty wymienione w punkcie III.1 niniejszego paragrafu, przynależne do kategorii Addvantage. b) Imienne certyfikaty dla nauczycieli przygotowujących uczniów do egzaminów Cambridge English w danej instytucji, poświadczające ich doświadczenie w tym zakresie. c) Prawo do używania w swoich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na swoich stronach internetowych logotypu Cambridge English Preparation Centre, zgodnie z zasadami określonymi przez Cambridge English w załączniku do ninejszego regulaminu. d) 50% zniżki na dowolny egzamin Cambridge English w sesji otwartej dla jednego pracownika instytucji będącej uczestnikiem programu. e) Jeden z dwóch zestawów następujących publikacji ufundowanych przez Cambridge University Press: 2

Zestaw 1 Zestaw 2 9781316648438 Cambridge English Exam Booster for First and First for Schools with Answer Key with Audio Photocopiable Exam Resources for Teachers 9781107680982 Business Benchmark Upper Intermediate Business Vantage Student s Book 2nd Edition 9781107633155 Business Benchmark Upper Intermediate Business Vantage Class Audio CDs (2) 2nd Edition 9781107632110 Business Benchmark Upper Intermediate BULATS and Business Vantage Teacher s Resource Book 2nd Edition 9781316640159 Mindset for IELTS Level 2 Student s Book and Online Modules with Testbank 9781316640265 Mindset for IELTS Level 2 Teacher s Book with Class Audio 9781107418196 Compact Advanced Student s Book Pack (Student s Book with Answers with CD-ROM and Class Audio CDs (2)) 9781316617588 Fun for Flyers Student s Book with Online Activities with Audio and Home Fun Booklet 6 4th Edition 9781316617601 Fun for Flyers Teacher s Book with Downloadable Audio 4th Edition 9781316617618 Fun for Flyers Class Audio CDs (2) 4th Edition 9781316617151 Storyfun for Movers Level 3 Student s Book with Online Activities and Home Fun Booklet 3 2nd Edition 9781316617182 Storyfun 3 Teacher s Book with Audio 2nd Edition 9781316648452 Cambridge English Exam Booster for Key and Key for Schools with Answer Key with Audio Photocopiable Exam Resources for Teachers 9781316648445 Cambridge English Exam Booster for Preliminary and Preliminary for Schools with Answer Key with Audio Photocopiable Exam Resources for Teachers f) dostęp do portalu Cambridge English Teacher, ufundowany przez Cambridge University Press. g) możliwość zorganizowania maksymalnie 3-godzinnego seminarium metodycznego dla nauczycieli z danej instytucji na temat wybranego egzaminu Cambridge, w jej siedzibie, w terminie uzgodnionym między stronami. h) możliwość wypożyczenia z British Council tabliczki z logo programu do wyeksponowania w siedzibie instytucji lub przed nią. i) możliwość uczestnictwa reprezentanta British Council w wydarzeniach organizowanych przez uczestnika programu, takich jak uroczystość rozdania certyfikatów, podpisanie porozumienia o współpracy, patronat nad konkursami związanymi z propagowaniem nauki języka angielskiego. IV. Druga faza programu realizacja oferty i zakończenie programu 1. Realizacja oferty, przez którą rozumie się dostarczenie uczestnikom programu produktów wymienionych w punkcie III niniejszego paragrafu, zgodnie z ich kwalifikacją do poszczególnych kategorii, nastąpi w dniach od 1 czerwca 2017 roku do 13 maja 2018 roku, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu przez British Council od danej instytucji zgłoszenia do programu i z zastrzeżeniem postanowień zawartych w 3.IV.2 niniejszego regulaminu. 2. Uprawnienia uczestnika programu, które zależą od jego decyzji, takie jak skorzystanie ze zniżek, przeprowadzenie prezentacji lub egzaminu w szkole przepadają, jeżeli uczestnik nie skorzysta z nich do dnia do 13 maja 2018 roku. 3. Uprawnienia uczestnika programu w punktach III.1.b, d i e oraz III.2.b zostaną zrealizowane przez British Council w czasie trwania drugiej fazy programu za pośrednictwem poczty (na koszt British Council). 4. Benefity ufundowane przez Cambridge University Press i Cambridge English Language Assessment będą dostępne dla uczestnika programu pod warunkiem, że wyrazi on zgodę (pisemną, na formularzu zgłoszeniowym) na przekazanie swoich danych teleadresowych, imienia i nazwiska osoby kontaktowej oraz informacji o poziomie uczestnictwa w Programie instytucjom Cambridge University Press, z siedzibą przy ul. Siennej 86/25, 00-815 Warszawa i Cambridge Assessment Overseas Limited Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Polsce (reprezentującej Cambridge English Language Assessment), z siedzibą przy ul. Siennej 86/99, 00-815 Warszawa. Publikacje zostaną przekazane uczestnikom programu za pośrednictwem reprezentantów tych firm lub przesłane pocztą na adresy uczestników podane przez British Council. Decyzja o sposobie przekazania publikacji należeć będzie do tych instytucji. Reprezentant może przy okazji dostarczenia ww. publikacji umówić się na spotkanie z przedstawicielem uczestnika programu, ale jedynie po wyrażeniu przez uczestnika zgody na takie spotkanie przy rejestracji do programu. 5. Po zakończeniu 10. edycji programu wszelkie uprawnienia uczestnika programu związane z zarejestrowaniem przez niego grupowo określonej liczby kandydatów na egzaminy Cambridge w pierwszej fazie programu wygasają. 6. W razie uruchomienia kolejnej edycji programu, uprawnienia uczestnika z edycji poprzedniej nie przechodzą na edycję następną i nie kumulują się. 7. Uczestnik programu nie może otrzymać w zamian za produkty wymienione w punkcie III niniejszego paragrafu ich pieniężnej równowartości. 8. Uprawnienia uczestnika programu nie mogą być przenoszone na inne instytucje. 4 Wykorzystanie uczestnictwa w programie do promocji i reklamy uczestników 1. Uczestnicy programu na czas trwania jego 10.edycji programu uzyskują prawo do używania w swoich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na swoich stronach internetowych logotypu British Council Addvantage Partner Institution, zgodnie z zasadami określonymi poniżej. 2. Wszystkie projekty materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych wyprodukowanych przez uczestnika programu, na przykład strony internetowe, plakaty, ulotki, bannery, reklamy i informacje prasowe, radiowe, kinowe i telewizyjne oraz materiały na innych nośnikach informacji, w których jest mowa o jakichkolwiek uprawnieniach 3

uczestnika programu związanych z udziałem w programie, o jego działaniach stąd wynikających, w tym o jakichkolwiek ofertach dostępnych dla klientów uczestnika, w szczególności takich, w których użyty jest logotyp opisany w poprzednim punkcie niniejszego paragrafu tego regulaminu, muszą uzyskać pisemną akceptację British Council, zatwierdzającą ich treść i formę i wyrażającą zgodę British Council na ich publikację. Uczestnik programu musi dostarczyć projekty te do zatwierdzenia do British Council, e-mailem na adres addvantage@britishcouncil.pl przed ich wyprodukowaniem. British Council ma 5 dni roboczych na ich zatwierdzenie. 3. Wszystkie projekty wymienione w punkcie 2 tego paragrafu są własnością uczestnika programu i są chronione przez polskie prawo autorskie. British Council zobowiązuje się nie udostępniać przesłanych projektów żadnym innym podmiotom. 5 Postanowienia końcowe I. Reklamacje 1. Uczestnik programu ma prawo zgłosić reklamacje dotyczące zakwalifikowania go do określonej kategorii uczestników oraz dotyczące sposobu realizacji oferty do British Council, w sposób podany w 2.II.2 niniejszego regulaminu. II. Wykluczenie uczestnika z programu przez British Council 1. British Council zastrzega sobie prawo do wykluczenia z programu uczestnika, w przypadku, gdy uczestnik ten nie wywiąże się w terminie ze zobowiązań finansowych wobec British Council lub złamie warunki niniejszego regulaminu. 2. Wszelkie prawa nabyte przez uczestnika programu do momentu wykluczenia go z programu w takim przypadku wygasają. 3. O wykluczeniu z programu British Council poinformuje uczestnika na piśmie. III. Zmiany w regulaminie 1. British Council zastrzega sobie prawo do zakończenia programu przed upływem terminu wymienionego w 1 niniejszego regulaminu, bądź jego przedłużenia po terminie wymienionym w 1 niniejszego regulaminu. 2. British Council zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie i zobowiązuje się poinformować uczestników programu o zmianach e-mailem lub listownie. 3. Zmiany w regulaminie oraz zmiana terminu zakończenia programu nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników programu do chwili wprowadzenia tych zmian. IV. Zastosowanie kodeksu cywilnego i rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego. Spory mogące wynikać w trakcie realizacji programu będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie. 4

ZAŁACZNIK NR 1 Do Regulaminu programu partnerskiego Addvantage dla instytucji 10. edycja Zasady użycia logo Cambridge English Preparation Centre dla Uczestników Programu rejestrujących powyżej 25 kandydatów na egzaminy Cambridge rocznie Cambridge English Language Assessment logo and promotional materials Regulations for use by preparation centres These regulations relate to the use of the Preparation Centre Logo (the Preparation Centre Logo ), introduced worldwide in July 2014. Compliance with these regulations is a condition of the registration of your organisation as a Cambridge English Language Assessment preparation centre ( preparation centre ) by your local examination centre, where you have fulfilled the criteria set by your local Cambridge English Language Assessment representative. We are happy to provide schools and institutions which actively prepare candidates for our exams with the Preparation Centre Logo (which is a Cambridge English Language Assessment trademark) to help promote exam preparation courses. Please remember that in doing so, we are granting the right to use a valuable piece of intellectual property, owned by the University of Cambridge, and that we need to protect the interests of the many departments of the University and of other centres. As such, we must enforce these regulations vigorously. Permission to use the Preparation Centre Logo is dependent on you continuing to prepare students and your agreement (by use of any of this Preparation Centre Logo) to comply with these regulations. You are welcome to use this Preparation Centre Logo in your publications or websites, as specified below, but in doing so you must accept that permission to use it may be withdrawn at any time, and that you must then cease to use it (and withdraw any publications in which it is printed) if requested to do so. For the avoidance of doubt you are NOT permitted to use in any way the Cambridge English Language Assessment shield logo which appears at the top of your preparation certificate (other than by display of that original certificate). When using the Preparation Centre Logo you must not state or imply that Cambridge English Language Assessment has approved the quality of teaching or other services provided by your preparation centre. Below is a copy of the logo that has been approved for use by preparation centres: CE/2671/4Y07 5

You may use this Preparation Centre Logo: On publicity documents and other promotional material relating to preparation courses for Cambridge English exams On press advertising that relates specifically to preparation courses for Cambridge English exams On web pages that relate specifically to the preparation courses for Cambridge English exams On signs, posters, etc, promoting courses for Cambridge English exams On promotional goods (pens, pencils, T-shirts, caps, mugs and other items that are used to promote the examinations), provided that these are given away and not sold. You may not use this Preparation Centre Logo: On any certificate, invoice or other financial document As part of an e-mail template or in any other electronic form other than as part of a web page as described above In relation to any exams, tests or certificates provided by your centre other than the Cambridge English exams On any social media platform such as YouTube, Twitter or Facebook. Using the Preparation Centre Logo We do not impose restrictions on the size or positioning of these graphics, but you must ensure that the logo and/or name of your school is displayed more prominently than the Preparation Centre Logo The Preparation Centre Logo must always be used in exactly the format and proportions shown above. You must not under any circumstances attempt to alter or recreate the Logo or retype any of the wording. You must also ensure that any designer or printer working on your behalf complies with this requirement. You should ensure that the colours are reproduced accurately. You must not use a copy of this Preparation Centre Logo obtained from any other source. Available Logo file types PreparationCentreLogo _RGB_72dpi.jpg Suitable for use on websites. PreparationCentreLogo _RGB_300dpi.jpg Suitable for use in Microsoft Office Applications. PreparationCentreLogo _CMYK_300dpi.tif Suitable for use on professionally printed documents. Please note the size of this logo can be reduced but must not be enlarged as this would affect print quality. Suitable for use on professionally printed documents. PreparationCentreLogo _CMYK.eps Please note this logo can be enlarged as necessary. Please pass this logo onto the designers/printers. It is only for use in professional design programs. You will not be able to open it yourself. CE/2671/4Y07 6