DZIAŁ INSTRUKCYJNO-METODYCZNY STATYSTYKA 2014 ANNA PIRÓG RENATA SŁONIK 2015 DOLNOŚLĄSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA
DANE STATYSTYCZNE BIBLIOTEK ZA ROK 2014 Biblioteki wchodzące w skład sieci bibliotecznej mają obowiązek sporządzania corocznych sprawozdań statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego. Sprawozdanie sporządzają biblioteki publiczne, pedagogiczne i ich fili, naukowe, fachowe itd. Obowiązkiem tym objęte są również biblioteki publiczne, niestanowiące samodzielnych jednostek organizacyjnych, funkcjonujące w strukturze innych instytucji np.: w domach i ośrodkach kultury lub w ośrodkach sportu i rekreacji. Biblioteki są zobowiązane do wypełnienia formularzy : 1. K-03: jednostkowy - czyli dane każdej biblioteki stopnia podstawowego oraz każdej jej filii (należy je zebrać w formie papierowej i przesłać pocztą tradycyjną, wyjątek robimy dla bibliotek posiadających więcej niż 8 filii wówczas można przesłać formularze w formie.pdf pocztą elektroniczną); zbiorczy - czyli sumarycznie biblioteka główna oraz wszystkie jej filie (ponieważ na terenie gminy mogą znajdować się placówki działające w mieście i na wsi, w zestawieniu zbiorczym należy podać we wszystkich rubrykach arkusza GUS dane "ogółem" i "w tym na wsi", dzieląc rubrykę na dwie części). 2. Excel zawierający usystematyzowane w zakładkach dane formularza K-03 (zakładki 1-10) oraz Tablice Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zakładki 11-18). 3. Analiza opisowa z MKiDN, którą sporządzają: biblioteki powiatowe (opis działalności biblioteki powiatowej wg pogrupowanych zagadnień); biblioteki stopnia podstawowego (opis działalności biblioteki głównej oraz jej filii wg pogrupowanych zagadnień); Proszę pamiętać, że biblioteki stopnia podstawowego sporządzają jedną analizę opisową z działalności swojej oraz filii. DOSTĘP DO FORMULARZY Formularze można pobrać ze strony: www.wbp.wroc.pl W zakładce: DLA BIBLIOTEKARZY - MATERIAŁY STATYSTYCZNE - Formularz K-03 za rok 2014; Formularz Excel za rok 2014; Analiza opisowa. Biblioteka powiatowa; Analiza opisowa. Biblioteka publiczna; 2
Informator o bibliotekach publicznych Dolnego Śląska. Aktualizacja i uzupełnienie danych. Pliki są aktywne od 14 stycznia 2015 roku. FORMULARZE JEDNOSTKOWE K-03 DLA GUS 1. Dostęp przez Portal Sprawozdawczy GUS: https://raport.stat.gov.pl/gus.ps/login/login.pa Formularz będzie aktywny od 26 stycznia 2015 do 10 lutego 2015 roku. 2. Lista osób do kontaktu, w sprawach merytorycznych dotyczących sprawozdań (w tym elektronicznych), zasady sporządzania sprawozdań, obowiązujące terminy, podstawy prawne itp. Urząd Statystyczny w Krakowie: Sabina Kluza tel. 12 36-10-206 e-mail: s.kluza@stat.gov.pl Danuta Suder tel. 12 36-10-251 e-mail: d.suder@stat.gov.pl 3
TERMINY DOSTARCZENIA FORMULARZY Powiat Rodzaj formularza i forma wysyłki Termin dostarczenia Miejsce dostarczenia dzierżoniowski głogowski jeleniogórski kłodzki legnicki lubański lubiński lwówecki oleśnicki oławski Formularz Excel - e-mail K-03 (jednostkowe i zbiorcze) - poczta tradycyjna ustala biblioteka powiatowa właściwa biblioteka powiatowa polkowicki średzki wałbrzyski ząbkowicki zgorzelecki złotoryjski bolesławiecki górowski Formularz Excel - e-mail: rslonik@wbp.wroc.pl 30.01.2015 jaworski kamiennogórski K-03 (jednostkowe i zbiorcze) - poczta tradycyjna na adres DBP: 06.02.2015 milicki strzeliński świdnicki Dolnośląska Biblioteka Publiczna Dział Instrukcyjno-Metodyczny Rynek 58 50-116 Wrocław z dopiskiem "GUS 2014 DBP trzebnicki wołowski wrocławski 4
Powiat Rodzaj formularza i forma wysyłki Termin dostarczenia Miejsce dostarczenia Analiza opisowa z MKiDN (w dwóch formach): biblioteki stopnia podstawowego oraz biblioteki powiatowe pocztą elektroniczną: Tytuł: Analiza opisowa-nazwa Biblioteki e-mail: wmatuszewska@wbp.wroc.pl oraz pocztą tradycyjną na adres: Dolnośląska Biblioteka Publiczna Dział Instrukcyjno- Metodyczny Rynek 58 50-116 Wrocław z dopiskiem Analiza opisowa" 30.01.2015 DBP Biblioteki powiatowe prosimy o zebranie od bibliotek i przesłanie : 1. danych statystycznych bibliotek stopnia podstawowego (biblioteka główna + filie) z terenu powiatu w pliku Formularz Excel do 30.01.2015 r. na adres e-mail: rslonik@wbp.wroc.pl; 2. kopii formularza K-03 jednostkowego dla każdej placówki stopnia podstawowego i filii; 3. kopii formularza K-03 zbiorczego zawierającego dane każdej placówki z terenu powiatu do dnia 06.02.2015 pocztą tradycyjną na adres DBP. 5
ZMIANY W K-03 ZA 2014 ROK Dział 2. Infrastruktura; pozycja 5. Liczba komputerów użytkowanych w bibliotece/filii W tabeli nie ma już podziału komputerów dla czytelników z dostępem wyłącznie do katalogu on-line i do innych zastosowań. Po raz pierwszy będziemy zbierać liczbę komputerów zakupionych w roku sprawozdawczym. Dział 2. Infrastruktura; pozycja 6 - znika cała tabela Liczba komputerów wykorzystywanych do prac biblioteczno-bibliograficznych. Informujemy, że DBP w bieżącym roku dla celów analitycznych będzie jeszcze zbierać powyższe dane. Dział 3. Pracownicy bibliotek usunięto kolumnę w tym z tytułem licencjata. Dział 4. Zbiory biblioteczne usunięto kolumnę: w tym przejęto z innych bibliotek oraz w tym przekazano do innych bibliotek. W materiałach audiowizualnych dodatkowo wydzielono rubrykę w tym audiobooki. Ważne: proszę zwrócić uwagę na zmodyfikowany opis do licencjonowanych zbiorów elektronicznych, który znajduje się pod tabelą. Dział 5. Finanse bibliotek, pozycja 1. Źródła finansowania biblioteki w okresie sprawozdawczym podajemy przychody biblioteki brutto w zł. Dział 5. Finanse bibliotek, pozycja 2. Wydatki na materiały biblioteczne w okresie sprawozdawczym - w wydatkach na zbiory audiowizualne wydzielono wydatki na audiobooki. Dział 6. Użytkownicy bibliotek. Czytelnicy (użytkownicy aktywnie wypożyczający wg zajęcia). Jest to dział w którym nastąpiły największe zmiany. Do tej pory tabelę wypełniały tylko biblioteki publiczne. od roku 2014 obowiązek ten objął już 3 typy bibliotek: publiczne, pedagogiczne i naukowe (bibliotek szkół wyższych) będą one wykazywać czytelników wg zajęcia. Biblioteki dzielą czytelników na trzy kategorie: osoby uczące się (uczniowie i studenci), osoby pracujące i pozostali (np. emeryci, renciści, bezrobotni, dzieci poza obowiązkiem szkolnym). Dział 7. Wykorzystanie usług bibliotecznych, pozycja 1. Liczba wypożyczeń i udostępnień w ciągu roku usunięto podział czasopism na oprawne i nieoprawne, natomiast dodano rubrykę w tym auiobooków. Informujemy, że DBP w bieżącym roku dla celów analitycznych będzie jeszcze zbierać dane wg podziału na czasopisma oprawne i nieoprawne. Dział 9. Inne formy działalności biblioteki - zmieniono tabelę i wiersze dotyczące imprez organizowanych przez bibliotekę. Wprowadzono nowy podział imprezy organizowane przez bibliotekę dla użytkowników oraz inne szkolenia i zajęcia edukacyjne organizowane przez bibliotekę. W przypadku szkoleń bibliotecznych dla użytkowników oraz innych szkoleń i zajęć edukacyjnych nie będziemy podawać liczby imprez/zajęć (tylko liczbę uczestników i godzin). 6
TABLICE MKiDN (zakładki 11-18 w pliku Excel) Zakładka 15. Zatrudnienie Średnia płaca brutto pracowników na stanowiskach bibliotekarskich - łączne środki wliczone do płacy, tzn. płaca zasadnicza, dodatki: funkcyjny, stażowy i inne, premia itp. do średniej nie wlicza się nagród i gratyfikacji; Zakładka 17. Budżet biblioteki Podajemy budżet biblioteki wykonany, tzn. zrealizowany w badanych latach. Dotacja organizatora - wyłącznie organizatora podstawowego; Dotacja samorządu innego szczebla - w przypadku realizowania zadań powiatowych np. przez bibliotekę miejską należy uwzględnić dotacje samorządu powiatowego na realizację tych zadań; Zakładka 18. Niepełnosprawni (Dostępność Bibliotek dla osób niepełnosprawnych) Liczba przeszkolonych pracowników w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych - proszę wykazać pracowników, którzy poprzez udział w szkoleniach nabyli umiejętności w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych; mogą to być również szkolenia wewnętrzne prowadzone przy pomocy własnej kadry jak również doświadczenie nabyte poprzez współpracę z osobami prowadzącymi zajęcia dla osób niepełnosprawnych; Strona internetowa przystosowana do użytku osób niepełnosprawnych - np.: udźwiękowiona, możliwość wyboru większej czcionki itp. 7
WSKAŹNIKI Zakładka 19. WSKAŹNIKI zawiera obliczone wskaźniki dotyczące księgozbioru oraz czytelników w przeliczeniu na 100 mieszkańców: W związku z wątpliwościami niektórych bibliotek w stosunku do podawanej liczby populacji informujemy, że: Dolnośląska Biblioteka Publiczna podaje liczbę mieszkańców jednostki administracyjnej w oparciu o dane z Urzędu Statystycznego we Wrocławiu; za rok 2014 - stan na 30.06.2014 r. zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Urząd Statystyczny oblicza populację na podstawie: 1. Bilansów stanu i struktury ludności faktycznie zamieszkałej na terenie gminy. Bilanse ludności sporządza się dla okresów między spisowych w oparciu o wyniki ostatniego spisu powszechnego przy uwzględnieniu: a) zmian w danym okresie spowodowanych ruchem naturalnym (urodzenia, zgony) i migracjami ludności (zameldowania i wymeldowania na pobyt stały z innych gmin i z zagranicy), a także przesunięciami adresowymi ludności z tytułu zmian administracyjnych, b) różnicy między liczbą osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 3 miesiące (do 2005 r. ponad 2 m-ce) na terenie gminy a liczbą osób czasowo nieobecnych uzyskiwanej z cyklicznie przeprowadzanych badań, która stanowi jednocześnie różnicę między liczbą osób zameldowanych na pobyt stały w gminie a liczbą osób faktycznie mieszkających na terenie gminy; 2. Rejestrów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych - o migracjach wewnętrznych i zagranicznych ludności na pobyt stały (od 2006 r. źródłem tych danych jest rejestr PESEL - powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności); 3. Sprawozdawczości urzędów stanu cywilnego - o zarejestrowanych małżeństwach, urodzeniach i zgonach; 4. Sprawozdawczości sądów - o prawomocnie orzeczonych separacjach i rozwodach 1. 1 Rocznik Statystyczny Województwa Dolnośląskiego 2012, red. D. Komarowska, Wrocław 2012. 8
FORMULARZ EXCEL. O czym należy pamiętać?! należy wypełnić wszystkie białe pola, tak aby ostatnia kolumna ilość wypełnionych pól zaświeciła się na zielono i pokazała 0; szarych pól nie należy wypełniać, są to pola wynikowe, które zawierają formuły; niektóre zagadnienia w zakładkach zawierają pytania zamknięte, na które odpowiedź TAK lub NIE należy wybrać z listy rozwijanej (aby lista się rozwijała należy kliknąć na trójkąt w polu). 9
INFORMATOR TELEADRESOWY Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego Rynek 58 50-116 WROCŁAW WWW: http://www.wbp.wroc.pl/ Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Badań Czytelniczych tel.: 71/ 33 52 206 71/ 33 52 237 e-mail: Wioleta Matuszewska: wmatuszewska@wbp.wroc.pl Blanka Bobryk: bbobryk@wbp.wroc.pl Beata Jasiak: bjasiak@wbp.wroc.pl Renata Słonik: rslonik@wbp.wroc.pl W sprawach dotyczących Portalu Sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego: 1. W razie pytań związanych z formularzem K-03 : Sabina Kluza tel.: 12/ 36-10-206; e-mail: s.kluza@stat.gov.pl Danuta Suder tel.: 12/ 36-10-251; e-mail: d.suder@stat.gov.pl 2. Osoba do kontaktu w razie problemów ze sprawozdawczością elektroniczną ( z logowanie, odzyskaniem hasła itp.). Urząd Statystyczny oddział we Wrocławiu Barbara Szyszło tel.: 71/ 371-64-03 e-mail: portaluswro@stat.gov.pl 10