ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy : Zapytanie ofertowe na wybór wykonawcy zamówienia związanego z realizacją projektu w ramach działania 8.4. Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu einclusion na lata 2007-2013, pt.,, Tytuł projektu: " Internet nowej generacji w gminie Skawina i Mogilany Strona: 1/7
1. Zamawiający ELEKTRO-SYSTEM ŁUKASZ LEŚNIAK ul. Świątnicka 53 32-031 Mogilany NIP: 944-202-97-84 tel.+ 48 12 444-5000 fax: +48 12 444-5001 2. Informacje o projekcie a) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.4. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie "ostatniej mili" Poddziałanie: Nazwa projektu: Internet nowej generacji w gminie Skawina i Mogilany Umowa/decyzja o dofinansowanie: UDA-POIG.08.04.00-12-298/12-00 Nr projektu: WND-POIG.08.04.00-12-298/12 3. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, a także równego traktowania Wykonawców i konkurujących technologii. 2. Do zapytania mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 1964r Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami) oraz w zakresie warunków udziału w postępowaniu - odpowiednie zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, nr 161, poz. 1078 i nr 182, poz. 1228, z 2011 r. nr 5, poz. 13, nr 28, poz. 143, nr 234, poz. 1386, nr 240. poz. 1429 oraz z 2012 r. poz. 769). 3. W celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia, Zamawiający skieruje zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców. Zapytanie ofertowe zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego - www.radionet.info.pl - oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego I. Część opisowa 1.1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji polegającej na kompleksowym wykonaniu przyłączy sieci światłowodowej w relacjach wskazanych w pkt 2. 2.Sieć ma łączyć punkty brzegowe sieci wskazane w pkt 2a) oraz 2b). Zamawiający przedstawia jako załącznik numer 3 Koncepcje przebiegu trasy światłowodowej. Wykonawca w ramach oferty wariantowej może przedstawić własną koncepcję przebiegu sieci wraz z proponowanymi przez siebie rozwiązaniami technicznymi. a) Skawina Buków-Chorowice Lokalizacja GPS punktów brzegowych sieci : Skawina: 49 58'25.38"N, 19 50'8.91"E ul.kopernika 13, Szafa kablowa w budynku Strona: 2/7
Buków : 49 57'8.99"N, 19 50'5.00"E, Buków 120,szafa kablowa w budynku Chorowice : 49 57'23.65"N 19 51'57.88"E Słup oświetleniowy UG b) Skawina Borek Szlachecki-Kopanka Lokalizacja GPS punktów brzegowych sieci : Skawina: 49 58'25.38"N, 19 50'8.91"E ul.kopernika 13, Szafa kablowa w budynku Skawina 49 58'23.68"N 19 49'30.11"E mufa kablowa w studni TP Kopanka 49 58'56.00"N 19 47'8.54"E Słup oświetleniowy UG Borek Szlachecki 49 58'8.93"N 19 47'10.44"E Słup TAURON Realizacja zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje wszelkie niezbędne prace budowlane oraz projektowe, tj: c) PRACE PROJEKTOWE 1. Przeprowadzenie niezbędnych wizji technicznych - inwentaryzacja do celów projektowych; 2. Opracowanie koncepcji przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji; 3. Przygotowanie dokumentów formalnych: -przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji projektu, -uzyskania odpowiednich zezwoleń, zgód (w ofercie należy wskazać, jakie wg Wykonawcy pozwolenia/zgłoszenia są wymagane prawem dla określonego w zamówieniu zakresu prac), a w tym: zakup map do celów projektowych oraz ewidencyjnych i wyrysów, uzyskanie zgód właścicieli działek, rejestracja inwestycji w odpowiednich organach urzędowych, sporządzenie wymaganych raportów i analiz, sporządzenie dokumentacji powykonawczej. - wykonanie pełnej dokumentacji projektowej w zależności od przebiegu trasy m.in. Opracowanie Projektu Technicznego dzierżawy słupów energetycznych enn i SN od Zakładu Energetycznego TAURON lub doraźnie słupów telekomunikacyjnych ORANGE S.A Opacowanie projektu budowlano-wykonawczego na powieszenie kabli światłowodowych po linii NN i SN lub linii teletechnicznej ORANGE S.A. Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na budowę kabla w kanalizacji TP/ORANGE Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na budowę kabla w kanalizacji własnej Opacowanie dokumentacji wykonawczej linii optotelekomunikacyjnej część magistralna oraz przyłączeniowa Strona: 3/7
Inwentaryzacja powykonawcza Kryteria ogólne dotyczące zamawianej dokumentacji projektowej: Projektowana sieć światłowodowa wykonana będzie w technologii napowietrznej lub doziemnej lub w kanalizacja dzierżawionej ORANGE S.A Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w terenie, na którym odbywać ma się budowa oraz do pozyskania niezbędnych danych, które będą konieczne do przygotowania i przedstawienia oferty, zawarcia umowy oraz wykonania przedmiotu zamówienia. Koszt przeprowadzenia wizji lokalnej pokrywa wykonawca. Kryteria dotyczące przygotowania zamawianej dokumentacji projektowej: Wykonawca przygotuje projekty budowlane oraz wykonawcze zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w części gwarantującej realizację prac oraz osiągnięcie celu założonego przez Zamawiającego Dokumentacja projektowa wykonana ma zostać w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD/DVD w ilości: 3 egzemplarzy projektu technicznego/budowlanego w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD, 3 egzemplarze projektu wykonawczego w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD Przygotowana dokumentacja projektowa powinna być dostarczona w polskiej wersji językowej zgodnie z wytycznymi ujętymi w zamówieniu oraz zgodnie z ustaleniami i warunkami ujętymi w ustaleniach i opiniach. Dostarczone projekty muszą zawierać dokumentację niezbędną do zgłoszenia planowanych do przeprowadzenia robót budowalnych. Dostarczane projekty wykonawcze muszą zawierać wymagane schematy, opisy techniczne, rysunki pozwalające na przeprowadzenie prac objętych zakresem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia, na każdym etapie projektowania, proponowanych rozwiązań technicznych do zaakceptowania przez Zamawiającego. Do dokumentacji niezbędne jest dołączenie oświadczenia Wykonawcy o treści stwierdzającej, że dokumentacja została przygotowana zgodnie z obowiązującymi na terenie RP przepisami oraz normami, dodatkowo oświadczenie ma określać, że dokumentacja została przygotowana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Podczas przygotowywania dokumentacji projektowej Wykonawca musi dążyć do wyznaczania tras sieci światłowodowej tak, aby w jak największym stopniu zminimalizować koszty budowy oraz eksploatacji m.in.stosując następującą kolejność przebiegu trasy 1.W dzierżawionej kanalizacji teletechnicznej ORANGE 2.Wykorzystując podbudowę słupową TAURON S.A 3.Wykorzystująć podbudowę słupową ORANGE S.A 4.Wykorzystując budowę rurociągu ułożonego na głębokości 100cm w ziemi z dwóch lub trzech rur typu RHDPE 5.Dzierżawa włókień od innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia i uzyskania zgody od Zamawiającego na wykonanie projektu w odcinku trasy, gdzie w późniejszym etapie eksploatacji, wymagana jest opłata za dzierżawę terenu lub umieszczenie urządzenia (drogi, tereny gminne lub miejskie). Strona: 4/7
Wykonawca przystępujący do wykonania dokumentacji projektowej to zobowiązany jest do: Wykonania, przed rozpoczęciem procesu przygotowania projektu, inwentaryzacji stanu istniejącego na własny koszt Przygotowania lub uzyskania aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych dla celów projektowych w skali 1:500 lub 1:1000 lub innych map jeśli będą wymagane na własny koszt Przygotowania niezbędnych dokumentów formalno-prawnych oraz uzyskania na własny koszt, w imieniu Zamawiającego, wymaganych przez prawo zgód, porozumień, uzgodnień oraz uzyskania zgłoszenia robót budowlanych zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP. Przygotowania dokumentacji projektowej, tak aby była zgodna z warunkami technicznymi, polskimi normami oraz przygotowania dokumentacji projektowej zgodnie z zachowaniem zasad wiedzy technicznej oraz tak aby była kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przygotowanie dokumentacji projektowej podlega pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Przygotowania, opracowania wymaganych uzgodnień oraz opinii ma nastąpić zgonie z wymaganiami przepisów prawa obowiązującego na terenie RP. Uzyskanie, w imieniu Zamawiającego, pozwolenia oraz decyzji na lokalizację urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego ma nastąpić zgodnie z przepisami prawa Przygotowania, uzyskania wymaganych ustaleń oraz opinii dotyczących terenów zamkniętych, dotyczących pozwoleń wodno-prawnych na przekraczanie rzek, terenów PKP, cieków wodnych oraz rowów melioracyjnych, jeżeli będą wymagane, ma nastąpić przy zachowaniu zgodności z prawem obowiązującym na terenie RP. Informacje dodatkowe dotyczące procesu przygotowania dokumentacji projektowej: Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania oraz przedstawienia harmonogramu prac, który będzie podlegał akceptacji przez Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerowania oraz nakazu wprowadzenia poprawek w przyjęty harmonogram prac na każdym etapie realizacji projektu. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z przepisami obowiązującymi na terenie RP, z aktami prawnymi właściwymi dla rodzaju prac, obowiązującymi polskimi i europejskimi normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi.. 4. Koncepcja sieci FTTH stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca w ramach oferty wariantowej może przedstawić własną koncepcję sieci wraz z proponowanymi przez siebie rozwiązaniami technicznymi. c) PRACE BUDOWLANE Podstawowy zakres prac: budowa rurociągu ułożonego na głębokości 100cm w ziemi z dwóch lub trzech rur typu RHDPE 40/3,7 z wyznacznikiem koloru odmiennego budowa rur zabezpieczających typu RHDPEp 110/6,3mm przy przejściach przez drogi lub inne przeszkody terenowe: - metodą przecisków pod drogą, kanałami wodnymi oraz torami kolejowymi - rur ochronnych w wykopie otwartym podwieszanie kabla na liniach napowietrznych enn podwieszanie kabla na liniach napowietrznych ORANGE budowa infrastruktury ziemnej magistrali światłowodowej z punktami dystrybucji, Strona: 5/7
budowa infrastruktury magistrali światłowodowej z punktami dystrybucji w kanalizacji dzierżawionej od ORANGE S.A. budowa wszelkich innych elementów niezbędnych do powstania całości sieci, wykonanie dokumentacji powykonawczej w jednym egzemplarzu. Podstawowe materiały budowlane (okablowanie,rury, złączki, studnie kablowe, zasobniki kablowe, taśma oznaczeniowa, zawiesia itd.) dostarczy Zamawiający na podstawie zestawienia materiałów przygotowanego przez Wykonawcę Oferent powinien ująć wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem w/w zakresu prac w tym zajęcie pasa drogowego, rozebranie i odtworzenie nawierzchni, nadzory branżowe, inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza. Niniejsze zapytanie dotyczy całości prac związanych z budową kanalizacji teletechnicznej w ramach realizowanego projektu. i) Wykonawca zrealizuje zamówienie w nieprzekraczalnym terminie : Wg poniższego harmonogramu. VI. Harmonogram realizacji prac projektowych Termin zakończenia prac upływa 30.09.2014r. VII. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie poniższych warunków: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień, Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia i w tym zakresie: a) wykażą i udokumentują, iż dysponują pracownikami lub zasobami firm podwykonawczych posiadającymi niezbędną wiedzę z zakresu projektowania, Wykonawca odpowiada za czynności podejmowane przez podwykonawcę jak za czynności własne. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych w pkt 1-3) zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia" w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wymienione poniżej. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. wykaz osób lub firm które będą brały udział w wykonaniu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerowania oraz nakazu wprowadzenia poprawek w przyjęty harmonogram prac na każdym etapie realizacji projektu. Strona: 6/7
Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z przepisami obowiązującymi na terenie RP, z aktami prawnymi właściwymi dla rodzaju prac, obowiązującymi polskimi i europejskimi normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi.. VIII Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zachowania wszelkich, przepisów, norm, regulaminów i wytycznych, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi robotami, usługami czy pracami projektowymi IX Odbiór robót Poszczególne etapy wykonania robót muszą być odebrane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Odbioru robót dokonuje osoba wyznaczona przez Zamawiającego, po zgłoszeniu przez Wykonawcę robót do odbioru. Projekt można będzie uznać za uruchomiony, gdy podczas odbioru Zamawiający stwierdzi prawidłowe i wystarczające wykonanie zaplanowanych prac Odbiór ma być przeprowadzony w czasie umożliwiającym wykonanie ewentualnych poprawek bez hamowania postępu robót. Roboty poprawkowe Wykonawca wykona na własny koszt w terminie ustalonym z Zamawiającym. Jeżeli wszystkie badania dały wyniki pozytywne, wykonane roboty należy uznać za zgodne z wymaganiami. Jeżeli chociaż jedno badanie dało wynik ujemny, wykonane roboty należy uznać za niezgodne z wymaganiami norm i umowy. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić roboty do zgodności z normą i dokumentacją projektową, przedstawiając je do ponownego odbioru. Odbiór całości prac musi być potwierdzony testami akceptacyjnymi zrealizowanymi przy współpracy Zamawiającego i Wykonawcy. Testy akceptacyjne powinny trwać nie dłużej niż 3 tygodnie.. Strona: 7/7