Poznań, 28.08.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/08/AKME/KĘPNO 7.2.1 /2017 W związku z realizacją projektu nr RPWP.07.02.01-30-0018/15 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (Oś priorytetowa 7: Włączenie Społeczne, Działanie 7.2. Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1. Usługi społeczne projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne), fundacja Akme w ramach procedury rozeznania rynku określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług zakwaterowania i wyżywienia, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Akme Bogucin, ul. Grzybowa 4, 62-006 Kobylnica Biuro: ul. Naramowicka 172, 61-611 Poznań NIP: 777-323-81-50 tel. / fax 61/8260007, email: biuro@fundacja-akme.pl www.fundacja-akme.pl/ 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Maciej Mankiewicz tel. /fax 61/8260007, tel. 601748106, email: biuro@fundacja-akme.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie przeprowadzenia procedury rozeznania rynku. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na usługę zorganizowania noclegu i wyżywienia dla 2 grup po 5 osób niepełnosprawnych i po 5 opiekunów osób niepełnosprawnych w grupie w trakcie 10 dniowego (10 dób) obozu rehabilitacyjnego. Zakwaterowanie i wyżywienie : 1. Zakwaterowanie: a) I edycja : - nocleg dla 10 osób uczestników projektu ( 5 osób niepełnosprawnych i 5 opiekunów osobistych osób niepełnosprawnych) w terminie: 14.09.2017 r. 23.09.2017 r. b) II edycja: - nocleg dla 10 osób uczestników projektu ( 5 osób niepełnosprawnych i 5 opiekunów osobistych osób niepełnosprawnych) w okresie do dnia 30.09.2018 r. podczas 10-dniowego Obozu Aktywnej Rehabilitacji Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami dwuosobowymi i jednoosobowymi. Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą. 2. Wyżywienie: a ) I edycja : - całodzienne wyżywienie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) oraz catering podczas szkoleń i ćwiczeń (napoje: kawa, herbata, woda i soki, a także słodkie przekąski, owoce) - podczas pobytu, dla śr. 10 osób, śniadania i kolacje z napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata). Dwudaniowy obiad (zupa + drugie danie) z napojami. b) II edycja: - całodzienne wyżywienie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) oraz catering podczas szkoleń i ćwiczeń (napoje: kawa, herbata, woda i soki, a także słodkie przekąski, owoce) podczas pobytu, dla śr. 10 osób, śniadania i kolacje z napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata). Dwudaniowy obiad (zupa + drugie danie) z napojami. Lokalizacja ośrodka:obszar województwa wielkopolskiego Dodatkowe wymagania : - każdy pokój z łazienką, pościelą, - dostęp do Internetu na terenie ośrodka,
- ośrodek przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych, w tym przynajmniej 5 pokoi przystosowanych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - sale (jedna sala szkoleniowa do prowadzenia zajęć teoretycznych z osobami niepełnosprawnymi, jedna sala do prowadzenia zajęć/ćwiczeń rehabilitacyjno-usprawniających umiejętności) - teren rekreacyjny wokół ośrodka do prowadzenia zajęć na wolnym powietrzu, - bezpłatny parking dla autokarów na terenie ośrodka. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty bezpośrednie. Oferta powinna zawierać dokładne wskazanie lokalizacji ośrodka. 6.ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY : - oznakowanie pomieszczeń i dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia zgodnie Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 - umożliwienie przeprowadzenia kontroli projektu przez właściwe instytucje kontrolne 7. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO: - dostarczenie harmonogramu pobytu do 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : - I edycja : 14.09.2017 r- 23.09.2017 r. - II edycja : od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 30 września 2018 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Składający ofertę posiada: - uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, - zdolności finansowe oraz techniczne do wykonania usługi, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 10. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, - wykaz posiadanego doświadczenia/referencje, - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania i wyżywienia dla 1 osoby.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY : Ofertę należy dostarczyć do dnia 04.09.2017 r. do godz. 16.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej (decyduje data wpływu do siedziby Fundacji AKME) w zamkniętej trwale kopercie na adres: ul. Naramowicka 172, 61-611 Poznań, opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE na zakwaterowanie i wyżywienie podczas obozu aktywnej rehabilitacji w ramach prowadzonego projektu nr RPWP.07.02.01-30-0018/15 ( W rodzinie siła ). 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena usługi maximum 80 pkt, KRYTERIUM 2: Posiadanie referencji dotyczących wyżywienia i zakwaterowania podczas pobytu grup maximum 20 pkt. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość wizji lokalnej w celu stwierdzenia jakości opisanych warunków. 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY : Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 80 pkt: C min X c = ------------ x 80 pkt. Ci gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie i Zasady oceny kryterium Doświadczenie - 20 pkt.: - do 5 usług 5 pkt. - 6-10 usług 10 pkt. - 11-14 usług 15 pkt. - powyżej 15 usług 20 pkt. 15.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY : Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 17. UWAGI KOŃCOWE : 1. Zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. 18.POSTANOWIENIA KOŃCOWE : Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy, dnia Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/08/AKME/KĘPNO 7.2.1 /2017 w ramach realizowanego projektu nr RPWP.07.02.01-30-0018/15 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe NR 1/08/AKME/KĘPNO 7.2.1 /2017 na zakwaterowanie i wyżywienie podczas obozu aktywnej rehabilitacji Usługa zakwaterowanie i wyżywienie całodzienne (zł/osoba) za 1 dobę pobytu Cena. Łącznie brutto ( 20 os. x 10 dni ). (słownie:... podpis Wykonawcy
Wykaz doświadczenia w zakresie zakwaterowania i wyżywienia dla grupy osób Termin realizacji usługi Rodzaj wyjazdu Grupa docelowa (w tym liczba osób) Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy, dnia OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/yprzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zakwaterowanie i wyżywienie dla potrzeb realizacji projektu nr RPWP.07.02.01-30-0018/15 oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawcą 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. nie należę do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: - Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; - Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; - Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - osób fizycznych lub wykonawców, których wspólnika (spółki jawne), partnera lub członka zarządu (spółki partnerskie), komplementariusza (spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne) albo urzędującego członka organu zarządzającego (osoby prawne) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; - podmiotów zbiorowych, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; - którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Miejscowość, data...... pieczęć i podpis Oferenta lub osoby upoważnionej/osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta