PARP, Warszawa, 11 Października 2012 ABC przygotowania międzynarodowego projektu badawczego (projekty Współpraca praca w 7PR) Joanna Niedziałek Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE w Instytucie Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk W niniejszej prezentacji wykorzystano materiały udostępnione m.in. przez KE i/lub Ministerstwa oraz Agendy RP 1
Plan Prezentacji 1. Dokumentacja konkursowa, 2. Formularze administracyjne, 3. Konkursy : konkursy jednoetapowe, konkursy dwuetapowe, 4. Część B. 2
Dokumentacja Konkursowa 3
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/cooperation 4
Pakiet informacyjny 5
PRZED PRZYSTĄPIENNIEM DO PISANIA WNIOSKU NALEŻY ZAPOZNAĆ SIĘ Z AKTUALNYMI DOKUMENTAMI OGŁOSZONEGO KONKURSU! Work Programme Program Pracy: opracowany dla poszczególnych tematów i akcji 7PR na każdy kolejny rok ich realizacji, określa cele naukowe, techniczne, schematy finansowania, kryteria oceny dla każdego priorytetu Guide for Applicants Przewodnik dla wnioskodawców: dokument zawierający bardzo ważne informacje potrzebne do przygotowania wniosku, np. procedury przygotowania i wysyłania projektu do KE, kryteria oceny, formularze aplikacyjne.? osobne przewodniki są dla każdego systemu finansowania i każdego zaproszenia do składania wniosku; dostępne na stronach Participant Portal. 6
Struktura wniosku Zasady przygotowywania w Guide for Applicants FORMA A formy administracyjne: A1, A2, A3 FORMA B część merytoryczna 1. S/T Scientific and/or technological excellence Naukowa i/lub technologiczna doskonałość 2. Quality and efficiency of the implemention and the management Jakość i skuteczność realizacji zarządzania 3. The potential impact through the development dissemination and use of project resuls Potencjalny wpływ poprzez upowszechnienie i wykorzystanie wyników projektu 4. Ethical issues Etyka 5. Gender - aspekty płci 7
Konkursy: jedno i dwu - etapowe 8
Konkursy jedno i dwu - etapowe Konkurs jednoetapowy: formularze administracyjne: A1,A2, A3 Konkurs dwuetapowy: formularze administracyjne: etap pierwszy: A1,A3 etap drugi : A1, A2, A3 9
Elektroniczny system składania wniosku Konkurs jednoetapowy Konkurs dwuetapowy 10
Konkursy jedno i dwu - etapowe konkurs S/T Implementation Impact Piszemy pełny wniosek na wszystkie trzy kryteria Jednoetapowy S/T Implementation Impact dwuetapowy: etap pierwszy S/T brak Impact Piszemy wniosek skrócony na dwa kryteria dwuetapowy: etap drugi S/T Implementation Impact Piszemy pełny wniosek na wszystkie trzy kryteria 11
Konkursy dwuetapowy - ETAP I Cover Page Proposal full title: max 200 znaków. Proposal acronym: max 20 znaków.... Type of funding scheme: np.. Collaborative Project Work programme topics addressed: (if more than one, indicate their order of importance to the project) Name of the coordinating person: List of participants: Participant no. Participa nt Legal name Country Organisation type* Describe briefly the role(s) in the consortium, name of the scientific person in charge, expertise, capacity and resources to achieve the objectives 1(Coordinator) 2 3. 12
Konkursy dwuetapowy - ETAP I Estimated budget Participant no. RTD activities Demonstration Management Other activities Other activities EU contribution Total eligible costs Requested EU contribution 13
Wniosek projekt badawczy - ETAP I 1.S/T QUALITY Naukowa i/lub technologicznego doskonałość, odniesienie (trafność) do tematu przedstawionego w Programie Pracy. koncepcja i cele ściśle dopasowane do wymagań KE przedstawionych w Programie Pracy cele osiągnięte w czasie trwania projektu 1.1. Wyjaśnienie pomysłu zawartego w projekcie 1.2. Postęp w stosunku do istniejącej wiedzy (state-of-the-art) 1.3. Naukowa i technologiczna metodologia 2. IMPACT nie wliczane: strona tytułowa, tabele, spis treści Potencjalny wpływ poprzez upowszechnienie i wykorzystanie wyników projektu 2.1. Oczekiwany wpływ rezultatów projektu przedstawiony w Programie Pracy limit stron na obie sekcje w zależności od Priorytetu i ogłoszonego konkursu! 14
Konkursy dwuetapowy - ETAP II 1. Naukowa i/lub technologiczna doskonałość S/T Scientific and/or technological excellence 2. Jakość i skuteczność realizacji zarządzania Quality and efficiency of the implemention and the management 3. Potencjalny wpływ poprzez upowszechnienie i wykorzystanie wyników projektu The potential impact through the development dissemination and use of project resuls 4. Ethical issues Etyka 5. Gender - aspekty płci 15
Naukowa doskonałość 1. Naukowa i/lub technologicznego doskonałość, odniesienie (trafność) do tematu przedstawionego w zaproszeniu do składania wniosków Scientific and/or technological excellence, relevant to the topics/activities addressed by the call 1.1. Wyjaśnienie pomysłu zawartego w projekcie Concept and objectives 1.2. Postęp w stosunku do istniejącej wiedzy (state-of-the-art.) Progress beyond the state-of-the-art. (nie ma tego w CSA) 1.3. Naukowa i technologiczna metodologia S/T methodology and associated work plan limit stron sprawdzić w przewodniku dla danego konkursu ( bez tabel, wykresu Gantta i diagramu Perta)! 16
Cele projektu S.M.A.R.T Jednoznaczne Mierzalne Osiągalne Istotne Określone w czasie Specific Measurable Attainable Relevant Time bound 17
Przykładowy: Wykres Gantt a WORKPACKAGE / MANPOWER BARCHART Workpackage descriptions Partners' ManDays Duration / critical path 1st year 2nd year 3rd year : see milestone list Workpackage 1: Title Task 1.1 Title Task 1.2 " Workpackage 2: Title Task 2.1 " Task 2.2 " Workpackage 3: Title Task 3.1 Title Task 3.2 " Workpackage 4: Title Task 4.1 Title Task 4.2 " Workpackage 5: Title Workpackage 6: Title Task 6.1 Title Task 6.2 " Task 6.3 " Workpackage 7: Title Task 7.1 Management Task 7.2 Exploitation TOTAL MANDAYS: In year 1 In year 2 In year 3 1 6 m 12 m Mid-term 24 m 30 m Final Reporting Periods 18
przykładowy wykres Gantta D1 D2 D3 D4 WP1 zarządzanie WP2 zebranie danych dotyczących jakości wód i czystości WP3 badania jakości (czystości) wód WP4 metody wyodrębniania nośników chorób: nośniki x, y,z WP5 opracowanie i optymalizacja metod monitorowania; metody x,y,z WP6 upowszechnienie wyników kamienie milowe D deliverables np. D1 broszurka o stanie czystości wód, D2 wyniki badań jakości wód itp. 19
Diagram PERT (ang. Program Evaluation and Review Technique) 20
Tabele do wypełnienia 21
Deliverables - rodzaje Konkretne wyniki eksperymentalne broszury, szkolenia Dane, Publikacje, Banki tkanek Wynalazki, prototypy Rekomendacje polityczne szkolenia, strona internetowa Software: techniczny, biznesowy, aplikacje Licencje 22
S &T RYZYKO analiza możliwych problemów (niepowodzeń) określić działania ograniczające ryzyko: Zapobieganie Ograniczenie do minimum (punkty progowe) Działania awaryjne 23
Zarządzanie w projekcie 2. Realizacja Implementation 2.1. Struktura i procedury zarządzania Management structure and procedures 2.2. Uczestnicy Individual participants 2.3. Konsorcjum jako całość Consortium as a whole 2.4. Zaangażowane środki Resources to be committed! limit stron sprawdzić w przewodniku dla danego konkursu 24
Schemat struktury zarządzania - przykład Steering Comittee Project Coordinator Advisory Board powinien znaleźć się we wniosku Project Administrative = Project Secretariat WP1 Leader WP2 Leader WP Leader WP8 Leader 25
Uczestnicy Partner Numer partnera Name of organisation: IPPT PAN Country: POLAND Role of organisation in the project: IPPT PAN is a member of the task force of WP5 "BONDING", ensuring that the activities planned in this WP positively lead to the expected objectives and deliverables. The main objective will be to. Capacities of the organisation: NCP-Poland was established in 1999 at the Instytut Podstawowych Problemow Techniki Polskiej Akademii Nauk (IPPT PAN). IPPT PAN has his own experience in about 50 research projects carried out in FP4, FP5 and FP6.. Staff involved in the project:? persons are involved in this project. Experience in international (FP) projects: 26
Zasoby WP1 personel travels events WP 1 Sb 3000 700 3700 2 SFZ 2500 700 3200 3 BCV 2500 700 3200 4 IPPT 6000 700 500 7200 5 ABL 6000 700 6700 WP2 1 Sb 6000 8400 15000 29400 2 SFZ 30000 8400 38400 3 BCV 2500 4200 6700 4 IPPT 2000 4200 6200 WP3 1 Sb 6000 7000 13000 2 SFZ 2500 1400 3900 4 IPPT 2000 1400 3400 27
Wpływ rezultatów/oddziaływanie 3. Oddziaływanie (Impact) 3.1. Oczekiwany wpływ rezultatów projektu przedstawiony w Programie Pracy Expected impacts listed in the work programme zgodnie z opisanym programem pracy dlaczego realizacja projektu wymaga podejścia europejskiego, a krajowe nie wystarczy praktyka europejska wart się do niej odnieść 3.2. Wykorzystanie, upowszechnienie rezultatów projektu i zarządzanie prawami własności intelektualnej Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property metody upowszechniania biorąc pod uwagę różne środki upowszechniania i właściwe grupy docelowe! limit stron sprawdzić w przewodniku dla danego konkursu 28
Wpływ rezultatów/oddziaływanie..the organization of different workshops, seminars, and conferences will represent the base for the dissemination within the. project..following categories of stakeholders will be the major target groups for project results dissemination: European Commission Public and private health insurance companies Pharmaceutical industry Public administration odpowiednie zarządzanie prawami własności intelektualnej 29
Przewodnik IPR 30
Źródła informacji modelowych umów konsorcjum DESCA (uproszczony model umowy konsorcjum w 7.PR) http://www.desca.org EUCAR (European Council for Automotive R&D) http://ww.eucar.be ADS (Aerospace and Defence Industries Association of Europe) http://www.asd-europe.org EICTA (Digital Europe) http://www.eicta.org dodatkowe modele umów konsorcjum można znaleźć na stronie: http://www.dius.gov.uk/innovation/business_support/lambert_agreements 31
Aspekty etyczne i równości płci 4. Aspekty etyczne opis zagadnień etycznych, o ile takie mogą wystąpić w projekcie np. ochrona danych osobowych, badania z udziałem zwierząt, ludzkie komórki macierzyste, przestrzeganie zasad etycznych zapisanych w odpowiednich dokumentach ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/health_ethics_en.pdf ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-evrules_pl.pdf 5. Aspekty płci 32
Tabela etyczna 33
Więcej informacji CORDIS call page and work programme http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm Participant Portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal/ The Commission's FP7 Enquiry service http://ec.europa.eu/research/enquiries National Contact Points http://cordis.europa.eu/fp7/ncp.htm Krajowy Punkt Kontaktowy http://www.kpk.gov.pl/index.html 34
Dziękuj kuję za uwagę Osoby do kontaktu: Pytania? http://www.kpk.gov.pl/kpk/adresy/pracownicy.html Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Krzywickiego 34 02-078 Warszawa tel: 0 22 828 74 83 fax: 0 22 828 53 70 e-mail: kpk@kpk.gov.pl 35