Umowa nr. zawarta w dniu.. roku w Augustowie pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej Sprzedawcą reprezentowanym przez Mirosława Sienkiewicza Nadleśniczego Nadleśnictwa Augustów z siedzibą w Augustowie pod adresem 16-300 Augustów, ul. Turystyczna 19 a [w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych]. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: 1. 2. [w przypadku osób fizycznych]... [imię nazwisko], zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. pod adresem NIP...., REGON...., PESEL:.. zwanym(-ą) dalej Kupującym zwanymi dalej łącznie Stronami 1 Umowa sprzedaży (zwana dalej jako Umowa ) zostaje zawarta w wyniku procedury: aukcji internetowych w aplikacji e-drewno" przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 64 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 września 2015 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2016 rok (znak: GM.800.6.2015) oraz stanowiącym załącznik nr 3 do Decyzji nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM.800.7.2015): Regulaminem aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. 2 1. Przedmiotem Umowy sprzedaży są pozostałości drzewne (M2E) z przeznaczeniem do samowyrobu przez Kupującego (na własny koszt) zrębków (M2 ZE)/balotów (M2 BE) na cele energetyczne. 2. Współczynniki przeliczeniowe z metrów przestrzennych na metry sześcienne: M2 ZE 0,25/ M2 BE 0,20. 3. Sprzedaż M2 ZE / M2 BE następuje na warunkach loco las (EXW), skąd Kupujący odbiera M2 ZE / M2 BE własnym transportem. 4.Sprzedawca udostępnia Kupującemu niżej wymienione powierzchnie: Leśnictwo..oddział pododdział..., powierzchnia ha Leśnictwo..oddział pododdział..., powierzchnia ha Leśnictwo..oddział pododdział..., powierzchnia ha do usunięcia pozostałości drzewnych w drodze samowyrobu (na własny koszt) w postaci zrębków energetycznych M2 ZE / balotów energetycznych M2 BE. 5. Udostępnienie powierzchni Kupującemu przed rozpoczęciem prac jak i jej odbiór od Kupującego po zakończeniu prac odbywa się między Stronami na podstawie protokołów zdawczo/odbiorczych. Ze strony Sprzedającego w pracach tych udział bierze miejscowy Leśniczy lub Podleśniczy natomiast ze strony Kupującego Kupujący lub osoba przez niego upoważniona. Przekazanie powierzchni może
nastąpić od dnia podpisania umowy, odbiór przekazanej powierzchni następuje w terminie trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia wykonania prac przez Kupującego, jednak nie później niż termin obowiązywania umowy. 6. Za pozyskany surowiec Kupujący zapłaci Sprzedawcy należność obliczoną według ceny netto zawartej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy z doliczonym podatekiem VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Ilość i cena netto surowca wynika z aukcji internetowej przeprowadzonej w aplikacji e-drewno. 8. Udostępnianie powierzchni następować będzie wg harmonogramu ustalonego pomiędzy stronami w drodze odrębnego porozumienia. 9. Zmiany od ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 3 4 1. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas pobytu i pracy na przekazanych powierzchniach, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciw pożarowych, ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych, w tym zasad związanych z certyfikatem FSC oraz PEFC i nie będzie wysuwał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedawcy z tytułu zaistniałych wypadków i zdarzeń. Kupujący potwierdza znajomość wyżej wymienionych przepisów oraz zasad. 2. Podczas wykonywania prac Kupujący zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag Administracji Leśnej Nadleśnictwa Augustów tj. właściwego Leśniczego, Podleśniczego, Inżyniera Nadzoru, Zastępcy Nadleśniczego oraz Nadleśniczego. 5 1. Sprzedawca wskaże na gruncie oznakowane granice powierzchni wymienionych w 2 pkt.4 do usunięcia pozostałości drzewnych. 2. Kupujący własnym kosztem i staraniem usuwa z powierzchni pozostałości drzewne przeznaczone do zrębkowania / balotowania oraz składuje je w miejscach wskazanych przez Leśniczego lub Podleśniczego. 3. Zrębkowanie / balotowanie pozostałości drzewnych odbędzie się staraniem i na koszt Kupującego. 4. Pomiar miąższości surowca M2 ZE odbędzie się po zrąbkowaniu i przeładunku na środek transportowy przy drodze wywozowej - metr przestrzenny przeliczony na metr sześcienny według zamiennika 0, 25. 5. Pomiar miąższości surowca M2 BE odbędzie się po zrywce i ułożeniu w stosach przy drodze wywozowej w miejscach wskazanych przez właściwego Leśniczego lub Podleśniczego - metr przestrzenny przeliczony na metr sześcienny według zamiennika 0,20. 6. Kupujący zobowiązany jest zorganizować prace wymienione w pkt. 2 i 3 w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej tj.: Rozporządzeniem Ministra pracy i polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 1997 nr 129 poz. 844 z późniejszymi zmianami.); Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. 2006 nr 161 poz. 1141); Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (Załącznik do zarządzania nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów państwowych z dnia 20.04.2012 r.) 7. Kupujący jest zobowiązany do: Sukcesywnego wprowadzania we wszystkich stosowanych maszynach i urządzeniach olei biodegradacyjnych w układach hydraulicznych. Wyposażenia wszystkich maszyn pracujących na powierzchniach leśnych w zawory odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego.
Wyposażenia wszystkich pojazdów i maszyn w maty i absorbenty pochłaniające substancje ropopochodne. 8. Upoważnionym do wydania surowca ze strony Sprzedawcy jest właściwy Leśniczy lub Podleśniczy. 9. Transport M2 ZE / M2 BE oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego. koszt i ryzyko. 10. Wydanie M2 ZE / M2 BE następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru..m2 ZE / M2 BE podpisu na Kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i.dowód wydania...osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić osobie wydającej...pisemne upoważnienie do odbioru surowca. 11. Kupujący oświadcza, że rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport..m2 ZE / M2 BE nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20..czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,..ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub..wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 12. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz M2 ZE / M2 BE zgodnie z przepisami..wymienionymi w ust. 11, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu..drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 13. Strony Umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z..przewozem drogowym sprzedanego M2 ZE / M2 BE, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest:..organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20..czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez..kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 6 1..Cena za metr sześcienny określona w załączniku nr 1 do Umowy jest ceną netto (nie zawiera podatku od towarów i usług) do ceny netto doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie określonym w Ustawie o VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument wydania surowca (Kwit wywozowy) zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za metr sześcienny. 3. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu M2 ZE / M2 BE w ilości i cenie określonej w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: 45203000451110000000725340 Bank BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział w Augustowie. Wydawanie M2 ZE / M2 BE nastąpi po uiszczeniu przedpłaty. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na wyżej wymieniony rachunek bankowy. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 5. W przypadku gdy Kupujący odbierze M2 ZE / M2 BE o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 6. W przypadku wywozu M2 ZE / M2 BE w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa. 7
1. Powstanie należności, których termin zapłaty upłynął, uprawnia Sprzedawcę do wstrzymania dostaw, do czasu uregulowania tych należności. 2. Wstrzymanie wydawania M2 ZE / M2 BE w okolicznościach opisanych w ust. 1 nie powoduje powstania żadnych roszczeń po stronie Kupującego w stosunku do Sprzedawcy oraz nie zwalnia Kupującego z terminowego wykonania umowy. 8 1. W okresie od 1 kwietnia do 15 października Kupujący zobowiązany jest do odbioru surowca z powierzchni w terminie 5 dni roboczych od dnia protokolarnego odbioru oczyszczonej powierzchni lub od dnia w którym w miejscu składowania zmagazynowana będzie ilość większa niż 100 metrów przestrzennych. W przypadku braku wykonania tego zobowiązania przez Kupującego, Sprzedawca uzyskuje prawo do obciążenia Kupującego wszelkimi kosztami poniesionymi na zabezpieczenie przeciw pożarowe składowanego surowca. 2. W przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego Kupujący zobowiązany jest do odbioru surowca ze wskazanych miejsc składowania w terminie określonym przez Sprzedawcę. Kupujący o terminie odbioru zostanie powiadomiony w formie pisemnej. Ustalenie terminu odbioru surowca przez Sprzedawcę ze względu na zagrożenie pożarowe unieważnia dotychczasowe ustalenia terminów odbioru. W przypadku braku wykonania tego zobowiązania przez Kupującego, Sprzedawca uzyskuje prawo do obciążenia Kupującego wszelkimi kosztami poniesionymi na zabezpieczenie przeciw pożarowe nieodebranego w wyznaczonym terminie surowca. 3. Strony ustalają, że w przypadku gdy Kupujący w terminie określonym w harmonogramie nie oczyści powierzchni lub oczyści ją w stopniu uniemożliwiającym wykonanie zabiegów przygotowania gleby do odnowienia lasu Sprzedawca uzyskuje prawo odmowy przekazania powierzchni uwzględnionych do wykonania w dalszej części harmonogramu do czasu prawidłowego wykonania przedmiotowej powierzchni. Skorzystanie przez Sprzedawcę z powyższego prawa nie zwalnia Kupującego z obowiązku realizacji Umowy zgodnie z harmonogramem. 4. Rozliczenie realizacji umowy nastąpi po terminie określonym w 12. 5. Strony ustalają, że realizacja umowy w granicach +/- 40% ilości surowca określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oznacza jej prawidłowe wykonanie w zakresie miąższościowym. 6. Strony ustalają, że prawidłowa realizacja Umowy w zakresie oczyszczenia powierzchni wymienionych w 2 pkt.4 następuje w przypadku prawidłowego ich oczyszczenia, czego potwierdzeniem jest protokół odbioru powierzchni podpisany przez odpowiedniego Leśniczego lub Podleśniczego do każdej z wymienionych w 2 pkt.4 powierzchni. 7. Strony ustalają, że naprawianie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, polegającego na nieodebraniu surowca w ilości mniejszej niż 60% masy określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przez Kupującego, następuje przez zapłatę kary umownej przez Kupującego w wysokości 5% wartości netto nieodebranego surowca w okresie obowiązywania Umowy. Karę umowną wylicza się według wzoru: Kara umowna = (0,60*Łączna wartość umowy wykonanie wartościowe)*0,05. 8. Strony ustalają, że naprawianie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, polegającego na nie oczyszczeniu lub niedostatecznym oczyszczeniu uniemożliwiającym wykonanie zabiegów przygotowania gleby do odnowienia lasu wymienionych w 2 pkt. 4 powierzchni następuje przez zapłatę kary umownej przez Kupującego w wysokości 3000 zł za 1 ha nieuporządkowanej powierzchni w okresie obowiązywania Umowy. 9 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu surowca M2 ZE / M2 BE nie zwalnia Kupującego od
obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 10 Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów M2 ZE / M2 BE, ceny oraz całkowitą wartość Umowy. Kupujący samodzielnie dokonuje wyrobu surowca, w związku z tym nie podlega on reklamacji. Realizacja Umowy nastąpi w okresie od dnia r. do dnia r. 11 12 13 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Spory mogące powstawać w wyniku realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Sprzedawcy 14 Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA S P R Z E D A J Ą C E G O: K U P U J Ą C Y: podpis(y) podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Szczegółowe zestawienie ilości i ceny sortymentu M2E; 2) Harmonogram oczyszczania powierzchni. Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej:
(proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. K U P U J Ą C Y: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie.