REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ESOL w sesjach zamkniętych w roku 2012 /dla kandydatów zgłaszanych przez szkoły i instytucje/

Transkrypt

1 REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ESOL w sesjach zamkniętych w roku 2012 /dla kandydatów zgłaszanych przez szkoły i instytucje/ Niniejszy Regulamin dotyczy egzaminów Cambridge English: Key (KET), Key for Schools (KET for Schools), Preliminary (PET), Preliminary for Schools (PET for Schools), First (FCE), First for Schools (FCE for Schools), Advanced (CAE), Proficiency (CPE), BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher), ILEC oraz ICFE organizowanych przez International House Integra Katowice dla kandydatów zgłaszanych grupowo przez szkoły i instytucje na sesje zamknięte. I. REJESTRACJA NA EGZAMIN Zapisy na ww. egzaminy w sesji zamkniętej odbywają się zgodnie z Kalendarzem oraz cennikiem egzaminów Cambridge ESOL w sesjach zamkniętych w roku 2012, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Aby można było dokonać rejestracji, grupa zgłaszana przez szkołę/ instytucję na dany egzamin powinna liczyć przynajmniej 10 osób. W przypadku zebrania grupy mniejszej niż 10 osób, prosimy o kontakt z naszym Centrum Egzaminacyjnym (tel , cambridge.exams@cambridgeexams.pl) celem sprawdzenia czy zorganizowanie egzaminu będzie możliwe. Aby zarejestrować kandydatów na egzamin w sesji zamkniętej, instytucja/ szkoła zgłaszająca powinna: 1. Pobrać z Centrum Egzaminacyjnego lub ze strony internetowej (zakładka Rejestracja na egzaminy) dokumenty rejestracyjne, w tym: a) Formularz rejestracyjny dla szkół i instytucji, b) Oświadczenie kandydata zgłaszanego za pośrednictwem szkoły lub instytucji, c) Regulamin egzaminów Cambridge ESOL w sesjach zamkniętych w roku 2012, wraz z Załącznikiem nr 1 (Kalendarz oraz cennik egzaminów Cambridge ESOL w sesjach zamkniętych w roku 2012), d) Regulations 2012, e) Summary regulations and Notice to candidates, f) Formularz zgody na wykonanie i przetwarzanie zdjęcia (dotyczy egzaminu CAE). 2. Przekazać rejestrowanym przez siebie kandydatom Regulamin egzaminów Cambridge ESOL w sesjach zamkniętych w roku 2012, Regulations 2012 oraz Summary regulations and Notice to candidates oraz dopilnować, aby kandydaci złożyli podpisy na wspomnianym wyżej formularzu rejestracyjnym i oświadczeniu oraz na formularzu zgody na wykonanie i przetwarzanie zdjęcia w przypadku rejestracji na egzamin CAE. 3. Wnieść odpowiednią opłatę egzaminacyjną, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu: a) przelewem na konto International House Integra Katowice: ING Bank Śląski nr (w tytule przelewu należy podać nazwę szkoły/ instytucji zgłaszającej, skróconą nazwę egzaminu/ów, wraz z ilością osób rejestrowanych na dany egzamin, np. Smith&Co., BEC Preliminary-5, BEC Vantage-4, BEC Higher-13); b) lub gotówką w siedzibie International House Integra Katowice (w godzinach pracy biura Centrum Egzaminacyjnego).

2 4. W terminie rejestracji, wskazanym w Załączniku nr 1, dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego wypełnione i podpisane dokumenty, tj. formularz rejestracyjny, oświadczenie/a kandydata/ów, formularz zgody na wykonanie i przetwarzanie zdjęcia (dotyczy egzaminu CAE), jak również czytelną kopię dowodu wpłaty. Akceptowane są następujące sposoby dostarczenia dokumentów: a) osobiście przez przedstawiciela szkoły/ instytucji, w siedzibie International House Integra Katowice, po wcześniejszym telefonicznym lub owym uzgodnieniu terminu; b) przesyłką pocztową (rekomendowane za potwierdzeniem odbioru ) lub kurierską na adres International House Integra Katowice Sp. z o.o., ul. Warszawska 65, Katowice, z dopiskiem CAMBRIDGE ESOL EXAMS. W takim przypadku, przesyłka musi dotrzeć do Centrum Egzaminacyjnego najpóźniej w ostatnim dniu rejestracji na daną sesję. UWAGA: Aby rejestracja na egzamin była kompletna, warunki wymienione w pkt. 1 4 należy spełnić łącznie. Brak podpisu na formularzu rejestracyjnym, oświadczeniu lub formularzu zgody na wykonanie zdjęcia (dotyczy egzaminu CAE) spowoduje, iż dany kandydat nie zostanie zarejestrowany na egzamin. W przypadku kandydata, który nie ma ukończonych osiemnastu lat, dokumenty rejestracyjne i inne oświadczenia woli podpisać może jedynie jego rodzic lub opiekun prawny. II. SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA A. KANDYDACI NIEPEŁNOSPRAWNI Osoby wymagające szczególnych udogodnień powinny zgłosić swoje potrzeby przedstawicielowi swojej szkoły/ instytucji przed dokonaniem przez nią rejestracji. Wymagane dokumenty z tym związane, tj. zaświadczenie lekarskie (z wyjątkiem przypadków widocznej niepełnosprawności) oraz wypełniony i podpisany formularz wniosku o szczególne udogodnienia (do pobrania z zakładki Rejestracja na egzaminy, Dokumenty do pobrania na stronie lub w Centrum Egzaminacyjnym), powinny zostać złożone w Centrum Egzaminacyjnym przez szkołę/ instytucję zgłaszającą, w imieniu kandydata, podczas rejestracji. B. KANDYDACI Z DYSLEKSJĄ, DYSGRAFIĄ LUB DYSORTOGRAFIĄ Osoby, które chciałyby ubiegać się o wydłużenie czasu pisemnych części egzaminu o 25 %, z powodu dysleksji, dysgrafii lub dysortografii powinny dostarczyć szkole/ instytucji zgłaszającej, przed dokonaniem przez nią rejestracji, następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie z poradni psychologicznej, które: - nie może być wystawione wcześniej niż 2 lata przed datą pisemnych części egzaminu; - musi zawierać informację o stopniu zaawansowania dysleksji, dysgrafii lub dysortografii; - musi zawierać nazwy testów diagnostycznych. 2. Wypełniony i podpisany formularz wniosku o szczególne udogodnienia do pobrania ze strony (zakładka Rejestracja na egzaminy, Dokumenty do pobrania) lub w Centrum Egzaminacyjnym. Powyższe dokumenty powinny zostać złożone w Centrum Egzaminacyjnym przez szkołę/ instytucję zgłaszającą, w imieniu kandydata, podczas rejestracji.

3 Po zakończeniu rejestracji na daną sesję, dokumenty związane ze szczególnymi udogodnieniami nie będą uwzględniane. III. ZMIANY PO REJESTRACJI I ZWROT OPŁAT 1. Opłata za egzamin nie może być przeniesiona na inny egzamin lub na egzamin w innym terminie. 2. Nie ma możliwości zmiany terminu egzaminu pisemnego, ze słuchu oraz ustnego. 3. Po dokonaniu rejestracji, możliwy jest wyłącznie częściowy zwrot opłaty egzaminacyjnej (w wysokości 60% opłaty za dany egzamin), w przypadku nieobecności kandydata na częściach pisemnych egzaminu, jeżeli nieobecność ta wynika z przyczyn zdrowotnych. W celu uzyskania zwrotu należy dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego nie później niż w ciągu dwóch tygodni od daty pisemnych części egzaminu, na który zarejestrowany był kandydat oryginał zwolnienia lekarskiego, obejmujący swym zakresem datę pisemnych części egzaminu (zwolnienie powinno być wystawione na wniosku o zwrot z powodów medycznych, pobranym z zakładki Rejestracja na egzaminy, Dokumenty do pobrania na stronie lub w siedzibie Centrum). Zwrot w formie przelewu bankowego lub wypłaty gotówki w kasie International House Integra nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania poprawnie wypełnionych dokumentów IV. SESJA EGZAMINACYJNA 1. Egzaminy w sesji zamkniętej zasadniczo odbywają się w siedzibie Centrum Egzaminacyjnego lub w innych salach wyznaczonych przez Centrum. Na życzenie szkoły/ instytucji zgłaszającej, Centrum Egzaminacyjne może rozważyć przeprowadzenie egzaminu w udostępnionej przez nią sali, pod warunkiem, iż sala ta spełnia wymogi Cambridge ESOL i uzyskała akceptację Centrum Egzaminacyjnego. 2. Terminy egzaminów pisemnych i ze słuchu, jak również zakresy dat, podczas których odbędą się egzaminy ustne, określone są w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Informacje dotyczące planu sesji egzaminacyjnej zostaną przekazane instytucji/ szkole zgłaszającej dla każdego kandydata indywidualnie w zawiadomieniu o terminach i miejscach egzaminu (Confirmation of Entry), pocztą elektroniczną lub w formie papierowej. Kandydaci mogą odebrać zawiadomienia od szkoły/ instytucji zgłaszającej na około 2 tygodnie przed datą egzaminu. 4. Na każdą część egzaminu należy stawić się odpowiednio wcześniej, tj. na 30 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu podaną w Confirmation of Entry. Kandydaci spóźnieni na egzamin mogą nie zostać wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. 5. Na każdą część egzaminu należy przynieść ze sobą: - ważny dokument tożsamości z aktualnym zdjęciem, - zawiadomienie o terminach i miejscach egzaminu (Confirmation of Entry), - długopis, ołówek i gumkę. 6. Kandydaci nie mogą sami dokonywać wyboru osoby, z którą zdawać będą egzamin ustny, lecz dobierani są w pary przez pracowników Centrum Egzaminacyjnego. W przypadku nieparzystej

4 liczby kandydatów, istnieje możliwość, iż egzamin ustny odbędzie się w formacie 3:2, tj. kandydaci będą egzaminowani we trójkę. 7. UWAGA!!! Informacja dotycząca osób zdających egzamin Cambridge English: Advanced (CAE) Zgodnie z nowymi zasadami wprowadzonymi przez Cambridge ESOL, od listopada 2011 kandydaci przystępujący do egzaminu Cambridge English: Advanced muszą zostać sfotografowani w dniu egzaminu. Procedura ta ma na celu wiarygodną weryfikację tożsamości kandydata oraz otrzymanych przez niego wyników przez organizacje takie jak uniwersytety czy instytucje imigracyjne. Zgodę na wykonanie i przetwarzanie zdjęcia podpisuje kandydat pełnoletni. W przypadku osób niepełnoletnich, formularz zgody musi podpisać rodzic/opiekun ustawowy. International House Integra jest odpowiedzialne za wykonanie zdjęć (techniką cyfrową) i przesłanie ich do Cambridge ESOL. Zdjęcia będą przechowywane w Cambridge ESOL stosownie do obowiązującego w Wielkiej Brytanii Prawa Ochrony Danych Osobowych. Po przesłaniu przez International House Integra zdjęć do Cambridge ESOL zostaną ona wykasowane z nośników pamięci Centrum Egzaminacyjnego. UWAGA! a) Na egzamin zabronione jest przynoszenie dyktafonów, komputerów, walkmanów, odtwarzaczy CD/ MP3/ MP4 i innego sprzętu elektronicznego. b) Telefony komórkowe muszą być wyłączone i pozostawione wraz z innymi rzeczami osobistymi w miejscu wskazanym przez organizatora egzaminu. c) W czasie trwania całego egzaminu kandydat może mieć przy sobie jedynie: dokument tożsamości, ołówek, gumkę i długopis. d) W trakcie trwania egzaminu zabronione jest jakiekolwiek komunikowanie się z innymi zdającymi lub próby odpisywania od innych zdających. e) W trakcie egzaminu niedozwolone jest jedzenie i picie (wyjątkiem jest niegazowana woda mineralna w małej, plastikowej butelce). f) Prosimy również o nieprzynoszenie przedmiotów wartościowych. Kandydaci, którzy nie zastosują się do powyższych zasad mogą zostać zdyskwalifikowani. Dyskwalifikacja wiąże się z nieujawnieniem przez Cambridge ESOL wyników egzaminu. V. UWAGI I REKLAMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU EGZAMINU Wszelkie uwagi dotyczące przebiegu egzaminu należy przekazać osobie prowadzącej egzamin natychmiast po jego zakończeniu, zaś w przypadku egzaminu ze słuchu na początku testu, po wysłuchaniu nagrania próbnego. Uwagi można również kierować do International House Integra Katowice w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty egzaminu, którego dotyczą. VI. WYNIKI EGZAMINÓW 1. Wyniki egzaminów dostępne będą po ok. 6-8 tygodniach licząc od daty egzaminów pisemnych. Dokładne daty udostępnienia wyników podane zostaną w Confirmation of Entry.

5 2. Wyniki (Statements of Results) dostępne będą na stronie internetowej University of Cambridge ESOL Examinations: Indywidualne hasła dostępu do strony kandydaci otrzymają w Confirmation of Entry. 3. Szkoły lub instytucje, które rejestrowały kandydatów na egzamin, otrzymają dostęp do ich wyników poprzez stronę internetową Cambridge ESOL. 4. O wynikach nie informujemy telefonicznie ani pocztą elektroniczną. 5. Z wyjątkiem egzaminów ustnych, które oceniane są na miejscu, prace egzaminacyjne oceniane są w Cambridge. Cambridge ESOL nie udostępnia ich kandydatom, szkołom ani centrom egzaminacyjnym. Nie ma możliwości wglądu w prace egzaminacyjne czy też uzyskania informacji na temat ilości punktów otrzymanych z poszczególnych części egzaminu. 6. Reklamacje wyników egzaminów kandydaci mogą zgłaszać do International House Integra Katowice w nieprzekraczalnym terminie 10 dni, licząc od daty ogłoszenia wyniku egzaminu. Istnieją dwie możliwości odwołania się od wyniku egzaminu do Cambridge ESOL: a) ETAP I żądanie ponownego przeliczenia punktów uzyskanych przez kandydata (etap ten jest konieczny przed przystąpieniem do drugiego etapu odwołania od wyników); b) ETAP II żądanie ponownego sprawdzenia i oceny pracy kandydata (dotyczy wyłącznie części pisemnych i ze słuchu). Obie wymienione usługi są płatne na rzecz Cambridge ESOL, jednakże w przypadku uwzględnienia reklamacji i zmiany wyniku kandydata opłata podlega zwrotowi. 7. Wyniki egzaminów oraz dyplomy przechowywane są w Centrum Egzaminacyjnym przez dwa lata, licząc od pierwszego dnia, gdy możliwy był ich odbiór. Następnie są one niszczone. VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ INTERNATIONAL HOUSE INTEGRA KATOWICE 1. International House Integra jako autoryzowane Centrum Egzaminacyjne Cambridge ESOL realizuje usługi egzaminacyjne świadczone przez tę instytucję i jest odpowiedzialne za zagwarantowanie sposobu przeprowadzania egzaminów zgodnie z procedurami i zasadami Cambridge ESOL. 2. International House Integra nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z przyczyn nie leżących po stronie International House Integra oraz okoliczności na które International House Integra nie ma wpływu. Dotyczy to w szczególności niezawinionych przez International House Integra przerw czy opóźnień w przebiegu egzaminu, odwołania egzaminu, jak również opóźnień w podaniu wyników. 3. W każdym przypadku International House Integra dołoży starań, aby jak najszybciej usunąć ewentualne wynikłe zakłócenia i nieprawidłowości oraz przywrócić prawidłowy przebieg realizacji każdego elementu usługi egzaminacyjnej. Ewentualna odpowiedzialność International House Integra ogranicza się do umożliwienia przystąpienia do egzaminu w innym terminie lub zwrotu opłaty egzaminacyjnej. 4.International House Integra zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, a jego zmiany stają się obowiązujące w momencie ich publikacji na stronie Katowice,