MONITORING PRACY EKSPERTÓW RPO WZ BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYBORZE PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Podobne dokumenty
1 Postanowienia ogółne

Regulamin powoływania kandydatów na ekspertów. Postanowienia ogółne

Regulamin naboru kandydatów na ekspertów. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Łódzkiego na lata

Regulamin procedowania z ekspertami oraz prowadzenia Wykazu kandydatów na ekspertów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020

Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 2555/229/V/2017 z dnia 5 grudnia 2017 r.

Regulamin powoływania kandydatów na ekspertów. Postanowienia ogółne

Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 1449/265/V/2018 z dnia r.

Zatwierdzam: ... Akceptuję: ... Sporządził: ... MINISTERSTWO ENERGII Departament Funduszy Europejskich wersja 1.0 styczeń 2016 r.

ZASADY NABORU KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW DS

Regulamin naboru kandydatów na ekspertów oceniających projekty realizowane z EFRR. Zasady ogólne

SPIS TREŚCI: Wykaz skrótów. Słownik pojęć

1 Zasady ogólne. 2 Wymagania dla kandydatów

Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa nr 48/164/V/2017 z dnia 10 stycznia 2017 r.

Załącznik do Uchwały Nr 77/1766/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 21 lipca 2015 r.

Załącznik do Uchwały Nr 57/1242/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 22 maja 2015r.

Eksperci. I. Eksperci

ZASADY NABORU KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW ORAZ PROWADZENIA WYKAZU KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW

Postanowienia ogólne. Obowiązek udziału kandydatów na eksperta w szkoleniach

Wersja nr 4. Dokument przyjęty przez Zarząd Województwa Opolskiego Uchwałą nr 382/2015 z dnia 19 marca 2015 r. z późniejszymi zmianami

Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa nr 1340 /124/V/2016 z dn r.

Załącznik nr REGULAMIN PRACY KOMISJI OCENY PROJEKTÓW powołanej w ramach RPO WP w zakresie osi priorytetowych I - VI.

ZASADY NABORU KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW ORAZ PROWADZENIA WYKAZU KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW

1 Postanowienia ogólne

Regulamin naboru kandydatów na ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

3. Innowacje społeczne - funkcjonowanie systemu ochrony zdrowia;

Wersja 1.3. z dnia 06 listopada 2018 r.

Definicje. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

Regulamin powoływania, odwoływania ekspertów Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w Województwie Lubuskim

Ogłoszenie o naborze kandydato w na eksperto w w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwo j

ZASADY WYBORU EKSPERTÓW OCENIAJĄCYCH PROJEKTY ZŁOŻONE W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Karta weryfikacji zgłoszenia osoby ubiegającej się o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów. Należy zaznaczyć właściwy element poprzez znak X

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI OCENY PROJEKTÓW O RZETELNOŚCI, BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI 1

Załącznik nr 3.23 REGULAMIN PRACY KOMISJI OCENY PROJEKTÓW

Regulamin prowadzenia Wykazu kandydatów na ekspertów do oceny strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

Aktywizacja zawodowa i opieka nad dziećmi do lat 3 Aktywna integracja i usługi społeczne Edukacja

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Postanowienia ogólne. 2 Zadania Komisji Kwalifikacyjnej

Wersja nr 6. Dokument przyjęty przez Zarząd Województwa Opolskiego Uchwałą nr 382/2015 z dnia 19 marca 2015 r. z późniejszymi zmianami

Lublin, dnia 31 marca 2015 r.

Zasady weryfikacji programów rewitalizacji i prowadzenia wykazu programów rewitalizacji gmin województwa zachodniopomorskiego

Zasady współpracy z ekspertami w Fundacji na rzecz Nauki Polskiej w ramach Działania 4.4 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój

Regulamin naboru kandydatów na ekspertów. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Łódzkiego na lata

Gdańsk, 15 lutego 2017 r.

Karta oceny wniosku o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów RPO WP

Wybór projektów w ramach ZIT Aglomeracji Opolskiej (zakres EFRR i EFS) Warszawa, r.

Regulamin prac Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. Postanowienia Ogólne

ZAŁĄCZNIK 8. Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR 871/15 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO. Z DNIA 18 listopada 2015r.

ZASADY NABORU WNIOSKÓW KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Osoba ubiegająca się o wpis do wykazu kandydatów na ekspertów POIiŚ powinna złożyć wniosek, który zawiera:

REGULAMIN KOMISJI OCENY PROJEKTÓW

Proces oceny i wyboru projektów grantowych i operacji własnych w ramach RPO WK-P

Regulamin Komisji Oceny Projektów. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

Tryb powołania i zasady pracy Komitetu Monitorującego Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Poznań, listopad 2008 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI OCENY PROJEKTÓW. oceniającej projekty konkursowe współfinansowane z EFS RPO WŚ na lata

Wersja 1.0. Szczecin, czerwiec 2016 r.

1 Postanowienia ogólne

Regulamin wyłaniania ekspertów i asesorów do oceny projektów w ramach RPO WD

Przewidywany kształt procesu wyboru projektów w ramach Poddziałań RPO WM wdrażanych za pomocą instrumentu ZIT

Załącznik nr 2a Uproszczony Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów RPO WZ

Załącznik nr 2 Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów RPO WZ

Regulamin Komisji Oceny Projektów. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

KARTA WERYFIKACJI WNIOSKU O WPIS DO WYKAZU KANDYDATÓW NA EKSPERTÓW REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO NA LATA

Regulamin pracy Komisji do spraw oceny i wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.

REGULAMIN KOMISJI OCENY PROJEKTÓW W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO NA LATA

Zasady naboru kandydatów na ekspertów

Wniosek o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

FRSE przeprowadza nabór kandydatów na ekspertów, prowadzi i aktualizuje wykaz kandydatów na ekspertów.

Minister Inwestycji i Rozwoju. Wytyczne w zakresie korzystania z usług ekspertów w ramach programów operacyjnych na lata

REGULAMIN PRACY KOMISJI OCENY PROJEKTÓW POZAKONKURSOWYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ

REGULAMIN KOMISJI OCENY PROJEKTÓW W RAMACH

REGULAMIN PRACY KOMISJI OCENY PROJEKTÓW oceniającej projekty w ramach EFS RPO WO

Karta oceny wniosku o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów RPO WP

Wniosek o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

Procedura odwoławcza wraz ze wzorem protestu

Podstawa prawna ZIT/IP

Procedura odwoławcza wraz ze wzorem protestu

do naboru nr RPMP IP /19 8 Oś Priorytetowa RYNEK PRACY Działanie 8.1 Aktywizacja zawodowa projekty Powiatowych Urzędów Pracy

REGULAMIN PRACY KOMISJI OCENY PROJEKTÓW

Procedura odwoławcza w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

*Liczone od dnia złożenia wniosku. Zakres doświadczenia dla danego okresu, liczony jest jednokrotnie.

Wniosek o wpis do Wykazu kandydatów na ekspertów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

Instytucji Organizującej Konkurs - IP usunięto oraz adres strony

Regulamin Komisji Oceny Projektów

Kliknij, aby dodać tytuł prezentacji

Procedura odwoławcza wraz ze wzorem protestu

PROCEDURY NABORU ORAZ OCENY PROJEKTU. Wałbrzych, Listopad 2015 r.

ADAPTACYJNOŚĆ PRZYSTOSOWANIE PRZEDSIĘBIORSTW I PRACOWNIKÓW DO ZMIAN (EFS) oraz KSZTAŁCENIE USTAWICZNE (EFS)

Minimalny zakres regulaminu konkursu dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Wrocław dnia r.

FRSE przeprowadza nabór kandydatów na ekspertów, prowadzi i aktualizuje wykaz kandydatów na ekspertów.

Uchwała Nr 5124/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 marca 2018 roku

Wrocław dnia r.

Transkrypt:

MONITORING PRACY EKSPERTÓW RPO WZ 2014-2020 BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYBORZE PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Wersja 2.0 Szczecin, styczeń 2017 r. 1

Wykaz skrótów: IZ Instytucja Zarządzająca RPO WZ IP Instytucja Pośrednicząca RPO WZ KOP Komisja Oceny Projektów RPO WZ Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 WZS Wydział Zarządzania Strategicznego Wykaz pojęć: Ekspert osoba, o której mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej Umowa umowa o współpracy z ekspertem zawarta pomiędzy właściwą instytucją a Ekspertem Ustawa wdrożeniowa ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217 z późn. zm.); Komórka merytoryczna IZ komórka WZS odpowiedzialna za prowadzenie wykazu kandydatów na ekspertów oraz za nadzór nad zasadami oceny pracy ekspertów; Komórka odpowiedzialna za Monitoring ekspertów - komórka/i organizacyjna/e w Instytucji Pośredniczącej RPO WZ odpowiedzialna/e za monitoring pracy ekspertów; Właściwa Instytucja Instytucja Zarządzająca RPO WZ albo Instytucja Pośrednicząca RPO WZ odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania w trybie konkursowym lub pozakonkursowym; Wykaz kandydatów na ekspertów wykaz, o którym mowa w art. 49 ust. 10 ustawy wdrożeniowej; Zlecenie zlecenie dokonania oceny / wydania opinii / wydania rozstrzygnięcia, rozumiane jako propozycja udziału w wyborze projektów do dofinansowania w danym konkursie lub naborze w ramach RPO WZ, w którym określona jest rola eksperta, termin wykonania pracy, wysokość wynagrodzenia za jej wykonanie oraz inne informacje dotyczące tej pracy. Rozdział 1 Przedmiot i cel 1. Monitoring pracy ekspertów RPO WZ 2014-2020, zwany dalej Monitoringiem, określa zasady oceny pracy ekspertów powołanych do oceny bądź opiniowania projektów składanych w ramach RPO WZ do Właściwej Instytucji oraz określa inne przypadki uzasadniające skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów. 2

2. Monitoring został opracowany na podstawie zapisów: a) Wytycznych horyzontalnych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 wydanych przez ministra właściwego ds. rozwoju; b) Trybu wyłaniania kandydatów na ekspertów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 do udziału w wyborze projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Bieżące monitorowanie i weryfikacja jakości pracy wykonywanej przez ekspertów służy zapewnieniu rzetelnego procesu wyboru projektów do dofinansowania w ramach RPO WZ. Rozdział 2 Zadania Właściwych Instytucji 1. Za realizacje zadań wynikających z Monitoringu są odpowiedzialne Właściwe Instytucje. 2. W ramach Właściwych Instytucji wydzielone komórki organizacyjne odpowiadają za następujące czynności Monitoringu: a) Komórki odpowiedzialne za wybór projektów do dofinansowania odpowiadają za: dokonywanie oceny pracy eksperta na I poziomie oraz przekazywanie do komórki odpowiedzialnej za Monitoring ekspertów Kart ocen pracy eksperta oraz Rejestru ocen pracy ekspertów I poziom; nakładanie sankcji na eksperta; informowanie eksperta o negatywnej ocenie jego pracy; odnotowywanie przypadków odmowy przyjęcia przez kandydata na eksperta zlecenia bez uzasadnionych przyczyn; b) Komórki odpowiedzialne za rozpatrywanie protestów odpowiadają za: dokonywanie oceny pracy eksperta na II poziomie oraz przekazywanie do komórki odpowiedzialnej za Monitoring ekspertów Kart ocen pracy eksperta oraz Rejestru ocen pracy ekspertów II poziom; informowanie eksperta o negatywnej ocenie jego pracy; c) Komórki odpowiedzialne za Monitoring ekspertów odpowiadają za: występowanie z wnioskiem o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów; prowadzenie Rejestru monitoringu ekspertów; analizowanie Rejestru monitoringu ekspertów pod kątem konieczności złożenia wniosku o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów w przypadkach określonych w Monitoringu; przekazywanie Rejestru monitoringu ekspertów do komórki merytorycznej IZ; 3. Komórka merytoryczna IZ odpowiedzialna jest za: nadzór nad czynnościami określonymi w Monitoringu; realizacje wniosków o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów; 3

informowanie pozostałych Właściwych Instytucji o skreśleniu eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów. Rozdział 3 Zasady ogólne 1. Ocena pracy eksperta dokonywana jest na dwóch poziomach przez komórki odpowiedzialne we Właściwej Instytucji za wybór projektów do dofinansowania (poziom I) oraz komórki odpowiedzialne we Właściwej Instytucji za rozpatrywanie protestów (poziom II). 2. Ocena pracy eksperta w ramach RPO WZ dokonywana jest w trybie ciągłym i polega na potwierdzeniu spełniania przez eksperta kryteriów określonych w niniejszym Monitoringu. 3. Ocena pracy eksperta na poziomie I dokonywana jest każdorazowo po zrealizowaniu przez eksperta zlecenia w terminie 30 dni po zakończeniu pracy danej KOP lub po zakończeniu oceny projektu pozakonkursowego. Ocena dotyczy wszystkich czynności wykonanych przez eksperta w ramach jednego zlecenia w odniesieniu do każdej z dziedzin oceny. Termin ten może ulec wydłużeniu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy w ramach danego konkursu oceniana będzie znaczna liczba projektów przez wielu ekspertów. 4. Ocena pracy eksperta na poziomie II jest dokonywana tylko w przypadku wyboru projektów w trybie konkursowym i w przypadku złożenia przez wnioskodawcę protestu od wyników oceny projektu. W takim przypadku ocena jest dokonywana w terminie 30 dni po rozstrzygnięciu wszystkich protestów złożonych w danym konkursie i dotyczy ona wszystkich czynności wykonanych przez eksperta w ramach jednego zlecenia, co do których złożono protest. 5. Ocena pracy eksperta może zakończyć się wynikiem: a) pozytywnym w przypadku spełniania wszystkich kryteriów oceny, b) pozytywnym warunkowym w przypadku spełniania kryterium podstawowego oceny i niespełnianiu jednego lub więcej kryteriów dodatkowych oceny, c) negatywnym w przypadku niespełniania kryterium podstawowego oceny albo w przypadku gdy ekspert po raz trzeci z rzędu miałby uzyskać ocenę pozytywną warunkową. 6. Komórki odpowiedzialne we Właściwej Instytucji za Monitoring ekspertów prowadzą Rejestr monitoringu ekspertów, w którym ujmowane są oceny pracy ekspertów. Rejestr zawiera informacje z Rejestrów ocen pracy ekspertów poziom I oraz Rejestrów ocen pracy ekspertów poziom II. W rejestrze odnotowywane są również przypadki odmowy przyjęcia przez eksperta zlecenia bez uzasadnionych przyczyn. Wzór Rejestru monitoringu ekspertów stanowi załącznik nr 1 do Monitoringu. 7. Odmowa przyjęcia przez eksperta zlecenia powinna być dokonana w formie pisemnej. W przypadku gdy ekspert odmówi przyjęcia zlecenia w formie ustnej, z czynności tej należy sporządzić notatkę służbową. 4

8. Komórki odpowiedzialne we Właściwej Instytucji za wybór projektów do dofinansowania przekazują aktualny Rejestr monitoringu ekspertów (wersja elektroniczna) w terminie 14 dni po zakończeniu każdego kwartału Komórce merytorycznej IZ (do 14.01, 14.04, 14.07, 14.10). Komórka merytoryczna IZ dokonuje scalenia Rejestrów monitoringu ekspertów i poddaje analizie wyniki oceny. Rozdział 4 - Kryteria oceny 1. Właściwa instytucja ocenia pracę Eksperta na podstawie kryteriów oceny podzielonych na kryterium podstawowe oraz kryteria dodatkowe. 2. Kryterium podstawowe służy potwierdzeniu spełniania przez eksperta warunku określonego w art. 49 ust. 3 pkt 4 ustawy wdrożeniowej i polega na ocenie praktycznego zastosowania posiadanej wiedzy, umiejętności i doświadczenia w dziedzinie, w ramach której dokonywany jest wybór projektu. 3. Niespełnianie kryterium podstawowego skutkuje negatywną oceną pracy eksperta i wiąże się z obowiązkiem złożenia do Komórki merytorycznej IZ wniosku o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów na zasadach określonych w Rozdziale 5. 4. W ramach kryteriów dodatkowych oceniana jest: a) rzetelność - przeprowadzenie pełnej (nie zawierającej braków) oceny zgodnie z ustanowionymi regułami oceny każdego projektu, w tym odpowiednie uzasadnienie przeprowadzonej oceny (uzasadnienia są rzeczowe, logiczne, konkretne, spójne, oparte na faktach, zawierają wskazanie wszystkich okoliczności, które przesądziły o przyznaniu lub nie przyznaniu danej liczby punktów w każdym z ocenianych kryteriów); b) współpraca eksperta z właściwą instytucją ocenie podlegają bieżące kontakty z pracownikiem Instytucji, w tym w szczególności bieżące wyjaśnianie wątpliwości, uzupełnianie pojawiających się braków, prowadzenie uzgodnień, rozliczanie z właściwą instytucją rachunków; c) dyspozycyjność eksperta - ocenie podlega dyspozycyjność eksperta na etapie przydzielania wniosków do oceny, stawianie się na zaproszenia do posiedzeń KOP, odbieranie informacji przekazywanych drogą elektroniczną w przypadku oceny projektów w trybie zdalnym; d) terminowość ocenie podlega terminowość dostarczania wyników zlecenia - określonych przepisami i procedurami lub uzgodnionych z pracownikiem Właściwej Instytucji oraz zgłaszanie ewentualnych problemów z zachowaniem terminów. 5. Niespełnienie choćby jednego z kryteriów dodatkowych skutkuje oceną pozytywną warunkową a w przypadku gdy ekspert po raz trzeci z rzędu uzyskuje ocenę pozytywną warunkową skutkuje to oceną negatywną. 6. W przypadku spełniania wszystkich kryteriów, ekspert otrzymuje ocenę pozytywną. 5

Rozdział 5 Odpowiedzialność eksperta 1. Negatywna ocena pracy eksperta skutkuje skreśleniem z wykazu kandydatów na ekspertów: a) odnośnie dziedziny, w zakresie której praca eksperta została oceniona negatywnie w przypadku niespełniania kryterium podstawowego, b) odnośnie wszystkich dziedzin, w ramach których ekspert został wpisany do wykazu kandydatów na ekspertów w przypadku niespełniania któregokolwiek z kryteriów dodatkowych po raz trzeci z rzędu. 2. W celu skreślenia eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów Komórka odpowiedzialna za Monitoring ekspertów składa niezwłocznie wniosek o skreślenie eksperta w formie pisemnej do Komórki merytorycznej IZ. We wniosku o skreślenie eksperta komórka odpowiedzialna za wybór projektów wskazuje, których dziedzin dotyczy wniosek. Do wniosku o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów załączana jest kopia karty oceny pracy eksperta, o której mowa w Rozdziale 6 ust. 1 Monitoringu. 3. W przypadku złożenia wniosku o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów, ekspert ten nie zostaje powołany do składów kolejnych KOP, jak też nie zostaje zaangażowany do oceny projektów w trybie pozakonkursowym. Jeżeli ekspert, o którym mowa w ust. 2, został wcześniej zaangażowany do prac w ramach innych KOP lub został zaangażowany do oceny projektów pozakonkursowych, tj. przydzielono mu do oceny wnioski / wystąpiono o opinię, jest on zobowiązany wywiązać się z dotychczasowych zleceń. 4. Po otrzymaniu wniosku o skreślenie eksperta Komórka merytoryczna IZ przekazuje go niezwłocznie pod obrady Zarządu Województwa, który podejmuje decyzję o skreśleniu eksperta. 5. O fakcie skreślenia z wykazu kandydatów na ekspertów Komórka merytoryczna IZ informuje niezwłocznie eksperta, komórkę wnioskującą o skreślenie oraz pozostałe Właściwe Instytucje. 6. Ocena pozytywna warunkowa skutkuje nałożeniem na eksperta jednej z następujących sankcji, określonych zapisami Umowy: a) wystosowaniem do eksperta pisemnego pouczenia w sprawie stosowania prawidłowych zasad pełnienia roli eksperta; b) skierowaniem eksperta na obligatoryjne szkolenie w określonym obszarze; c) odmową wypłaty całości lub części wynagrodzenia ekspertowi. 7. Sankcja nakładana jest przez Właściwą Instytucję. Komórka odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania decyduje jaka sankcja ma zostać nałożona, a w przypadku odmowy wypłaty części wynagrodzenia decyduje o wysokości tej sankcji, mając na uwadze charakter przewinienia eksperta. 8. O fakcie nałożenia sankcji, Komórka odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania niezwłocznie informuje w formie pisemnej eksperta. 6

9. W przypadku odmowy wzięcia udziału przez eksperta w obligatoryjnym szkoleniu, komórka odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania niezwłocznie informuje o tym fakcie Komórkę odpowiedzialną za Monitoring ekspertów, która składa wniosek do Komórki merytorycznej IZ wniosek o skreślenie eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów odnośnie dziedziny, w zakresie której praca eksperta została oceniona pozytywnie warunkowo. Rozdział 6 Ocena pracy eksperta 1. Ocena pracy eksperta dokonywana jest na Karcie oceny pracy eksperta stanowiącej załącznik nr 2 do Monitoringu i polega na przypisaniu wartości logicznych tak / nie odnośnie spełniania każdego z kryteriów podlegających ocenie. 2. W przypadku gdy ekspert w ramach jednego zlecenia dokonywał wyboru projektów w więcej niż jednej dziedzinie, ocena jest dokonywana odrębnie dla każdej z dziedzin i na odrębnej Karcie oceny pracy eksperta. 3. Oceny pracy eksperta na I poziomie dokonuje przewodniczący, zastępca przewodniczącego lub sekretarz KOP lub w przypadku prowadzenia oceny bez powołania KOP inna osoba wskazana przez Kierownika komórki odpowiedzialnej za wybór projektów do dofinansowania. Ocenę zatwierdza Kierownik Komórki odpowiedzialnej za wybór projektów do dofinansowania. W przypadku gdy funkcję przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego lub sekretarza KOP pełni Kierownik Komórki odpowiedzialnej za wybór projektów do dofinansowania, kartę zatwierdza jego przełożony. 4. Na I poziomie ocenie podlegają kryterium podstawowe i kryteria dodatkowe. W przypadku negatywnej oceny kryterium podstawowego, ocena kryteriów dodatkowych nie jest dokonywana. 5. Po dokonaniu oceny pracy eksperta na poziomie I i wystawieniu negatywnej oceny, komórka odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania niezwłocznie informuje o tym fakcie eksperta oraz Komórkę odpowiedzialną za Monitoring ekspertów, która składa wniosek, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 2 Monitoringu. 6. Jeżeli zaistnieje sytuacja, gdy ekspert otrzyma ocenę pozytywną warunkową swojej pracy po raz trzeci, Komórka odpowiedzialna za Monitoring ekspertów dokonuje negatywnej oceny pracy eksperta, informuje o wyniku oceny danego eksperta, odnotowuje ten fakt w Rejestrze monitoringu ekspertów oraz składa wniosek, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 2 Monitoringu. 7. W przypadku pozytywnej warunkowej oceny pracy eksperta, Komórka odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania podejmuje decyzję dotyczącą zastosowania wobec eksperta określonej sankcji i niezwłocznie informuje o tym fakcie eksperta. W przypadku zastosowania sankcji pouczenia, w informacji zamieszcza się odpowiednie pouczenie. 8. Po dokonaniu oceny pracy eksperta na poziomie I, Komórka odpowiedzialna za wybór projektów do dofinansowania ujmuje ocenę w Rejestrze ocen pracy ekspertów I poziom, którego 7

wzór stanowi załącznik nr 3 i przekazuje do Komórki odpowiedzialnej za monitoring ekspertów, która prowadzi Rejestr Monitoringu Ekspertów. 9. Na II poziomie ocenie podlega tylko kryterium podstawowe. Ocena na II poziomie nie jest dokonywana, w sytuacji gdy ekspert został negatywnie oceniony na I poziomie. 10. Komórka dokonująca oceny na II poziomie bierze pod uwagę ocenę pracy eksperta dokonaną na I poziomie. W każdym przypadku pracownik Komórki może się skonsultować z pracownikiem dokonującym oceny pracy eksperta na I poziomie. 11. Oceny pracy eksperta na II poziomie dokonuje pracownik/pracownicy Komórki odpowiedzialnej za rozpatrywanie protestów, a zatwierdza ją Kierownik tej Komórki. 12. W przypadku negatywnej oceny pracy eksperta na poziomie II, Komórka odpowiedzialna za rozpatrywanie protestów niezwłocznie informuje o tym fakcie eksperta, Komórkę odpowiedzialną za Monitoring ekspertów, która składa do komórki merytorycznej IZ wniosek, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 2 Monitoringu. 13. Po dokonaniu oceny pracy eksperta na poziomie II, Komórka odpowiedzialna za rozpatrywanie protestów uzupełnia Rejestr monitoringu ekspertów poziom II, którego wzór stanowi załącznik nr 4 i przekazuje do Komórki odpowiedzialnej za Monitoring ekspertów. 14. Od dokonanej oceny nie przysługuje żaden środek odwoławczy. Rozdział 7 Inne przypadki skreślenia eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów 1. Ekspert zostaje skreślony z wykazu kandydatów na ekspertów w sytuacji gdy zaistnieje okoliczność powodująca niespełnienie którejkolwiek z przesłanek wskazanych w art. 49 ust. 3 pkt 1-3 ustawy wdrożeniowej. Będzie to miało miejsce w sytuacji gdy ekspert: a) zostanie pozbawiony chociażby w części praw publicznych; b) zostanie ograniczony w zdolności do czynności prawnych; c) zostanie skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe. 2. Dodatkowo ekspert zostaje skreślony z wykazu kandydatów na ekspertów gdy: a) złożył niezgodne z prawdą dokumenty w ramach zgłoszenia do wykazu kandydatów na ekspertów; b) złożył pisemną prośbę o skreślenie z wykazu kandydatów na ekspertów; c) został pracownikiem IZ lub IP zaangażowanej w realizację RPO WZ 2014-2020; d) jest powiązany z firmami konsultingowo doradczymi w ramach RPO WZ 2014-2020; e) nie wywiązał się z postanowień Umowy lub wywiązał się w sposób niewłaściwy; f) trzykrotnie odmówił udziału w wyborze bez uzasadnionych przyczyn lub utrudnia pracę związaną z wyborem projektów do dofinansowania; 8

g) wycofał swoją zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w wykazie kandydatów na ekspertów; h) stracił wymagane uprawnienia w dziedzinie objętej programem operacyjnym, które stanowiły podstawę uzyskania przez niego statusu eksperta w ramach RPO WZ 2014-2020; i) nie realizuje obligatoryjnego programu szkoleniowego, skierowanego do kandydatów na ekspertów; j) wypowiedział Umowę; k) zmarł. 3. W przypadku zajścia jednej z okoliczności określonych w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału Komórka odpowiedzialną za monitoring ekspertów składa wniosek o skreślenie eksperta wraz z uzasadnieniem do Komórki merytorycznej IZ. 4. Wniosek o skreślenie eksperta może przygotować Komórka merytoryczna IZ, w przypadku gdy sama poweźmie informację o okolicznościach określonych w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału. 5. Komórka merytoryczna IZ przekazuje otrzymany lub przygotowany przez siebie wniosek niezwłocznie pod obrady Zarządu Województwa, który podejmuje decyzję o skreśleniu eksperta. 6. O fakcie skreślenia z wykazu kandydatów na ekspertów Komórka merytoryczna IZ informuje w formie pisemnej niezwłocznie eksperta, komórkę wnioskującą o skreślenie oraz pozostałe Właściwe Instytucje. Rozdział 8 Spis załączników 1. Rejestr monitoringu ekspertów RPO WZ 2. Karta oceny pracy eksperta 3. Rejestr ocen pracy ekspertów: I poziom 4. Rejestr ocen pracy ekspertów: II poziom 9

Załącznik nr 1 Rejestr monitoringu ekspertów RPO WZ Wynik oceny eksperta: I poziom Wynik oceny eksperta: II poziom Lp Data oceny RRRR MM DD Dziedzina Nazwisko eksperta Imię/imiona eksperta Numer zlecenia/protokołu Dotyczy wniosku/ów wg SL2014 Odmowa TAK / NIE Pozytywna Pozytywna warunkowa Negatywna Zastosowana sankcja Data oceny RRRR MM DD Pozytywna Negatywna Zastosowana sankcja wybierz wybierz wybierz 10

Załącznik nr 2 do Monitoringu Karta oceny pracy eksperta Poziom I Poziom II Imię i nazwisko eksperta Numer umowy z ekspertem / Numer zlecenia Liczba ocenionych wniosków Numer konkursu Dziedzina LP Kryterium podstawowe oceny pracy eksperta 1 Praktyczne zastosowanie posiadanej wiedzy, umiejętności i doświadczenia w dziedzinie, w ramach której dokonywany jest wybór projektu/ów Pozytywna Negatywna Uzasadnienie LP Kryteria dodatkowe oceny pracy eksperta 1 Rzetelność Pozytywna Negatywna Uzasadnienie 2 Współpraca eksperta z Właściwą Instytucją 3 Dyspozycyjność eksperta 4 Terminowość Wynik oceny pracy eksperta: Ocena pozytywna Ocena negatywna Ocena pozytywna warunkowa 1 Sankcje: Oceniał: Imię i nazwisko Data Podpis Zatwierdził: Imię i nazwisko Data Podpis 1 Uzyskana przez eksperta trzecia z rzędu ocena pozytywna warunkowa oznacza ocenę negatywną 11

Załącznik nr 3 Rejestr ocen pracy ekspertów: I poziom Sekretarz KOP:... Numer Działania:...... Numer konkursu:... Wynik oceny eksperta: I poziom Lp Data oceny RRRR MM DD Dziedzina Nazwisko eksperta Imię/imiona eksperta Numer zlecenia/protokołu Dotyczy wniosku/ów wg SL2014 Odmowa TAK / NIE Pozytywna Pozytywna warunkowa Negatywna Zastosowana sankcja 1 wybierz 2 wybierz wybierz Ilość Kart oceny pracy eksperta:... Przekazujący:... Odbierający:... Data przekazania:... Data odbioru:... 12

Załącznik nr 4 Rejestr ocen pracy ekspertów: II poziom Nume r Działania:...... Numer konkursu:... Wynik oceny eksperta: II poziom Lp Data oceny RRRR MM DD Dziedzina Nazwisko eksperta Imię/imiona eksperta Numer zlecenia/protokołu Dotyczy wniosku/ów wg SL2014 Odmowa TAK / NIE Pozytywna Negatywna Zastosowana sankcja 1 wybierz 2 wybierz wybierz Ilość Kart oceny pracy eksperta:... Przekazujący:... Odbierający:... Data przekazania:... Data odbioru:... 13