ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na wykonanie zadania o wartości netto poniżej 30 000 EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8) I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Bogusław Wiśniewski e-mail boguslaw.wisniewski@marr.pl tel. 12 6179955, 728464133 II. Nazwa zadania: Usunięcie uszkodzenia obudowy nadproża bramy nr 1 w budynku B1.1 na terenie nieruchomości Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie III. Opis zadania: Wykonawca w ramach zadania dokona; 1. wymiany uszkodzonych elementów fragmentu elewacji budynku, ościeża bramy wykonanych z blachy trapezowej powlekanej koloru RAL 9006, 2. wymiany uszkodzonych obróbek narożnikowych ościeża bramy koloru RAL 7012, 3. wywozu i utylizacji odpadów. IV. CZYNNOŚCI DODATKOWE. W ramach zawartej umowy Wykonawca, poza czynnościami opisanymi w pkt. III zobowiązany będzie do: wcześniejszego uzgodnienia z Najemcą terminu wejścia na powierzchnię najmu w przypadku realizacji prac/wykonania wizji. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że powierzchnia na której będą prowadzone prace/wykonywana wizja nie zostaną wyłączone z przedmiotu najmu. Wykonawca w trakcie wykonywania prac/wykonywania wizji zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności. przedkładania informacji o bieżącej sytuacji; wydawane przez Zamawiającego polecenia będą miały formę pisemną, z wyłączeniem sytuacji nagłych, zagrażających życiu, bądź bezpieczeństwu, które nie wymagają formy pisemnej. V. Składanie ofert: Poniższą ofertę należy złożyć do dnia 09 października 2017 roku do godziny 15.30, na formularzu oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia, osobiście na dzienniku Str. 1
podawczym Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., 31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11 (pokój 215 II piętro) lub przesłać listem poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Spółki. Szczelnie zamknięte opakowanie oferty należy opatrzyć napisem: Usunięcie uszkodzenia obudowy nadproża bramy nr 1 w budynku B1.1 na terenie nieruchomości Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie VI. Kryteria oceny ofert: Kryterium decydującym o wyborze oferty jest: cena (waga 80%), termin wykonania zadania (waga 20%), przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o: Kryterium cenowe - wskaźnik C C= ((Ca : Cb) 80%) 100 gdzie: Ca - najniższa cena brutto oferty spośród zakwalifikowanych ofert Cb - cena brutto oferty ocenianej Kryterium termin wykonani zadania - wskaźnik T T= ((Ta : Tb) 20%) 100 gdzie: Ta najkrótszy termin oferty spośród zakwalifikowanych ofert Tb termin oferty ocenianej Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ranking punktów uzyskanych przez każdego z Oferentów zgodnie ze wzorem (C + T). Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia ofert niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczających kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na realizację zadania. VII. Wzory dokumentów: W załączeniu do niniejszego zaproszenia otrzymują Państwo: wzór formularza oferty; projekt umowy. Str. 2
Nazwa i adres OFERENTA......... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert na: WZÓR FORMULARZA OFERTY realizację zadania polegającego na usunięciu uszkodzenia obudowy nadproża bramy nr 1 w budynku B1.1 na terenie nieruchomości Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie 1. Oferuję wykonanie zadania w zakresie usunięcia uszkodzenia obudowy nadproża bramy nr 1 w budynku B1.1 na terenie nieruchomości Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie za: cenę netto:... zł słownie netto:...zł cenę brutto:... zł słownie brutto:...zł podatek VAT:... zł słownie podatek VAT:...zł Deklaruję ponadto: Termin wykonania zadania:..... (należy podać liczbę tygodni), 2. Oświadczam, że: akceptuję wszystkie postanowienia oraz warunki określone w formularzu oferty i projekcie umowy oraz zapoznałem się z opisem zadania i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, w razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)...... dn....... podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć Wykonawcy)
MARR/ /2017/DIZN UMOWA ZLECENIE usunięcie uszkodzenia obudowy nadproża bramy nr 1 zlokalizowanej w budynku B 1.1 na terenie nieruchomości Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie zawarta w dniu... 2017r. w Krakowie pomiędzy: Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000033198, posiadającą NIP: 676-005-88-47, REGON: 350239017, kapitał zakładowy w wysokości 87 675 000 zł (w całości wpłacony). reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu dr Jana Pamułę 2. Wiceprezesa Zarządu dr Stanisława Bisztygę zwaną dalej Zlecającym, a.., legitymującym się dowodem osobistym nr.., pesel nr, zamieszkałym w.. (kod:.) przy ul..., prowadzącymi działalność gospodarczą pod firmą. z siedzibą.. (kod:..) przy ul. numer REGON, NIP.., zwanymi dalej Wykonawcą. Zlecający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zlecający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługę polegającą na wymianie uszkodzonych fragmentów elewacji ościeża nadproża bramy wykonanych z blachy trapezowej powlekanej koloru RAL 9006 oraz wymianę uszkodzonych obróbek narożnikowych nadproża bramy koloru RAL 7012 zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej (stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i zasoby niezbędne do realizacji umowy. 2. TERMINY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac o których mowa w 1 w terminie od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem należytej staranności i przekazać Zlecającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od wszelkich wad fizycznych i prawnych. Strona 1 z 4
3. OBOWIĄZKI ZLECAJĄCEGO 1. Zlecający zobowiązany jest do odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy oraz do zapłaty wynagrodzenia za jego wykonanie w wysokości określonej w 5. 2. Zlecający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą, w tym do udostępnienia informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 4. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie końcowego protokołu zdawczo odbiorczego potwierdzającego wykonanie umowy, będącego podstawą wypłaty wynagrodzenia. Do podpisania protokołu zdawczo odbiorczego ze strony Zlecającego upoważnia się pracownika Pana Bogusława Wiśniewskiego tel. 12 617 99 55, email: boguslaw.wisniewski@marr.pl. 2. W razie stwierdzenia wad i błędów Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zlecającego, nie krótszym niż 5 dni. Stwierdzone wady i błędy zostaną ujawnione w protokole, który z tej przyczyny nie będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu. Z przyjęcia przedmiotu umowy w stanie wolnym od wad i błędów sporządza się końcowy protokół zdawczo odbiorczy. 3. W przypadku nieusunięcia wad i błędów w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od upływu tego terminu. 5. WYNAGRODZENIE, SPOSÓB ROZLICZEŃ, GWARANCJA 1. Za należyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej.. zł brutto (słownie:. złotych), w tym 23% VAT. Powyższe wynagrodzenia obejmują wszelkie koszty i należności publicznoprawne związane z realizacją przedmiotu umowy i wyczerpują należności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. Wynagrodzenie nie podlega zmianom ani waloryzacji. 2. Środki finansowe na pokrycie wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1 pochodzą z odszkodowania przyznanego przez PZU, tytułem naprawienia szkody, o której mowa w ust 1 i zostały wpłacone na rachunek MARR SA. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu i odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zlecającego. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Strony końcowy protokół zdawczo odbiorczy potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy. 5. Faktura zostanie wystawiona na: Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, NIP 676-005-88-47. 6. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonaną usługę. Okres gwarancji wynosi 2 lata i rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Strona 2 z 4
7. W przypadku wadliwego wykonania całości lub części umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zlecającego, nie krótszego niż 7 dni, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Koszty usunięcia wad w pełni obciążają Wykonawcę. Strony dopuszczają możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. Adres:boguslaw.wisniewski@marr.pl. 8. Jeżeli wady są istotne lub Wykonawca nie usunął ich po upływie terminu wyznaczonego zgodnie z 4 ust. 2 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie utraci uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji. 9. Niezależnie od udzielenia gwarancji, usługa jest objęta rękojmią za wady fizyczne, do której zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zlecającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, w następujących przypadkach: a. rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającego 10 dni, pomimo otrzymania od Zlecającego pisemnego wezwania; b. zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiedzy o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. 7. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Zlecający zastrzega sobie możliwość naliczania kar w następujących wypadkach i okolicznościach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, chyba, że opóźnienie jest niezależne od Wykonawcy i uzasadnione okolicznościami potwierdzonymi pisemnym, wcześniejszym zgłoszeniem. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zlecającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 umowy, c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 umowy. 3. Zlecający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5. W przypadkach nie określonych w niniejszym paragrafie Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Strona 3 z 4
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia w całości lub części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zlecającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania. 3. Zmiana treści umowy wymaga zgody obydwu Stron umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej. 4. Nie stanowią istotnej zmiany i nie wymagają zawarcia pisemnego aneksu do umowy zmiany danych teleadresowych Stron i osoby upoważnionej do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego ze strony Zlecającego. Do skuteczności tych zmian wymagane jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony. Do chwili zawiadomienia o zmianie danych teleadresowych korespondencję przesłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną. 5. Spory powstałe w związku z zawarciem i realizacją umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zlecającego. 6. Wszelkie oświadczenia Stron dotyczące umowy będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane osobiście ze potwierdzeniem odbioru lub listami poleconymi na adresy wskazane w umowie, chyba że umowa stanowi inaczej lub Strona w pisemnym oświadczeniu zwolni drugą Stronę z tego obowiązku. 7. W sprawach nieuregulowanych umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe przepisy prawa polskiego. 8. Żadne prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone ani wnoszone do innych podmiotów, bez uprzedniej zgody Zlecającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Strony zobowiązują zachować w poufności postanowienia niniejszej umowy oraz wszelkie informacje pozyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy. Obowiązek poufności nie dotyczy danych, które zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami umownymi powinny być upublicznione albo przekazane właściwym organom lub podmiotom trzecim. 10. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) przepisy powołanej ustawy do niniejszej umowy nie mają zastosowania. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zlecającego i jeden dla Wykonawcy. Zlecający Wykonawca...... Strona 4 z 4