Nazwa i numer projektu: PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym nr: RPWP

Podobne dokumenty
Nazwa i numer projektu: PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym nr: RPWP

Nazwa i numer projektu: PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym nr: RPWP

Nazwa i numer projektu: PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym nr: RPWP

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016. dotyczące wyboru Wykonawcy oferującego: offsetową maszynę drukującą.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016. dotyczące wyboru Wykonawcy oferującego: cyfrową maszynę drukującą, maszynę broszurującą.

ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie rozeznania rynku nr 2017/INW/1

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na oferty

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/PKN/ Zamawiający: Galicyjska Fundacja Wsparcie, Integracja, Rozwój, ul. Bronowicka 73, Kraków

Wykonanie robót budowlanych w celu utworzenia i prowadzenia ośrodka wychowania przedszkolnego w Jaśle

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 05/R/2016

Zapytanie ofertowe nr 2/2016

Zapytanie ofertowe. Inwestycyjnego Europejczyk Jacek Leski w partnerstwie z Auto Jazda Justyna Juszczak,

Dostawa wyposażenia łazienek do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

Suwałki III. Tryb zamówienia

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jaśle etap I

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

ZAPYTANIE OFERTOWE. Na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu z zakresu niskoemisyjnego transportu

ZAPYTANIE nr RPWP /16/2017/008

Istotne postanowienia umowy

Zapytanie ofertowe nr 1/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/POKL/WRO/2013

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE 1. WPROWADZENIE

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia na zakup: Paliwo l.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2014 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/R/2016/P

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r.

Zapytanie ofertowe nr 01/2017/I.1.2/RPMA

Pieczęć zamawiającego

ZAPYTANIE nr RPDS /17/2017/004

Zamawiający zamierza dokonać wyboru jednego wykonawcy, który zrealizuje w całości zamówienie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/2014/I

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE rozeznanie rynku. DOTYCZĄCE: Opracowanie projektu zabudowy stoiska w związku z udziałem w targach ORGATEC, New Visions of Work.

Człowiek najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2018/3.2.1_POIR

ZP WORD 5/paliwo/2016 załącznik nr 3

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kielce, dnia r. Znak: PRP-I JG

ZAPYTANIE OFERTOWE. Organizacja 5 spotkań w ramach projektu pn.: Transgraniczny program promocji zdrowego stylu życia,

ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE Fream

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 / 2016 / RPO WSL

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 1/XI.1.1/2018 z dnia r. Szkoła Podstawowa Nr 44 w Łodzi, ul. Kusocińskiego 100, Łódź

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2019 dot. zakupu paneli podłogowych raz z montażem. KOD CPV: (różne materiały budowlane);

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/01/2019

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/2015/I

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/KDS/ Zamawiający: Galicyjska Fundacja Wsparcie, Integracja, Rozwój, ul. Bronowicka 73, Kraków

BRZESKIE CENTRUM MEDYCZNE

Tytuł Projektu: Uczestnictwo spółki Voicefinder w zagranicznych wydarzeniach targowych w celu promowania marki produktowej Voicefinder.

ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Śląskie Hospicjum dla Dzieci Świetlikowo. Ul. Jaroszowicka Tychy NIP

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/11/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapoznanie się z ideą pozycjonowania marki firmy w internecie poprzez:

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

Wykonawca dostarczy ulotki do biura: Stowarzyszenie Kastor Inicjatywa dla Rozwoju, Tłuszcz, ul. Powstańców 9.

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 1/01/14/BPO z dnia r.

Zapytanie ofertowe. Chorzów, dnia r.

POIR /17

ZAPYTANIE OFERTOWE. na świadczenie usług podwykonawcy w zakresie badań celowych

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2017/1.2.2.RPOWM

Stowarzyszenie OD-DO ul. Siedmiogrodzka 5 kl. II Warszawa tel

Gdańsk, dnia 23 maja 2017 r. Nr postępowania: PZ/01/II+/EX ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Termin wykonania zamówienia od r. do r.

DPS.ZG Przasnysz, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

CFI HOLDING S.A. Wrocław, 10 sierpnia 2017 r. ul. Teatralna 10-12, Wrocław. Zapytanie ofertowe nr 2

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2016

Zapytanie ofertowe. Realizator Projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości

prowadzenia jazd na kursie prawa jazdy Kategoria C Jedno stka miary 1 Paliwo typu: olej napędowy litr

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10 z dnia r

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. M. Gandhiego 3 Fax: Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/09/2018

(kod CPV Maszyny przemysłowe).

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2019 dot. zakupu drzwi wewnętrznych wraz z montażem

II Rodzaj zamówienia: CPV: Różny sprzęt komputerowy

Gdańsk, dnia 24 kwietnia 2017 r. Nr postępowania: PZ/4/2017/EP/EX ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/01/11/2014/CNJO

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/3.3/2016

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 17/Bioceltix/2018. Na dostawę sprzętu laboratoryjnego: WIRÓWKA LABORATORYJNA. KOD CPV: Sprzęt laboratoryjny

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

ZAPYTANIE OFERTOWE. Uwaga: Osoby, które nie spełniają wymienionych wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym naborze.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/09/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2017 z dnia r.

Zapytanie ofertowe nr 2/FB/POKL /13. na zakup wraz z dostawą: komputerów i oprogramowania w ramach projektu Sięgamy wyżej

Zapytanie ofertowe nr 8 z Dotyczy: dostawa tarczy Boehmego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/12/2017 z dnia r. dotyczące wyboru dostawcy surowców

1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: 3. Strona

Sukcesywne zaopatrzenie laboratorium chemicznego Discovery w Azot 5.0 wraz z dzierżawą butli

Zapytanie ofertowe. Numer postępowania: EDULAB

Transkrypt:

Nazwa i numer projektu: PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym nr: RPWP.01.02.00-30-0178/16 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Poznań, dn. 03.03.2017 Nazwa i adres Zamawiającego: NEPTIS S.A. ul. Piątkowska 161 60-650 Poznań Zapytanie ofertowe nr 02/03/2017/ON Neptis SA zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest zakup oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej (tzw. kart paliwowych) do dwóch samochodów osobowych biorących udział w realizacji projektu PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym. Tryb udzielania zamówienia: zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). Termin składania ofert: 7 dni od publikacji zapytania tj. do dnia 10.03.2017 r. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą do siedziby Zamawiającego, albo przesłać na adres e-mail: biuro@neptis.pl I. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego po cenach obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego upustu w systemie sprzedaży bezgotówkowej (tzw. kart paliwowych) do dwóch samochodów osobowych biorących udział w realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 przez okres nie dłuższy niż 14 miesięcy tj. od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do dnia 30.04.2018. W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie oleju napędowego w ilości 11 000 litrów. Płatność za paliwo będzie odbywać się bezgotówkowo na podstawie kart paliwowych. Karty paliwowe powinny mieć zasięg ogólnopolski. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

II. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy przed datą 30 kwietnia 2018 r. wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość zgodnie z ceną wskazaną z ofercie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia w zakresie każdego z paliw w stosunku do zapotrzebowania określonego w przedmiocie zamówienia, tj. 11 000 litrów. 3. Z tytułu różnicy pomiędzy przewidywaną ilością nabywanego paliwa oraz maksymalną wartością umowy, a faktycznym wykorzystaniem, w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 2, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego Wykonawcy, a w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego. 5. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umownych oraz odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w formularzu ofertowym. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną ryczałtowo na kwotę 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100 brutto) na podstawie odrębnej noty księgowej, za każdorazową, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niemożność zakupu paliwa wskazanego w umowie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie poprzez adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym tj. wskaże okoliczności niemożności zatankowania, potwierdzone podpisem pracownika stacji paliw, na której nie doszło do prawidłowej realizacji umowy. W przypadku odmowy podpisu pracownika stacji paliw albo w przypadku innej niemożności uzyskania tego podpisu, wystarczającą będzie notatka służbowa sporządzona przez kierowcę Zamawiającego z informacją o odmowie podpisu pracownika stacji paliw albo innej niemożności uzyskania tego podpisu. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 23152000-7 Olej napędowy. Kod CPV: 25253100-0 Karty na zakup paliwa. III. Termin realizacji zamówienia 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2018. 2. Zakup oleju napędowego będzie odbywać się w miarę potrzeb Zamawiającego. IV. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny ich spełnienia W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie handlu paliwami co najmniej od roku. 3. Dopuszczenia do obrotu prawnego zgodnie z wymogami ustawowymi, 4. Posiadania minimum 300 Stacji Paliw znajdujących się na terenie całej Polski, z uwzględnieniem założenia, iż udostępni minimum jedną Stację w każdym województwie,

5. Zapewnienia paliwa będącego przedmiotem zamówienia o wysokiej jakości i spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz.1441 z późn. zm.), 6. Zapewnienia, iż upust będzie obowiązywać na wszystkich Stacjach Dostawcy, 7. Bezpłatnego wydania kart paliwowych dla każdego samochodu zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. 8. Bezpłatnej obsługi kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu. 9. Bezpłatnego rozliczania i wystawiania faktur, 10. W związku z realizacja zamówienia Wykonawca nie wymaga zabezpieczenia finansowego/kaucji OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca przedłoży formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, w którym oświadczy spełnienie warunków udziału w postępowaniu V. Kryteria oceny ofert Przy ocenie ofert procentowa wartość zostanie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt.) Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. Kryteria zostaną ocenione przez Wykonawcę na podstawie poniższego wyliczenia: A. CENA BRUTTO ZAMÓWIENIA: 0-10 PKT. Kryterium Waga Ocena Cena wykonania zamówienia 10% Ocena = najniższa cena spośród złożonych ofert cena oferty rozpatrywanej x 10 pkt Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 10. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wraz z ofertą należy przedłożyć wydruk komputerowy z systemu Wykonawcy lub inny dokument, który potwierdzi średnią cenę jednostkową 1 litra oleju napędowego wyliczoną jako średnia arytmetyczna cen brutto obowiązujących w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego tj. w dniu 3 marca 2017 r. na stacji zlokalizowanej najbliżej siedziby Zamawiającego, lecz nie dalej niż w odległości 5 km. B. LICZBA STACJI W POLSCE UMOŻLIWIAJĄCYCH TANKOWANIE (NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERTY) 0-30 PKT. Kryterium Waga Ocena Liczba stacji w Polsce umożliwiających tankowanie (na dzień składania oferty, min. 300) 30% Ocena = zaproponowana wartość badanej oferty najwyższa oferowana wartość pkt. x 30 Liczba stacji nie może być niższa niż 300.

C. WARTOŚĆ UPUSTU CENOWEGO (W PLN) OD OFICJALNEJ CENY NA DYSTRYBUTORZE: 0-50 PKT. Kryterium Waga Ocena Wartość upustu cenowego (w PLN) od oficjalnej ceny na dystrybutorze. 50% Ocena = zaproponowana wartość badanej oferty najwyższa oferowana wartość pkt. x 50 D. PŁATNOŚĆ KARTĄ ZA AUTOSTRADĘ: 0-10 PKT. Możliwość płatności kartą za wszystkie płatne (dla samochodów poniżej 3,5 t DMC) odcinki autostrad w Polsce. Kryterium Waga Ocena Możliwość płatności kartą za wszystkie płatne (dla samochodów poniżej 3,5 t DMC) odcinki autostrad w Polsce (stan na dzień składania oferty) 10% Tak = 10 pkt., Nie = 0 pkt. Ilość punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wynikiem sumy punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. V. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości ubiegania się o zamówienie W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie braku powiązania osobowego lub kapitałowego w powyższym rozumieniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ramach oferty oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. VI. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a. została złożona po wyznaczonym terminie; b. została złożona w niewłaściwym miejscu; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w Zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem ust. 3; e. zaoferowana cena przez danego Wykonawcę przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. VIII ust. 13;

f. jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym; g. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa; h. jest niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń i. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe lub nie potwierdzające spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w tym oświadczeń lub dokumentów, a także przedłożonych pełnomocnictw. 5. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 6. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 7.Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania. VII. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy w wyniku przeprowadzonej procedury w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający określa, iż zamówienia uzupełniające: a. nie mogą przekroczyć więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego; b. ich przedmiotem będą usługi polegające na powtórzeniu usług zamówienia podstawowego; c. zostaną udzielone na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. VIII. Dodatkowe postanowienia 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych. 2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 3. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 6. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie www.neptis.pl oraz zostanie wysłana do wszystkich Oferentów, którzy złożyli ofertę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź zmiany treści i warunków zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny. 9. W ramach składania wniosku o refundację oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 10. Termin ważności oferty: minimum 45 dni od daty wskazanej w Zapytaniu jako Termin dostarczania ofert.

11. Zamawiający będzie dokonywał płatności dwa razy w miesiącu wyłącznie za faktyczną liczbę zakupionych litrów paliwa na podstawie wystawionych faktur VAT z co najmniej 14-dniowym terminem płatności. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą/ami, którego/ych oferta/y uzyskała/y najwyższą liczbę punktów, w przypadku, gdy cena zaoferowana przez Wykonawcę/ów przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 14. Złożenie zapytania ofertowego, jak również otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej, nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia i nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy przez Zamawiającego. IX. Warunki zmiany umowy. 1. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: a. sposobu i terminu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; b. wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług; c. zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; d. zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, e. zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.. X. Oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Podpisanie załączników oznacza potwierdzenie i akceptację wszystkich zawartych w nich treści. Jednocześnie niedostarczenie lub niepodpisanie któregoś z załączników skutkuje odrzuceniem oferty. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

XI. Załączniki 1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań 3. Wydruk komputerowy z systemu Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający średnią cenę 1 litra paliwa w dniu 03.03.2017 r.

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (pieczęć Wykonawcy / Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY dotyczący realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest zakup oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej (kart paliwowych) do dwóch samochodów osobowych biorących udział w realizacji projektu PROFIL KIEROWCY - system rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo w ruchu drogowym przez okres 14 miesięcy tj. do dnia 30.04.2018 Nazwa firmy...... Adres firmy...... NIP..REGON. Nr telefonu. Adres e-mail.. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym nr 02/03/2017/ON z dnia 03.03.2017: A. CENA BRUTTO ZAMÓWIENIA: Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za łączoną kwotę: Średnia cena jednostkowa brutto za 1 litr paliwa z dnia ogłoszenia o zamówieniu na stacji paliwowej akceptującej kartę paliwową Wykonawcy* Ilość 11 000 Cena brutto łączna zamówienia *Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr oleju napędowego podaną w złotych, wyliczoną jako średnia arytmetyczna cen brutto obowiązujących w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego tj. w dniu 3 marca 2017 r. na stacji zlokalizowanej najbliżej siedziby Zamawiającego, lecz nie dalej niż w odległości 5 km. B. LICZBA STACJI W POLSCE UMOŻLIWIAJĄCYCH TANKOWANIE (NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERTY) - szt. C. WARTOŚĆ UPUSTU CENOWEGO (W PLN) OD OFICJALNEJ CENY NA DYSTRYBUTORZE Wartość upustu cenowego (w PLN, brutto) od oficjalnej ceny na dystrybutorze. Upust podany w ofercie powinien być wyrażony w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

D. Możliwość płatności kartą za wszystkie płatne (dla samochodów poniżej 3,5 t DMC) odcinki autostrad w Polsce (stan na dzień złożenia oferty). TAK NIE 2. Oświadczam, iż spełniam wymagania w stosunku do Wykonawcy określone w puncie IV, wskazane w przesłanym Zapytaniu ofertowym nr 02/03/2017/ON. 3. Oświadczam, że akceptuję przedmiot, oczekiwane warunki i termin realizacji zamówienia 4.Akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura z co najmniej 14-dniowym terminem płatności. (miejscowość, data)... Podpis i pieczęć osoby(ób)uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań... (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Ja niżej podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. podpis osoby upoważnionej