Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego (Kod CPV: 85312320-8) UMOWA O WYKONANIE USŁUGI DORADZTWA ZAWODOWEGO W RAMACH PROJEKTU W kierunku nowego zatrudnienia Działanie 8.1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki zawarta w dniu.2013r. w Poznaniu, pomiędzy: DGA S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Towarowej 35, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000060682, o kapitale zakładowym wynoszącym 9.042.232 zł w całości opłaconym, NIP: 781-10-10-013, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez Panią Annę Szymańską Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a Panem/Panią., zamieszkałym/ą w, przy ul., legitymującym/ą się dowodem osobistym o serii.. nr (PESEL..), zwanym/ą w dalszej części umowy Zleceniobiorcą o następującej treści: [Preambuła] Zlecenie będzie świadczone w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt.: W kierunku nowego zatrudnienia, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego przez DGA S.A. 1. [Przedmiot umowy] Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie następujących usług w Projekcie, tj.: a) indywidualne doradztwo zawodowe (prowadzone w lokalizacjach wskazanych przez Zleceniodawcę) dla Beneficjentów Projektu w wymiarze: 6 godzin na jednego Beneficjenta (ok. 150 Beneficjentów). Liczba godzin doradztwa musi być potwierdzana własnoręcznym podpisem Beneficjenta Ostatecznego Projektu, złożonym w dniu korzystania z usługi na odpowiednim formularzu, dostarczonym przez Zleceniodawcę, 1
b) pomoc Beneficjentom Projektu przy wypełnianiu niezbędnych dokumentów Projektowych oraz weryfikacja poprawności ich wypełnienia, c) określenie umiejętności i kompetencji zawodowych uczestników Projektu, przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi i metod doradztwa oraz testów osobowości dostarczonych przez Zleceniodawcę, zbudowanie analiz kompetencyjnych uczestników Projektu, d) określenie kompetencji i potencjału Beneficjentów Ostatecznych Projektu do prowadzenia własnej działalności gospodarczej, przedstawienie uczestnikom doradztwa zasad i wytycznych dot. możliwości ubiegania się w ramach Projektu o jednorazową dotację inwestycyjną na rozpoczęcie działalności gospodarczej, e) określenie potrzeb szkoleniowych uczestników Projektu i kierunku dalszego udziału w Projekcie, biorąc pod uwagę ich możliwości i sytuację na rynku pracy, f) pomoc uczestnikom Projektu w wyborze kierunku zawodowego, g) współpraca z pośrednikiem pracy, h) zbudowanie indywidualnego planu działania dla każdego uczestnika Projektu, i) informowanie Beneficjentów Ostatecznych Projektu o wsparciu otrzymanym z funduszy UE, j) prowadzenie w trakcie spotkań dokumentacji doradztwa, w tym m.in. na wzorach dokumentów dostarczonych przez Zleceniodawcę oraz terminowego przekazywania jej Zleceniodawcy, k) prowadzenie karty pracy doradcy zawodowego na wzorze dostarczonym przez Zleceniodawcę, l) uzupełnianie bazy informatycznej Projektu na bieżąco i z należytą starannością (udostępnionej przez Zleceniodawcę, monitorującej postęp realizacji Projektu), m) archiwizacja dokumentacji, n) inne zadania zlecone przez Zleceniodawcę dotyczące usługi doradztwa zawodowego. 2. [Czas trwania umowy] 1. Strony ustalają, iż usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą w okresie od 03.01.2013r. najpóźniej do dnia 31.12.2014r. 2. Usługi na rzecz Zleceniodawcy świadczone będą przez Zleceniobiorcę w okresie uzgodnionym. 3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. 4. Umowa może zostać rozwiązania w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron. 5. Umowa przestaje obowiązywać w przypadku, gdy wygaśnie lub zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie realizacji Projektu. 6. Stronie przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy w szczególności: nie 2
przekazywania poprawnej i zupełnej dokumentacji, braku bieżącego zapisywania informacji w programach informatycznych, braku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Zleceniobiorca traci prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia i jest zobowiązany do zwrotu już wypłaconego powiększonego o odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 7. W przypadkach, rozwiązania umowy w trakcie jej obowiązywania Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu już wykonanej części Umowy. 3. [Materiały] 1. Do wykonania usług określonych w 1 niniejszej umowy, Zleceniodawca może wydać Zleceniobiorcy potrzebne materiały. 2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu Zleceniodawcy wszelkich materiałów, jakie otrzymał w związku ze świadczeniem usług wskazanych w niniejszej umowie oraz do usunięcia posiadanych przez siebie informacji związanych z realizacją niniejszej umowy z pamięci komputerów, edytorów tekstu i innych elektronicznych systemów pamięci wraz z wszelkimi kopiami, streszczeniami lub przedrukami. 4 [Wynagrodzenie] 1. Za wykonanie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, Zleceniobiorcy należne będzie wynagrodzenie w kwocie:.. brutto (słownie:.) za każdą godzinę świadczenia usług doradztwa zawodowego. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych z dołu i będzie obejmować faktyczny czas, w którym Zleceniobiorca świadczył usługi w danym miesiącu. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni od otrzymania rachunków prawidłowo wystawionych przez Zleceniobiorcę. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i objęte rachunkiem płatne będzie pod warunkiem złożenia u Zleceniodawcy wszelkiej, prawdziwej i poprawnej dokumentacji z której wynikają podstawy wystawienia rachunku związanego z realizacją niniejszej umowy. Do czasu przedstawienia takiej dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia do czasu dostarczenia dokumentów. Za okres opóźnienia w przedstawieniu dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo domagania się jakichkolwiek odsetek. 5. [Odpowiedzialność] 1. Zleceniobiorca jest w pełni odpowiedzialny względem Zleceniodawcy za prawidłowość i rzetelność wykonania usług, o których mowa w 1 niniejszej umowy i zobowiązuje się w tym zakresie do 3
zachowania pełnej staranności. 2. Każdorazowo, na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy (w tym dokumentów finansowych), jak również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją umowy. 3. Zleceniodawca może w stosunku do Zleceniobiorcy dochodzić odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań objętych niniejszą umową przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, Instytucję Zarządzającą Projektem lub przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym: a. wgląd w dokumenty, w tym w dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań; b. umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań; 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją powierzonych zadań. 7. W przypadku stwierdzenia, iż Zleceniobiorca nie przekazał wszystkich dokumentów wskazujących na prawidłowość wykonywanego zlecenia lub zawarł w nich informacje nieprawdziwe jak również prowadzenia ewidencji we właściwych systemach informatycznych w sposób nie rzetelny lub nie prawdziwy jest on zobowiązany do zwrotu całego pobranego wynagrodzenia powiększonego o odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 6. [Prawa autorskie] 1. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zleceniobiorca stworzy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mają zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu. 2. Z chwilą wykonania na mocy niniejszej umowy utworu, chociażby miał on postać nieukończoną, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych do utworu wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym określonych w art. 50 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, zapisu magnetycznego, cyfrowo, 4
b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na w formie zapisu magnetycznego, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej oraz sieci multimedialnej, e) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), f) publicznego odtworzenia, g) najmu użyczania, licencjonowania i przenoszenia praw. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium RP, jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 7. [Poufność współpracy] 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do nie przekazywania osobom postronnym jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 03.153.1503 ze zm.), a w szczególności: koncepcji i procedur wypracowanych przez Zleceniodawcę, planów strategicznych Zleceniodawcy, przygotowywanych działań, itd. Postanowienie 8 ust. 3 umowy stosuje się odpowiednio. 2. Zleceniobiorca może ujawnić informacje, o których mowa w pkt. 1: a) za zgodą Zleceniodawcy wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, b) w przypadkach określonych przepisami prawa. 3. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem Umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje odpłatnie w ramach wynagrodzenia określonego w 4. 8 [Dane osobowe] 1. Zleceniodawca dopuszcza zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych, w szczególności dotyczących Beneficjentów Ostatecznych Projektu na podstawie wystawionego na rzecz Zleceniobiorcy imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 2. W przypadku gdy w ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca pozyska dane osobowe zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 5
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu pozyskanych danych osobowych w tajemnicy. 4. Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9. [Podwykonawcy] Zleceniobiorca nie ma prawa powierzyć wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, osobom trzecim. 10. [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy polskiego kodeksu cywilnego, w szczególności regulacje poświęcone umowie zlecenia, a także wszelkie inne przepisy mogące mieć zastosowanie. 2. Wszelkie zmiany Umowy oraz oświadczenia składane w ramach realizacji Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie sporów mogących powstać w trakcie realizacji Umowy, Strony poddają ich rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 6