UMOWA O WSPÓŁPRACY (pośrednictwo pracy)

Transkrypt

1 UMOWA O WSPÓŁPRACY (pośrednictwo pracy) zawarta w dniu 1 lutego 2013 roku w Łodzi, pomiędzy: DGA S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Towarowej 35, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości PLN, -PLN, w pełni opłaconym, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez Panią Annę Szymańską Wiceprezesa Zarządu DGA, zwaną w dalszej części Zleceniodawcą a.. z siedzibą w, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w.,.wydział Gospodarczy, pod numerem KRS.., NIP.., reprezentowaną przy niniejszej czynności.., zwaną w dalszej części Zleceniobiorcą o następującej treści: Realizacja niniejszej umowy nastąpi w ramach realizacji przez Zleceniodawcę: Projektu W Kierunku Nowego Zatrudnienia, Priorytet VIII, Działania 8.1. Rozwój Pracowników i Przedsiębiorstw w Regionie, Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. [przedmiot umowy] 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie usługi pośrednictwa pracy dedykowanej Uczestnikom Projektu (Zleceniodawca skieruje do tej formy wsparcia maksymalnie 150 osób): (opcjonalnie lub łącznie w zależności od złożonej oferty) A. Pozyskiwanie i przedstawianie ofert pracy Beneficjentom ostatecznym Projektu Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia w tej Części obejmuje usługę pośrednictwa pracy dla Beneficjentów ostatecznych Projektu, kierowanych do tej formy wspracia przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu zawierającego informacje o Uczestniku zebrane w trakcie procesu doradztwa zawodowego. W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany do: przedstawienia każdej zgłoszonej osobie co najmniej dwóch ofert pracy adekwatnych do Jej profilu zawodowego oraz miejsca zamieszkania (bądź określonej na spotkaniu z doradcą zawodowym odległości od miejsca zamieszkania). Wyjątkiem nieprzedstawienia dwóch ofert pracy jest wcześniejsze podjęcie przez Uczestnika Projektu zatrudnienia, 1

2 bieżące pozyskiwanie i aktualizację bazy ofert pracy w formie papierowej (zgłoszona oferta pracy podpisana przez pracodawcę) oraz w systemie informatycznym udostępnionym przez Zleceniodawcę, uzupełnianie bazy informatycznej Projektu na bieżąco i z należytą starannością (udostępnionej przez Zleceniodawcę, monitorującej postęp realizacji Projektu), przygotowanie uczestników Projektu do rozmowy z pracodawcą, 1. Oczekiwanym efektem działań jest uzyskanie zatrudnienia przez co najmniej 31 osób w terminie do 31 grudnia 2014 roku. 2. Powyższe zatrudnienie definiowane jest jako podjęcie zatrudnienia przez Uczestnika Projektu pod warunkiem spełnienia łącznie dwóch przesłanek: Umowa/umowy są zawarte na łączny okres minimum trzech miesięcy; Średniomiesięczna wartość umowy nie może być niższa niż wartość minimalnego wynagrodzenia ustawowego obowiązującego w danym okresie w Polsce. 3. Jednocześnie zastrzega się, iż jedna oferta pracy może zostać przedstawiona maksymalnie 5 osobom (Beneficjentom ostatecznym). 4. Usługa pośrednictwa pracy realizowana będzie w Biurze Projektu w Łodzi przy ul. Kościuszki 41/7 lub w miejscu przebywania Uczestników Projektu. B. Analiza i monitorowanie rynku pracy Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia w tej części obejmuje: dokonanie analizy rynku pracy w woj. łódzkim dokonanie analizy poziomu wynagrodzeń monitorowanie inwestycji lokalnych i regionalnych pod kątem współpracy z ich Wykonawcami w zakresie zatrudnienia Beneficjentów ostatecznych Projektu współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspierania pracodawców tworzących miejsca pracy wyszukiwanie możliwości uzupełnienia kwalifikacji w ramach projektów UE organizację kampanii informacyjnej do pracodawców o możliwościach pozyskania nowych pracowników przeszkolonych pod kątem oczekiwanego przez pracodawcę profilu przygotowywanie sprawozdań okresowych z wykonanej usługi Raporty i ich aktualizacje będą przedstawiane Zleceniobiorcy cyklicznie (raz na kwartał) i wykorzystywane podczas realizacji Usługi ujętej w Części A. Usługi, o których mowa w 1 będą wykonywane na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w Zapytaniu Ofertowym, na podstawie którego dokonany został wybór Zleceniobiorcy Usługi. 2

3 2. [czas trwania umowy] 1. Strony ustalają, iż usługi objęte przedmiotem umowy wykonywane będą w okresie od dnia zawarcia przedmiotowej Umowy do 31 grudnia 2014 roku. 2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron. 4. Stronie przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy w szczególności: nie przekazywania poprawnej i zupełnej dokumentacji, braku bieżącego zapisywania informacji w programach informatycznych, braku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Zleceniobiorca traci prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia i jest zobowiązany do zwrotu już wypłaconego powiększonego o odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 5. W przypadkach, rozwiązania umowy wskutek jej wypowiedzenia Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu już wykonanej części Umowy. 3. [Materiały] 1. Do wykonania usług określonych w 1 niniejszej umowy, Zleceniodawca może wydać Zleceniobiorcy potrzebne materiały. 2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu Zleceniodawcy wszystkich materiałów, jakie otrzymał lub opracował w związku ze świadczeniem usług wskazanych w niniejszej umowie oraz usunięcia posiadanych przez siebie informacji związanych z realizacją niniejszej umowy z pamięci komputerów, edytorów tekstu i innych elektronicznych systemów pamięci wraz z wszelkimi kopiami, streszczeniami lub przedrukowaniami. 4. [Wynagrodzenie] 1. Za wykonanie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, Zleceniodawca zobowiązuję się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie: Usługa pośrednictwa pracy w Częsci A Pozyskiwanie i przedstawianie ofert pracy Beneficjentom ostatecznym Projektu - za przedstawienie Beneficjentowi minimum dwóch ofert pracy..brutto (słownie:..), oferty będą adekwatne do profilu społeczno-zawodowego Uczestnika Projektu lub oczekiwań i miejsca zamieszkania Zainteresowanych. - pozyskanie/udokumentowanie faktu zatrudnienia Uczestnika Projektu..(słownie:.). Maksymalna wartość Wynagrodzenia za realizację usługi pośrednictwa pracy w Części A nie przekroczy kwoty brutto (słownie:.) i stanowi iloraz ustalonych stawek jednostkowej oraz liczby osób, skutecznie objętymi wskazanymi formami wsparcia (przez Zleceniodawcę skierowanych zostanie maksymalnie 150 osób). 3

4 Usługa pośrednictwa pracy w Części B Analiza i monitorowanie rynku pracy Za realizację Części B przedmiotu usługi Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe w wys. brutto (słownie:.) miesięcznie. Łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie przekroczy kwoty..brutto (słownie:..). 2. Wynagrodzenie Zleceniodawcy płatne będzie co kwartał, w oparciu raporty, przekazaną dokumentację, weryfikację systemu informatycznego. Po wykonaniu zamówienia podpisany zostanie protokół zdawczoodbiorczy, potwierdzający prawidłowość dostarczonej dokumentacji (o której mowa powyżej), który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 21 dni od wystawienia faktury. Wynagrodzenie płatne jest przelewem. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i objęte fakturą płatne będzie pod warunkiem złożenia u Zleceniodawcy wszelkiej, prawdziwej i poprawnej dokumentacji, z której wynikają podstawy wystawienia faktury związanej z realizacją niniejszej Umowy. Do czasu przedstawienia takiej dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia do czasu dostarczenia dokumentów. Za okres opóźnienia w przedstawieniu dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo domagania się jakichkolwiek odsetek. 5. [Odpowiedzialność] 1. Zleceniobiorca jest w pełni odpowiedzialny względem Zleceniodawcy za prawidłowość i rzetelność wykonania usług, o których mowa w 1 niniejszej umowy i zobowiązuje się w tym zakresie do zachowania pełnej staranności. 2. Każdorazowo, na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy (w tym dokumentów finansowych), jak również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją umowy. 3. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy na skutek zawinionych okoliczności leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca uprawniony będzie do żądania kary umownej w wysokości zł (dwadzieścia tysięcy złotych). 4. Zleceniodawca może w stosunku do Zleceniobiorcy dochodzić odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań objętych niniejszą umową przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, Instytucję Zarządzającą Projektem lub przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym: a. wgląd w dokumenty, w tym w dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań; b. umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań; 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków 4

5 przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją powierzonych zadań. Wzór formatki Projektu zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. 8. Zleceniobiorca zobowiązuję się dostarczyć Zleceniodawcy, przy każdym podsumowaniu okresu rozliczenia kompletną dokumentację dot. realizowanej usługi obejmujący w szczególności: formularz oferty pracy zgłoszonej i podpisanej przez pracodawcę; wprowadzona oferta pracy do systemu informatycznego udostępnionego przez Zleceniodawcę potwierdzony własnoręcznym podpisem przez Uczestnika projektu fakt przedstawienia oferty pracy zgodnej z profilem zawodowym Uczestnika i preferowaną odległoscią od miejsca zamieszkania dokument potwierdzający zatrudnienie Uczestnika Projektu (umowa, oświadczenie podpisane przez Uczestnika bądź pracodawcę o zatrudnieniu) 9. W przypadku stwierdzenia, iż Zleceniobiorca nie przekazał wszystkich dokumentów wskazujących na prawidłowość wykonywanego zlecenia lub zawarł w nich informacje nieprawdziwe jak również prowadzenia ewidencji we właściwych systemach informatycznych w sposób nie rzetelny lub nie prawdziwy jest on zobowiązany do zwrotu całego pobranego wynagrodzenia powiększonego o odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 6. [Prawa autorskie] 1. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zleceniobiorca stworzy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mają zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu. 2. Z chwilą wykonania na mocy niniejszej umowy utworu, chociażby miał on postać nieukończoną, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych do utworu wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym określonych w art. 50 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, zapisu magnetycznego, cyfrowo, b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na w formie zapisu magnetycznego, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej oraz sieci multimedialnej, e) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), f) publicznego odtworzenia, g) najmu użyczania, licencjonowania i przenoszenia praw. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium RP, jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 5

6 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje odpłatnie w ramach wynagrodzenia określonego w [Poufność współpracy] 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do nie przekazywania osobom postronnym jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U ze zm.), a w szczególności: koncepcji i procedur wypracowanych przez Zleceniodawcę, planów strategicznych Zleceniodawcy, przygotowywanych działań, itd. Postanowienie 8 ust. 3 umowy stosuje się odpowiednio. 2. Zleceniobiorca może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1: a) za zgodą Zleceniodawcy b) w przypadkach określonych przepisami prawa 3. Specjalne wymogi dotyczące zasad poufności Zleceniodawcy i jego klientów obowiązują również Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca przed przystąpieniem do realizacji danej usługi jest zobowiązany zapoznać się z warunkami współpracy między klientem a Zleceniodawcą, a w szczególności z treścią umowy i wszelkich innych ustaleń. Skutki braku wiedzy w tym zakresie obciążają Zleceniodawcę. 4. Naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu stanowi ciężkie naruszenie istotnych postanowień niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w formularzu umowy w zakresie określonym wymaganiami realizacji projektu. 6. Jednocześnie Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany o możliwości wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania lub usuwania 7. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem Umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych. 8 [Dane osobowe] 1. Zleceniodawca, na podstawie niniejszej umowy powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych beneficjentów ostatecznych Projektu, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej. 2. W przypadku gdy w ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca pozyska dane osobowe zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 6

7 3. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zostanie udostepniony przez Zleceniodawcę. 4. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zleceniobiorcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu. 5. Zleceniobiorca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu pozyskanych danych osobowych w tajemnicy. 8. Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9. [Podwykonawcy] 1. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy podwykonawcom. 10. [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy polskiego kodeksu cywilnego 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz oświadczenia składane w ramach realizacji niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 3. W razie sporów mogących powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy, strony poddają ich rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Do ważności i skuteczności cesji praw Zleceniobiorcy wynikających z niniejszej umowy konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Zleceniodawcy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej da każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 7