Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR /POKL/2013 Zawarta w dniu, pomiędzy: Gminą Ustka - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Dunina 24, 76-270 Ustka, reprezentowanym przez Alicję Roguszczak kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, a.. Reprezentowanym przez :., zwanym dalej w umowie Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych w dniu.. pod nr nr... w siedzibie i stronie internetowej Zamawiającego o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej dla 8 osób (kobiet i mężczyzn) nieaktywnych zawodowo w ramach projektu systemowego p.n. Ty też możesz Zadanie 1 Aktywna integracja, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. Projekt jest realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ustce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.1., współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 1. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz sposób jej realizacji określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowiąca integralną część niniejszej umowy wraz z załącznikami do SIWZ. 1/7
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3 1. Planowane zajęcia w ramach szkolenia odbywać się będą w świetlicy środowiskowej na terenie Gąbina - Gmina Ustka, w dni robocze od poniedziałku do piątku, od.. do. 2. Szkoleniem zostanie objęta grupa 8 osób nieaktywnych zawodowo z terenu Gminy Ustka. 3. Łączna liczba godzin realizacji szkolenia: 160 godzin - (godziny zegarowe 60 min.). 4. Daty i godziny prowadzenia zajęć w ramach szkolenia są określone w szczegółowym harmonogramie zajęć, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Strony mogą dokonać zmiany szczegółowych terminów realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany tych terminów. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zajęć, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, a w szczególności zapewnienia wysokiej jakości i terminowości wykonania przedmiotu umowy. 3. Współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 4. Bezzwłocznego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, najpóźniej 20 minut po rozpoczęciu zajęć. 5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego w każdym czasie udzieli mu informacji o przebiegu wykonania przedmiotu umowy. 6. Przekazania Zamawiającemu w terminie do pięciu dni roboczych od daty zakończenia realizacji przedmiotu umowy pełnej dokumentacji szkoleniowej, obejmującej: kopie zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia przez uczestników projektu, listy obecności uczestników, dziennik zajęć, 2/7
listy potwierdzające odbiór posiłku i poczęstunku przez uczestników szkolenia, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników zajęć, listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń lub certyfikatów przez uczestników zajęć, sprawozdanie końcowe z wykonania przedmiotu umowy, protokół potwierdzający przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, ankiety ewaluacyjne wraz ze sporządzoną ich analizą, 1 komplet materiałów szkoleniowych określony w SIWZ - w tym segregator A4, wkład do segregatora - 100 kartek A4 w kratkę, dwa długopisy, kalkulator, skrypt w wersji drukowanej (papierowej) sporządzony i opracowany przez Wykonawcę lub Wykładowcę/- ów na potrzeby szkolenia, zawierający najważniejsze informacje z prowadzonego szkolenia. Skrypt nie może mieć formy kserokopii, nie może zawierać wydruków lub kserokopii książek. (Zamawiający zastrzega, iż skrypt nie może być zapisany na nośniku elektronicznym.). 7. Oznakowania w sposób widoczny i czytelny pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia logiem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. 8. Poinformowania uczestników szkolenia przed rozpoczęciem zajęć o współfinansowaniu zajęć ze środków UE w ramach EFS. 9. Oznaczenia logiem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 wszelkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym materiałów szkoleniowych (segregator A4, kalkulator, skrypt w wersji drukowanej - papierowej). 10. Przestrzegania w ramach umowy, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm. 11. Przechowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia co najmniej do dnia 31.12.2020r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 3/7
5 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników i uczestniczek projektu systemowego Ty też możesz realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych, o: adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku, celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, źródle danych, prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8 w/w ustawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy, w tym również po jej rozwiązaniu. 6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie, a w szczegól- 4/7
ności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. dokonywania niezapowiedzianych kontroli z realizacji przedmiotu umowy, sposobu prowadzenia zajęć, 2. kontroli należytego wykonania przedmiotu umowy, 3. odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku stwierdzenia niedopełnienia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w szczególności nieprzestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz w przypadku nie przestrzegania programu szkolenia jak również w przypadku nie przystąpienia do wykonania umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej, 4. wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym dokumentów finansowych i dokumentów elektronicznych. Wykonawca podda się kontroli podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. 7 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustalono na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę oferty tj. w kwocie.. brutto ( słownie:.). Oferowana przez Wykonawcę cena jest ostateczna, niezależnie od kosztów poniesionych przez Wykonawcę w celu wykonania usługi. 2. Wskazana w w/w punkcie cena jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu Wykonawcy na zajęcia. Wynagrodzenie to charakteryzuje się niezmiennością, tzn. w trakcie wykonania zamówienia nie można go zmienić, chociażby w trakcie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac (KC art. 632 ust. 1.). Wysokość wynagrodzenia uwzględnia ryzyko polegające na niezmienności ceny za wykonanie usługi. 3. Cena ryczałtowa przedmiotu zamówienia stanowi cenę wszystkich prac i innych świadczeń, niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia zgodnie z warunkami umowy. 4. Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej realizacji szkolenia, w terminie do 14 dni od daty 5/7
doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego rachunku lub faktury, przelewem na podany rachunek bankowy. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania w rachunku Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podwykonawcom. 8 Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku: odstąpienia Wykonawcy od umowy lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1. Kara umowna jest należna bez względu na poniesioną przez Zamawiającego szkodę. 9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach. a) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji : - wystąpienia okoliczności siły wyższej jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiły po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: klęski żywiołowej, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, b) Inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy : - zmiany wykładowców realizujących przedmiot zamówienia, wymienionych w ofercie, przy czym nowo wskazana osoba powinna spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w pkt. 7.1.3 SIWZ i uzyskać akceptację Zamawiającego. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) zgoda obu stron umowy, c) uzasadnienie zmian prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych usługi. 2. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony. 6/7
10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 12 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 2. Załączniki do umowy i SIWZ stanowią jej integralną treść. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7/7