UMOWA - wzór Zalącznik nr 2 zawarta w dniu w Starachowicach, pomiędzy Gminą Starachowice z siedzibą w Starachowicach ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, reprezentowaną przez Pana Marka Materka Prezydenta Miasta, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, NIP: 664-19-09-150, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Pani Haliny Piwnik. a...zwanym dalej WYKONAWCĄ. Wykonawca wyłoniony zgodnie z Regulaminem udzielania przez Gminę Starachowice zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, w Urzędzie Miejskim w Starachowicach, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Starachowice Nr 281/2017 z dnia 21.06.2017 r. 1. 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające Opracowanie studium wykonalności inwestycji dla projektu: Poprawa komunikacji publicznej w Starachowicach poprzez modernizację infrastruktury i zakup taboru niskoemisyjnego 2. Zamawiający na realizację ww. Projektu będzie się ubiegać o dotację z Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w Osi Priorytetowej dotyczącej Osi Priorytetowej 3 działania, Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020) Zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Osi Priorytetowej 3 Efektywna i zielona energia Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 dla projektów dotyczących zrównoważonej mobilności miejskiej w zakresie budowy, przebudowy uzupełniającej do poziomu krajowego infrastruktury transportu publicznego 3. Przygotowane Studium Wykonalności Inwestycji ma być zgodne z: 1) ) Aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, zamieszczanymi na stronie internetowej http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl. 2) Dokumentem Kryteria wyboru projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, tak aby przedstawione w Studium wykonalności informacje umożliwiały dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu. 3) Kompletną Dokumentacją konkursową nr RPSW.03.04.00-IZ.00-26-133/,, w tym ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu i załączonymi do nich załącznikami dla działania, Działania 3.4
2 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020) Zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Osi Priorytetowej 3 Efektywna i zielona energia Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 dla projektów dotyczących zrównoważonej mobilności miejskiej w zakresie budowy, przebudowy uzupełniającej do poziomu krajowego infrastruktury transportu publicznego 4) Aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju dostępnymi na stronie https://www.mr.gov.pl 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1 Prowadzenie czynności w ramach zamówienia we własnym zakresie przy wykorzystaniu oficjalnych zasobów informacyjnych Zamawiającego (strona internetowa, BIP) jak również RPOWŚ na lata 2014-2020 oraz innych materiałów i danych aktualnych i powszechnie dostępnych. Udziału w co tygodniowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego na temat uzgadniania zakresu opracowanego dokumentu. 2. Dokonywanie odpowiednich korekt w Studium Wykonalności i aktualizacji powyższego dokumentu, będącego przedmiotem zamówienia, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, do czasu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny merytorycznej projektu, dokonanej przez Instytucję Zarządzającą RPOWŚ na lata 2014-2020. 3. Opracowane studium ma być przygotowane z należytą starannością i kompletne ze względu na cel, któremu ma służyć. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania w opracowaniu Studium Wykonalności najbardziej aktualnych danych i dokumentów oraz wykazania się znajomością tematu, kreatywnością i wiedzą fachową. Dane zawarte w SWI opracuje wg wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z należytą starannością i w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia pełnej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek żądań osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych. 4. Jeżeli zaistnieje potrzeba, wynikająca z pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Instytucję przeprowadzającą Nabór, Wykonawca zobowiązuje się do poprawiania opracowanego Studium złożonego na Nabór, aż do momentu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny Studium pod względem merytorycznym. 4. 1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą oraz podpisania
3 protokołu odbioru jest Elżbieta Gralec Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, e-mail elzbieta.gralec@starachowice.eu, tel. 41 273-82-79. lub Emilia Rymarczyk Inspektor w Referacie ds. Pozyskiwania Zewnętrznych e-mail emilia.rymarczyk@starachowice.eu, tel. 41 273-83-96 2. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest:.. 5. Termin wykonania przedmiotu umowy: 1) 15.09.2017 r.- przekazanie pełnego opracowania w wersji roboczej 2) 27.09.2017 r. przekazanie ostatecznego opracowania po akceptacji Zamawiającego 1. Miejscem odbioru wykonanego przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego. 6. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Studium Wykonalności Inwestycji w następującej formie: 1) Papierowej - 3 egz. 2) Elektronicznej w formacie PDF i DOC (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami: - na płycie CD 3 egz. - na przenośnej pamięci USB 1 egz. 7. 1. Za wykonanie całości opracowania określonego niniejszą umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości.zł brutto. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób: 1) 60% wynagrodzenia określonego w ust. 1 transza płatna po przyjęciu bez zastrzeżeń i akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji opracowania, tj. zł. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokół podpisany bez uwag przez przedstawicieli stron. 2) 40% wynagrodzenia określonego w ust. 1 - transza płatna po otrzymaniu pisemnej informacji od IW dotyczącej pozytywnej oceny formalno-merytorycznej dokumentacji aplikacyjnej w zakresie Studium Wykonalności tj zł. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie dokument potwierdzający pozytywną ocenę formalną i merytoryczną opracowania wystawiony przez Instytucję Wdrażającą. 3. Transze wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy płatne będą każdorazowo na podstawie faktury VAT w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.
4 4.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na rachunek Wykonawcy nr...w banku.. 8. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu wad w przedmiocie umowy. Okres rękojmi za wykonany przedmiot zamówienia wynosi 24 miesięcy. 2. Strony ustalają, że w przypadku zaleceń Instytucji Zarządzającej dotyczących poprawek lub uzupełnień po ocenie formalno-merytorycznej, Wykonawca usunie je nieodpłatnie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: 1) Zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach, o którym mowa w 5 w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. 2) Zwłoki w usunięciu wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad. 3) Odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. 1. Z chwilą przekazania przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do powstałego na mocy umowy opracowania oraz własność egzemplarzy wskazanych w 6 ust. 2, w tym również prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na: 1) Dokonywanie zmian w opracowaniu wynikających w szczególności z zaleceń Instytucji przeprowadzającej Nabór, zmiany obowiązujących przepisów itd. 2) Utrwalanie powstałego opracowania w postaci cyfrowej np. na nośniku (CD-R). 3) Zwielokrotnianie dowolną techniką. 4) Udostępnienia powstałej na mocy umowy opracowania osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego projektu,
5 4) Publikację opracowania dla potrzeb Zamawiającego na stronie internetowej http://bip.um.starachowice.eu. 2. Honorarium za przeniesione na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawo do wykonywania zależnych praw autorskich zostało uwzględnione w cenie oferty. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje w szczególności korzystanie przez Zamawiającego z opracowania w celu wykorzystania go w całości lub we fragmentach w zakresie reprodukcji, publikacji, prezentacji, przetworzenia, wykonywania zależnego prawa autorskiego (kontynuacja lub wykorzystanie projektu przez innego autora), zbycia, realizacji robót budowlanych oraz na wszystkich innych polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. 2006.90.631 j.t. ze zm.) oraz w niniejszej umowie. 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 13. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy, lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający:
6