UMOWA OA.133-2/2017 (wzór) na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie medycyny pracy zawarta w dniu r. pomiędzy : Sądem Rejonowym w Koninie z siedzibą przy ul. Fryderyka Chopina 28, posiadającym numer identyfikacji podatkowej (NIP) 665-108-74-59, reprezentowanym przez : Grażynę Waśkowską Dyrektora Sądu Rejonowego w Koninie zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w..., przy ul.... NIP... REGON..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów tej ustawy. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi opieki medycznej nad pracownikami Sądu Rejonowego w Koninie w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018r. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksem pracy, ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jedn. Dz.U.2014.1184. j.t.) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U.2015.457). 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie świadczeń zdrowotnych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Sądu Rejonowego w Koninie obejmujących: a) badania wstępne, okresowe i kontrolne wraz z wydaniem orzeczenia, b) badania dodatkowe i konsultacje lekarzy specjalistów niezbędne dla lekarza orzekającego oraz badania diagnostyczne. 3. Wykonawca zapewnia wykonanie niezbędnych analiz laboratoryjnych.
4. Wykonawca oświadcza, iż wykona badania zgodnie z zakresem wskazanym we wskazówkach metodycznych w sprawie przeprowadzenia badań profilaktycznych pracowników, stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy dla następujących grup pracowników: 1) grupa I - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą monitorów ekranowych, 2) grupa II - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach decyzyjnych o związanych z odpowiedzialnością, 3) grupa III - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z wykonywaniem czynności w archiwum zakładowym, 4) grupa IV - pracownicy bez określonego czynnika narażenia. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Udzielania świadczeń zdrowotnych, w zależności od potrzeb w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Wykonania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w 1, niniejszej umowy i oświadcza, iż wykonywać je będzie z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z posiadaną wiedzą medyczną i standardami postępowania na zasadach wynikających z ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, ustawy o służbie medycyny pracy i innych przepisów. 3 1. Świadczenia zdrowotne udzielane są przez Wykonawcę na podstawie pisemnego imiennego skierowania wystawionego uprawnionemu do świadczeń przez Zamawiającego, opatrzone pieczęcią nagłówkową Zamawiającego, zawierające nazwę stanowiska pracy i opis warunków pracy, wykaz czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia występujących na tym stanowisku. 2. Wykonawca zapewnia skierowanym pracownikom dostęp do w/w usług poza kolejnością lub po ustaleniu terminu oraz godziny przyjęcia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia osób kierowanych z możliwością zakończenia badań skierowanej osoby w ciągu jednego dnia (zwłaszcza jeżeli chodzi o badania wstępne i kontrolne); w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych koniecznością dodatkowych badań (badania okresowe), dopuszcza się możliwość zakończenia powyższych badań
w terminie do 7 dni roboczych od daty udzielenia skierowanemu pierwszego świadczenia. W wyjątkowych sytuacjach strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu przeprowadzenia badań w formie aneksu do niniejszej umowy. 4. Orzeczenia, zaświadczenia lekarskie o zdolności do pracy wydawane są w dwóch egzemplarzach. Obydwa egzemplarze otrzymuje za pokwitowaniem osoba uprawniona do świadczeń zdrowotnych. 5. Osoba uprawniona do świadczeń zdrowotnych ma obowiązek przedstawienia jednego egzemplarza zaświadczenia zdolności do pracy Zamawiającemu. 6. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia rejestru świadczeń wykonywanych na rzecz osób uprawnionych w formie papierowej, a także elektronicznej. 7. Wykonawca będzie prowadził rejestrację oraz dokumentację medyczną i statystyczną pracowników Zamawiającego objętych niniejszą umową i przechowywał ją zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 4 1. Badania pracowników skierowanych przez Zamawiającego będą przeprowadzane w jednym miejscu (siedziba Wykonawcy lub inne miejsce przez niego wskazane) i realizowane w dniach i godzinach prowadzonej działalności na terenie miejscowości Konin. 2. Miejsce świadczenia usług medycznych musi spełniać wymagania określone obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5 Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do: 1. Przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników. 2. Zapewnienia możliwości przeglądu (jeden raz w roku kalendarzowym) stanowisk pracy w celu oceny warunków pracy. 3. Udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
6 1. Wykonawca wykona pracę, o której mowa w 1 osobiście. Dopuszcza się możliwość zlecenia niektórych czynności, w tym badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich, w drodze umowy podmiotom leczniczym lub podmiotom uprawnionym do wykonywania tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów. 2. Koszty zleceń, o których mowa w ust. 1 obciążają podstawową jednostkę medycyny pracy. 7 1. Strony ustalają ceny za badania w oparciu o formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że ceny jednostkowe poszczególnych badań nie ulegną zmianie w czasie obowiązywania umowy. 8 1. Za zrealizowane świadczenia zdrowotne Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w kwocie stanowiącej iloczyn udokumentowanej liczby wykonanych świadczeń przez odpowiednią stawkę wskazaną w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Do faktury dołączony zostanie załącznik z wykazem usług (badań) wykonanych w danym miesiącu oraz ich cena. 2. Zamawiający zapłaci należność za wykonaną usługę w danym miesiącu na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Faktury VAT wystawiane będą na Sąd Rejonowy w Koninie. 4. Zapłata następować będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie do 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia wystawionej faktury VAT za miesiąc grudzień 2018r. w ciągu trwania tego miesiąca i jej zapłaty w ostatniej dekadzie miesiąca (wyłącznie za wykonane usługi do dnia wystawienia faktury). 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 7. Wartość przedmiotu umowy w zakresie badań wskazanych w 7 pkt. 1-8 nie może przekroczyć do dnia 31 grudnia 2018 r. kwoty. zł brutto (słownie:.. 0/100 groszy). 8. Wartość przedmiotu umowy stanowi kwota brutto z formularza ofertowego z dnia.., do której dodano 15% celem zabezpieczenia nieprzewidzianych badań pracowników (np. konieczności wykonania większej ilości badań wstępnych
i kontrolnych, badań dodatkowych zleconych przez lekarza niż zakładano w postępowaniu). 9 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2018r. do dnia 31.12.2018r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca. 3. Umowa ulega rozwiązaniu przed terminem określonym w ust.1 bez konieczności złożenia oświadczenia o jej wypowiedzeniu w sytuacji gdy przed dniem 31.12.2018r. wyczerpana zostanie kwota określona w 8 ust.7 4. Każda zmiana warunków umowy wymaga zgody obu stron w formie aneksu do umowy. 5. Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami. 6. Każdej ze stron służy prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dalszą realizację umowy, przez które rozumie się: 1) utraty uprawnień Wykonawcy niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy; 2) stwierdzenia nieprawidłowości i nierzetelności w wykonywaniu świadczeń będących przedmiotem umowy; 3) zaprzestanie płacenia wynagrodzenia przez co najmniej dwa okresy płatności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 10 1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w 3 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 100 zł za każde naruszenie. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę terminów wykonania badań wskazanych w 3 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 20% ceny danego badania wskazanej w 7, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu danego badania. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w 4 ust. 1, 4 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 200 zł za każde naruszenie.
11 Zamawiający ma prawo żądania okazania rejestru wykonanych świadczeń zdrowotnych oraz podstawy ich przeprowadzenia w terminie 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy żądania. 12 Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Marta Walentynowicz nr tel. 63 240 47 02, zamowienia@konin.sr.gov.pl, Paulina Lizińska nr tel. 63 240 47 03, zamowienia@konin.sr.gov.pl, b) ze strony Wykonawcy:.. nr tel...... 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą mieć przepisy Kodeksu Cywilnego oraz wszelkie obowiązujące przepisy dotyczące udzielania świadczeń zdrowotnych. 2. Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 formularz oferty Wykonawcy....... Zamawiający Wykonawca