Bolków, dnia 19.08.2010r. PF.3040-7/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie publiczne poniżej 14 tys. Euro nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 późn. zm.). Projekt: Opracowanie i rozpowszechnienie materiałów promujących produkt kulturowy Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska Gmina Priorytet / działanie (nr i nazwa): Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura), Działanie 6.4. Turystyka kulturowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 1. Zamawiający: Gmina Bolków 2. Adres zamawiającego: Gmina Bolków ul. Rynek 1 59-420 Bolków NIP: 695-13-99-915 REGON:390767883 Tel. (75) 7413213 fax. (75) 7413394 e-mail: um@bolkow.pl www.bolkow.pl
3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Agnieszka Dec- pracownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy i Promocji Gminy, tel. 75/7413213 wew. 16 3. Przedmiot zamówienia: I. Opracowanie, wykonanie, dostawa i montaż jednostronnej tablicy informacyjnej o wymiarach 70 cm wys./90cm szer. Rodzaj nadruku: Folia odblaskowa I generacji naklejona na tablicy z wydrukiem solwentowym, odpornym na warunki atmosferyczne,. Materiał tablicy: blacha 0,5 mm ocynkowana, wraz z konstrukcją mocującą. Wysokość dolnej krawędzi od podłoża nie powinna być mniejsza niż 210 cm Wymagany okres gwarancji min. 5 lat od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
Tablica informacyjna powinna zawierać : Zestawienie znaków graficznych (zgodnie z Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 Wersja nr 10); Logo Narodowej Strategii Spójności w formie programu regionalnego; Herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk; Logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie- dla rozwoju Dolnego Śląsk; Nazwę inwestycji (projektu); Informacje o całkowitej wartości projektu oraz o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (dane te zostaną przekazane wykonawcy po podpisaniu umowy); Nazwę beneficjenta; Informacje o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Logo Bolków Rycerska Gmina; Układ tablicy informacyjnej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne i informacje o współfinansowaniu). Hasło promocyjne oraz informacja o współfinansowaniu może być umieszczone na tablicy w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolor tablicy biały, kontrastujący z napisami.
W przypadku zaistnienia zmian pewnych zapisów na tablicy, odnoszących się np. do kwoty dofinansowania, wymaga się wprowadzenia stosownych zmian, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, przy założeniu jak najmniejszej ingerencji w strukturę materiałową tablicy (np. zaklejanie, itd.) oraz wkalkulowanie w cenę zmian wartości dofinansowania na zamówionych tablicach po zakończeniu realizacji projektu. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający unieważnia to postępowanie i przeprowadza ponowne. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: Oferent przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. m.in. koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zleceniodawcy. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy, montaż tablic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (przy ulicy Zamkowej w miejscowości Bolków) 6. Rodzaje i kryteriów, jakimi Zleceniodawca będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Najniższej ceny/ cena oferty x 100 pkt. Wybrana zostanie oferta, która uzyskała maksymalna liczbę punktów. 7. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert: Ofertę należy przesłać do dnia 24.08.2010r., godz. 10.00 na adres : Urząd Miejski w
Bolkowie, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków, faksem na numer (75) 7413394 elektroniczną na adres: fundusze@bolkow.pl lub droga W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega konieczność dostarczenia oryginału przesłanej oferty przez wykonawcę. 8.Określenie warunków udziału w postępowaniu: a) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załącznik nr 1, b) dokumenty, jakie mają dostarczyć Zleceniobiorcy: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczone za zgodność z oryginałem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego.