Zapytanie ofertowe nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016

Strona1 Zapytanie ofertowe nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016 dotyczące opracowania dokumentu strategii wejścia na rynki zagraniczne Kanady, Brazylii oraz Norwegii usługi zdalnej diagnostyki przetoki tętniczo-żylnej u osób hemodializowanych i po przeszczepie nerki. Zamówienie dotyczy realizacji Projektu pt. Opracowanie strategii wejścia na rynki światowe usługi zdalnej diagnostyki przetoki tętniczo-żylnej u osób hemodializowanych i po przeszczepie nerki szansą rozwoju działalności eksportowej firmy Nefron Sp. z o.o., który otrzymał dofinansowanie w ramach II konkursu programu GO-GLOBAL.PL Zwiększenie skali komercjalizacji na rynkach światowych wyników badań naukowych lub prac rozwojowych polskich firm zgodnie z umową o dofinansowanie Nr GO_GLOBAL.PL(II)-0004/16. Nazwa i adres Zamawiającego Nefron Sp. z o.o. ul. Prosta 19/3, 20-135 Lublin Data ogłoszenia zapytania ofertowego 12.09.2016 Termin składania ofert 22.09.2016 do godziny 15.30 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz sporządzenie strategii wejścia firmy na nowe rynki zbytu - Kanady, Brazylii oraz Norwegii oferującej usługi zdalnej diagnostyki przetoki tętniczożylnej u osób hemodializowanych i po przeszczepie nerki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opracowanie powinno stanowić zestaw działań i czynności niezbędnych do rozszerzenia działalności eksportowej na wskazanych rynkach, zapewnić kompleksową wiedzę na temat potencjału oraz istniejących ograniczeń prawnych. Przedmiotem eksportu będzie usługa zdalnej diagnostyki wydolności i parametrów przetoki tętniczo-żylnej u pacjentów hemodializowanych oraz po przeszczepie nerki. Usługa działa z wykorzystaniem Internetu oraz sieci telefonii komórkowej, oparta jest o transmisję sygnału generowanego przez ww. przetokę i aplikację serwerową dokonującą analizy z wykorzystaniem numerycznych algorytmów tworzących system ekspertowy - NEFRO. Udostępnienie funkcjonalności usługi jest odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku w zakresie zastępowania tradycyjnych metod diagnostyki i leczenia na wykorzystanie efektów postępu technologicznego i dostępnych narzędzi pozwalających na wykonywanie procesów bez fizycznego kontaktu pacjenta z lekarzem. Powyższy dokument powinien zawierać następujące elementy: 1) Charakterystyka działalności firmy Nefron w najważniejszych obszarach funkcjonowania 2) Charakterystyka grupy docelowej 3) Charakterystyka rynków docelowych Kanada, Brazylia, Norwegia 4) Strategia wejścia na rynki zagraniczne

Strona2 5) Rekomendacje końcowe Zakup przedmiotu zamówienia jest realizowany w ramach Projektu pt. Opracowanie strategii wejścia na rynki światowe usługi zdalnej diagnostyki przetoki tętniczo-żylnej u osób hemodializowanych i po przeszczepie nerki szansą rozwoju działalności eksportowej firmy Nefron Sp. z o.o., który otrzymał dofinansowanie w ramach II konkursu programu GO-GLOBAL.PL Zwiększenie skali komercjalizacji na rynkach światowych wyników badań naukowych lub prac rozwojowych polskich firm zgodnie z umową o dofinansowanie Nr GO_GLOBAL.PL(II)-0004/16. Warunki obligatoryjne udziału Oferentów w postępowaniu: - Nie dopuszcza się składania ofert drogą inną niż przedstawioną w niniejszym zapytaniu - Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych, co oznacza, że każda oferta musi spełniać 100% założeń opisanych w szczegółowym opisie niniejszego zapytania Warunki udziału w postępowaniu - Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim wg wzoru załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Z udziału w postępowaniu wykluczone będą podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Realizacja przez Oferentów przedstawionych powyżej kryteriów oceniana będzie na zasadzie "spełnia/nie spełnia". W przypadku gry Oferent nie spełni, któregoś z ww. kryteriów zostaje on wykluczony z udziału w dalszym postępowaniu. Termin realizacji przedmiotu oferty Od dnia podpisania umowy do dnia 21.10.2016

Strona3 Oferty Wykonawców nie spełniających wymagań obligatoryjnych opisanych w warunkach udziału w postępowaniu, zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. Kryterium 1 - Doświadczenie Oferenta w zakresie tworzenia strategii wejścia na wybrane rynki minimum 1 opracowanie strategii wejścia firmy na zagraniczne rynki zbytu w branży telemedycznej. Udokumentowanie doświadczenia Oferent przedstawi poprzez Oświadczenia wg wzoru załącznika nr 1 do zapytania ofertowego NIE SPEŁNIENIE NINIEJSZEGO KRYTERIUM POWODUJE ODRZUCENIE OFERTY BEZ MOŻLIWOŚCI JEJ ROZPATRZENIA. Kryterium 2 - Całkowita cena netto W rozliczeniu finansowym do całkowitej ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce. Kryteria oceny ofert wraz z wagami punktowymi/procentowymi oraz punktami Maksymalna ilość punktów do otrzymania: 85,00 Liczba punktów wyliczana jest według następującego wzoru: liczba=(najniższa oferta cena netto/cena netto w badanej ofercie) x 85 Wynik wyliczenia zostanie zaokrąglony wg zasad matematycznych do 2 miejsc po przecinku. Kryterium 3 Czas realizacji zamówienia Maksymalna ilość punktów do otrzymania: 15,00 Za wykonanie w terminie do dnia 06.10.2016 15 pkt. Za wykonanie w terminie do dnia 13.10.2016 10 pkt. Za wykonanie w terminie do dnia 21.10.2016 5 pkt. Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę z zachowaniem zasady konkurencyjności. Najbardziej ekonomiczną ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów przypadająca jako suma kryterium 2 i kryterium 3. Oferta powinna składać się z następujących elementów: Wymagania dotyczące oferty - Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, NIP, REGON, telefon kontaktowy, e-mail, imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu)

Strona4 - Odniesienie do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym warunków udziału w postępowaniu - Odniesienie do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty - Cenę całkowitą netto. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr). Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwości negocjacji przedstawionych warunków współpracy - Termin realizacji zamówienia - Ilość opracowanych strategii wejścia firmy na zagraniczne rynki zbytu w branży telemedycznej - Data przygotowania oferty - Termin ważności oferty - Podpis osoby upoważnionej do wystawienia i podpisania oferty Obowiązkowym załącznikiem do oferty jest wypełnione "Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych" (załącznik nr 3) oraz "Oświadczenie dotyczące doświadczenia Oferenta w opracowywaniu strategii wejścia na zagraniczne rynki zbytu" (Załącznik nr 1). Brak w ofercie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty bez możliwości jej rozpatrzenia.

Strona5 Sposób składania ofert Oferta musi być złożona wyłącznie w oryginale w formie papierowej w siedzibie firmy na adres: Nefron Sp. z o.o., ul. Prosta 19/3, 20-135 Lublin Termin oceny ofert 22.09.2016, godzina 16.00 Postanowienia ogólne: Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania be zpodania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu. W sytuacji stwierdzenia uchybień w opracowaniu lub braku akceptacji ze strony Instytucji Zarządzającej Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia błędów lub zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Oferent zobowiązuje się do podpisania umowy na realizację powyższych usług według zapytania ofertowego na zasadach określonych w ofercie w miejscu i dniu wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, w który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Załączniki: Załącznik nr 1: Oświadczenie Oferenta w zakresie doświadczenia tworzenia strategii wejścia na zagraniczne rynki zbytu w branży telemedycznej. Załącznik nr 2: Formularz oferty Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Piotr Dulkiewicz, e-mail: biuro@nefron.eu

Strona6 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone: 1. W siedzibie firmy Nefron Sp. z o.o. 2. Na stronie www.nefron.eu

Strona7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016 Oświadczenie Oferenta w zakresie doświadczenia tworzenia strategii wejścia na zagraniczne rynki zbytu w branży telemedycznej. Doświadczenie Wykonawcy Oświadczam, iż w ramach dotychczasowej działalności opracowaliśmy łącznie. (słownie:..)., strategii wejścia na nowe zagraniczne rynki zbytu w branży telemedycyny. Niniejsze strategie dotyczyły rozwoju działalności eksportowej na rynki następujących krajów: Oświadczam, iż jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 l kodeksu karnego. Data, podpis, pieczątka

Strona8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 1/GO_GLOBAL.PL/2016 Formularz oferty Nazwa Oferenta:... Adres Oferenta:.. NIP: REGON: Telefon kontaktowy:.. E-mail:. Imię i nazwisko osoby do kontaktu: W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016 składamy ofertę na opracowanie dokumentu strategii wejścia na rynki zagraniczne Kanady, Brazylii oraz Norwegii usługi zdalnej diagnostyki przetoki tętniczo-żylnej u osób hemodializowanych i po przeszczepie nerki obejmujące swym zakresem: WYSZCZEGÓLNIENIE TAK NIE 1) Charakterystyka działalności firmy Nefron w najważniejszych obszarach funkcjonowania 2) Charakterystyka grupy docelowej 3) Charakterystyka rynków docelowych Kanada, Brazylia, Norwegia 4) Strategia wejścia na rynki zagraniczne 5) Rekomendacje końcowe Całkowita cena netto realizacji zamówienia wynosi :.. (słownie:...) do całkowitej ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce Termin realizacji zamówienia: do dnia.

Strona9 Ilość opracowanych strategii wejścia firmy na zagraniczne rynki zbytu w branży telemedycznej:.... sztuk (słownie: sztuk) Data przygotowania oferty: Termin ważności oferty: do dnia. Oświadczam, że spełniamy / spełniamy opisane w Zapytaniu ofertowym nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016 wymagania obligatoryjne. Data, podpis, pieczątka

Strona10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych., dn.. W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/GO_GLOBAL.PL/2016 składamy ofertę na opracowanie dokumentu strategii wejścia na rynki zagraniczne Kanady, Brazylii oraz Norwegii usługi zdalnej diagnostyki przetoki tętniczo-żylnej u osób hemodializowanych i po przeszczepie nerki i oświadczamy, że firma: - nie jest powiązana z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, gdzie poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, podpis, pieczątka