Protokół Nr 227/2009 z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego w dniu 12 października 2009 r. Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu. I CZĘŚĆ 1. Pan H. Ramlau Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu: Plan IX miesięcy 1 975 869 zł, wykonanie 1 732 240 zł, niedobór 243 629 zł plan wydatków za 9 miesięcy 915 579 zł zarejestrowano we wrześniu 870 pojazdów, od początku roku 8 766. Skreślono z ewidencji i wyrejestrowano 421 pojazdów, w ciągu 9 miesięcy 3 674 wydano 452 praw jazdy, od początku roku 3 534 obsłuŝono 4 928 interesantów, od początku roku - 38 885 2. Pan M. Lorenczak Naczelnik Wydziału Oświaty i Wychowania: w ramach obchodów 70 rocznicy wybuchu II Wojny Światowej w I Liceum Ogólnokształcącym w Pabianicach obył się: finał Powiatowego Konkursu Recytatorskiego dla młodzieŝy gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej oraz finał Powiatowego Konkursu Interdyscyplinarnego Był taki wrzesień, przygotowany przez II LO w Pabianicach. wydział przygotował i przekazał w terminie sprawozdania SIO na dzień 10 i 30 września 2009 r. została przeprowadzona kontrola dokumentacji kadrowej w ZS Nr 1 w Pabianicach. 3. Pan K. Kulczyński Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy: trwa bieŝący monitoring programów operacyjnych w ramach Funduszy Strukturalnych na lata 2007-2013 w aspekcie moŝliwości pozyskania środków przez Powiat Pabianicki trwają prace nad przyjętym do dofinansowania przez ministerstwo wnioskiem pn. Doskonalenie umiejętności pracowników JST z terenu Powiatu Pabianickiego poprzez kompleksowe szkolenia z zakresu efektywnego wykorzystania programów komputerowych. Jest to wniosek partnerski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. wydział pracuje nad projektami dot. termomodernizacji budynków: Optymalizacja wykorzystania energii cieplnej w budynkach uŝyteczności publicznej na terenie Powiatu Pabianickiego etap I oraz Optymalizacja wykorzystania energii cieplnej w budynkach uŝyteczności publicznej na terenie Powiatu Pabianickiego etap II. Wniosek aplikacyjny składany w ramach działania II.6 ochrona powietrza RPO WŁ.
trwają prace nad projektem Naprzeciw potrzebującym podniesienie jakości usług pomocy społecznej na terenie Powiatu Pabianickiego etap II wyłonionym do dofinansowania na podstawie Uchwały Nr 889/09 podjętej przez Instytucję Zarządzającą w ramach RPO województwa łódzkiego na lata 2007-2013 (Oś Priorytetowa V: Infrastruktura społeczna Działanie V.2: Infrastruktura pomocy społecznej) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest kompletowana dokumentacja dla projektu złoŝonego przez Powiat Pabianicki w ramach Priorytetu IX Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Akademia efektywnego nauczania wsparcie dla liceów ogólnokształcących i profilowanych z terenu powiatu pabianickiego rekomendowanego do dofinansowania. wydział pracuje nad przyjętym do dofinansowania projektem pn. Nie tylko podręcznik i tablica wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych w kształceniu młodzieŝy ze szkół róŝnych szczebli. trwa bieŝący nadzór robót budowlanych realizowanych zadań. 4. Pani M. Twardy Kierownik Biura Rady: we wrześniu odbyły się 2 sesje Rady Powiatu Pabianickiego tj.: 11 i 29 września. Na sesji w dniu 11 września br. Rada przyjęła informacje z wykonania budŝetu Powiatu Pabianickiego za I półrocze 2009; rozpatrzyła skargę na Starostę jako bezzasadną oraz wyraziła zgodę na uŝywanie herbu Powiatu Pabianickiego przez Urząd Marszałkowski i Urząd Wojewódzki w Łodzi na stronach internetowych urzędów w celach promocyjnych Powiatu. rozpatrzono 7 wniosków o nadanie zasłuŝony dla powiatu pabianickiego. 5. Pani A. Korycka Naczelnik w Wydziale Architektury i Budownictwa: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Architektury i Budownictwa w miesiącu wrześniu kwota opłat skarbowych pobranych przez wydział w miesiącu wrześniu wynosi 7 515,50 zł, łączna kwota pobranych od początku roku opłat skarbowych wynosi 58 472,30 zł (nie dotyczy Konstantynowa Łódzkiego i Lutomierska) 6. Pan D. Haase Geodeta Powiatowy: wpływy na PFGZGiK za miesiąc wrzesień wyniosły 69 951 zł, łącznie od początku roku wpływy wyniosły 669 000 zł, co stanowi 78,7 % zaplanowanych wpływów w planie finansowym PFGZGiK (ok. 31 000 ponad plan). projekt operatu opisowo kartograficznego sporządzonego w wyniku modernizacji ewidencji gruntów i budynków miasta Pabianice oraz gminy Dłutów w części dot. załoŝenia ewidencji budynków i lokali oraz weryfikacji uŝytków gruntów terenów zabudowanych i zurbanizowanych został wyłoŝony do wglądu właścicieli w siedzibie PODGiK w Pabianicach w dniach 14.09.2009-02.10.2009 r. Po tym okresie projektowane dane nabrały charakteru danych ewidencyjnych. trwa procedura wyłonienia wykonawcy na dodatkowe prace w zakresie aktualizacji gleboznawczej klasyfikacji gruntów. 7. Pan Z. Merdała Audytor Wewnętrzny: prosi o podawanie propozycji tematów do planu kontroli na przyszły rok. Plan ten musi być zatwierdzony do końca tego roku. następna kontrola, która się odbędzie to będzie kontrola zamówień publicznych. 2
8. Pani J. Nowicka Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów: przedstawiła informację z wykonanych inwestycji i remontów oraz wykonanych spraw przez Wydział Dróg i Mostów w miesiącu wrześniu 9 września br. zakończono i odebrano wykonanie nakładki bitumicznej na drodze powiatowej w Janowicach I i II zakończono: wymianę krawęŝnika ok. 700 mb w ul. Grota Roweckiego oraz prace przy remoncie chodnika ul. Wspólna w Pabianicach 01.10.2009 r. zakończono prace przy odtworzeniu rowu w TąŜewach ok. 1700 m 06.10.2009 r. zakończono i odebrano przebudowę ul. Wolskiej w Ksawerowie trwają prace przy remoncie drogi powiatowej Lutomiersk Szydłów, zakończenie ma być 21.10.2009 r. zostały przerwane prace przy przebudowie ul. Niesięcin w Konstantynowie Łódzkim związane z brakiem moŝliwości wykonania odwodnienia ujętego w projekcie. utwardzono we własnym zakresie 700 m drogi w Markówce oraz 200 m w Poleszynie Górnym, gm. Dobroń 9. Pan J. Barasiński Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej: 8 września br. odbyło się spotkanie z Radą Sportu 26 września br. w Parku Wolności w Pabianicach odbył się X Wrześniowy Bieg Przełajowy w dniu 29 września br. w MOSiR w Pabianicach uczniowie klas pierwszych szkół podstawowych z terenu powiatu pabianickiego zapoznani zostali z zasadami bezpiecznego poruszania się po drogach oraz unikania niebezpieczeństw w domu i podczas zabaw 10. Pan P. Glapa Kierownik PCZK: kontynuowane są prace nad kartami operacyjnymi będącymi jedną z części Planu Operacyjnego Funkcjonowania Powiatu Pabianickiego została przygotowana przez gminy informacja o placówkach pomocy dla osób potrzebujących w okresie jesienno zimowym w powiecie pabianickim odbyło się szkolenie zorganizowanie przez ŁUW dotyczące współdziałania administracji publicznej, zakładów opieki zdrowotnej i innych jednostek organizacyjnych w planowaniu i realizacji zadań na potrzeby obronne państwa. 11. Pani I. Rzempowska Naczelnik w Wydziale Ochrony Środowiska: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Ochrony Środowiska w miesiącu wrześniu wydział pobrał we wrześniu opłatę skarbową w wysokości 2 035 zł na PFOŚiGW wpłynęło we wrześniu z tytułu kar i opłat środowiskowych 14 088,21 zł, wyliczono kwoty ekwiwalentów za zalesienia gruntów porolnych odebrano od Stacji Chemiczno Rolniczej w Łodzi badań gleb i roślin w zakresie skaŝeń metalami cięŝkimi, siarką WWA, pestycydami na terenie powiatu pabianickiego 12. Pani J. Rakowska Papuga: od września na portalu internetowym śycia Pabianic zamieszczony został baner Starostwa Powiatowego w Pabianicach z przejściem na stronę internetową powiatu pabianickiego. Pod banerem zamieszczane są ogłoszenia i informacje o bieŝących działaniach powiatu (remonty, inwestycje, przetargi, imprezy itp.) 3
odbyła się jedna konferencja prasowa poświęcona głównie sprawom oświaty. trwają programy telewizyjne pt. 5 minut z oraz programy pt. Z Powiatu. 13. Pan J. Grabowski Dyrektor PCPR w Pabianicach: 16 września rozpoczęła się termomodernizacja siedziby PCPR na bieŝąco prowadzony jest nadzór nad szkoleniami realizowanymi w ramach projektu Równe Szanse. Łącznie odbywa się 11 szkoleń, 2 z nich zostały juŝ zakończone tj. bukieciarstwa i języka angielskiego 14. Pan S. Jakubowski Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami: przedstawił informację z wykonanych spraw przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami w miesiącu wrześniu Starosta Pabianicki złoŝył 5 wniosków o wznowienie postępowań zakończonych ostatecznymi decyzjami Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dot. koryta rzeki Dobrzynki, co umoŝliwi przejęcie przez Gminę Miejską Pabianice działek zajętych pod bulwary Skarb Państwa Starosta Pabianicki uregulował stan prawny nieruchomości na terenie Gminy Miejskiej Pabianice o łącznej pow. 16,1768 ha oraz na terenie Gminy Ksawerów o pow. 9,0852 ha, które przeznaczone są pod linię tramwajową odcinka Łódzkiego Tramwaju Regionalnego. dochód netto Skarbu Państwa z obrotu nieruchomościami skarbowymi na dzień 20.09.2009 r. wyniósł 3 255 042,00 zł, w tym potrącenia 5 % i 25 % na rzecz powiatu 806 512,00 zł. 15. Pan J. Dąbek Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego: przedstawił informację z wykonanych spraw przez PINB w miesiącu wrześniu nałoŝono kary z tytułu przystąpienia do uŝytkowania przed uzyskaniem decyzji pozwolenia na uŝytkowanie na kwotę 215 000 zł wystawiono mandaty karne na kwotę 750 zł, od początku roku 7 200 zł 16. Pani D. Skwirowska zastępca dyrektora PUP w Pabianicach: nastąpił wzrost bezrobocia. We wrześniu zarejestrowanych było 6 152 bezrobotnych, w odniesieniu do poprzedniego miesiąca liczba ta zwiększyła się o 432 osoby. Wzrost poziomu bezrobocia jaki odnotowano we wrześniu spowodowany był głównie napływem do ewidencji osób bezrobotnych szczególnie osób bez prawa do zasiłku, absolwentów szkół, rejestracją osób powracających z zagranicy i osób kończących staŝe zawodowe. w wyniku decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 września 2009 r. PUP otrzymał dodatkowe środki z rezerwy Ministra w kwocie 1 149 400 zł na realizację programów na rzecz promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej. Kwota 979 400 zł jest przeznaczona na rozwój małej i średniej przedsiębiorczości. zostały rozpatrzone wnioski o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej od 1 października rozpoczęto promocję programu Tygrysy Biznesu finansowanego z działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ankiety przyjmowane będą od 26 października do 10 listopada br. 17. Pani I. Napieracz inspektor w Wydziale Finansowym: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Finansowy w miesiącu wrześniu wydział sporządził zbiorcze sprawozdania z wykonania budŝetu Powiatu Pabianickiego za 8 miesięcy 2009 r. w zakresie dochodów i wydatków Rb-27S, Rb-28S 4
sporządzono równieŝ sprawozdania do MSWiA w zakresie opłaty ewidencyjne oraz do Gminy Miejskiej Pabianice w zakresie opłaty skarbowej 18. Pani Skarbnik E. Piekielniak: trwają prace nad sprawozdawczością budŝetową oraz nad projektem budŝetu na 2010 rok. pracujemy na granicy funkcjonowania 2 ustaw o finansach publicznych. 30 września minął termin przekazywania materiałów planistycznych. Z przykrością stwierdza, Ŝe do dnia dzisiejszego brakuje materiałów planistycznych. Wydział musi dokonać analizy zestawień zbiorczych. Termin, który nas obliguje jest terminem ustawowym. 19. Pan Sekretarz J. Kaczorowski: przypomina, Ŝe do końca września miały zostać przeprowadzone oceny pracownicze. Prosi tych, którzy tego nie zrobili o jak najszybsze uzupełnienie brakujących ocen pracowniczych. od nowego roku zmieni się czas pracy w starostwie polegający na tym, Ŝe we wtorek będziemy pracować od 8-17, a w piątek od 8-15. Prosi o przekazanie tej informacji pracownikom Starostwa. II CZĘŚĆ 1. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła: Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 437/09 w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Pabianickiego na 2009 rok. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę. 2. Pan M. Somorowski inspektor Biura Zarządu Powiatu przedstawił: Informacje z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych w najbliŝszym czasie postępowaniach przetargowych. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. wyniki postępowania przetargowego na wykonanie nakładki bitumicznej na drodze powiatowej nr 3304E ulica Grota Roweckiego w Pabianicach. Na przetarg wpłynęły 3 oferty firmy: 1) STRABAG Sp. z o.o. z Warszawy cena oferty 152 795,07 zł brutto 2) Zakład Drogownictwa i InŜynierii Sp. z o.o. z Łodzi cena oferty 163 599,08 zł brutto 3) WŁODAN Andrzej Włodarczyk Sp. Jawna z Pabianic cena oferty 122 777,77 zł brutto Najkorzystniejszą ofertę złoŝyła firma WŁODAN Andrzej Włodarczyk Sp. Jawna z Pabianic za cenę 122 777,77 zł brutto. Wnosi o zatwierdzenie wyników postępowania przetargowego i wytypowanie osób do podpisania umowy. Zarząd jednogłośnie zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Pana Starostę K. Haburę i Pana R. Rządzińskiego. pismo Wydziału Inwestycji i Funduszy dot. wprowadzenia zmian w Rocznym Planie Zamówień Publicznych na rok 2009 poprzez dodanie zadania pn.: 5
1) Akademia efektywnego nauczania wsparcie dla liceów ogólnokształcących i profilowanych z terenu powiatu pabianickiego promocja powiatu oraz materiały dydaktyczne dla potrzeb szkół biorących udział w projekcie 2) Akademia efektywnego nauczania wsparcie dla liceów ogólnokształcących i profilowanych z terenu powiatu pabianickiego zajęcia pozalekcyjne z zakresu języków obcych, efektywnej nauki wraz z materiałami dydaktycznymi oraz doradztwo zawodowe, 3) Akademia efektywnego nauczania wsparcie dla liceów ogólnokształcących i profilowanych z terenu powiatu pabianickiego monitoring i ewaluacja. Termin złoŝenia wniosku do Komisji Przetargowej o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia 14.10.2009 r. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyŝsze. 2. Pan R. Rządziński przedstawił: Informację z przebiegu prowadzonych inwestycji przez Wydział Inwestycji i Funduszy oraz informację z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział Dróg i Mostów. Poinformował, o konieczności przełoŝenia chodnika na ul. Kilińskiego w Lutomiersku. Pan T. Rosiak wnosi o sporządzenie przez rzeczoznawcę na piśmie opinii w sprawie przełoŝenia chodnika na ul. Kilińskiego w Lutomiersku. W związku z wnioskiem Pana T. Rosiaka Pan R. Rządziński prosi zarząd o wskazanie środków i podjęcie decyzji w sprawie opłacenia rzeczoznawcy do wykonania w/w zadania. Zarząd w wyniku głosowania: 1 za, 2 przeciw, 2 osoby wstrzymały się od głosu nie wyraził zgody na wniosek Pana T. Rosiaka tj. sporządzenie opinii rzeczoznawcy. Zarząd zobowiązał wydział Dróg i Mostów do wystąpienia do projektanta o uzasadnienie koncepcji budowy w/w drogi. Aneks Nr 1/2009 do umowy z Przedsiębiorstwem Drogowym LAMBDAR Sp. z o.o. z Łodzi na wykonanie zadania pn. Remonty cząstkowe dróg powiatowych (aneks dot. zmiany kierownika budowy z Pana M. Ciechomskiego na Pana M. Kacprzaka). Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w aneksu oraz wytypował do jego podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana R. Rządzińskiego. 3. Pani M. Werstak przedstawiła: projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie Programu Współpracy Powiatu Pabianickiego z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2010. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. 4. Pan T. Rosiak przedstawił: pismo I LO w Pabianicach dot. sfinansowania kosztów transportu uczniów szkoły, którzy zakwalifikowali się do szczebla wojewódzkiego Licealiady w wieloboju lekkoatletycznym w dniu 15.10.2009 r. Koszt transportu wynosi 321 zł. Zarząd nie wyraził zgody na powyŝsze. Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 438/09 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa szczególnego Panu M. Wielebskiemu Dyrektorowi Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Konstantynowie Łódzkim do podpisania dokumentacji i załatwienia wszelkich spraw związanych z realizacją i 6
rozliczaniem projektu w ramach działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie róŝnic w jakości usług edukacyjnych nr POKL/II/9.1.2/2009. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę. pismo Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Konstantynowie Łódzkim informujące, Ŝe w związku ze zbliŝającymi się obchodami XX-lecia Poradni zostały złoŝone wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych dla Pani Z. Góralczyk i Pana G. Gwisa. Odznaczenia zostaną wręczone podczas wojewódzkich uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej w dniu 15 października 2009 r. Zarząd zapoznał się z treścią w/w pisma. 5. Pani Wicestarosta I. Grenda przedstawiła: pismo do Mazowieckiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Łodzi dot. prośby o pilne usunięcie starej stacji redukcyjnej gazu oraz uporządkowanie terenu wokół nowej stacji. Teren na którym znajduje się nowa stacja redukcyjna gazu i teren wokół starej stacji dzierŝawiony jest przez Parafię Rzymskokatolicką, która ze względu na bałagan panujący na działce nr 2166/9 nie moŝe wykonywać uprawnień dzierŝawcy. Zarząd zaakceptował treść w/w pisma. pismo Wydziału Gospodarki Nieruchomościami dot. uruchomienia środków własnych powiatu w kwocie 5 500 zł celem pokrycia zobowiązań Skarbu Państwa (koszty map podziału, koszty ogłoszeń i innych faktur związanych z wykonywaniem zadań wydziału, których termin płatności przypada do 15 października br.). Po przekazaniu transzy od Wojewody Łódzkiego w/w kwota zostanie bezzwłocznie zwrócona powiatowi. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę powyŝsze. Zarząd Powiatu: 1. Krzysztof Habura... 2. Irena Grenda... 3. Magdalena Werstak. 4. Robert Rządziński... 5. Tadeusz Rosiak... Protokołowała: Aneta Rutkowska 7