Protokół Nr 202/2009

Transkrypt

1 Protokół Nr 202/2009 z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego w dniu 1 czerwca 2009 r. Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu. I CZĘŚĆ 1. Pan H. Ramlau Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu: plan miesiąca zł, wykonanie zł, plan V miesięcy zł, wykonanie zł, niedobór zł w maju zarejestrowano 964 pojazdy, od początku roku Skreślono z ewidencji i wyrejestrowano 415 pojazdów, od początku roku 1917 wydano 370 praw jazdy, od początku roku 1820 obsłuŝono 4220 interesantów, od początku roku niebawem mogą wzrosnąć nasze dochody poprzez wprowadzenie nowych wysokości opłat: prawo jazdy z 70 zł na 81 zł, dowód rejestracyjny z 48 zł na 53 zł, tablice rejestracyjne kpl z 80 zł na 88 zł, 1 szt. tablic z 40 zł na 44 zł 2. Pan M. Lorenczak Naczelnik Wydziału Oświaty i Wychowania: szkoły i placówki oświatowe wzięły udział w uroczystościach 3 i 8 maja br. 14 maja br. do szkół i placówek oświatowych zostało przekazane pismo w sprawie regulacji płac dla pracowników niepedagogicznych w 2009 r. w ramach tzw. podwyŝki 3,9 % oraz informacja Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŁUW w Łodzi dot. grypy typu A/H1N1 19 maja br. do Kuratorium Oświaty w Łodzi został złoŝony zbiorczy wniosek o dofinansowanie w ramach rządowego programu wspierania w latach organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach w 2009 r. Wniosek dot. ZS Nr 2 w Pabianicach i ZSS Nr 5 w Pabianicach 26 maja br. w Wydziale Oświaty i Wychowania odbędzie się audyt wewnętrzny dot. wprowadzenia normy PN-EN ISO 9001:2009 w maju zostały zaopiniowane poszczególne arkusze organizacyjne szkół i placówek oświatowych 28 maja br. w ZS Nr 3 w Pabianicach odbyło się końcowe szkolenie dot. naboru elektronicznego do szkół ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Pabianickiego 3. Pani A. Gilewicz podinspektor Biura Rady: w dniach 7-8 maja 2009 r. Zespół Kontrolny Komisji Rewizyjnej przeprowadził kontrolę w ZSS Nr 4 w Konstantynowie Łódzkim. Kontrola dot. gospodarki finansowej, w tym: wykonania budŝetu szkoły, funduszu socjalnego dla

2 pracowników szkoły, wynagrodzenia administracji, dochodów z wynajmów, ekwiwalentu za odzieŝ i obuwie robocze, godzin ponadwymiarowych, inwestycji, przetargów. Zespół Kontrolny nie stwierdził nieprawidłowości. 28 maja br. odbyła się sesja Rady Powiatu, na której radni podjęli uchwałę w sprawie ustanowienia oraz trybu i zasad nadawania tytułu ZasłuŜony dla Powiatu Pabianickiego. Tytuł ZasłuŜony dla Powiatu Pabianickiego przyznaje Rada Powiatu Pabianickiego z własnej inicjatywy lub na wniosek: Zarządu Powiatu Pabianickiego, Starosty Pabianickiego, pięciu radnych, Przewodniczącego Rady Powiatu Pabianickiego, Rad Gmin Powiatu Pabianickiego, instytucji, zakładów pracy, organizacji, stowarzyszeń i fundacji. 4. Pan K. Kulczyński Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy: trwa bieŝący monitoring programów operacyjnych w ramach Funduszy Strukturalnych na lata w aspekcie moŝliwości pozyskania środków przez Powiat Pabianicki trwają prace nad przyjętym do dofinansowania przez ministerstwo wnioskiem pn. Doskonalenie umiejętności pracowników JST z terenu Powiatu Pabianickiego poprzez kompleksowe szkolenia z zakresu efektywnego wykorzystania programów komputerowych. Wniosek partnerski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z oceną formalną projektu trwa uzupełnienie dokumentacji do wniosków o dofinansowanie projektu pn. Modernizacja obiektów infrastruktury pomocy społecznej na terenie Powiatu Pabianickiego etap I, Naprzeciw potrzebującym podniesienie jakości usług pomocy społecznej na terenie Powiatu Pabianickiego etap II oraz dokumentacji do wniosku o udzielenie dofinansowania w formie poŝyczki z WFOŚiGW w Łodzi dla zadania pn.: Optymalizacja wykorzystania energii cieplnej w budynkach uŝyteczności publicznej na terenie Powiatu Pabianickiego: Dom Dziecka w Porszewicach filia w Pabianicach ul. Sejmowa 2 5. Pani J. Nowicka Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów: przedstawiła informację z wykonanych inwestycji i remontów przez Wydział Dróg i Mostów w miesiącu maju 2009 r. w dniach maja br. został wykonany remont przepustu w Leszczynach, gm. Dłutów przez firmę Knop wniosek na zadanie pn.: Przebudowa drogi powiatowej nr 1112E ul. Niesięcin w Konstantynowie Łódzkim został wpisany na listę do dofinansowania w ramach RPO 6. Pani I. Rzempowska Naczelnik w Wydziale Ochrony Środowiska: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Ochrony Środowiska w miesiącu maju 2009 r. uzyskano promesę na wykonanie map glebowych ze środków TFOGR kwota opłat skarbowych pobranych przez wydział w miesiącu maju wynosi zł na PFOŚiGW wpłynęło zł zostały wyliczone kwoty ekwiwalentów za zalesienia gruntów porolnych 2

3 7. Pani A. Korycka inspektor w Wydziale Architektury i Budownictwa: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Architektury i Budownictwa w miesiącu maju 2009 r. kwota opłat skarbowych pobranych przez wydział w miesiącu maju wynosi 6 027,50 zł, łączna kwota opłat skarbowych pobranych od początku roku wynosi ,80 zł 8. Pan D. Haase Geodeta Powiatowy: przedstawił realizację planu finansowego Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w maju. SprzedaŜ na rzecz PFGZGiK wyniosła ,45 zł, łącznie od początku roku sprzedaŝ wyniosła zł, co stanowi 42 % zaplanowanych wpływów w planie finansowym PFGZGiK. 9. Pan Z. Merdała Audytor Wewnętrzny: została zakończona kontrola PODGiK, w trakcie której nie stwierdzono nieprawidłowości trwa audyt dotacji uzyskanych przez Starostwo. po audycie dotacji następnym audytem będzie kompleksowy audyt Domu Dziecka 10. Pan J. Barasiński Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej: 3 maja br. odbyła się impreza rekreacyjno kulturalna Dni Powiatu Pabianickiego podsumowująca obchody 10 lecia Powiatu Pabianickiego w związku z umową współpracy z firmą Art. Grafiti Powiat Pabianicki otrzymał nieodpłatnie szt. składanej wersji mapy powiatu 31 maja br. odbył się III Powiatowy Bieg Uliczny im. Jadwigi Wajsówny, w którym uczestniczyło 98 biegaczy z terenu powiatu pabianickiego wydział opracował dwie bazy danych: wykaz aktualnych dokumentów dot. rozwoju poszczególnych gmin powiatu pabianickiego oraz wykaz aktualnych planów, strategii, programów dot. pomocy społecznej na terenie gmin powiatu pabianickiego. 11. Pan P. Glapa Kierownik PCZK: 11 maja br. zakończono Kwalifikację Wojskową do Wojewody Łódzkiego został przekazany do zatwierdzenia Plan Reagowania Kryzysowego 12. Pan S. Jakubowski Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami: przedstawił informację z wykonanych spraw przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami w miesiącu maju 2009 r. w 2009 r. Skarb Państwa nabył w trybie zasiedzenia nieruchomości budowlane o pow. 4,5931 ha połoŝone w Konstantynowie Łódzkim, nieruchomość zajętą pod drogę powiatową ulicę Wileńską w Pabianicach o pow. 1,8111 ha oraz dwie nieruchomości budowlane połoŝone w Pabianicach o pow m przy ul. Grabowej 18 i Miodowej 33. Łącznie w 2009 r. w trybie zasiedzenia przejęto na własność Skarbu Państwa nieruchomości o pow. 6,6524 ha dochód netto Skarbu Państwa z obrotu nieruchomościami skarbowymi na dzień r. wyniósł zł, w tym potrącenia 5 % i 25 % na rzecz powiatu zł 3

4 13. Pan J. Grabowski Dyrektor PCPR w Pabianicach: Wojewódzki Urząd Pracy zatwierdził do realizacji projekt przygotowany przez PCPR pn. Równe szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji 11 maja 2009 r. odbyła się kontrola w Powiatowym Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności przeprowadzona przez Wojewódzki Zespół ds. Orzekania. w dniach maja 2009 r. odbyła się kontrola w Domu Pomocy Społecznej w Pabianicach przeprowadzona przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego. Kontrola miała związek z wystąpieniem do Wojewody Łódzkiego o otrzymanie zezwolenia stałego na prowadzenie domu. Otrzymanie zezwolenia stałego pozwoli stwierdzić, iŝ dom osiągnął wymagane standardy. Po osiągnięciu standardów będzie moŝna przyjmować nowych mieszkańców i urealnić miesięczny koszt pobytu mieszkańca. 19 maja br. zostały podpisane 2 umowy dotyczące przekazania przez powiat środków finansowych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej ze Stowarzyszeniem Czuję Sercem z Konstantynowa Łódzkiego i Stowarzyszeniem Osób Niepełnosprawnych Narządu Ruchu w Pabianicach. Kwota dotacji w obydwu przypadkach wynosi zł. 31 maja 2009 r. na terenie Domu Dziecka w Porszewicach odbyły się obchody Międzynarodowego Dnia Dziecka 14. Pan J. Dąbek Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego: przedstawił informację z wykonanych spraw przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w miesiącu maju 2009 r. w dniach 26 i 27 maja br. PINB był kontrolowany przez przedstawicieli Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Przeprowadzona kontrola nie wykazała nieprawidłowości, które mogłyby skutkować stwierdzeniem niewaŝności wydanych rozstrzygnięć. Ustawa o zmianie ustawy prawo budowlane, która miała wprowadzić istotne zmiany w stosunku do obecnie obowiązujących przepisów została skierowana przez Prezydenta RP do Trybunału Konstytucyjnego. 15. Pan B. Oswald Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach. przedstawił sytuację na rynku pracy w powiecie pabianickim w maju 2009 r. w końcu maja 2009 r. w PUP zarejestrowanych było osób bezrobotnych. Liczba zarejestrowanych osób bezrobotnych wzrosła w stosunku do ubiegłego roku o 846. W ostatnich miesiącach wpływa mała liczba ofert zgłaszanych przez pracodawców. w okresie od stycznia do końca maja szkolenia rozpoczęło 297 osób bezrobotnych, staŝe 673 osoby bezrobotne, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy 57 osób, prace interwencyjne 28 osób, roboty publiczne 64 osoby, prace społecznie uŝyteczne 219 osób, dofinansowanie do rozpoczęcia działalności gospodarczej otrzymało 66 osób. 16. Pani B. Janeczek Naczelnik Wydziału Finansowego: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Finansowy w miesiącu maju 2009 r. 4

5 w maju zostały sporządzone zbiorcze sprawozdania z wykonania budŝetu Powiatu Pabianickiego za 4 miesiące 2009 r. w zakresie dochodów i wydatków Rb-27S, Rb-28S, w zakresie dochodów Skarbu Państwa Rb 27 ZZ. Wydział sporządził równieŝ sprawozdania do MSWiA w zakresie opłaty ewidencyjnej do Gminy Miejskiej Pabianice w zakresie opłaty skarbowej. 17. Pani Skarbnik E. Piekielniak: prosi o przestrzeganie terminów składania wniosków o przygotowanie uchwał zarządu i projektów uchwał rady tj. do 12 dnia kaŝdego miesiąca 18. Pan Starosta K. Habura: poinformował, Ŝe w czerwcu odbędzie konwent starostów, jeŝeli naczelnicy mają jakieś sprawy, które powinny zostać poruszone na konwencie prosi o zgłaszanie ich do końca dnia. 19. Pan Sekretarz J. Kaczorowski: przypomina Ŝeby kaŝdy protokół z kontroli przeprowadzonych w Starostwie przez instytucje zewnętrzne był przekazywany do sekretariatu w celu rejestracji. poinformował, Ŝe na dziedziniec starostwa będą mogli wyjeŝdŝać tylko naczelnicy i kierownicy urzędu prosi o uŝywanie na zaproszeniach, pismach wydziałów i jednostek organizacyjnych nowego herbu powiatu pabianickiego od najbliŝszej sesji uchwały przeznaczone do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego będą w wersji xml kończą się audyty wewnętrzne ISO. I etap audytu zewnętrznego odbędzie się sierpnia br., II etap 2-4 września br. II CZĘŚĆ 1. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła: Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 373/09 w sprawie lokaty wolnych środków budŝetowych w wysokości zł w Banku Millenium S.A. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę oraz wytypował Pana Starostę K. Haburę i Panią Wicestarostę I. Grendę do podpisania umowy z Bankiem Millenium S.A. Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 376/09 w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Pabianickiego na 2009 rok. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę. poinformowała, Ŝe wszystkie wypłaty zostały przekazane na konta w czwartek. Zarząd postanowił, Ŝe przelewy z wypłatami będą przekazywane do róŝnych banków w tym samym dniu tzn. w przedostatni dzień miesiąca. 2. Pan M. Somorowski inspektor w Biurze Zarządu przedstawił: Informacje z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych w najbliŝszym czasie postępowaniach przetargowych. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. wyniki postępowania przetargowego na: 1) remont drogi powiatowej nr 3314E od drogi wojewódzkiej nr 710 w Lutomiersku do miejscowości Szydłów, gm. Lutomiersk. 5

6 Na przetarg wpłynęło 8 ofert: a) STRABAG Sp. z o.o. z Warszawy cena oferty ,18 zł brutto b) Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. z Piotrkowa Trybunalskiego cena oferty ,75 zł brutto c) Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów ERBEDIM Sp. z o.o. z Piotrkowa Trybunalskiego cena oferty ,03 zł brutto d) Przedsiębiorstwo Robót Drogowych i Mostowych Sp. z o.o. z Sieradza cena oferty ,30 zł brutto e) Przedsiębiorstwo Drogowe LAMBDAR Sp. z o.o. z Łodzi cena oferty ,56 zł brutto f) Przedsiębiorstwo Robót Drogowych S.A. z Poddębic cena oferty ,27 zł brutto g) WłODAN Andrzej Włodarczyk Sp. Jawna z Pabianic cena oferty ,77 zł brutto h) Przedsiębiorstwo Robót Drogowych i Mostowych S.A. z Bełchatowa cena oferty , 60 zł brutto. Oferta Przedsiębiorstwa Budowy Dróg i Mostów ERBEDIM Sp. z o.o. z Piotrkowa Trybunalskiego, Przedsiębiorstwa Drogowego LAMBDAR Sp. z o.o. z Łodzi, Przedsiębiorstwa Robót Drogowych S.A. z Poddębic, Przedsiębiorstwa Robót Drogowych i Mostowych S.A. z Bełchatowa zostały wykluczone ze względu na brak zgody na przedłuŝenie terminu związania z ofertą. Natomiast oferta firmy STRABAG Sp. z o.o. z Sieradza została wykluczona ze względu na nie przedłuŝenie okresu waŝności wadium. W związku z tym najkorzystniejszą ofertą spośród ofert nieodrzuconych jest oferta firmy WŁODAN Sp. Jawna z Pabianic za cenę ,77 zł brutto. Wnosi o zatwierdzenie wyników postępowania przetargowego i wytypowanie osób do podpisania umowy z w/w firmą. Zarząd jednogłośnie zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana R. Rządzińskiego. 2) przebudowę zjazdów i odwodnienie powierzchniowe w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Budowa chodnika na ulicy 20 Stycznia w Pabianicach. Na przetarg wpłynęła 1 oferta Zakładu Instalacyjno InŜynieryjno Budowlanego R. Krzewickiego z Łodzi cena oferty ,14 brutto. Wnosi o zatwierdzenie wyników postępowania przetargowego i wytypował do podpisania umowy. Zarząd jednogłośnie zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana R. Rządzińskiego. 3. Pani S. RóŜycka inspektor w Wydziale Inwestycji i Funduszy: przedstawiła informację o aktualnych konkursach i stanie przygotowań do złoŝenia wniosków do RPO. Wznowiono konkursy Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty oraz Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. 6

7 poinformowała, Ŝe wniosek dot. projektu pn. Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) przeszedł ocenę formalną. Prosi o wytypowanie osoby do pełnienia funkcji podkierownika w/w projektu. Zarząd jednogłośnie wytypował Pana W. Gossa do pełnienia funkcji podkierownika w/w projektu. 4. Pan R. Rządziński przedstawił: pismo Wydziału Dróg i Mostów dot. zwiększenia zatrudnienia o 1 osobę na stałe w wydziale oraz o przyjęcie nowego staŝysty. Zarząd wyraził zgodę na powyŝsze. Umowę z PRDiM S.A. z Bełchatowa na wykonanie prac polegających na remoncie drogi w m. Talar poprzez wykonanie nawierzchni z destruktu uzyskanego przy frezowaniu nawierzchni w ramach wykonania nakładki bitumicznej na ul. Sienkiewicza w Dobroniu w związku z przeprowadzonym przez Wydział Dróg i Mostów rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do euro. Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania umowy w/w firmą Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana R. Rządzińskiego. 5. Pani Wicestarosta I. Grenda przedstawiła: pismo DPS w Pabianicach dot. wyraŝenia zgody na likwidację zmywarki LOAZAMET typ-zku-10, która nie nadaje się do dalszej eksploatacji. Wartość naprawy przekroczy koszt zakupu nowej zmywarki. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyŝsze. projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie upowaŝnienia Zarządu Powiatu Pabianickiego do zatwierdzania projektów w ramach Poddziałania Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 374/09 w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych Nr 4 im. Marii Grzegorzewskiej w Konstantynowie Łódzkim. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę. Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 375/09 w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Nr 6 w Widzewie. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę. 6. Pan Sekretarz J. Kaczorowski przedstawił: pismo Agencji Ubezpieczeniowej PZU S.A. KaMaN z Pabianic dot. przedłuŝenia umowy najmu lokalu nr 47 znajdującego się w siedzibie starostwa do 30 czerwca 2011 r. Zarząd jednogłośnie nie wyraził zgody na przedłuŝenie umowy najmu. 7. Pan K. Kulczyński Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy: przedstawił w związku z przeprowadzonym przez Wydział Inwestycji i Funduszy rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do euro umowy z Panem K. Kusiem prowadzącym działalność pod nazwą F.U.H. KUŚ w Ksawerowie na wykonanie robót budowlanych polegających na: 7

8 1) Remoncie daszku nad wejściem do budynku Powiatowego Zespołu Edukacyjnego w Konstantynowie Łódzkim, ul. Kilińskiego 75 2) PodwyŜszeniu ogrodzenia przy szkolnym boisku w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Konstantynowie Łódzkim, ul. Zgierska 10. Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umów Pana Starostę K. Haburę i Pana R. Rządzińskiego. Zarząd Powiatu: 1. Krzysztof Habura Irena Grenda Robert Rządziński... Protokołowała: Aneta Rutkowska 8