ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/08/ADM/2017 Dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A. (zwana dalej także Zamawiającym lub PKP IC) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl pod linkiem: http://www.intercity.pl/pl/site/o-nas/przetargi/procedurawyborudostawcowwpkpintercitys.a.html Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z Procedurą przed złożeniem oferty. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, ze zm.) 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia/unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych 2150 szt. latarek. Każda latarka musi być wyposażona w jeden zestaw fabrycznie nowych baterii umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie latarki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz projekt umowy. 3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa obowiązuje w terminie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Dostawy w ramach niniejszej Umowy będą realizowane do magazynów Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 2 do umowy w godzinach 7.30-13.00, na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie, partiami na podstawie zamówień cząstkowych, zawierających rodzaj, ilość i rozmiary
Towaru oraz miejsce jego dostawy. Zamówienia cząstkowe przesyłane będą drogą elektroniczną na adres Przyjmującego Zamówienie. 3. Termin realizacji dostaw liczony od daty złożenia zamówienia cząstkowego będzie wynosił: 1) W przypadku pierwszego zamówienia 14 dni roboczych 2) W przypadku kolejnych zamówień 7 dni roboczych 4. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy. 5. Na co najmniej jeden dzień przed ustalonym terminem dostawy Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek zawiadomić e-mailem osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego oraz telefonicznie odpowiedni magazyn odbiorczy o gotowości Towaru do wysyłki. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia PKP Intercity S.A. prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PKP Intercity S.A. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY FORMALNE NA POTWIERDZENIE ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, 2. W celu oceny spełniania wyżej wymienionych warunków Oferent musi przedłożyć wraz z ofertą: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert, bądź terminu rozpoczęcia negocjacji, a jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, dokumentu lub dokumentów wystawionych zgodnie z prawem krajowym, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, 3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 3. Zamawiający informuje o braku możliwości polegania przez Oferentów na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI WYKLUCZENIA OFERENTA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: 1) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, z zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł 2 / 13
układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.). 5) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 6) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 7) Oferenci, należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2015 r. poz. 184, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. 8) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji 2. Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: 1) Jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia 2) Zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić 3) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego 5) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 6) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, 7) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa PKP Intercity S.A. 3. Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 4. Jeśli w ofercie złożnej przez danego Oferenta wystepują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający przekazuje informację Oferentowi, o konieczności uzupełnienia lub złożenia wyjasnień. 5. Wykonawca składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 7. WYMÓG ZŁOŻENIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PODWYKONAWCÓW 1. Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do złożenia informacji dotyczących podwykonawców, w szczególności nazwy (firmy) podwykonawców wraz z zakresem i wartością prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 8. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 28.08.2017 roku o godzinie 10.00, oferta powinna zostać przesłana na adres e-mail kupca prowadzącego postępowanie radoslaw.stefanowski@intercity.pl. 2. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza, pod rygorem odrzucenia oferty, składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 5. Oferent składa ofertę w formie elektronicznej (skan podpisanych dokumentów) na adres poczty elektronicznej Kupca prowadzącego postępowanie w dwóch odrębnych plikach tj. Część formalno-merytoryczną oferty oraz Część handlową Formularz oferty handlowej (cenowej). Oferta powinna być złożona drogą e-mail na adres: radoslaw.stefanowski@intercity.pl. 6. Oferta i wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz powinna zawierać: 1) w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis) 3 / 13
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert, bądź terminu rozpoczęcia negocjacji, a jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, dokumentu lub dokumentów wystawionych zgodnie z prawem krajowym, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 8. Oferta handlowa musi zawierać formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 11. Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 12. PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Oferentów o dzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Oferentów o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w toku postępowania, albo reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Radosław Stefanowski, adres email: radoslaw.stefanowski@intercity.pl, nr tel. 502 277 110. 10. INFORMACJA O WADIUM I FORMIE JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. INFORMACJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMIE JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. WSKAZANIE TERMINU NA ZADAWANIE PYTAŃ PRZEZ OFERENTÓW 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 23 sierpnia 2017 r. godz. 12.00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania oraz na stronie www.intercity.pl w zakładce przedmiotowego postępowania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje o tym fakcie Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu oraz zamieszcza stosowną informację na swojej stronie internetowej www.intercity.pl. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 13. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Etap I postępowania - Kryteria oceny ofert wstępnych: 1) Ocena formalno-merytoryczna - Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowi warunek konieczny do kwalifikacji Oferenta do II Etapu postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowi warunek konieczny do oceny oferty pod względem handlowym. 4 / 13
2) Ocena handlowa kryterium CENA rozumiana jako wartość oferty netto, waga kryterium 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru: CH = CHn / CHb x 100 pkt, gdzie: CH ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium CHn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto CHb wartość oferty badanej w zł netto 2. Zamawiający planuje przeprowadzić jeden etap negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 3. Do negocjacji zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 5 (pięciu) Oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu oraz złożyli ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia i otrzymali najwyższą liczbę punktów w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert z zastrzeżeniem, że liczba dopuszczonych nie będzie niższa niż dwóch, chyba że spełniających warunki jest mniej niż dwóch. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne cenę ostateczną za realizację zamówienia. Negocjacje odbędą się w formie telefonicznej lub mailowej. 5. Etap II postępowania - Kryteria oceny ofert ostatecznych 1) Ocena handlowa kryterium CENA rozumianej jako wartość oferty netto, waga kryterium 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru: CH = CHn / CHb x 100 pkt, gdzie: CH ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium CHn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto CHb wartość oferty badanej w zł netto 5. Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w drugim etapie postępowania w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, których wartość nie będzie mogła być jednak wyższa niż wartość zaproponowana podczas pierwotnych negocjacji. 14. WZÓR UMOWY ALBO ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. 15. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres Kupca wskazany w zapytaniu ofertowym. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. Zamawiający rozstrzygnie odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. Wniesienia odwołania nie wstrzymuje prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności PKP IC informuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 16. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. 5 / 13
17. OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji zamówienia zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity S.A., danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych. Oferent wraz z ofertą składa oświadczenie stanowiące treść formularza oferty formalno-merytorycznej do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 18. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej Załącznik nr 3 Formularz cenowy (oferta handlowa) Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6 Wzór umowy Kupiec Radosław Stefanowski 6 / 13
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 16/08/ADM/2017 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do Zamawiającego elementów wyposażenia drużyn konduktorskich rewidentów i manewrowych w postaci 2150 szt. latarek dla pracowników Spółki PKP Intercity S.A. Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, dostarczony na koszt i ryzyko Oferenta do magazynów Zamawiającego: Latarka ręczna: wymagane minimalne parametry techniczne: Latarka musi być zasilana bateriami nie ładowalnymi (jednorazowymi) Siła światła co najmniej 243 lm Zasięg światła co najmniej 100 m Dobranie mocy światła o równomiernym strumieniu światła z możliwością płynnej regulacji wiązki Waga nie większa niż 120 g Wymiary: długość maksymalnie 115 mm, średnica maksymalnie 33 mm Obudowa metalowa (aluminiowa) Gwarancja oraz rękojmia minimum 15 miesięcy Dodatkowo każda latarka musi być wyposażona w jeden zestaw nowych baterii umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie latarki 7 / 13
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 16/08/ADM/2017 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych, znak postępowania 16/08/ADM/2017 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegłowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego, 3) zapoznaliśmy się ze wzoremumowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia, 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostalo wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 8 / 13
8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:...... pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., 11) Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamówienia umowa zostanie podpisana przez... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamówienia do koordynacji przedmiotu umowy wyznaczamy... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 9 / 13
FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 16/08/ADM/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych, znak postępowania 16/08/ADM/2017 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie wymagań techniczno-jakościowych i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym i załącznikach za całkowitą cenę netto:... zł (słownie: zł /100), wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości... Stawka podatku VAT wynosi.. Cena całkowita brutto wynosi... zł (słownie:.... zł /100) LP. Przedmiot zamówienia Ilość (szt.) Cena jednostkowa netto Cena łączna netto (iloczyn kolumn BxC) Cena jednostkowa brutto za jedną sztukę Cena łączna brutto (iloczyn kolumn BxE) A B C D E F Latarka wraz z zestawem baterii 1. Wskazać nazwę producenta latarki, model oraz symbol 2150 10 / 13
RAZEM cena netto RAZEM cena brutto dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 11 / 13
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 16/08/ADM/2017... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych, znak postępowania 16/08/ADM/2017 w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, 5) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z ofertą dokumenty wymagane postanowieniami Zapytania Ofertowego.... dn.... (podpis Oferenta) 12 / 13
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 16/08/ADM/2017... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych, znak postępowania 16/08/ADM/2017, w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: 1) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. 1) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub o upadłość. 2) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 3) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 4) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm) złożył odrębną ofertę niż inny Oferent składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. 5) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.... dn.... (podpis Oferenta) 13 / 13