Projekt administracji rządowej województwa podlaskiego CU2 Wdrożenie jednolitego systemu EZD w administracji zespolonej województwa podlaskiego Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji
Cele budowy e-administracji Portale vs systemy EZD Wymiary e-administracji: 1. Wewnętrzna komunikacji w organizacji. 2. Automatyzacja komunikacja z innymi podmiotami. 3. Świadczenia usług na drodze elektronicznej. Cele: 1. Interoperacyjność. 2. Transparentność. 3. Podnoszenie sprawności funkcjonowania administracji realne obniżanie kosztów funkcjonowania.
Projekt Cyfrowy Urząd 2 Administracji Rządowej CU2 Wspólny projekt administracji rządowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa Budżet 31 mln PLN. Beneficjent Wojewoda Podlaski. Biuro Projektu Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Partnerzy Projektu administracja rządowa woj. podlaskiego. 1. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku beneficjent, realizator Projektu. 2. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa. 3. Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Białymstoku. 4. Państwowa Straż Rybacka w Suwałkach. 5. Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej. 6. Komenda Wojewódzka Policji. 7. Kuratorium Oświaty. 8. Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny. 9. Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej. 10. Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych. 11. Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego.
Partnerzy Projektu administracja rządowa woj. podlaskiego. 12. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska. 13. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii. 14. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków. 15. Obwodowy Urząd Miar w Białymstoku. 16. Izba Skarbowa w Białymstoku. 17. Urząd Kontroli Skarbowej. 18. Izba Celna w Białymstoku. 19. Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku. 20. Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku.
Pilotaż MSWiA Akceptacja projektu przez MSWiA i uznanie projektu jako pilotażowego, integrującego się z platformą samorządową Wrota Podlasia oraz rządowym projektem e-puap podpisane zostało trójstronne porozumienie. Dnia 18 lipca 2008 roku podpisane zostało porozumienie pomiędzy MSWiA, Wojewodą Podlaskim i Marszałkiem Województwa Podlaskiego na pilotażowe uruchomienie usług wspólnych dla administracji rządowej i samorządowej.
Uproszczona architektura CU2.
Uproszczona architektura CU2.
Uproszczona architektura CU2.
Cele i produkty Projektu CU2. 1. Usprawnienie procesów administracyjnych uporządkowanie i ujednolicenie procedur, a następnie ich elektronizacja - skrócenie czasu załatwiania spraw. 2. Dążenie do interoperacyjności, integracja administracji rządowej i samorządowej w zakresie wymiany informacji w postaci elektronicznej. 3. Świadczenie usług elektronicznych dla ludności rzeczywiste załatwianie spraw na drodze elektronicznej, jednolity katalog usług publicznych. 4. Budowa wspólnej infrastruktury i jednolitych aplikacji do zarządzania oraz obsługi wszystkich jednostek administracji zespolonej budowa systemu ERP. 5. Projekt realizowany będzie w dwóch obszarach: e-administracja i e-bezpieczeństwo. 6. Integracja z epuap i innymi projektami/systemami/rejestrami centralnymi. 7. Jednolity system EZD w administracji zespolonej woj. podlaskiego.
Jednolity system EZD w administracji zespolonej W ramach projektu w 13 jednostkach administracji zespolonej wdrożony zostanie jednolity system EZD na bazie systemu PUW, zgodny z nową, elektroniczną instrukcją kancelaryjną. Administracja zespolona dzięki takiemu podejściu osiągnie następujące cele: - racjonalizacja kosztów repozytorium zmian, centralne zarządzanie zmianami, - interoperacyjność wewnętrzna w połączeniu z budowaną platformą, - eliminacja komunikacji papierowej pomiędzy JAR, - możliwość korzystania z repozytorium procesów, jednolite zarządzanie procesami, - wspólne procedury, dokumentacja, szkolenia - elektroniczna IK w administracji zespolonej woj. podlaskiego.
Podejście procesowe w Projekcie Informatyzacja bałaganu nie uporządkuje administracji!!! Zarządzanie procesami w systemach EZD realizacja zadań publicznych przez urzędy (obsługa załatwiania spraw) we własnych systemach EZD. Opis procesów i ich implementacja w jednolitych systemach EZD w administracji zespolonej województwa podlaskiego. Wspólna metodyka, baza procesów, komunikacja pomiędzy procesami rola epuap i platformy regionalnej.
Dziękuję za uwagę mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl