Załącznik nr 5 do SIWZ. Umowa nr... (wzór) W dniu r. w Janowcu, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa nr... (wzór) W dniu r. w Janowcu, pomiędzy: Gminą Janowiec, ul. Radomska 2, Janowiec, NIP , REGON , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Tadeusza Koconia - Wójta Gminy Janowiec, przy kontrasygnacie Zofii Cieloch Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym, a...., reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą oraz łącznie Stronami w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego znak RO pn. Odbiór i transport odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Janowiec została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług pn. Odbiór i transport odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Janowiec. Przedmiotem zamówienia jest odbieranie całej ilości odpadów komunalnych powstałych i zebranych na terenie nieruchomości zamieszkałych stale i czasowo, położonych na obszarze administracyjnym Gminy Janowiec oraz z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (zwanego dalej PSZOK) i SP ZOZ w Janowcu (przeterminowane leki i termometry rtęciowe), organizowanie objazdowych akcji zbierania odpadów problemowych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, transport ww. odpadów do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych według wymagań określonych przez Zamawiającego, dostarczanie właścicielom nieruchomości zamieszkałych worków foliowych do gromadzenia odpadów zbieranych selektywnie, wyposażenie na czas trwania umowy PSZOK w pojemniki do zbierania odpadów komunalnych. Odbieranie odpadów komunalnych musi odbywać się w sposób umożliwiający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi 1

2 metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm.), zapisami Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami, przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Lubelskiego nr 396/2012 z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie uchwalenia Planu Gospodarki Odpadami dla województwa Lubelskiego 2017, Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Janowiec zatwierdzonym Uchwałą Nr XXV/142/2013 Rady Gminy Janowiec z dnia 22 marca 2013 r. oraz zgodnie z Uchwałą Nr XXV/144/2013 Rady Gminy Janowiec z dnia 22 marca 2013 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów. 2. Odbieranie odpadów komunalnych obejmuje wszystkie miejscowości na terenie Gminy Janowiec oraz wszystkie nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy stale i czasowo, według wykazu sporządzonego przez Zamawiającego. Wykaz nieruchomości zamieszkałych będzie aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany na bieżąco Wykonawcy. 3. Szczegółowy zakres i opis usług będących przedmiotem umowy zawarty jest w Szczegółowym opisie przedmiotu i zakresu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, będącym integralną częścią niniejszej umowy (załącznik nr 2). 2. Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w terminie od dnia r. do dnia r., z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu sprawozdania za II kwartał 2014 r. w terminie do 31 lipca 2014 r. 3. Wynagrodzenie 1. Łączna ryczałtowa kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową wynosi: netto - zł (słownie:... złotych netto), podatek VAT -... zł (słownie:... złotych), brutto - (słownie:... złotych brutto). W przypadku wzrostu obowiązującej stawki podatku VAT oferowana cena brutto nie może ulec zmianie. 2. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy wykonania usług objętych umową. 3. Ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umową wskazanych w 1 stanowi: netto - zł (słownie:... złotych netto), podatek VAT -... zł (słownie:... złotych), brutto - (słownie:... złotych brutto). 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie elementy ujęte w Szczegółowym opisie przedmiotu i zakresu zamówienia. 4. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, uprawnienia wymagane przepisami prawa, odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy oraz bazę magazynowotransportową niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu i zakresu zamówienia. 2

3 2. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w ust. 1 przez cały okres trwania niniejszej umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia. 6. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający przestrzeganie przepisów prawa, wykorzystując przy tym posiadaną wiedzę i doświadczenie w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stosownych zezwoleń i wpisów uprawniających do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia, przez okres nie krótszy niż czas, na który została zawarta niniejsza umowa, a w przypadku utraty tych zezwoleń lub wpisów, zobowiązany jest do uzyskania nowych i przekazania kserokopii tych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem Zamawiającemu. 3. W przypadku utraty dokumentów, o których mowa w ust. 2 i nieuzyskania nowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. 4. Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela, z którym Zamawiający będzie kontaktował się we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania zestawień i raportów dotyczących realizacji umowy, w terminach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu i zakresu zamówienia. 7. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w celu wykonania Umowy, w szczególności: 1) współpracy z Wykonawcą w zakresie zaakceptowania harmonogramu odbierania odpadów komunalnych, o którym mowa w rozdziale II ust. 12 Szczegółowego opisu przedmiotu i zakresu zamówienia, 2) przekazania Wykonawcy informacji (wykazu) o nieruchomościach objętych obowiązkiem odbierania odpadów oraz o zmianach związanych z liczbą lub lokalizacją tych nieruchomości, 3) wyznaczenia swojego przedstawiciela, z którym Wykonawca będzie kontaktował się we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w terminach i na zasadach określonych 3 niniejszej Umowy. 8. Rozliczenia 1. Podstawę do rozliczenia usług i wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie stanowił pisemny protokół wykonania usług w okresie rozliczeniowym sporządzony przez obie Strony umowy. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wzór protokołu wykonania usług stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr..., w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura powinna być adresowana: Gmina Janowiec, ul. Radomska 2, Janowiec, NIP O dotrzymaniu terminu dokonania wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2. 3

4 9. Terminowość i prawidłowość wykonania usług Terminowość i prawidłowość wykonania usług będzie oceniana przez Zamawiającego w oparciu o harmonogram realizacji usług przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu i zakresu zamówienia oraz na podstawie wymagań określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu i zakresu zamówienia. 10. Wykaz osób upoważnionych do kontaktów 1. Zamawiający wyznacza Pana/Panią.., (stanowisko służbowe -..., nr tel kontaktowego..., adres poczty elektronicznej...) jako osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą we wszystkich sprawach zawiązanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 2. Wykonawca wyznacza Pana/Panią.., (stanowisko służbowe -..., nr tel kontaktowego..., adres poczty elektronicznej...) jako osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym we wszystkich sprawach zawiązanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 11. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 2. Istotne naruszenia, o których mowa w ust. 1 obejmują w szczególności sytuacje, kiedy: 1) Wykonawca utracił prawa do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, wynikające z przepisów szczególnych, z zastrzeżeniem 6 ust. 2, 2) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem r., 3) Wykonawca nie wykonuje usług objętych przedmiotem zamówienia pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu na ich wykonanie, 4) wszczęte zostało postępowanie upadłościowe w stosunku do Wykonawcy, 5) rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy, 6) Wykonawca nie wykonuje obowiązków nakazanych przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 3. W przypadkach wymienionych w ustępie 1 i 2 Zamawiający może w terminie 7 dni po pisemnym uprzedzeniu, przejąć sam prowadzenie usług określonych niniejszą umową lub powierzyć je innemu podmiotowi, a kosztami tych usług obciąży Wykonawcę. 5. Ponadto w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym celu Zamawiający wraz z Wykonawcą ustalą wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług, a Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym zakresie. 12. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę 1. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dotrzymuje istotnych postanowień umowy, a w szczególności gdy: 4

5 1) Zamawiający nie wypłaca Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane usługi w ciągu 30 dni od upływu terminu płatności ustalonego w umowie, 2) Zamawiający odmawia bez uzasadnienia zatwierdzenia protokółu wykonania usług w okresie rozliczeniowym, 3) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, że w wyniku nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł pokryć zobowiązania. 2. Odstąpienie od umowy należy uzasadnić pisemnie. Jest ono dopiero wtedy skuteczne, jeżeli Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu stosowny termin (nie krótszy niż 7 dni) do wypełnienia postanowień umowy i poinformował go, że po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpi od umowy. 3. Po upływie terminu określonego w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca powinien niezwłocznie usunąć z obsługiwanego terenu wszystkie urządzenia techniczne do niego należące, w szczególności urządzenia do gromadzenia odpadów. 13. Ubezpieczenia 1. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 złotych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacania składek. 14. Kary umowne i odszkodowania 1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach: 1) 0,02 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 3 umowy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu worków do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, do każdej nieruchomości, w stosunku do terminu określonego w rozdziale II ust. 3 pkt 1 ppkt e) ppkt 11 lit. b) Szczegółowego opisu przedmiotu i zakresu zamówienia, a także za każdy dzień zwłoki w odebraniu odpadów komunalnych, z każdej nieruchomości, na podstawie harmonogramu odbierania odpadów komunalnych sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 2) 10% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 3) Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy jest niższe niż wyliczona do potrącenia kara umowna, Wykonawca zobowiązuje się tę różnicę dopłacić. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odszkodowanie 10% kwoty brutto określonej w 3 ust.1 umowy za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 15. Zmiany umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonywane za zgodą umawiających się Stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, o ile nie będzie to sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych. 16. Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, ustawy odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 5

6 17. Rozstrzyganie sporów Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 18. Postanowienia końcowe Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Wzór protokołu wykonania usług, 2. Szczegółowy opis przedmiotu i zakresu zamówienia. 6

7 Załącznik nr 1 do umowy nr.. z dnia 2013 r. wzór PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUG do umowy nr z dnia r. z wykonania zadania pod nazwą: Odbiór i transport odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Janowiec za okres:... Zamawiający: Gmina Janowiec, ul. Radomska 2, Janowiec Wykonawca:... Komisja w składzie: Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: Opis wykonanych usług (wypełnia Wykonawca): Uwagi dotyczące wykonanych usług ze Strony Wykonawcy: Uwagi dotyczące wykonanych usług ze Strony Zamawiającego: Wnioski: Jakość wykonanych prac ocenia się jako:... Prace wykonano zgodnie/niezgodnie z umową nr z dnia r. Prace przyjęto/nie przyjęto, z przyczyn:... 7

8 UWAGI: Podpisy Komisji: Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: