Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr Zawarta w dniu...w Pilicy pomiędzy Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Pilicy, zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez: Barbarę Dąbrowę Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Pilicy Grażynę Dylkowską Głównego Księgowego Zespołu a...... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca Wykonawcy usługi przewozowe, związane z dowozem i odwozem uczniów szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2015/2016 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, potencjał ekonomiczny, osobowy, odpowiednią bazę samochodową do realizacji niniejszej umowy. 3. Przed przystąpieniem do realizacji usługi w terminie do dnia 31 sierpnia 2015 r Zamawiający ustali, w porozumieniu z Wykonawcą projekt harmonogramu dowozów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. 4. Harmonogram dowozów zostanie ostatecznie podpisany do dnia 30 września 2015 r. - po ustaleniu przez dyrektorów stałego planu zajęć w szkole i będzie zawierał: a. opis tras (liczba realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczba dowożonych dzieci na poszczególnych trasach i liczba pojazdów realizujących przewozy), b. szczegółowe godziny kursów. 5. Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu w przypadku awarii autobusu dowożącego uczniów w ciągu minut od momentu awarii. 6. Wykonawca dostarczy imienne bilety miesięczne dla każdego ucznia. 2 Terminy realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2015 roku do dnia 24 czerwca 2016 r. we wszystkie dni prowadzenia zajęć szkolnych i przedszkolnych. 1
2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3. W przypadku: czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 4. Realizacja zamówienia w dniach określonych w ust. 2 i 3 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt Wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uczestnictwa (za zgodą Zamawiającego) podwykonawców w realizacji zamówienia ponosi za nich pełną odpowiedzialność. 5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w terminie do 14 dni od rozpoczęcia realizacji umowy: - pełen wykaz pojazdów (w liczbie wynikającej z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na podstawie opracowanego harmonogramu dowozów i zgodnie z parametrami określonymi w przedmiocie zamówienia), przy pomocy, których będzie wykonywał umowę wraz z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie pojazdów do ruchu, - wykaz kierowców. 6. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o planowanej zmianie w wykazie pojazdów oraz kierowców. Zmiany te nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, jednak muszą spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o Transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.) na podstawie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustala się w następujący sposób: suma cen biletów miesięcznych wszystkich 548 uczniów na poszczególnych trasach x 10 miesięcy. Koszt dowozu obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy, w tym podatek VAT w wysokości. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi... złotych brutto. 2
2. Wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy stanowi suma cen biletów miesięcznych uczniów na poszczególnych trasach w danym miesiącu, co daje kwotę brutto... złotych. 3. Strony ustalają trasy przejazdu i wskazują sposób realizacji przewozu oraz ceny biletów na poszczególnych trasach z liczbą dowożonych uczniów Cena brutto Razem 1 biletu cena x liczba uczniów Zespół w Wierbce: Szkoła Podstawowa nr 2 i Gimnazjum nr 2 + Przedszkole ( 5 i 6 lat) 1 Sławniów - 38...... 2 Cisowa - 14...... 3 Kleszczowa - 26...... 4 Wierzbica - 44...... 5 Dobraków - 40...... 6 Podleśna - 6...... 7 Przychody - 21...... 8 Wierbka - 7... Szkoła Podstawowa nr 3 w Dzwono- Sierbowicach 1 Dzwonowice - 21...... 2 Sierbowice - 18...... 3 Szyce - 27...... 4 Kidów - 13...... 5 Siadcza - 6...... 6 Solca - 11...... 7 Jasieniec - 5...... Zespół Szkół w Pilicy: Szkoła Podstawowa nr 1 i Gimnazjum nr 1, ul. 17 Stycznia 2a w obwodzie szkoły będzie wykorzystany gimbus zamawiającego 1 Smoleń - 18...... 2 Złożeniec - 22...... 3 Kocikowa - 49...... 4 Pilica 17 Stycznia - 13...... 5 Sławniów - 37...... 6 Dzwonowice - 15...... 7 Sierbowice - 7...... 8 Dzwono-Sierbowice - 7...... 9 Kidów - 4...... 10 Szyce - 9...... 11 Solca - 10...... 12 Siadcza - 5...... 13 Dobra Kolonia - 7...... 14 Dobra - 19...... 15 Biskupice - 17...... 16 Engliszówka - 1... Przedszkole w Pilicy, ul. Senatorska 17. 1 Smoleń - 3...... 2 Kocikowa - 3. 3 Kidów - 2...... 4 Sławniów - 1...... 5 Dobra - 2. 3
4. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może zmieniać liczbę przewożonych uczniów przedkładając stosowną informację Wykonawcy. Zwiększenie i zmniejszenie liczby uczniów wpływa na wynagrodzenie Wykonawcy. 5. Cena biletu dla ucznia, który został zgłoszony w okresie realizacji umowy stanowi cenę określoną w ofercie przetargowej Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie obejmuje całość regulowanych umową świadczeń przewozu ze strony Wykonawcy. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie do 5% w stosunku do wynagrodzenia ofertowego, obowiązującego w dniu podpisania umowy przy spełnieniu warunku, że średnia miesięczna cena paliwa za dany miesiąc w koncernie PKN Orlen zmieni się, co najmniej o 25 % w stosunku do bazowej ceny paliwa. Kolejna zmiana średniej miesięcznej ceny paliwa za dany miesiąc w koncernie PKN Orlen, co najmniej o 25 % w stosunku do bazowej ceny paliwa, powoduje kolejną zmianę wynagrodzenia o 5 % w stosunku do ostatnio obowiązującej kwoty wynagrodzenia. 8. Bazowa cena paliwa stanowi cenę oleju napędowego Ekodiesel w PKN Orlen S.A. obowiązującą na dzień 6 lipca 2015 r. i wynosi 3 717,00 zł/m 3 bez VAT. 9. Średnia miesięczna cena paliwa za dany miesiąc stanowi średnią cenę oleju napędowego Ekodiesel w PKN Orlen S.A. obowiązującą na 5, 25 dzień danego miesiąca wyrażoną w złotych za m³, którą dzieli się przez liczbę 2. Jeżeli 5, 25 dzień danego miesiąca przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy do obliczeń przyjmuje się pierwszy dzień roboczy po tym dniu. 10. W przypadku zaistnienia przesłanek do zmiany wynagrodzenia opisanych w ust. 7 obowiązują one od następnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana średniej miesięcznej ceny paliwa o 25 % w stosunku do bazowej ceny paliwa. 5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 5. Wykonawca na pisemne żądanie umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 6 Nadzór W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: 4
1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych tych pojazdów, a także stosownych uprawnień i licencji koniecznych do realizacji umowy, 2) żądać do wglądu dokumentów kierowców, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, 3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 7 Udostępnianie informacji Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 8 Rozwiązanie umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wypowiedzenia w następujących sytuacjach: a) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków, b) w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości, c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, z zachowaniem wymogów, o których mowa w artykule 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości średniego miesięcznego wynagrodzenia w sytuacji, gdy Wykonawca odstąpił od realizacji umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w przypadku wyrządzenia szkody będącej skutkiem nienależytego realizowania umowy. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy za każdorazowe spóźnienie przywozu i odwozu uczniów z winy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5 % wartości miesięcznej faktury (miesięcznego wynagrodzenia). 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą obu stron. 3. Umowa obowiązuje od dnia 1 września 2015 r. do dnia 24 czerwca 2016 r. 4. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ze wcześniejszym pięciomiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym drugiej stronie w formie pisemnej. 5. Integralną część umowy stanowi załącznik zawierający: a. Wykaz dowożonych dzieci. b. Harmonogram dowozów. c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą. 5
6. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo przewozowe, ustawy - Prawo zamówień publicznych. Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 11 WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : 6