PREZES SADU REJONOWEGO w BRZESKU 32-800 Brzesko, ul. Kościuszki 20 Adm. 0210-38/16 ZARZĄDZENIE Nr 29/16 Prezesa Sądu Rejonowego w Brzesku z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku Na podstawie art. 22 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.) zarządza się, co następuje: 1 Z dniem 19 grudnia 2016 r. wprowadzam nowy Regulamin Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku. 2 Uchylam Regulamin Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku obowiązujący od dnia 1 września 2015 r. PREZES Sądu Rejonowego w Brzesku CJ MU ĘAU SSR Wanda Zaleśna-Dziedzic
Załącznik 1 do Zarządzenia nr 29/16 Prezesa Sądu Rejonowego w Brzesku z dnia 19 grudnia 2016 r. REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU REJONOWEGO W BRZESKU Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego o nazwie Portal Informacyjny Sądu Rejonowego w Brzesku. 2. Regulamin normuje obowiązki i zakres odpowiedzialności Administratora, jako podmiotu zarządzającego Portalem Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku oraz prawa i obowiązki zarejestrowanych Użytkowników tego Portalu. 3. Warunkiem koniecznym do korzystania z Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Uruchomienie Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku ma na celu ułatwienie podmiotom uprawnionym, a w szczególności stronom i uczestnikom postępowania sądowego, ich ustawowym przedstawicielom i pełnomocnikom, osobom upoważnionym do reprezentowania osoby prawnej, a także sędziom i prokuraturze dostępu do informacji o sprawach rozpoznawanych przed tym Sądem. Rozdział II Definicje 2 1. Portal Informacyjny Sądu Rejonowego w Brzesku - serwis internetowy o nazwie Portal Informacyjny Sądu Rejonowego w Brzesku, zarządzany przez Sąd Rejonowy w Brzesku, dostępny pod adresem http://portal.krakow.sa.gov.pl/, umożliwiający zarejestrowanym Użytkownikom dostęp do informacji o sprawie rozpoznawanej przed Sądem Rejonowym w Brzesku. Pod adresem http://portal.krakow.sa.gov.pl/ jest również możliwość dostępu do portali informacyjnych zarządzanych przez sądy powszechne działające w obszarze apelacji krakowskiej. Aktualna lista sądów, które posiadają własne portale informacyjne dostępna jest na podstronie Wykaz sądów". 2. Administrator - podmiot zarządzający serwisem internetowym o nazwie Portal Informacyjny Sądu Rejonowego w Brzesku którym jest Sąd Rejonowy w Brzesku, z siedzibą w Brzesku, ul. Kościuszki 20. 1 I S t r o n a
3. Regulamin - zbiór zasad określający warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny Sądu Rejonowego w Brzesku. Regulamin dostępny jest pod adresem: http://portal.krakow.sa.gov.pl/ oraz www.brzesko.sr.gov.pl 4. Ustawa - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz 922). 5. Sprawa - postępowanie sądowe oznaczone odrębną sygnaturą i zarejestrowane w systemie informatycznym Sądu Rejonowego w Brzesku wspomagającym biurowość sądową. 6. Podmiot uprawniony - osoba fizyczna będąca stroną lub uczestnikiem postępowania oraz jej przedstawiciel procesowy, reprezentant osoby prawnej, sędzia, a także prokuratura. 7. Informacja o sprawie - informacje o stadium rozpoznawania sprawy przed Sądem Rejonowym w Brzesku, a w szczególności informacje o podejmowanych w sprawie czynnościach i terminach ich wykonania, informacje o treści protokołów posiedzeń, o treści zapadających rozstrzygnięć, o treści dokumentów zgromadzonych w sprawie, a także inne informacje dotyczące sprawy, w której Użytkownik występuje jako podmiot uprawniony. 8. Punkt Informacyjny - Biuro Obsługi Interesanta sądu lub Punkt Informacyjny sądu. 9. Użytkownik - osoba fizyczna posiadającą konto w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku, założone zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie. 10.Konto - miejsce dostępne dla Użytkownika w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku, za pośrednictwem którego Administrator umożliwia Użytkownikowi dostęp do informacji o sprawach, dotyczących spraw rozpoznawanych przed Sądem Rejonowym w Brzesku oraz sądami powszechnymi działającymi na obszarze apelacji krakowskiej posiadającymi własne portale informacyjne, w których Użytkownik występuje jako podmiot uprawniony. 11.Login - nazwa jednoznacznie identyfikująca Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku. 12.Hasło Użytkownika - poufny, ustalany przez Użytkownika ciąg znaków, znany wyłącznie Użytkownikowi, wymagany w procesie uwierzytelnienia. 13.Hasło startowe - poufny ciąg znaków przekazywany Użytkownikowi w procesie aktywacji konta, służący do uwierzytelnienia Użytkownika przy pierwszym logowaniu do Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku 14.Dane Osobowe Użytkownika - dane osobowe podawane przez osobę podczas wypełniania Wniosku o rejestrację". 15. Rejestracja Użytkownika - czynność wykonywana przez osobę fizyczną ubiegającą się o założenie konta w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku, polegająca na zapoznaniu się i wyrażeniu akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wypełnieniu Wniosku o rejestrację". 16.Weryfikacja Użytkownika - proces polegający na sprawdzeniu i potwierdzeniu zgodności danych osobowych podanych przez osobę w formularzu rejestracyjnym podczas wypełniania Wniosku o rejestrację" z danymi zawartymi w dowodzie tożsamości (w szczególności numeru PESEL), a w przypadku pełnomocnika profesjonalnego również numeru legitymacji potwierdzającej wykonywanie zawodu prawniczego. Weryfikację Użytkownika przeprowadza pracownik Punktu Informacyjnego w Sądzie Rejonowym w Brzesku. Weryfikacja Użytkownika może być przeprowadzona również w innym sądzie w obszarze apelacji krakowskiej, posiadającym własny portal informacyjny, przez pracownika Punktu informacyjnego tego sądu. Aktualna lista sądów, w których można wykonać weryfikację Użytkownika dostępna jest pod adresem http://portal.krakow.sa.gov.pl/ na podstronie Wykaz sądów". 2 I Strona
17.Aktywacja konta - czynność wykonywana bezpośrednio po pomyślnie zakończonej weryfikacji Użytkownika, polegająca na odnotowaniu w systemie informatycznym potwierdzenia, źe dane Użytkownika zostały sprawdzone i są zgodne z danymi zawartymi we Wniosku o rejestrację". Jej wynikiem jest uaktywnienie konta. Użytkownik otrzymuje dokument potwierdzający założenie i aktywację konta oraz zawierający login i hasło startowe, umożliwiające mu dostęp do konta. Aktywacja konta może być przeprowadzona w Sądzie Rejonowym w Brzesku, jak również w innym sądzie w obszarze apelacji krakowskiej posiadającym własny portal informacyjny, przez pracownika Punktu Informacyjnego tego sądu. Aktualna lista sądów, w których można wykonać Aktywację konta dostępna jest pod adresem http://portal.krakow.sa.gov.pl/ na podstronie Wykaz sądów". 18.Konto pełnomocnika profesjonalnego - konto główne o rozszerzonej funkcjonalności, umożliwiające tworzenie kont zależnych. 19. Konto zależne - konto powiązane z kontem pełnomocnika profesjonalnego, posiadające ograniczony dostęp do wybranych spraw. Konto zależne dla osób uprawnionych do dostępu do informacji o sprawie tworzone jest przez pełnomocnika profesjonalnego posiadającego konto główne. 20.Konto sędziego - konto założone dla sędziego umożliwiające mu dostęp do informacji o sprawach prowadzonych w wydziale, w którym sędzia pełni funkcję orzecznika. 21.Konto prokuratury - konto założone dla danej prokuratury, obejmujące dostęp do informacji o sprawach, w której prokuratorzy tej prokuratury występują w charakterze oskarżyciela lub innego uczestnika postępowania. Rozdział III Ogólne zasady funkcjonowania Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku 3 1. Utworzenie i korzystanie z konta w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Użytkownikiem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku może być wyłącznie osoba fizyczna, a także prokuratura. 3. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną w sprawie jest osoba prawna jest możliwy poprzez konto Użytkownika, będącego przedstawicielem ustawowym, reprezentantem osoby prawnej lub poprzez konto pełnomocnika procesowego. 4. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną w sprawie jest osoba fizyczna nieposiadająca zdolności procesowej możliwy jest poprzez konto Użytkownika, będącego przedstawicielem ustawowym lub poprzez konto pełnomocnika procesowego. 5. Za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku może być realizowany dostęp do informacji o sprawie, jeśli do dnia 01 stycznia 2014 roku sprawa nie została zakończona lub data jej wpływu jest późniejsza. 6. Warunkiem korzystania z serwisu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt. 1 Ustawy. 3 I Strona
Rozdział IV Proces zakładania kont 4 Proces zakładania konta dla osoby fizycznej składa się z trzech następujących po sobie kolejno etapów: a) rejestracja Użytkownika, b) weryfikacja Użytkownika, c) aktywacja konta, i przebiega w poniżej opisany sposób. Rejestrację Użytkownika wykonuje osoba fizyczna ubiegająca się o założenie konta poprzez wypełnienie Wniosku o rejestrację", dostępnego na stronie głównej Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie. W celu rejestracji Użytkownika osoba fizyczna ubiegająca się o założenie konta winna wykonać n/w czynności: 1) zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego postanowienia poprzez naciśnięcie przycisku akceptuję". 2) wypełnić pola formularza rejestracyjnego tj. podać swoje dane osobowe, które są niezbędne do identyfikacji Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku: a) imię i nazwisko, b) dane adresowe (ulica, nr domu, nr mieszkania/lokalu, kod pocztowy, miejscowość) - pełnomocnik profesjonalny w tym miejscu podaje dane adresowe kancelarii, c) seria i numer dokumentu tożsamości, d) imię matki, imię ojca, e) data i miejsce urodzenia, f) kraj (dla obcokrajowca w przypadku zaznaczenia opcji Obcokrajowiec bez numeru PESEL"), g) numer PESEL, h) adres e-mail, i) numer legitymacji potwierdzającej uprawnienie do wykonywania zawodu prawniczego (w przypadku zaznaczenia opcji pełnomocnik profesjonalny"), j) opcjonalnie numer telefonu oraz numer fax. 3) Fakultatywnie wypełnić Wniosek o udzielenie dostępu do sprawy". 4) Wpisać w odpowiednie pole formularza kod z obrazka, znajdującego się na końcu Wniosku o rejestrację konta". 5) Nacisnąć przycisk Wyślij", co powoduje przesłanie danych do rejestracji - operacja powinna zakończyć się wyświetleniem informacji o pomyślnym złożeniu wniosku. Kolejnym etapem zakładania konta jest weryfikacja tożsamości Użytkownika, która można wykonać według jednej z trzech poniżej opisanych procedur: 4 I Strona
a) osobiście - należy zgłosić się z ważnym dokumentem tożsamości, a w przypadku profesjonalnego pełnomocnika również z ważną legitymacją potwierdzającą wykonywanie zawodu prawniczego, w Punkcie Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku lub w Punkcie Informacyjnym innego sądu w obszarze apelacji krakowskiej, który posiada własny portal informacyjny. Aktualna lista sądów, w których można wykonać weryfikację Użytkownika dostępna jest pod adresem http ://portal.krako w. sa. gov.pl/ na podstronie Wykaz sądów". b) za pośrednictwem pełnomocnika - weryfikacja tożsamości Użytkownika może być przeprowadzona przez pełnomocnika działającego w imieniu Użytkownika. W takim przypadku pełnomocnik Użytkownika składa w Punkcie Informacyjnym sądu: oryginał pełnomocnictwa (Załącznik nr 2 do Regulaminu), z którego wynika umocowanie do dokonania czynności złożenia oświadczenia Użytkownika o prawidłowości jego danych podlegających weryfikacji, zgodnie ze wzorem Oświadczenie Użytkownika i pełnomocnika" (Załącznik nr 3 do Regulaminu); podpisane przez Użytkownika Oświadczenie" (Załącznik nr 1 do Regulaminu) dowód wniesienia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. c) z użyciem profilu zaufanego epuap - weryfikacja tożsamości Użytkownika posiadającego konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (epuap) i profil zaufany epuap lub kwalifikowany podpis elektroniczny może zostać przeprowadzona bez konieczności osobistego stawienia się w sądzie. Użytkownik składa na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Sądu Rejonowego w Brzesku pismo ogólne do urzędu" w którym wnioskuje o przeprowadzenie weryfikacji tożsamości Użytkownika PI - do pisma dołącza wypełnione i podpisane profilem zaufanym epuap lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym załączniki do Regulaminu (załącznik nr 1 i załącznik nr 3). 5. Bezpośrednio po pomyślnej weryfikacji Użytkownika pracownik Punktu Informacyjnego dokonuje aktywacji konta i przekazuje Użytkownikowi lub odpowiednio jego pełnomocnikowi dokument potwierdzający założenie konta, zawierający login Użytkownika i jego hasło startowe. Od tego momentu konto Użytkownika jest aktywne. W przypadku gdy weryfikacja tożsamości Użytkownika wykonywana jest za pośrednictwem epuap, login i hasło startowe przesyłane jest Użytkownikowi na jego skrytkę na epuap. 6. Zweryfikowany Użytkownik podpisuje oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiące Załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Informacje o sprawach na aktywnym koncie Użytkownika pojawią się najwcześniej na drugi dzień roboczy po aktywacji konta. 8. Weryfikacji uprawnienia Użytkownika do uzyskania informacji o sprawie rozpoznawanej przed Sądem Rejonowym w Brzesku dokonuje kierownik właściwego sekretariatu wydziału lub upoważniony przez niego pracownik na podstawie porównania danych zarejestrowanych w Portalu Informacyjnym z danymi zarejestrowanymi w sprawie. Warunkiem koniecznym do pozytywnej weryfikacji uprawnienia Użytkownika do uzyskania informacji o sprawie jest zgodność danych adresowych: przynajmniej jeden z adresów podanych w sprawie musi być zgodny z jednym z adresów Użytkownika figurujących w Portalu Informacyjnym. 9. Zasady tworzenia kont dla sędziów i dla prokuratury oraz zarządzania tymi kontami zostały określone w odrębnych, wewnętrznych regulacjach Sądu Rejonowego w Brzesku. 5 I S t r o n a
Rozdział V Dane Osobowe Użytkownika 5 Sąd Rejonowy w Brzesku, jako administrator Danych Osobowych Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku oświadcza, że Dane Osobowe Użytkownika będą przetwarzane zgodnie z przepisami z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922), a w szczególności; a) Dane Osobowe Użytkownika przetwarzane są, na podstawie zgody osoby, której dotyczą. Podczas rejestracji Użytkownik udziela Administratorowi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. Cel, sposób i zakres przetwarzanych danych osobowych jest określony niniejszym Regulaminem. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, aczkolwiek brak zgody uniemożliwia założenie konta, a w konsekwencji korzystanie z Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku, b) Dane Osobowe Użytkownika w momencie wysłania Wniosku o rejestrację konta" zostają utrwalone w systemie informatycznym obsługującym Portal Informacyjny Sądu Rejonowego w Brzesku, c) Dane Osobowe Użytkownika będą przetwarzane zgodnie z niniejszym Regulaminem w celu zapewnienia mu dostępu do informacji o sprawach za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku oraz portali informacyjnych innych sądów powszechnych w obszarze apelacji krakowskiej, a w szczególności do weryfikacji tożsamości osoby ubiegającej się o dostęp do informacji o sprawach za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku, identyfikacji Użytkownika oraz do zapewnienia mu jak najwyższej jakości obsługi, d) w celu synchronizacji danych udostępnianych Użytkownikowi za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku z danymi zawartymi w systemie informatycznym wspomagającym biurowość sądową niezbędne jest utrwalenie w tym systemie informatycznym numeru PESEL Użytkownika, e) Dane Osobowe Użytkownika zostaną wykorzystane przez inny sąd w obszarze apelacji krakowskiej posiadający własny portal informacyjny, w celu udzielenia Użytkownikowi dostępu do informacji o sprawach za pośrednictwem własnego portalu informacyjnego, dotyczących spraw rozpoznawanych przed tym sądem, w których Użytkownik występuje jako podmiot uprawniony, f) Użytkownikowi w każdym czasie przysługuje prawo wglądu do treści jego danych osobowych, prawo do ich poprawiana, a także prawo żądania ich usunięcia. Realizacja żądania usunięcia danych osobowych Użytkownika wiąże się z równoczesnym usunięciem konta, a w konsekwencji brakiem możliwości korzystania z Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku oraz portali informacyjnych innych sądów w obszarze apelacji krakowskiej. Sąd Rejonowy w Brzesku, jako administrator Danych Osobowych Użytkownika Portalu Informacyjnego tego Sądu, a w jego imieniu Prezes Sądu Rejonowego w Brzesku upoważnia pracowników Punktów Informacyjnych, w sądach w obszarze apelacji krakowskiej posiadających własne portale informacyjne do: a) przeprowadzenia, na żądanie Użytkownika, procesu weryfikacji Użytkownika starającego się o założenie konta w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku, b) przeprowadzenia procesu aktywacji konta Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku, 6 I S t r o n a
c) wykonywania innych czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku, mających na celu realizację wszystkich przysługujących Użytkownikowi praw, a w szczególności prawa wglądu do treści jego danych osobowych, prawa do ich poprawiania, a także prawa żądania ich usunięcia. Rozdział VI Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 6 Akceptując niniejszy Regulamin Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu w celu utworzenia jego konta w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku i udostępnienia możliwości korzystania z portali informacyjnych sądów w obszarze apelacji krakowskiej. Administratorem danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Brzesku, z siedzibą w Brzesku, ul. Kościuszki 20. Uprawnienia przysługujące Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych, a w szczególności prawo wglądu do treści jego danych osobowych, prawo ich poprawiana, a także prawo żądania ich usunięcia, mogą być realizowane przez administratora danych osobowych, jak również przez upoważnionych pracowników innych sądów, zgodnie z upoważnieniem zawartym w 5 ust.2 niniejszego Regulaminu. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną, na wskazany we Wniosku o rejestrację" adres mailowy, powiadomień o nowych funkcjonalnościach jego konta, informacji dotyczących jego spraw oraz innych informacji związanych z użytkowaniem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku. Ponadto ustala się, że w razie zaistnienia potrzeby uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie nieobjętym zgodą określoną w 6 ust. 1, zgoda ta może być wyrażona za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Rozdział VII Zasady korzystania z serwisu 7 Konta w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku przeznaczone są do indywidualnego, osobistego użytku. Jedyną osobą uprawnioną do korzystania z konta jest zarejestrowany Użytkownik, dla którego konto zostało utworzone. Informacje udostępniane Użytkownikowi za pośrednictwem Portalu Informacyjnego podlegają chronione prawnej. Rozpowszechnianie lub udostępnianie tych informacji w jakiekolwiek formie osobom trzecim może spowodować odpowiedzialność Użytkownika według powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Użytkownik Portalu informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku ponosi odpowiedzialność za skutki wszelkich działań zainicjowane przy użyciu jego konta. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dopuszczenia się takich działań przez Użytkownika, Administrator zablokuje konto Użytkownika oraz zgłosi czyn zabroniony właściwym organom. 7 S t r o n a
Administrator jest również uprawniony do podjęcia działań mających na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody. Rozdział VIII Uprawnienia i obowiązki Użytkownika 8 1. Użytkownikowi przysługuje prawo do posiadania i korzystania tylko z jednego, własnego konta. 2. Użytkownik jest zobowiązany zachować w tajemnicy dane służące do uwierzytelniania w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku tj. login i hasło Użytkownika. 3. Użytkownik, który w sprawie przestał być podmiotem uprawnionym, a nadal posiada dostęp do informacji o sprawie lub zauważył, że posiada nieuprawniony dostęp do informacji o sprawie powinien niezwłocznie powiadomić Administratora w celu odebrania dostępu. 4. W celu uzyskania dostępu do informacji o sprawie, do której Użytkownik jest uprawniony, a informacja o sprawie nie pojawiła się automatycznie na koncie Użytkownika, należy wypełnić Wniosek o udzielenie dostępu do sprawy". Proces udostępniania informacji o sprawie na wniosek może trwać do dwóch dni roboczych. 5. Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie, po każdej zmianie, aktualizować swoje dane osobowe używając do tego własnego konta w Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego w Brzesku. W przypadku zmiany danych osobowych, których Użytkownik nie może samodzielnie edytować, w celu ich aktualizacji należy bezzwłocznie, pisemnie poinformować Administratora lub stawić się osobiście, z dokumentem tożsamości, w Punkcie Informacyjnym w Sądzie Rejonowym w Brzesku lub w Punkcie Informacyjnym innego sądu, którego pracownicy są upoważnieni do wykonania takiej czynności - patrz. 5 ust.2 niniejszego Regulaminu. 6. Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swojego konta z Portalu Informacyjnego. W celu usunięcia swojego konta Użytkownik zobowiązany jest powiadomić pisemnie o tym fakcie Administratora na adres siedziby Sądu Rejonowego w Brzesku, podany w 2 pkt. 1 Regulaminu lub stawić się osobiście, z dokumentem tożsamości w Punkcie Informacyjnym w Sądzie Rejonowym w Brzesku, lub w Punkcie Informacyjnym innego sądu, którego pracownicy są upoważnieni do wykonania takiej czynności - patrz. 5 ust.2 niniejszego Regulaminu. 7. Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do zaniechania jakichkolwiek działań na szkodę Administratora oraz innych Użytkowników. Rozdział IX Obowiązki i odpowiedzialność Administratora 9 1. Dane osobowe Użytkowników oraz dane osobowe zawarte w informacji o sprawie udostępniane za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku, podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922) 2. Administrator zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 8 I Strona
3. Administrator zobowiązany jest zabezpieczyć dane osobowe przed ich utratą uszkodzeniem, udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną przetwarzaniem z naruszeniem przepisów Ustawy oraz zmianą lub zniszczeniem. 4. Administrator zobowiązany jest prowadzić dokumentację przetwarzania danych osobowych i stosować zabezpieczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Administrator zobowiązuje się dochować szczególnej staranności w celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku. 6. Administrator zastrzega sobie prawo do wstrzymywania dostępności Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku w celu wykonania niezbędnych przeglądów, konserwacji oraz wdrażania zmian w serwisie. O przerwach technicznych i czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na głównej stronie serwisu. 7. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku wywołane siłą wyższą iub nieprzewidzianą awarią sprzętu. Rozdział X Postanowienia końcowe 10 1. Regulamin Portalu informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku dostępny jest na stronie internetowej, pod adresem http://portal.krakow.sa.gov.pl/ oraz www.brzesko.sr.gov.pl 2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku w każdym czasie. 3. Informacja o zmianach w Regulaminie zostanie każdorazowo opublikowana na stronie głównej Portalu Informacyjnego Sądu Rejonowego w Brzesku pod adresem http://portal.krakow.sa.gov.pl/ oraz www.brzesko.sr.gov.pl Brzesko, dnia 19 grudnia 2016 r. ZATWIERDZAM PREZES Sądu Rejonowego w Brzesku 4 Ołue&u^ SSR Wanda Zaleśna-Dziedżic 9 I Strona
Załącznik nr 1 do Regulaminu Imię i Nazwisko: Numer PESEL/ identyfikator obcokrajowca: Sąd w ul OŚWIADCZENIE W przypadku utworzenia w jednostce podległej lub nadzorowanej przez Ministra Sprawiedliwości centralnego systemu udostępniania informacji o sprawie, wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych w celu udostępniania informacji, o których mowa w 106 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2316 ze zm.) bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, o której mowa w art. 7 pkt 5, art. 23 ust. 1 pkt 1, art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). (data i podpis Użytkownika) Oświadczenie pełnomocnika* Jako pełnomocnik Pana/Pani podpisu złożonego w powyższym oświadczeniu. potwierdzam autentyczność jego / jej (data i podpis pełnomocnika) * wypełnić tylko w przypadku weryfikacji tożsamości dokonywanej przez pełnomocnika
Załącznik nr 2 do Regulaminu (miejscowość oraz data) Ja, niżej podpisany Pełnomocnictwo zamieszkały/a w... legitymujący/a się dowodem osobistym numer wydanym przez numer PESEL (o ile został nadany): ustanawiam pełnomocnikiem Panią/Pana: (nazwa ulicy, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość) zam legitymującą/ego* się: - dowodem osobistym (paszportem) - seria i numer: (imię i nazwisko) Pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do: 1) złożenia podpisanego przeze mnie oświadczenia w zakresie przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 1 do Regulaminu), 2) oświadczenia w zakresie prawidłowości danych wskazanych we Wniosku o rejestrację konta" na potrzeby weryfikacji użytkownika Portalu Informacyjnego (Załącznik nr 3 do Regulaminu), 3) odebrania od pracownika sądu i przekazania mi loginu i hasła. (podpis mocodawcy)
Załącznik nr 3 do Regulaminu Oświadczenie Użytkownika Oświadczam, że dane wskazane we Wniosku o rejestrację konta" tj: a) imię: b) drugie imię (opcjonalnie): c) nazwisko: d) seria i/lub numer dokumentu tożsamości: e) kraj dla obcokrajowca: f) numer PESEL, o ile został nadany: g) data urodzenia (RRRR-MM-DD): h) miejsce urodzenia: i) imię ojca: j) imię matki: k) telefon (opcjonalnie): I) fax (opcjonalnie) m) adres e-mail n) adres zameldowania/korespondencyjny (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość): o) numer legitymacji pełnomocnika profesjonalnego: - są prawidłowe. (data i podpis użytkownika) Oświadczenie pełnomocnika* Jako pełnomocnik Pana/Pani potwierdzam autentyczność jego / jej podpisu złożonego w powyższym oświadczeniu oraz potwierdzam, że dane, o których mowa w w/w oświadczeniu (lit. a-d, f-j) są zgodne z danymi zawartymi w przedstawionym mi do wglądu jego / jej dowodzie osobistym/ paszporcie o numerze (data i podpis pełnomocnika) * wypełnić tylko w przypadku weryfikacji tożsamości Użytkownika dokonywanej za pośrednictwem pełnomocnika