Suwałki, dnia 24 listopada 2015 r. IG.271.1.2015.AW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: ODBIÓR, TRANSPORT I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH I NIEZAMIESZKAŁYCH Z TERENU GMINY SUWAŁKI prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,poz. 907 ze zm.). ZATWIERDZIŁ: Wójt Gminy Suwałki Tadeusz Chołko 1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Suwałki ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki REGON: 790670970, NIP: 844-214-60-35 e- mail: sekretariat@gmina.suwalki.pl strona internetowa: www.gmina.suwalki.pl tel/fax: 087 566 21 36 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Suwałki zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ II INFORMACJE WSTĘPNE 1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 3. Wszystkie załączniki stanowią integralna część SIWZ. 4. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna będzie na stronie www.gmina.suwalki.pl w zakładce przetargi. III. TRYB ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie na podstawie: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz 907 ze zm.). 2) Ustawy z dnia 13 września 1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2013 r. poz.1399 j.t. z późn. zm.) 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ze zm.). 4) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. z 2013 r. poz.122) 5) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013 r.poz.1692). 6) Ustawa o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.). 7) Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz.1232 j.t. z późn. zm.). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 90500000-2 Usługi związane z odpadami komunalnym 2
90514000-3 Usługi recyklingu odpadów 90511000-2 Usługi wywozu odpadów 90512000-9 Usługi transportu odpadów 90511300-2 Usługi zbierania śmieci 90513100-7 Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych 90533000-2 Usługi gospodarki odpadami 2. Ogólna charakterystyka Gminy Suwałki w kontekście odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów. 1) Liczba mieszkańców zameldowanych na terenie Gminy Suwałki wynosi 7400 osób ( stan na dzień 23-11-2015 r.). 2) Powierzchnia gminy 265 km 2 3) W skład gminy wchodzi 49 sołectw: Biała Woda, Białe, Bród Mały, Bród Nowy, Bród Stary, Bobrowisko, Burdeniszki, Cimochowizna, Czarnakowizna, Czerwony Folwark, Dubowo Pierwsze, Dubowo Drugie, Gawrych Ruda, Korobiec, Korkliny, Kropiwne Nowe, Kropiwne Stare, Krzywe, Kuków Folwark, Kuków Wieś, Leszczewek, Leszczewo, Lipniak, Magdalenowo (Wigry), Mała Huta (Huta), Nowa Wieś, Niemcowizna, Osowa, Okuniowiec( Gielniewo), Osinki, Poddubówek, Potasznia, Piertanie, Przebród, Płociczno Tartak ( Płociczno Osiedle), Sobolewo (Słupie), Stary Folwark, Taciewo, Tartak, Turówka Nowa, Turówka Stara, Trzciane, Wasilczyki, Wiatrołuża Pierwsza, Wychodne, Zielone Królewskie, Zielone Drugie, Zielone Kamedulskie, Żyliny. 3. Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie wskazanych w opisie zamówienia odpadów komunalnych z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz z nieruchomości niezamieszkałych, w tym działalności gospodarcze, szkoły, zakłady pracy, lokale gastronomiczne, hotele i inne obiekty noclegowe, cmentarze oraz ogródki działkowe i domki letniskowe położone na terenie Gminy Suwałki, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r poz.122), uchwałą Sejmiku Województwa Podlaskiego w sprawie uchwalenia Planu gospodarki odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2012-2017, przepisami Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Suwałk (http://www.gmina.suwalki.pl/files/uchwala_xxxv_307_13.pdf) a także innymi przepisami prawa ustawowego i miejscowego. 1) Zmieszane odpady komunalne, (kod 20 03 01) odpady zielone (20 02 01) oraz pozostałości z sortowania, przeznaczone do składowania, Wykonawca jest obowiązany przekazać do instalacji posiadającej status regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych dla Regionu zgodnie z Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Podlaskiego lub w przypadku awarii tej instalacji do instalacji przewidzianych do zastępczej obsługi tego regionu, wskazanych w uchwale w sprawie wykonania wojewódzkiego planu gospodarki odpadami. 2) odpady selektywne Wykonawca zobowiązany jest przekazać do instalacji odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią postepowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013r., poz. 21 ze zm.). 3) Zbiórka odpadów komunalnych będzie miała miejsce bezpośrednio z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy (liczba gospodarstw - załącznik nr 10) i nie zamieszkują mieszkańcy gromadzone w standardowych pojemnikach i workach i odbywać się będzie z podziałem na: 3
- Zmieszane odpady komunalne, zbierane do jednego pojemnika; - Odpady surowcowe / recyklingowe (suche) wyselekcjonowane z odpadów komunalnych zbierane w jednym pojemniku lub worku odpady opakowaniowe bez zawartości takie jak: papier, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale żelazne i nieżelazne, ubrania i tekstylia. - Szkło opakowaniowe odbierane bezpośrednio z nieruchomości w oddzielnym worku lub pojemniku oraz z gniazd w miejscowościach w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach. Pojemniki na zbiórkę szkła dostarcza Wykonawca, - Odpady ulegające biodegradacji (odpady zielone) - kompostowane przez właścicieli nieruchomości przy pomocy kompostowników przydomowych (nie są przedmiotem zamówienia). 4) Odpady wielkogabarytowe oraz sprzęt elektryczny i elektroniczny odpady, które nie mogą być umieszczone ze względu na swoje rozmiary lub masę w typowych pojemnikach odbierane akcyjnie przez Wykonawcę o częstotliwości dwa razy w roku we wszystkich sołectwach. 5) Popiół i żużel w okresie grzewczym akcyjnie 5 razy w roku. 6) Odbiór kontenerów KP 7 z miejsc publicznych ( około 5 miejsc), w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego oraz uprzątnięcie terenu wokół nich w okresie od kwietnia do listopada (około raz w miesiącu). 7) Opróżnianie pojemników znajdujących się na przystankach autobusowych oraz pojemników ulicznych (załącznik nr 13), z odpadów zebranych w sposób zmieszany oraz uprzątnięcie terenu wokół nich. W okresie od maja do września dwa razy w miesiącu, w pozostałych miesiącach raz w miesiącu, jednakże w przypadku nadmiernego przepełnienia na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego. 8) Odbiór kontenera KP-7 z cmentarzy na terenie Gminy Suwałki: a) Magdalenowo 20 razy w roku b) Płociczno Tartak 6 razy w roku Odbiór dokonywany będzie na zgłoszenie telefoniczne, lub e-mailem przez właściciela nieruchomości, lub zarządcę. Odbiór będzie wykonany w ciągu dwóch dni od faktu zgłoszenia. 9) Usuwanie odpadów zgromadzonych luzem lub w workach, w miejscach do tego nieprzeznaczonych tzw. dzikie wysypiska (szacunkowa ilość - 15 Mg) 10) Odbiór worków z odpadami zebranymi przez dzieci i młodzież w akcjach Sprzątania Świata z miejsc wskazanych przez Zamawiającego ( szacunkowa ilość 2 Mg) 11) Częstotliwość odbioru odpadów załącznik nr 11 12) Ilość odpadów odebrana przez firmy w 2014 r, oraz w okresie od I do X 2015 r. - załącznik nr 9 13) Usługi należy wykonywać w godzinach od 6 00 do 21 00 4. Wykonawca powinien zapewnić odbiór odpadów z punktów trudno dostępnych (szczególnie zimą, w okresie wzmożonych opadów deszczu i śniegu ) poprzez zorganizowanie środków transportu, które umożliwią odbiór odpadów z punktów adresowych o problematycznej lokalizacji. 4
5. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia w danym roku kalendarzowym w odniesieniu do masy odebranych przez siebie odpadów komunalnych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami papieru, metalu, tworzyw sztucznych, szkła zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia w danym roku kalendarzowym w odniesieniu do masy odebranych przez siebie odpadów komunalnych poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów. 7. Załadunek i transport odpadów powinien odbywać się za pomocą odpowiedniego sprzętu, który musi być w dyspozycji Wykonawcy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz.122),: 1) zapewnienie przez cały czas trwania umowy dla właściwej realizacji przedmiotu umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości minimum jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie, 2) użytkowanie pojazdów specjalistycznych dla tego typu usług; pojazdy te winny być we właściwym stanie technicznym i oznakowane w sposób czytelny i widoczny, umożliwiający łatwą identyfikację przedsiębiorcy poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy, adresu i numeru telefonu przedsiębiorcy, 3) odbieranie i transportowanie odpadów pojazdami bezpylnymi i kontenerowymi zgodnie z przepisami art. 61 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.); transport odpadów wielkogabarytowych, odpadów umieszczonych w szczelnych workach plastikowych, może odbywać się pojazdami ciężarowymi, 4) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę, a także przed wydzielaniem nieprzyjemnego zapachu, 5) zachowanie właściwego stanu sanitarnego użytkowanych pojazdów (mycie, dezynfekcja sprzętu winno odbywać się w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej); pojazdy do odbierania odpadów komunalnych winny być myte z zewnątrz i wewnątrz oraz odkażane. 5
6) Pojazdy wyposażone w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju (współgrający z systemem w Gminie Suwałki ), czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. 8. Wykonawca będzie prowadził ilościową i jakościową ewidencję odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 9. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach półroczne sprawozdania, do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie zawiera: 1) informację o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, odpady zielone, pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania oraz odpadów segregowanych, 2) informację o masie odpadów komunalnych odebranych, ulegających biodegradacji: przekazanych do składowania na składowisko odpadów oraz nieprzekazanych do składowania na składowisku odpadów i sposobie ich zagospodarowania, 3) liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; 4) wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem oraz z zadeklarowanym sposobem zbierania odpadów. 5) adresy nieruchomości, na których powstają odpady komunalne, a nie są ujęte w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia bądź zwiększenia zakresu zleconego do wykonania zamówienia, zgodnie z bieżącymi potrzebami. V. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Złożenie oferty obejmuje całość przedmiotu zamówienia i stanowi jeden z warunków oferty. ważności VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zrealizuje usługę objętą przedmiotem zamówienia w terminie od dnia 1 styczna 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 6
VIII. WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składani ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu: 2) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. O/Suwałki 62 1240 5891 1111 0000 5748 9764 3) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 4) gwarancjach bankowych; 5) gwarancjach ubezpieczeniowych; 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), sposób przekazania: siedziba Zamawiającego, kasa przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności; 1) posiadają wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Suwałki prowadzonego przez Wójta Gminy Suwałki, 2) posiadają aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub zapewnienie gotowości przyjęcia odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na odbieraniu odpadów komunalnych z nieruchomości na łączną kwotę brutto nie mniejszą niż 400 000,00 zł w ciągu następujących po sobie 12 miesięcy. 3. Są w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej; Posiadają aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 8
4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonywania zamówienia w tym: - posiadają co najmniej: dwa pojazdy przystosowane do odbierania odpadów zmieszanych odpadów komunalnych, dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 ze zm.) Złożenie przez wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ w rozdziale IX będą stanowiły podstawę oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a Zamawiający na podstawie tych dokumentów i oświadczeń dokona oceny. Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował regułą spełnia - nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełnią, choć jednego z warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. X. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 oraz 6 do SIWZ. 3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej Gminy Suwałki. 4. Aktualną decyzję zezwalającą na transport odpadów komunalnych. 5. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub zapewnienie gotowości przyjęcia odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów. 6. Aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. 7. Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 8. Wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 9
9. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 12 do siwz 10. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 11. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby: 1) Partnerzy wchodzący w skład podmiotu występującego wspólnie muszą udokumentować, że każdy posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie powierzonym im do wykonania, w ramach niniejszego zamówienia. 2) Partnerzy wchodzący w skład podmiotu występującego wspólnie w sumie spełniali wymagane warunki w zakresie potencjału ekonomicznego, finansowego i technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. 4) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika. 12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywać się będzie za pośrednictwem faxu, elektronicznie lub pisemnie. 10
2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający nie organizuje zebrania z Wykonawcami. 4. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający uprawnia: Zbigniew Mackiewicz, tel. 87 566 21 36. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może założyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: 1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności w formie pisemnej; 3) oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia formularz oferty; 4) oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 5) oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie to winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę; 6) wszelkie ewentualne poprawki w formularzach muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do podpisania oferty; 7) w przypadku, gdy Wykonawca składa kopie jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją za zgodność z oryginałem). Jeżeli do podpisania dokumentów 11
upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby; 8) wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom; 9) nie dopuszcza się składania więcej niż jednej oferty; 10) nie dopuszcza się składania ofert wariantowych; 11) nie dopuszcza się składania ofert częściowych; 12) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 13) nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 14) nie przewiduje się zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 15) oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy i adresu oferenta, zaadresowanej na: Urząd Gminy Suwałki ul. Świerkowe 45, 16-400 Suwałki i oznaczona hasłem: OFERTA NA: USŁUGI ZWIĄZANE Z ODBIOREM, TRANSPORTEM I ZAGOSPODAROWANIEM ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH I NIEZAMIESZKAŁYCH Z TERENU GMINY SUWAŁKI nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj. 02.12.2015 do godz. 10.00. 1) ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać; 2) oferta, może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oferty oznaczonej w sposób określony powyżej z dodatkowym opisem: WYCOFANIE lub ZMIANA OFERTY; 3) oferta powinna być spięta w sposób trwały i posiadać ponumerowane strony; 4) koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca; 5) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN; 12
6) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, złożone bez wymaganych tłumaczeń, nie będą podlegały badaniu i ocenie. 7) dokumenty, o których mowa w punkcie X SIWZ są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Suwałki ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 7- sekretariat, w terminie do 02.12. 2015 r. do godz. 10.00. Ofertę złożoną po terminie do składania ofert zwraca się bez jej otwierania oferentowi. 2) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. w dniu 02.12.2015 r. godz. 10.05 w siedzibie Urzędu Gminy Suwałki, ul. Świerkowa 45,16-400 Suwałki, w sali konferencyjnej. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY. 1. Cena powinna być podana: a. cyfrowo i słownie w złotych polskich b. zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto; 2. Cena oferty jest ceną ryczałtową, dlatego należy w niej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem m.in.: - zmiany ilości obsługiwanych nieruchomości, - zmiany liczby mieszkańców, - zmiany ilości odbieranych odpadów 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 4. Rozliczenie za wykonanie usługi będzie następowało w okresach miesięcznych. 5. Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych i niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13
6. Ceny określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. XVI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT. 1. Przy dokonywaniu oceny najkorzystniejszej oferty, stosowane będzie kryterium : a) cena za wykonanie zamówienia - 95%. Ocenie zostanie poddana cena całego zamówienia. Cena zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, tj.95 pkt., pozostałym Wykonawcom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru cena najniższa brutto cena badanej oferty brutto x 95 pkt Ocena ofert dokonana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną w zakresie zaokrąglania. b) termin płatności 5% Oferta o najdłuższym okresie płatności uzyska maksymalną ilość punktów tj. 5 pkt., pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru Termin płatności oferty badanej Maksymalny termin płatności ( tj.30 dni) x 5 pkt. Minimalny (najkrótszy) możliwy termin płatności faktury, wymagany przez zamawiającego 14 dni Maksymalny (najdłuższy) możliwy termin płatności faktury, wymagany przez Zamawiającego, a który będzie uwzględniany przy ocenie ofert 30 dni O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych w toku oceny oferty, które stanowić będą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych wyżej kryteriów oceny ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, który uzyska maksymalną liczbę punktów i spełni warunki ustalone w niniejszej specyfikacji. 3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 14
4. Zamawiający wyklucza z udziału w postępowaniu Wykonawcę w sytuacjach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Ofertę takiego wykonawcy uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji. 2. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w szczególnych okolicznościach nie możliwych do przewidzenia w czasie podpisania umowy. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENI ZAMÓWIENIA. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielenia zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane ustawą, a zawarte w Dziale VI środki ochrony prawnej ustawy pzp. XIX. INFORMACJE KOŃCOWE 15
W innych sprawach nieuregulowanych w SIWZ maja zastosowanie przepisy ustawy pzp. i kodeks cywilny. XX. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty; 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy pzp; 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy; 4. Załącznik nr 4 Wykaz wymaganego sprzętu; 5. Załącznik nr 5 Wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem i przedmiotowi zamówienia; 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 24, ust. 1 i 2a ustawy pzp; 7. Załącznik Nr 7 Mapka z lokalizacją miejscowości w Gminie Suwałki; 8. Załącznik Nr 8 Szacunkowy wykaz nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych; 9. Załącznik Nr 9 Ilość odpadów odebranych przez firmy wywozowe w 2014 r. oraz odpadów odebranych w okresie od I do X 2015 r. r.; 10. Załącznik Nr 10 Szacunkowa ilość gospodarstw domowych; 11. Załącznik Nr 11 Częstotliwość wywozu poszczególnych odpadów komunalnych; 12. Załącznik nr 12 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej; 13. Załącznik Nr 13 lokalizacja koszy ulicznych. 16
Załącznik nr 1 do SIWZ... /Nazwa firmy i adres/ Do...... /Zamawiający FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszonego przetargu w trybie przetargu nieograniczonego na: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Suwałki My niżej podpisani. (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ Wykonawców) (w przypadku składnia ofert przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładny adres wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferujemy następującą łączną wartość zamówienia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia usługi związanej z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Suwałki w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.: Netto...zł (słownie:...zł) Brutto...zł (słownie:..... zł) Należny podatek VAT w wysokości...% wynosi kwotę........ zł 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc (1/12) wynosi kwotę: Netto..zł (słownie:.....zł) Brutto... zł (słownie:... zł) Należny podatek VAT w wysokości.. % wynosi kwotę...... zł 3. Oświadczamy, że udzielamy... dniowego terminu płatności. 4. Oświadczamy, że otrzymaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty i zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, 17
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą umową na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Oświadczamy że wadium w kwocie 10.000 zł zostało wniesione w dniu... w formie...i wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium:... 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z trasami i miejscami w których dokonywany będzie odbiór odpadów komunalnych na terenie Gminy Suwałki. 9. Następujące części zamówienia będą powierzone podwykonawcom:...... Za prace podwykonawców odpowiadamy jak za własne. 10. Zastrzegamy sobie prawo, zgodnie z przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie udostępniania innym uczestnikom niniejszego postępowania informacji składających się na ofertę a stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa tj. wymienionych stron oferty o numerach...... 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 8... 9...., dnia.... Podpis osoby uprawnionej do oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 18
Załącznik nr 2 do SIWZ. /Nazwa firmy i adres/ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Suwałki, że spełniam wymagania udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz 907 ze zm.)....,dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. 19
Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa nr... Zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy: Gminą Suwałki z siedzibą w Suwałkach, ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki, zwaną dalej Zamawiającym, NIP: 844 214 60 35, REGON..reprezentowaną przez: Tadeusza Chołko Wójta Gminy Suwałki, przy kontrasygnacie. a firmą..., z siedzibą w... NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Wybraną w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie wskazanych w opisie zamówienia odpadów komunalnych z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz nieruchomości niezamieszkanych, położonych na terenie Gminy Suwałki, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 ze zm.),z uchwałą Sejmiku Województwa Podlaskiego w sprawie uchwalenia Planu gospodarki odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2012-2017 oraz przepisami Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Suwałki, a także innymi przepisami prawa ustawowego i miejscowego. 2. Szczegółowy zakres i opis prac będących przedmiotem umowy zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, która stanowi integralną część umowy. 2 Czas trwania zamówienia: 1. Termin realizacji usług: od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 20
2. Przed 1 stycznia 2016 r. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania innych czynności o których mowa w niniejszej umowie 3 Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramów odbiorów odpadów (forma papierowa i elektroniczna) oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. W tym celu Wykonawca sporządza harmonogramy odbioru, które Zamawiający opublikuje na stronie internetowej Urzędu Gminy Suwałki, a Wykonawca rozpowszechni wśród właścicieli nieruchomości. 3. Wykonawca może uzupełnić w pojemniki na odpady, nieruchomości które ich nie posiadają w porozumieniu z właścicielem nieruchomości na zasadzie odsprzedaży lub dzierżawy. 4. Za szkody zawinione w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w trakcie odbioru odpadów odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca pisemnie wskaże Zamawiającemu osobę odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy oraz przekaże nr telefonu do tej osoby. Ponadto Wykonawca przekaże nr faksu lub adres e mail oraz nr telefonu, na który Zamawiający oraz mieszkańcy gminy przesyłać będą zgłaszane reklamacje. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia. Osoba nadzorująca wykonanie umowy ze strony Wykonawcy zobowiązana jest do stawienia się na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie nie dłużej jednak niż w ciągu 2 dni od telefonicznego powiadomienia w celu wyjaśnień w sprawie zgłoszonych reklamacji i wykonania zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu półrocznych sprawozdań, dotyczących masy poszczególnych rodzajów odpadów przekazanych do instalacji regionalnych wraz z załączoną informacją od RIPOK o ilości przyjętych odpadów, metodach zagospodarowania oraz ilości odzyskanych odpadów i balaście powstałym po sortowaniu zmieszanych odpadów komunalnych. Do sprawozdania należy również dołączyć wyliczenia osiągniętych poziomów. 21
8. Wykonawca zobowiązany jest, aby samochody były trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi adresowymi i numerem telefonu Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest, aby samochody były zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów, podczas ich magazynowania, przeładunku i transportu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zawartych w ewidencji właścicieli nieruchomości. Dane zawarte w ewidencji Wykonawca wykorzystywać będzie wyłącznie do celów realizacji niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t.). Wykonawca realizując przedmiot zamówienia musi posiadać stosowne wpisy i zezwolenia określone w siwz. 11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie sytuacji finansowej oraz innych zmianach mających istotny wpływ na wykonanie niniejszej umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ciążącego na właścicielu nieruchomości obowiązku segregowania odpadów komunalnych. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane i sporządza na ta okoliczność dokumentacje ( np. oświadczenie, notatka, dokumentacja fotograficzna itp.) umożliwiającą wydanie przez Zamawiającego decyzji administracyjnej naliczającej zmianę opłaty. 4 Zobowiązania Zamawiającego: 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy pierwszy wykaz nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w dniu podpisania umowy z Wykonawcą. W pozostałych przypadkach wykazy nieruchomości przekazywane będą drogą elektroniczną do końca miesiąca poprzedzającego odbiór. 2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy i uzgodnień podczas wykonywania przez Wykonawcę Harmonogramu odbioru odpadów komunalnych na terenie gminy Suwałki 3. Zamawiający zobowiązany jest do informowania wspólnie z Wykonawcą mieszkańców o zasadach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru jakościowego nad prawidłowością świadczonych usług przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zobowiązany jest do terminowego wypłacania wynagrodzenia Wykonawcy. 22
6. Zamawiający zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o ewentualnych zmianach mających wpływ na warunki świadczenia usług. 5 Wynagrodzenie: 1. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy wykonania usług objętych umową. 2. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową stanowi kwotę. zł netto (słownie: ), podatek VAT w wysokości %, tj...zł, co łącznie stanowi miesięczną kwotę.. zł brutto (słownie:. ). 3. Łączna kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową nie może przekroczyć kwoty. zł netto (słownie: ), podatek VAT w wysokości %, tj. zł, co łącznie stanowi kwotę.. zł brutto (słownie:... ) 4. Wynagrodzenie określone w ust. 3 nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie elementy ujęte w siwz. 6 Warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci kwotę, o której mowa w 5 ust 2 w terminie. od daty przedłożenia faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 2. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. 3. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający nie udziela przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Terminowość i prawidłowość wykonania usług będzie oceniana przez Zamawiającego w oparciu o harmonogram realizacji usług oraz o przedłożony z fakturą raport miesięczny z informacją o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych i sposobie ich zagospodarowania oraz liczby właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne przedstawionych Zamawiającemu przez Wykonawcę. 23
7 Kary umowne: 1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach: 1) 0,02 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust 2 umowy za każdy dzień zwłoki (określony w harmonogramie odbioru odpadów komunalnych) w terminowym odebraniu odpadów z każdego miejsca gromadzenia odpadów na terenach budownictwa jednorodzinnego oraz wielorodzinnego. Zasada ta nie ma zastosowania w przypadku kiedy z powodu intensywnych opadów śniegu, zawiei i zamieci zarządcy dróg nie wywiążą się z obowiązku odśnieżania na drogach publicznych ujętych w harmonogramie na dany dzień. Jednakże Wykonawca nie zostaje zwolniony z obowiązku odbioru odpadów z tych miejsc. Należy je odebrać w innym możliwym terminie. 2) 10% kwoty brutto określonej w 5 ust 3 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3) Za nie wywiązywanie się z obowiązku uzyskania poziomu odzysku odpadów w wysokości równej karze naliczonej Gminie Suwałki. 2. W przypadkach wymienionych w ust.1, Wykonawca wystawi fakturę na 100 % wynagrodzenia umownego, a Zamawiający przedstawi pisemne obliczenie kar umownych, o które pomniejszy wynagrodzenie w formie potrącenia. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy jest niższe niż wyliczona do potrącenia kara umowna, Wykonawca zobowiązuje się tę różnicę dopłacić. 8 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że: 1) prowadzone jest postępowanie egzekucyjne w stosunku do majątku Wykonawcy, 2) rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy wynikające z przepisów szczególnych. 2. Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego może nastąpić również, jeżeli Wykonawca: 1) nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem 01.01.2016r. 2) zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez kolejnych 7 dni kalendarzowych, 24
3) pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne. 3. Ponadto w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym celu Zamawiający wraz z Wykonawcą winni ustalić wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług, a Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym zakresie. 9 Wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę: 1. Wykonawca może wypowiedzieć umowę, jeżeli Zamawiający nie dotrzymuje istotnych postanowień umowy a w szczególności gdy: 1) nie wypłaca Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie usługi mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu płatności określonego w niniejszej umowie; 2) zawiadamia Wykonawcę, że w wyniku nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł wykonać zobowiązania. 2. Wypowiedzenie umowy należy uzasadnić pisemnie. Jest ono dopiero wtedy skuteczne, jeżeli Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu termin nie krótszy niż 7 dni do wypełnienia postanowień umowy i poinformował go, że po bezskutecznym upływie tego terminu wypowie umowę. 10 Zmiany do postanowień umowy 1. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w szczególnych okolicznościach nie możliwych do przewidzenia w czasie podpisania umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. Zmiany takowe mogą być dokonywane jedynie w formie aneksów do niniejszej umowy. 25
11 Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji umowy rozstrzygnięte będą przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 26
27
Załącznik nr 4 do SIWZ... /Nazwa firmy i adres/ Wykaz wymaganego sprzętu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Suwałki w zakresie jak określono w SIWZ. L.p. Typ samochodu specjalistycznego Nr rejestracyjny Przeznaczenie Podstawa prawna posiadania sprzętu 1 2 3 4 5 6...... /Miejscowość i data / / podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy/ 28
Załącznik nr 5 do SIWZ... /Nazwa i adres firmy/ Wykaz usług zrealizowanych (w trakcie realizacji) w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem i przedmiotowi zamówienia zgodnie z SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Suwałki Do wykazu należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. L.p. Przedmiot zamówienia Podmiot zlecający 1 2 3 4 5... Data wykonania zamówienia Wartość usługi...... /Miejscowość i data / / podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy/ 29
Załącznik nr 6 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oświadczenie* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Suwałki oświadczam, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) moja firma nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych...., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. 30
31 Załącznik nr 7 do SIWZ